Protokol Konuşma Sırası

PROTOKOL LİSTESİ
()

1

KAYMAKAM

Beylükdüzü Kaymakamı

Dr. Mustafa ALTINPINAR

2

T.B.M.M. ÜYELERİ

 -

3

MAHALLİN EN BÜYÜK KOMUTANI, GENERAL, AMİRALLER ve GARNİZON KOMUTANI

Garnizon Komutanı

4

BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANI, BAKAN YARDIMCISI, İL BELEDİYE BAŞKANI

İlçe Belediye Başkanı

Mehmet Murat ÇALIK

5

CUMHURİYET BAŞSAVCISI, ADLİ YARGI ADALET KOMİSYONU BAŞKANI, BÖLGE ADLİYE VE BÖLGE İDARE MAHKEMESİ BAŞKANLARI, BÖLGE ADLİYE MAHKEMESİ CUMHURİYET BAŞSAVCISI, İDARE VE VERGİ MAHKEMELERİ BAŞKANLARI, ÜNİVERSİTE REKTÖRLERİ, BARO BAŞKANI

-

6

VALİ YARDIMCILARI, KAYMAKAMLAR, İL GENEL KOLLUĞUNUN EN ÜST AMİRLERİ, İL GENEL MECLİSİ BAŞKANI İLE İLÇE BELEDİYE BAŞKANLARI

Emniyet Müdürü

Serkan GÖMCE

7

REKTÖR YARDIMCILARI, FAKÜLTE DEKANLARI, ENSTİTÜ VE YÜKSEKOKUL MÜDÜRLERİ

-

8

GENEL VE ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLARIN ÜST YÖNETİCİLERİ

-

9

VALİLİKÇE BELİRLENECEK SAYIDA, GARNİZON KOMUTANINCA TESPİT EDİLECEK SİLAHLI KUVVETLER MENSUPLARI

-

10

HÂKİMLER, SAVCILAR, NOTER ODASI BAŞKANI

-

11

İKTİDAR PARTİSİ, ANA MUHALEFET PARTİSİ VE TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİNDE GRUBU BULUNAN DİĞER PARTİLERİN (ALFABETİK SIRAYA GÖRE) İL BAŞKANLARI

Adalet ve Kalkınma Partisi İlçe Başkanı

Mustafa GÜNAYDIN

Cumhuriyet Halk Partisi İlçe Başkanı

Av. Turan Taşkın ÖZER

Milliyetçi Hareket Partisi İlçe Başkanı

Ali AYDIN

İYİ Parti İlçe Başkanı

Erol KARAPINAR

12

DEKAN YARDIMCILARI, ENSTİTÜ VE YÜKSEKOKUL MÜDÜR YARDIMCILARI

-

13

RESMÎ GAZETEDEKİ BAKANLAR KURULU LİSTESİNDEKİ SIRAYA GÖRE BAKANLIKLARIN BÖLGE VE İL TEŞKİLATINDAKİ AMİR, BAŞKAN VE MÜDÜRLERİ, İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNCE BELİRLENECEK İLKÖĞRETİM VE ORTAÖĞRETİM OKUL MÜDÜRLERİ

-

14

CUMHURBAŞKANLIĞI

Müftü

Kadir KOÇAK

15

ADALET BAKANLIĞI

Adliye Yazı İşleri Müdürü

-

İcra Müdürü

-

İlçe Seçim Kurulu Müdürü

Özcan BAYIR

16

AİLE VE SOSYAL POLİTİKALAR BAKANLIĞI

Beylikdüzü  Sosyal Hizmet Merkezi Müdürü

Mehmet Ali ÇELİK

Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Müdürü

Ömer Faruk KOÇYİĞİT

17

AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI

-

18

BİLİM, SANAYİ VE TEKNONOJİ BAKANLIĞI

-

19

ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI

-

20

ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞI

Tapu Müdürü

Ümit YILMAZ

Kadastro Müdürü

Çetin Hasan ÇEBİ

21

DIŞİŞLERİ BAKANLIĞI

-

22

EKONOMİ BAKANLIĞI

-

23

ENERJİ VE TABİ KAYNAKLAR BAKANLIĞI

-

24

GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI

İlçe Gençlik Hizmetleri ve Spor İlçe Müdür V.

Fatih GÜVEN

25

GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI

İlçe Tarım ve Orman Müdürü

Faruk DOĞAN

26

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

Beylikdüzü Ambarlı Gümrük Müdürü

Gökhan AKTAŞ

27

İÇİŞLERİ BAKANLIĞI

İlçe Yazı İşleri Müdürü

Sadi BOLATLI

İlçe Nüfus Müdür V.

Hakan GÖKER

28

KALKINMA BAKANLIĞI

-

29

KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI

İlçe Halk Kütüphanesi

-

30

MALİYE BAKANLIĞI

İlçe Vergi Dairesi Müdürü

Seyfettin KAYA

İlçe Malmüdürü

Hüseyin KARACA

31

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

İlçe Milli Eğitim Müdürü

İzzet Neşet Yafes BAKIRCI

İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü

Harun BÜKER

İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü

Mustafa KOÇ

İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü

Enver HACISALİHOĞLU

İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü

Murat DELEN

İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü

Fethi GÜNGÖR

İlçe Halk Eğitim Merkezi Müdürü

Reşat ÇETİN

32

MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI

-

33

ORMAN VE SU İŞLERİ BAKANLIĞI

-

34

SAĞLIK BAKANLIĞI

İlçe Sağlık Müdürü

Dr. Saniye KOCAASLAN

35

ULAŞTIRMA, DENİZCİLİK VE HABERLEŞME BAKANLIĞI

Ambarlı Liman Başkanlığı

Engin ERAT

PTT Müdürü

Muhammet BEŞİRLİ

36

KAMU BANKALARININ MÜDÜRLERİ, KİT VE TRT ÜST YÖNETİCİLERİ

T.C. Ziraat Bankası Müdürü

Mehmet DEMİR

Halkbank A.Ş. Müdürü

Esra TEKGÜL

Vakıfbank Müdürü

37

TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİNDE GRUBU BULUNMAYAN SİYASİ PARTİLERİN İLÇE BAŞKANLARI (ALFABETİK SIRAYA GÖRE)

Bağımsız Türkiye Partisi İlçe Başkanı

Mehmet AKSOY

Büyük Birlik Partisi İlçe Başkanı

Bedirhan CİNPİR

Demokratik ve Atılım Partisi İlçe Başkanı

Tuğrul ÖZTÜRK

DP İlçe Başkanı

Ali SAVUT

EMEP İlçe Başkanı

İbrahim DURMAZ

Gelecek Partisi

Nevzat ALTITOK

Saadet Partisi İlçe Başkanı

Ercan SEVİM

TKP İlçe Başkanı

Murat KIRICI

Vatan Partisi İlçe Başkanı

Erol ÖZTÜRK

Yeniden Refah Partisi İlçe Başkanı

Bülent AYDIN

Zafer Partisi İlçe Başkanı

Fatih YEŞİLYURT

38

BELEDİYE MECLİS ÜYELERİ

AK Parti Belediye Meclis Üyesi

Ayşe KUBAT

AK Parti Belediye Meclis Üyesi

Dilaver ARVAS

AK Parti Belediye Meclis Üyesi

Halim YILDIRIM

AK Parti Belediye Meclis Üyesi

Muhammet Fatih VANLIOĞLU

AK Parti Belediye Meclis Üyesi

Mustafa ERDOĞDU

AK Parti Belediye Meclis Üyesi

Neşat ATEŞ

AK Parti Belediye Meclis Üyesi

Nurullah AKHAN

AK Parti Belediye Meclis Üyesi

Rukiye DOĞRUYOL

AK Parti Belediye Meclis Üyesi

Serkan KÜÇÜK

AK Parti Belediye Meclis Üyesi

Sevda ELMAS

AK Parti Belediye Meclis Üyesi

Tahir ABUŞ

AK Parti Belediye Meclis Üyesi

Temel KILIÇ

CHP Belediye Meclis Üyesi

Ali Mesut ÇELİK

CHP Belediye Meclis Üyesi

Aytekin DURİÇ

CHP Belediye Meclis Üyesi

Durmuş ŞAHİN

CHP Belediye Meclis Üyesi

Ebru ÇEVİK

CHP Belediye Meclis Üyesi

Emine İHTİYAR

CHP Belediye Meclis Üyesi

Engin AŞNAZ

CHP Belediye Meclis Üyesi

Erkan ERDOĞAN

CHP Belediye Meclis Üyesi

Fatih KELEŞ

CHP Belediye Meclis Üyesi

Handan ÖZTÜRK

CHP Belediye Meclis Üyesi

Hasan ÇERMAN

CHP Belediye Meclis Üyesi

İlyas YILMAZ

CHP Belediye Meclis Üyesi

İsmail Doğan SUBAŞI

CHP Belediye Meclis Üyesi

Mustafa PİNAZOĞLU

CHP Belediye Meclis Üyesi

Mülayim DEMİRTAŞ

CHP Belediye Meclis Üyesi

Müslüm AKÜLKER

CHP Belediye Meclis Üyesi

Nafize Figen KARAHAN

CHP Belediye Meclis Üyesi

Nejla KOTİL SARUHAN

CHP Belediye Meclis Üyesi

Nuri ASLAN

CHP Belediye Meclis Üyesi

Serdal MUMCU

CHP Belediye Meclis Üyesi

Tuncay DEMİRCAN

CHP Belediye Meclis Üyesi

Ufuk Levent TİMURKAYNAK

CHP Belediye Meclis Üyesi

Volkan YILDIZ

CHP Belediye Meclis Üyesi

Zeynel Abidin YENER

MHP Belediye Meclis Üyesi

Mehmet TUVALAK

Resmi ve diplomatik törenlerde, uyulmadığı zaman büyük krizlere neden olan protokol kuralları, iş ve sosyal ilişkilerde de düzeni sağlamak, belirsizliğin yarattığı rahatsızlığı çözümlemek için önem taşımaktadır. Protokol kelimesi, özellikle gençler arasındaki samimi ve resmiyetten uzak ilişki kurma alışkanlıkları için “ağır” kaçabilir. Ancak bu basit kuralları öğrenmek ve uygulamak, zamanla alışkanlığa dönüşür ve kişiye hayatı boyunca itibar kazandırır.

Çoğu kişi iş hayatını, iş arkadaşlarıyla arasındaki saygı ve anlayıştan doğan görgü kurallarıyla devam ettirmektedir. Ancak herkes “kendi doğrusunu” “normal” kabul eder. Bunun sonucu ilişkilerde sorunlar yaşanmasa da, üçüncü kişilerin dahil olduğu durumlarda, ilişkilerini belirli görgü kuralları ile yürütenler, birçok anlaşmazlık ve karmaşayı önlemiş olurlar. Bu nedenle tanımlamaları açık şekilde yapılmış protokol ve görgü kurallarını bilmek ve iş hayatını bu kurallar çerçevesinde yürütmek, ilişkinin uyumlu bir şekilde kurulmasına ve sürdürülmesine imkan verir. 

Tanışma ve tanıştırma

Yeni bir ortama girdiğimizde en önemli konu ilk izlenimdir. İlk izlenimde fark yaratmak için tanışma ve tanıştırma kurallarına dikkat etmek gerekir. Çok basit kuralları bilmek, sizi ilk kez bulunduğunuz bir ortamda veya sizinle ilk kez tanışan kişiler arasında fark edilmenizi sağlayıp itibarınızı artırabilir. Tanışma ve tanıştırılma konusundaki kuralları “Bir Solukta Dikkat Edilmesi Gerekenler” başlıklı yazıda okuyabilirsiniz. 

Oturma düzeni

Oturma düzeni konusunda iş hayatında diplomatik protokol kuralları gibi, çok keskin kurallar olmasa da genel çerçevesi çizilmiş kurallar bulunmaktadır. Bu kuralların bir bölümü “Yöneticiyle İlişkiler” başlıklı yazıda ele alınmıştır. 

• Yöneticinizin odasına birkaç kişiden fazla girdiğinizde düzey ve kıdeme göre koltuk seçilmelidir
• Düzeyi ve kıdemi en üst olan, yöneticiye en yakın oturmalıdır
• Protokolde düzeyi ve kıdemi en üstte olan kişinin sağda olduğu unutulmamalıdır. Bu ifade, ast konumda olan kişinin, yöneticinin solunda yer alması gerektiğini işaret etmektedir
• Yönetici odanızı ziyarete geldiğinde eğer makam koltuğu ve misafir koltuğu ayrımı varsa misafir koltuğuna oturulmalı, makam koltuğu yöneticiye bırakılmalıdır.
• En üst düzey ve kıdemdeki kişinin makam koltuğuna oturmasına dikkat edilmelidir

Toplantılara katılım, konuşmalar, kurumsal fotoğraf çekimi

Özellikle kurum dışından katılımların olduğu toplantılarda protokol ve nezaket kurallarına uymak, kurumunuzun temsili adına büyük önem taşımaktadır. Bu toplantılarda, katılımcıların oturma düzeni, konuşma yapılacaksa konuşmacıların sırası protokol kurallarına göre belirlenmelidir. Kurumsal etkinliklerde katılımcılar sadece kurum içinden olsa dahi fotoğraf çekilirken, bu fotoğrafın birçok ortamda yayınlanabileceği düşünülerek düzene dikkat edilmelidir. 

• Toplantılarda randevu saatine özen gösterilmeli, toplantı saatinden beş dakika önce toplantı yerinde bulunmaya dikkat edilmelidir.
• Toplantıya gecikilecekse mutlaka toplantı saatinden önce haber verilmelidir
• Ziyaret toplantılarında çiçek ve mütevazı hediyeler götürülebilir
• İş toplantıları çok özel bir gündem maddesi içermiyorsa dakika arasında sürmelidir
• İş toplantılarında ise uygun zaman aralığı belirlenmeli ve toplantı öncesinde mutlaka tüm katılımcılarla paylaşılmalıdır
• Toplantıda konuklar protokol ve nezaket kurallarına göre oturacakları yerler işaret edilmeli ve ev sahipliğini yapan kişi ve/veya kurumun temsilcileri misafirlerden sonra oturmalıdır.
• Toplantı salonunda misafirlerin yüzü kapıya dönük şekilde oturtulmaya çalışılmalıdır.
• Toplantının açılışını katılımcılar arasında en üst düzeydeki kişinin yapmasına özen gösterilmelidir.
• Eğer toplantı konuşmalardan oluşuyorsa, konuşma sırası asttan üste doğru düzenlenmelidir
• Konuşma konuları belirlenirken teknik konularda astların konuşmasına, politik-stratejik konularda da üstlerin konuşmasına dikkat edilmelidir 
• Toplantılarda başkan varsa, toplantı başkanından izin alınarak, toplantı başkanına hitaben konuşulmalıdır
• Astlar konuşurken yöneticiye söz isterse ast konuşmasını keser ve yöneticinin konuşmasını bitirmesini bekler
• Toplantıdan sonra karşılamaya özen gösterildiği gibi uğurlama da yapılmalıdır
• Kurumsal etkinliklerde fotoğraf çekimlerinde, herkesin uygun yerde olduğuna dikkat edilmelidir
• Fotoğrafı çekilecek kişilerden en üst düzey ortada, düzey ve kıdeme göre sol yana ve sağ yana doğru sıralanmalıdır. Eğer bir sıraya sığmıyorsa ön tarafta düzey ve kıdemi yüksek olanlar kalacak şekilde arka sıra oluşturulmalıdır

Yazışmalar

Günümüzde yazışmalar e-postalar üzerinden gerçekleştirilse de özellikle ıslak imzalı mektupların kabul görmesi için protokol kurallarına uyulmalıdır. Her ne kadar günümüz iş hayatındaki yazışmalarda devlet protokol kuralları kullanılmasa da bu kuralları bilmek özellikle resmi yazışmalarda bu kurallar uyumak önemlidir. Resmi yazışmalarda özellikle yazışmaların sonunda yer alan “arz ederim”, “rica ederim” ifadelerinin yanlış kullanılmasıdır. O nedenle öncelikli olarak resmi protokolde rica etmenin “emretmek”, arz etmenin “talep etmek “ anlamına geldiği unutulmamalıdır. Devlet protokolünde geçerli olan kurallar şu şekildedir.

• Yazışmalar “sayın” ile başlayıp, “saygılarımla” ile bitirilmelidir
• Yazım dili anlaşılır ve yalın olmalıdır
• Bağlı alt ve üst kuruluşlara “rica ederim”
• Üst makamlara ve kuruluşlara “arz ederim”
• Eşit düzeydeki kurumlara “arz ederim”
• Ast/üst kuruluşlara dağıtımlı yazılara “arz ve rica ederim”
• Makam adına ast kuruluşlara ”rica ederim” ifadeleri kullanılır
• Askeri ve adli kurumlara emretmek söz konusu olmadığından sadece “arz ederim” ifadesi kullanılır 

Selamlama ve Uğurlama

İş hayatında nezaket kuralları çerçevesinde ilerleyen fakat çok hassas olan kurallardan bir diğeri selamlama ve uğurlamadır. Selamlama konusunda genel kural; ast üstü, erkek bayanı, ayrılanlar kalanları, gelenler var olanları selamlar. Bazı özel durumlar için tanımlanmış kurallar şu şekildedir;

• Üstlere ve eş düzeylere önce selam vermek önemlidir
• Yanlışlıkla selam verenlerin selamları mutlaka alınmalıdır
• Konferans salonu, kütüphane, derslik, yemekhane gibi yerlerde karşılık beklemeden selam verilmelidir
• Toplantıların başlangıcında ve bitişinde önce ev sahibi selamlanır
• Sinema, tiyatro , konser salonu gibi yerlerde başla hafifçe selam verilir
• Otomobil veya uçaktan kıdemliler önce indirilmeli, binerken de kıdemliler sonra bindirilmelidir

Olumlu insan ilişkileri, iş ortamında başarının olmazsa olmazıdır. Bu ilişkilerin sağlam temeller üstünde devam için başkalarına karşı saygılı nazik davranmanın ötesinde kurallara uyulmasının çok büyük önem taşıdığı unutulmamalıdır.