Logo Fatura Kesmek

Not: Firmalarımızın ihracat faturası oluşturabilmeleri için öncelikle ihracat lisanslarının bulunması gerekmektedir.

İhracat Lisansı olan firmalarımız Logo’ da ihracat modülleri varsa ihracat operasyon fişlerinden, yoksa satış faturaları alanından faturalarını oluşturabilirler.

Logo Satış Faturalarından İhracat Faturası Oluşturma

Logo’ da “Satış Faturalarına” girilir ve “Ekle” butonuna basarak yeni fatura ekranına geçilir.

Açılan ekranda normal e-fatura oluşturuyormuş gibi faturamız oluşturulur. Yalnız buradaki fark ihracat modülümüz olmadığı için bir özel kod tanımlayarak Orkestra’nın bu faturayı ihracat faturası olarak algılamasını sağlıyoruz. Özel Kodu isteğe göre değiştirebiliriz fakat genelde kullanılan kod “IHR” ya da “İHR” şeklindedir. Özel Kod alanına büyük harflerle bizim için hangi özel kod belirlenmişse yazıyoruz.

Cari Hesap seçiminde dikkat edilecek hususlar

Cari hesabın iletişim alanında unvanı, adres bilgisi (ülke evrensel kodlarının doğruluğu önemlidir.), telefon bilgisi ve e-posta adresini doldurduktan sonra "Ticari Bilgiler" sekmesinde "Vergi Kimlik Numarası" alanına “2222222222” şeklinde on adet 2 girilir ve kaydedilir.

Ürün Satırlarında Dikkat Edilecek Hususlar

Seçtiğimiz üründe GTIP numarasının yazılı olması zorunludur. GTIP numarasını gitmek için “Malzemeler” ekranında ürünümüzü seçerek sağ tıklayıp “Değiştir” seçeneğini seçtiğimizde karşımıza gelen ekranda “Genel Bilgiler” sekmesinde bulunan GTIP kodu alanına aralarında nokta, virgül, boşluk vs. bulunmadan birleşik olarak 12 hane (Örnek:123456789000) şeklinde GTIP Kodu girildikten sonra “Kaydet” butonuna tıklanır.

İhracat faturaları KDV’ siz olduğu için, KDV muafiyet sebebinin girilmesi gerekmektedir. Bunu hem Fatura sekmesindeki fatura satırlarında bulunan “KDV Muafiyet Sebebi” alanına hem de “Detaylar II” sekmesinde bulunan “KDV Muafiyet Sebebi Açıklaması” alanına “301- 11/1- a Mal ihracatı” şeklinde girilmesi gerekmektedir.

Cari Hesabı ve Fatura Satırlarımızı da seçtikten sonra son olarak “Kaydet” butonuna tıkladığımızda karşımıza aşağıdaki görseldeki gibi “Gönderim Şeklini” seçmemiz gereken alan çıkacaktır.

Burada oluşturduğumuz ihracat faturasını seçerek değiştir butonuna tıklıyoruz. Açılan ekranda “Detaylar” sekmesine geçerek E-Fatura Tipini “İhracat” seçip; Taşıma Tipi, Paket/Koli No (Bilinmiyorsa 001 yazılır.) seçeneklerini giriyoruz.

Daha sonra İhracat sekmesine geçerek "İhracat Faturasıdır" yazısının yanıdaki onay kutusunu işaretleyip Fiş Türü, Ödeme Şekli, Taşıma Şekli, Varış Ülkesi, Kap Adeti, Paketleme Cinsi zorunlu alanlarını dolduruyoruz ve Kaydet butonuna tıklayarak kaydediyoruz.

"E-Fatura Gönder" butonuna tıklayarak açılan pencerede ilgili faturayı seçtikten sonra “Uygulanacak Uyarlama Seçimi” alanında  butonuna tıklayarak “ihracat” uyarlamamızı seçiyoruz.

Not: İhracat uyarlaması seçilmediği takdirde faturayı normal e-fatura gönderimi olarak algılayacaktır ve normal e-fatura tasarımınız çalışacaktır.

Seçimlerimizi yaptıktan sonra ileri butonuna tıkladığımızda ihracat faturamız numara şablonumuza göre numaralandırılacaktır.

Oluşan xml’ e tıkladığımızda faturamızın önizlemesini yapabiliriz.

Ön izlememizde de bir sorun yoksa izleme ekranını kapatıp 3 kez artarda gelen ekranlarda "İleri" butonuna tıklayarak faturamızın gönderimini tamamlarız ve "Son" butonuna tıklayarak gönderim ekranını kapatırız.

Gönderilen faturalar ekranına geçerek “GİB’ den Sorgula” butonuna tıklayıp faturalarımızı sorguladığımızda faturamız gönderilen faturalara düşecektir.

Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, Logo Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.nin veri sorumlusu sıfatıyla hareket ettiği hallerde, Kanun’un 10.maddesine uygun olarak, gerçek kişilere (“Veri Sahibi”), kişisel verilerinin toplanma, işlenme, saklanma, korunma ve imha süreç, şekil ve amaçları ile Kanun uyarınca haklarına ve haklarını kullanma yöntemlerine ilişkin bilgi verilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: Logo Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres: Gebze Organize Sanayi Bölgesi, Şahabettin Bilgisu Cad. No:609 Gebze/Kocaeli
MERSİS No: 0609012207400023
Ticaret Sicil No: 12750
Tel:+90 (262) 679 80 00
Web Sitesi:www.logo.com.tr
Logo Grubu Şirketler listesi için tıklayınız.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiye “Logo Grubu Şirketleri Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi, Saklanması Ve İmhası Politikası”ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz. Politika’ya erişmek için tıklayınız.

1. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Veri Sorumlusu olarak kişisel verilerinizi Kanun’un maddelerine uygun olarak ve aşağıdaki amaçlarla işleyebilmekteyiz:

2. İşlenen Kişisel Verilerinizi Kimlere Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz, yukarıda 1. maddede belirttiğimiz amaçlar kapsamında ve Kanun ve kişisel verilere ilişkin yürürlükte bulunan diğer emredici mevzuat hükümlerine uygun olarak, yurt içinde veya yurt dışındaki aşağıda belirtilen üçüncü kişilere aktarılabilmektedir:

3. Kişisel Veri Toplama Yöntemlerimiz ve Toplamamızın Hukuki Sebepleri Nelerdir?

Kişisel Verilerinizi; Politika’nın, Kanun’un ve ilgili sair mevzuatın düzenlemelerine uygun olarak, yazılı, sözlü, elektronik yollardan, görüntü/ses kaydı yoluyla veya fiziksel olarak sizinle karşı karşıya gelmek suretiyle toplayabiliyor ve işleyebiliyoruz.

Veri toplama sürecimiz; i) Web Sitesi, mobil uygulamalar, e-posta, işe alım portalları dahil dijital mecralar veya yazılım üzerinden; ii) sözleşmeler, başvurular, formlar, çağrı merkezi, uzaktan destek, satış ve pazarlama birimi, Web Siteleri’ndeki çerezler, kartvizit, telefon gibi vasıtalar aracılığıyla; veya iii) Veri Sahibi ile yüz yüze yapılan görüşmeler aracılığıyla gerçekleşebilmektedir.

4. Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Veri Sahibi olarak Şirketimize başvurarak kendinizle ilgili;

haklarına sahipsiniz.

Ancak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 28/2. maddesi hükmü gereği aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkınız hariç yukarıda sayılan haklarınızı kullanamazsınız:

Haklarınızı kullanmak istemeniz durumunda, aşağıdaki linke tıklayarak edinebileceğiniz formu Türkçe doldurarak, taleplerinizi; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla Şirketimize iletebilirsiniz.

Yazılı başvurularda, ıslak imzalı formu, şirketimizin “Gebze Organize Sanayi Bölgesi, Şahabettin Bilgisu Cad. No:609 Gebze/Kocaeli” adresine noter aracılığıyla gönderebilir veya aynı adrese bizzat ya da vekili aracılığıyla elden ulaştırabilirsiniz.

Yukarıda belirtilen diğer yollarla (elektronik olarak) yapılacak başvurularda, formu doldurup, aşağıda belirtilen adreslerimize gönderebilirsiniz:

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP):[email protected]
E-mail:[email protected]

Kimliğinizi tevsik edici belgelerin, varsa talebinizi destekleyici belgelerin, bu hakkınızı vekiliniz aracılığıyla kullanmak istemeniz durumunda, özel yetkiyi içeren vekaletname suretinin formun ekinde iletilmesi zorunludur.

Form ile gönderilen talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvuruda; bilgilerin eksik veya yanlış paylaşılması, talebin açık ve anlaşılır bir şekilde dile getirilmemiş olması, talebi destekleyici nitelikteki belgelerin hiç veya gereği gibi iletilmemesi, vekil suretiyle yapılan başvurularda vekaletname suretinin eklenmemesi gibi durumlarda, taleplerinizi karşılamakta güçlük yaşayabiliriz ve araştırma sürecinde gecikmeler olabilir. Bu nedenle haklarınızın kullanımında bu hususlara riayet etmeniz önem arz etmektedir. Aksi durumda yaşanacak gecikmelerden şirketimiz sorumlu olmayacaktır. Hatalı, gerçeğe/hukuka aykırı, kötüniyetli başvurular karşısında şirketimizin yasal hakları saklıdır.

Fatura, satılan mal veya verilen hizmetin ödemesinin alındığını gösteren resmi belgedir. İş dalı fark etmeksizin büyük küçük tüm işletmeler fatura kesmek zorundadır. Kesilen faturalardaki en önemli ayrım, fatura türüdür. “Fatura türleri nelerdir?” “Kaç çeşit fatura vardır?” Bu soruların yanıtları net olarak cevaplanmalıdır ki ileride mali karışıklıklar ile karşılaşılmasın.

Çoğu işlemin dijital ortama geçmesiyle fatura türleri, birkaç farklı çeşide ayrılmıştır. Fatura türlerindeki bu değişim sayesinde fatura takibi yapmak kolaylaşır. İşletmeler arasındaki fatura ve para trafiği hızlanarak ticaret hızı artmıştır.

Kaç Çeşit Fatura Vardır?

Faturalar belirli başlıklar altında kategorize edilmiştir. Fatura kesimi sırasında bu ayrımları gözeterek işlemler yapılmaktadır. Fatura çeşitleri kısaca şunlardır:

E-Fatura türleri, geçicifatura türleri gibi diğer fatura detaylarına yazımızın devamında detaylı bir şekilde ulaşabilirsiniz.

İşlem Amacına Göre Fatura Türleri Nelerdir?

Fatura çeşitlerinden hepsi aynı amaca yönelik olarak hazırlanmaz. Fatura çeşitlerinden ziyade türleri de dikkat edilmesi gerekenlerdendir. Yapılmak istenilen veya talep edilen fatura neyse ona uygun fatura oluşturulmalıdır. Böylelikle cari hesapların takibinde, işlem ve para kontrolü daha rahat sağlanır.  İşlem amacına göre fatura türleri aşağıdaki gibidir:

• Proforma fatura: İş bitiminde düzenlenecek olan faturanın resmi yükümlülükten muaf olan halidir. Satış tekliflerine istinaden düzenlenen geçici fatura biçimidir.
• Satış faturası: Satışı gerçekleştirilen birim karşılığında alınan para miktarının resmi dökümüdür. En çok kullanılan fatura türüdür.
• İrsaliyeli fatura: Satışı yapılan ürünün teslimi nakliyeyle gerçekleşiyorsa, bu tür faturaya ihtiyaç vardır. Bu faturada gönderen alıcı ve ürün bilgileri detaylı olarak bulunur, taşıma belgesi yerine de geçebilir.
• İade faturası: Satın alınan ürün/hizmet iadesi için hazırlanması gereken faturadır. Böylelikle işleme dair stok kaydı da güncel olarak tutulabilir.

Faturalarda bulunan “Faturanın Türü” kısmında, yukarıdakilerden hangisi olduğunu anlayabilirsiniz.

Vergilendirmeye Dayalı Fatura Türleri Nelerdir?

Satışa sunulan her ürünün belirlenen vergi oranları mevcuttur. “Katma Değer Vergisi” fatura kesenlerce devlete ödenen vergi türüdür. Ürün/hizmet KDV’leri de değişkenlik gösterir. Çoğunlukla %18 olan bu KDV’nin faturalandırma sürecinde bazen farklı hesaplanması gerebilir. “Vergilendirmeye dayalıfatura türleri nelerdir?” sorusuna verebileceğimiz yanıtlar şunlardır:

• ÖİV’li Faturalar: Özel İletişim Vergisi, herkesin bildiği iletişim operatörleri tarafından telefon faturalarımızda gördüğümüz vergidir. Kimlik numarasına işlenmiş telefon hattı bulunan herkes, ister faturalı ister faturasız tarifelere sahip olsun bu vergiyi öder. İletişim kanallarına dair kesilen faturalarda bu vergi özel olarak belirtilmektedir.
• ÖTV’li Faturalar: İthal ürünlerin alımından ardından kesilen faturada “Özel Tüketim Vergisi” ibaresi bulunur. Alınanın cinsine göre bu vergi uygulanarak faturaya yansıtılır.
• Stopajlı Fatura: Mesleğiniz serbest meslek kollarındansa veya kira geliriniz varsa devlete stopaj vergisi ödemek durumunda kalırsınız. Kazançlarınızdan, gelirlerinizden kaynaklı olarak keseceğiniz faturalar buna tabiidir.

Vergi farklılıklarını sağlayan bu fatura çeşitlerindeki tüm detayları, fatura üzerinden görüntüleyebilirsiniz.

Ödeme Zamanın Göre Fatura Türleri Nelerdir?

Kişisel hayatımızda, yaptığımız rutin alışverişlerin karşılığını o anda öder ve sahip oluruz. Ticari süreçlerdeyse bu işlemler vadeli şekilde gerçekleştirilir. Vade işlemin gerçekleştiği andan itibaren ödeme için karar verilen süredir. Satış anlaşmalarında açıkça belirtilen bu zamanlama, faturaları iki çeşide ayırır:

• Açık Fatura: Ödemesi henüz gerçekleşmeyen işlemlerin faturasıdır.
• Kapalı Fatura: Satış yapılmasının ardından ödemenin o an gerçekleştiği işlemler sonucunda kesilen faturadır. Özellikle kağıt faturaların kapalı veya açık olduğunu kaşe imza basılan noktadan anlarız. Kapalı faturada kaşe ve imza alt taraftadır.

E-Ticarette Hangi Faturalar Kullanılabilir?

E- Ticarette yukarıda ayrıntılı bir şekilde bahsedilen tüm faturaları kullanabilirsiniz. Yapacağınız işlemin sürecine yönelik işleme alınacak fatura çeşidini belirleyebilirsiniz.

Faturada Olması Gereken Bilgiler Nelerdir?

Fatura türü fark etmeksizin tüm faturalarda aşağıdaki bilgiler bulunur.

• Faturayı düzenleyen ve müşteriye ait ticari detaylar (Şirket unvanı, vergi no gibi)
• Malın cinsi ve birimiyle beraber fiyat bilgisi
• Fatura tarihi ve seri numarası

Faturada bulunması gereken önemli birimler bunlardır.

Sıkça Sorulan Sorular

E-Fatura ile Kağıt Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

Kağıt fatura kesildiğinde müşteriye elden olacak şekilde iletilmesi gerekmektedir. E-Fatura ise bu süreci daha pratik ve tasarruflu bir yapıya büründürmektedir.

Neden Kağıt Fatura Sisteminden Vazgeçilmelidir?

Kağıt Fatura sisteminin sebep olduğu ticari anlaşmazlıklar, ekstra masraflar ve zaman konusunda sağladığı dezavantajlar sebebiyle E-Fatura sisteminin daha da yaygınlaştırılması gereklidir. E-Fatura sisteminin zaman ve maliyet gibi konular başta olmak üzere sağladığı avantajlar sebebiyle işletmeler tarafından tercih edilmesi oldukça önemlidir.