Ingilizce Email Yazma Örnekleri

E-mailleri doğru yanıtlamak oldukça önemli bir iş. Özellikle özel sektörde işlerin büyük bir bölümü mailleşmeler üzerinden gerçekleşiyor. Dolayısıyla, e-mail diline hakim olmanız ve dili doğru, incelikli kullanmanız gerekiyor. Bu sebeple, bu yazımızda İngilizce e-mail örnekleri başlığına yer vermek istedik.

İyi bir e-mailin giriş, gelişme ve sonuç bölümü vardır. Dolayısıyla, bu bölümlerde hangi ifadeleri kullanmanız gerektiğini bilmeniz etkili bir posta göndermenizi sağlayacaktır. Bu yüzden, sırasıyla e-postanıza başlarken, gövdesini oluştururken ve e-postanızı sonlandırırken kullanabileceğiniz ifadeleri inceleyeceğiz.

Öncelikle selamlaşma kısmı ile başlayalım!

E-mail Yazarken Kullanabileceğiniz Selamlaşma İfadeleri

Derdinizi anlatmaya başlamadan önce, bir hitap ediş biçimi seçmeniz gerekiyor. Bunu formal (resmi) ya da informal (gayri resmi) biçimde yapabilirsiniz. Burada esas almanız gereken şey, muhattabınızı ne derecede tanıdığınız. Uzun süredir tanıdığınız ve mailleştiğiniz biriyle iletişime geçiyorsanız, informal yani gayri resmi bir dil tercih edebilirsiniz. Ancak henüz pek tanımadığınız biriyle iletişime geçecekseniz, formal yani resmi bir dil kullanmanız gerekir.

Bu durumda resmi ve gayri resmi diye ikiye ayırdığımız hitap kısmında, hangi ifadeleri kullanabileceğimizi inceleyelim!

Özetle, formal bir dil kullanacağınız muhattabınıza soy ismiyle hitap edersiniz. Informal bir dil kullanacağınız kişilere ise ismi ile hitap edebilirsiniz.

E-mail Yazarken Kullanabileceğiniz Kapanış İfadeleri

Bu bölümde de kullanacağınız dil, yine kişiyi yakınen tanıyıp tanımadığınıza göre değişiklik gösteriyor. Dolayısıyla tablomuzu yine resmi ve gayri resmi şeklinde ayıracağız. Böylece, hangi kapanış ifadesini kullanmanız gerektiğini seçebileceksiniz.

E-mail Yazma Amacınızı İfade Etme

İlk selamlama kısmının ardından e-postayı gönderme amacınızı belirtmeniz gerekiyor. Bu bölümde bu aşamada hangi ifadeleri tercih edebileceğinizi ele alacağız. Bununla birlikte, kullanabileceğiniz ifadelerin Türkçesini sizlerle de paylaşacağız ki sizin yazacağınız mail için hangisi uygunsa o ifadeyi seçesiniz.

Hitap şeklinizi seçtikten sonra bir de giriş cümlesine ihtiyacınız olacak. Bu noktada, amacınızı belirtmeye geçmeden önce aşağıdaki ifadeleri kullanabilirsiniz.

Kısa giriş cümlelerinin ardından mailinizin amacını belirten kısma geçebilirsiniz. Bu bölümde şu ifadeleri kullanabilirsiniz:

Ancak, kötü bir haber bildireceksiniz kullandığınız dil aşağıdaki gibi olabilir:

E-mail Kapanış Açıklamaları Kısmı

Enişten dileklerimle : ) diyerek maili kapatmadan önce, e-postanızın kapanış bölümünde talep ettiğiniz şeyi belirtmelisiniz. Hızlı bir yanıt mı istiyorsunuz, bir ricada mı bulunuyorsunuz yoksa bir hatırlatma mı istiyorsunuz bunu bu son kısımda dillendirin.

İngilizce E-Mail Örneği

Şimdi örnek bir İngilizce e-mail üzerinden İngilizce e-mail yazarken kullanabileceğiniz ifadeleri ele alalım. Hedef ifadeleri koyu ve italik olarak göstereceğiz. Merak etmeyin anlamlarına da yer vereceğiz.

Hi Emily,

I’m writing in regard to the meeting scheduled for this upcoming Friday. Unfortunately, something came up and I am no longer able to join. I’m sorry for the inconvenience. Please let me know another available time to gather.

I look forward to speaking with you again soon. Thank you in advance.

Best,

Frank.

Türkçesi

Merhaba Emily,
Önümüzdeki Cuma günü yapılması planlanan toplantı hakkında yazıyorum. Ne yazık ki, bir şey çıktı ve artık katılamıyorum. Bu uygunsuzluktan dolayı özür dilerim. Lütfen toplanmak için size uygun olan başka bir müsait zaman banabildirin.
En yakın zamanda sizinle tekrar görüşmeyi dört gözle bekliyorum. Şimdiden teşekkür ederim.
En iyi dileklerimle,
Frank

Şimdi ise, kelimelerin anlamına tek tek bakalım.

Örnek e-maildeki kelimeler:

in regard to: hakkında, hususunda, -e ile ilgili (Bu kelimenin yerine about edatını da kullanabilirsiniz. Ancak in regard to ifadesi daha ileri seviyeden bir ifadedir.)

upcoming: yaklaşan, gelecek, önümüzdeki (Bu kelimenin yerine approaching, forthcoming, future kelimelerini de tercih edebilirsiniz.)

to come up: birdenbire ortaya çıkmak, aniden belirmek, ortaya çıkmak (Bu ifadenin yerine ise, arise, occur, rise, spring up fiillerini kullanabilirsiniz.)

join: katılmak (Bu fiilin yerine ise, attend fiilini tercih edebilirsiniz.)

inconvenience: sıkıntı, uygunsuzluk, rahatsızlık

let me know: haberim olsun, bize bildirin, beni, haberdar et anlamlarına gelir.

available: müsait, uygun (Bu kelimenin yerine convenient, accessible, kelimelerini kullanabilirsiniz.)

to gather: bir araya gelmek, toplanmak (to get together fiilini tercih edebilirsiniz.)

to look forward to: dört gözle beklemek, iple çekmek (Bu bir pharasal verb. Diğer bir deyişle, öbeksi bir fiildir. Dolayısıyla, en sondaki to bir edattır. Bu sebeple, to edatının ardından –ing alan yani gerund bir yapı gelir. Kısacası, look forward to ifadesinin ardından fiil gelecekse, –ing almalıdır.)

İngilizce E-mail Yazarken Kullanabileceğiniz Fiiller

attach: eklemek, iliştirmek

Cümle: I attach a copy of my notes for your information. / Notlarımın bir kopyasını ekliyorum, bilginize.

forward: yeni adrese yollamak, yeni adrese göndermek

Cümle: I’m forwarding you this email that I had from Jeff. / Jeff’ten aldığım bu e-postayı sana iletiyorum.

reply: yanıtlamak

Cümle: She usually replies immediately to comments on her posts. / Genellikle gönderilerine yapılan yorumlara hemen cevap verir.

archive: arşive kaldırmak

inquire: sormak, bilgi almak

İngilizce E-mail Yazarken Karşılaşabileceğiniz İsim Türünden Kelimeler

spam: istenmeyen e-posta

inbox: gelen kutusu

outbox: giden kutusu

contact: kişi, yetkili

signature: imza

attachment: ek

İngilizce E-mail Dilinde Kısaltmalar

İş İngilizcesinde e-mail gönderirken genellikle kısaltmaları kullanırız. Yine de iş e-postalarında kısaltmaları ne kadar az kullanırsanız o kadar iyi. Buna rağmen, kısaltmaları ve anlamlarını bilmeniz elbette önemli. Bu yüzden, bu bölümde iş e-maillerinde karşınıza çıkacak kısaltmalara bakacağız!

RSVP: Repondez s’il vous plait (Fransızca) / Lütfen cevap verin

ASAP: As Soon As Possible / En kısa zamanda

btw: by the way / Bu arada

re: regarding / ile ilgili, hakkında

FAQ: Frequently Asked Questions / Sıkça Sorulan Sorular

BCC: Blind Carbon Copy / (birine) görünmeyen mektup kopyası yollamak

FYI: For Your Information / Bilginize

CC: Carbon Copy / Bilgi

ETA: Estimated Time of Arrival / Tahmini Varış Zamanı

Daha fazla kısaltma öğrenmek isterseniz, İngilizce kısaltmalar ve anlamları yazımıza bakabilirsiniz.

İngilizce E-mail Yazma Sırası Sizde

Bu bölümde sizden bir iş e-mailini İngilizce yazmanızı isteyeceğiz. Buna bağlı olarak, size nasıl bir mail yazacağınıza dair durumdan da söz edeceğiz. Daha sonra, dilerseniz yazdığınız e-mail örneklerini bizimle yorumlarda paylaşabilirsiniz. Yazdığınız İngilizce e-mailleri görmek bizi mutlu eder.

Şimdi buyrun e-posta konumuza bakalım:

Geçen ay bir şirkette çalışmaya başladınız. Daha yenisiniz. James isimli iş arkadaşınızla acilen bir toplantı yapmanız gerekiyor. Fakat, bu arkadaşınız siz işe başladığınızdan beri ofisinde yok. Dolayısıyla, iş arkadaşınıza en kısa zamanda bir toplantı yapmanız gerektiğine dair bir e-mail yazacaksınız.

İngilizce e-mail yazarken kullanabileceğiniz ifadelere yer verdiğimiz yazımız bu şekildeydi. Yazımızda sizler için İngilizce e-mail yazma örnekleri temasına yer verdik. Böylece, siz de örneği dikkate alarak kendi İngilizce e-mailinizi yazabilirsiniz. Bununla birlikte, e-mailinizin giriş, gelişme ve sonucunda tercih edebileceğiniz ifadelere de yer verdik. Bu sayede önünüzde hiç bir örnek olmasa bile kendi İngilizce e-mailinizi yazabileceksiniz. Sağlıklı ve bol İngilizceli günler dileriz.🍀

İngilizce e-posta nasıl yazılır? diye merak ediyorsanız, kesinlikle yalnız değilsiniz. İş dünyasında, okul hayatında, resmi yazışmalarda, normal hayatta, uluslararası farklı kültürden ve dilden insanlarla çoğunlukla mail üzerinden iletişime geçeriz. İngilizce olarak güçlü ve anlaşılır bir e-posta yazabilmek gerçekten önemli bir beceridir. İş bulmanıza, arkadaş edinmenize, üniversiteye girmenize ve çok daha fazlasına yardımcı olabilir.

Siz de ilk kez İngilizce e-posta yazıyorsanız ya da bu konuda kendinizi geliştirmek istiyorsanız, İngilizce e-posta yazma ile ilgili ipuçları bulabileceğiniz bu kılavuz oluşturduk.

Haydi başlayalım!

İngilizce E-posta Nasıl Yazılır? Genel İpuçları

• Kısa cümleler kullanın
• Bir yazım denetleyicisi kullanın (Ör; Grammarly)
• Mümkünse, e-posta’nızı ana dili İngilizce olan birine kontrol ettirin
• E-posta’nızı göndermeden önce tekrar tekrar okuyun
• Uygun bir selamlama ile başlayın
• Noktalama işaretlerine dikkat edin
• Paragraflar arasına boşluk koyun
• Google Translate Kullanın

Aşağıda İngilizce e-posta yazarken işinize yarayabilecek bazı önemli ipuçlarını listeledik:

1. Kısa cümleler kullanın

E-posta yazarken uzun ve açıklayıcı cümleler yazmayı sevebilirsiniz, ancak bunlar genellikle okuyucu için çok kafa karıştırıcıdır. Okuyucunun anadili İngilizce değilse, bu, özellikle dikkat etmeniz gereken bir noktadır. Bu yüzden İngilizce cümlelerinizi en kısa şekilde nasıl yazabiliyorsanız, o şekilde yazın.

İngilizce yazmak konusunda çok rahatsanız, uzun ve daha karmaşık cümleler kullanabilirsin. Ama yine de, anlatmak istediğinizi en kısa şekilde özetlemeye odaklanın.

2. Bir yazım denetleyicisi kullanın

Çoğu e-posta programında bu seçenek bulunsa da, e-posta göndermeden önce bir yazım denetleyecisi kullandığınızdan emin olun. Eğer e-posta servis sağlayıcınız İngilizce yazım denetimi sunmuyorsa, tarayıcınıza Grammarly gibi bir uzantı ekleyebilir ve herhangi bir şey yazarken bu aracı kullanabilirsiniz.

3. Mümkünse, e-posta’nızı ana dili İngilizce olan birine kontrol ettirin

Anadili İngilizce olan birini tanıyorsanız veya çok iyi İngilizce konuşan arkadaşlarınız varsa, e-posta’nızı göndermeden önce onlardan incelemelerini isteyebilirsiniz. E-posta’nız özellikle önemli bir şey hakkındaysa, bu kuralı kesinlikle uygulamanız gerekir.

4. E-posta’nızı göndermeden önce tekrar tekrar okuyun

E-posta’nızı kontrol etmek için ana dili İngilizce olan birini bulmak her zaman mümkün olmayabilir. Böyle durumlarda, e-posta’nızı kendi kendinize yüksek sesle okumaya çalışın. Her şeyden önce, bu, telaffuzunuz üzerinde çalışmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, dilbilgisindeki hataları görmenize ve duymanıza da yardımcı olabilir.

5. Uygun bir selamlama ile başlayın

Türkçe e-posta’larda olduğu gibi İngilizce e-posta yazarken de, uygun bir selamlama ile başlayın. Kişiyi iyi tanıyorsanız ve bu resmi olmayan bir e-posta’ysa, “Hey [İsim]” demeniz yeterli. Biraz daha sıradan olmak istiyorsanız, “Hi [İsim]” veya “Hello [İsim]” da kullanabilirsiniz.

Birçok araştırmaya göre, kişisel e-posta’larda ve mektuplarda selamlamadan sonra virgül, iş veya resmi e-posta’larda ya da mektuplarda selamlamadan sonra iki nokta üst üste kullanılır. Ancak bu kuralların ne kadar geçerli olup olmadığından emin değilseniz, virgül kullanmak muhtemelen her zaman daha iyi olacaktır.

6. Noktalama işaretlerine dikkat edin

İngilizce e-posta’larda da her cümleye büyük harfle başlayın ve her cümlenin sonuna nokta veya başka uygun noktalama işaretleri koyduğunuzdan emin olun. Bu küçük bir ayrıntıdır, ama gerçekten olumlu bir izlenim bırakmaya yardımcı olabilir.

7. Paragraflar arasına boşluk koyun

Paragraflar arasında boşluk bırakmazsanız, e-posta’yı göndereceğiniz kişi dev bir metin bloğu ile karşılaşır. Bu yüzden paragraflar arasında, “Enter” tuşuna iki kez basarak boşluk bırakmanız gerekir. Bu şekilde e-posta’nızın okunması çok daha kolay olacaktır. 

8. Google translate kullanın

Google Translate uluslar arası e-mail yazma sürecinde sizin en büyük destekçiniz olabilir. İngilizce yetkinliğiniz dilediğiniz uzmanlık seviyesinde olmayabilir. Dolayısıyla, kullanmakta zorlanacağınız İngilizce kalıpları Google Translate size çevirebilir.

Son dönemlerde Yapay zekanın da Google Translate altyapısına entegre edilmesiyle artık neredeyse hatasız çeviriler yapabilmektedir. İngilizce e-mail yazarken yazının tümünde bahsettiğimiz noktalara dikkat ederek Çeviri programları kullanıp günün sonunda dilediğiniz e-postayı yazabilirsiniz.

Temel E-mail Yapısı

Farklı e-posta şablonlarına girmeden önce, kendi kendinize nasıl e-posta oluşturacağınızı bilmek önemlidir. Çoğunlukla, içeriği ne olursa olsun her e-posta, aynı temel öğelerle aynı yapıyı izleyecektir. Bir bütün olarak doğru ve etkili e-posta yazımı sağlamak için bu unsurları bilmelisiniz.

Profesyonel e-posta yazmanın temel unsurları:

• E-maili göndereceğiniz E-mail Adres(ler)i
• Konu
• E-mail Giriş
• E-mail Gövdesi
• E-mail Kapanışı
• E-mail İyi Dilekler ve Teşekkür
• E-mail imzası/altbilgisi

İngilizce E-posta Yazma ve İngilizce Email Örnekleri

İngilizce email yazmadan önce aşağıdaki genel kuralları her zaman uygulamanız gerekir:

Nezaket: Resmi bir dil kullanmanıza gerek yoktur, ancak kibar ve arkadaş canlısı görünmeniz gerekir. Bu nedenle, herhangi bir istekte bulunursanız, bunları kibarca yaptığınızdan emin olun.

Örneğin, “Write me back – Bana geri yaz” demek yerine, “Please write back when you have a chance. – Lütfen fırsatın olduğunda tekrar yaz” gibi bir şey deneyin.

Eğer e-posta göndereceğiniz kişiyi çok iyi tanıyorsanız, bu tür e-posta’lara muhtemelen daha fazla şaka veya gayri resmi yorum ekleyebilirsiniz. Ancak, özellikle alıcıyı iyi tanımıyorsanız, e-posta’nızın tonu konusunda yine de dikkatli olun.

Selam: Selamlama için “Dear [İsim]” kullanımı yaygındır.

Hitap ve Selamlaşma;

Kapanış: Veda etmek için “Thanks – Teşekkürler”, “See you soon! – Yakında görüşürüz!” gibi bir şey kullanın. Ayrıca imzanızda yer alacak olsa bile adınızı mutlaka yazın.

E-mail kapanışı için kullanabileceğiniz kalıplar;

İş Yazışmalarında Kapanış;

İş Yazışmalarında İyi Dilekler ve Teşekkür;

İngilizce E-mail Örnekleri

Aşağıdaki örnekte İngilizce konuşulan başka bir ülkeye seyahat edeceğinizi düşünelim. Oraya vardığınızda, bir ailenin yanında kalacaksınız. Yani yurtdışı değişimi için başvurduğunuz organizasyon sizi bir aile ile eşleştirdi ve yüz yüze görüşmeden önce kendinizi tanıtmanız gerekiyor.

İş (Business Formal E-mail) e-mail örneği;

Subject: Meet the new Customer Support Representative

Dear team,

I am pleased to introduce you to [Name] who is starting today as a Customer Support Representative. She will be providing technical support and assistance to our users, making sure they enjoy the best experience with our products.

Feel free to greet [Name] in person and congratulate her with the new role!

Best regards,
[Your name]
[Job title]

Kaynak: https://sparkmailapp.com/formal-email-template

Subject: Vacation request for September, 10-15

Dear Mr./Ms. [Last name],

I would like to request a vacation from Monday, September 9th till Friday, September 13th.

I will make sure to complete all my current projects and pending tasks in advance before the vacation. My colleagues [Name] and [Name] will cover my responsibilities during my absence.

Looking forward to your approval.

Sincerely,
[Your name]
[Job title]

Kaynak: https://sparkmailapp.com/formal-email-template

Dear Mr Mitchell,

I am writing in reference to the current situation with the Skipton Airport Project. We have a number of questions which we hope you could answer.

First of all, could you please provide us with an update on where you are on the Skipton Airport Project. We would also appreciate it if you could clarify what the current issues with the delivery system are, and confirm when you expect them to be resolved.

In addition, at the end of our last meeting we requested a copy of the latest project update report. Unfortunately, we have still not received it. We would appreciate it if you could forward this to us.

Could you also please confirm whether the post-installation support covers the equipment 24 hours a day? And what is actually included in the support? In particular, we would like to have confirmation if the cost of parts and labour are included in the package? We require this information as soon as possible.

And lastly, we are considering extending the period of the post-installation support from your company from 6 months to 12 months. We would be very grateful if you could provide us with a quote for this extension.

I would really appreciate it if you could deal with these matters urgently.

I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

Ian McAdam
Development Manager

Kaynak: http://www.blairenglish.com/exercises/emails/exercises/business-email-examples/business-email-examples.html

İş (Business Less Formail) E-mail Örneği;

Hi Ian,

Everything is going well at the moment. We’re a little bit busy, but that’s good.

In answer to your email about the current situation with the Skipton Airport Project, please find the answers to your questions below:

We successfully completed stage 2 on Monday and currently we’re preparing to start stage 3. In general, the project is going well. We haven’t had any problems with the machinery but there are still some minor issues with the delivery system. As was said in our last meeting, the problem with the delivery system is because of the software. It’s a very common software issue and we just need time to correct the code. Don’t worry, we’re looking into it and we expect that it will be resolved by the end of the month.

I apologise that you haven’t received a copy of the updated Project Report earlier. I have attached a copy of the report below.

To answer your question about the post-installation support package we offer, I can confirm that it includes both remote and call-out site support 24 hours a day, 365 days a year. This covers remote monitoring, a service every 3 months, service engineer visits and the cost of all parts and labour.

Regarding the quote for an extension to the period of post-installation support from 6 months to 12 months. I think we should discuss this subject at the next project update meeting.

I hope that this answers your questions.

Give me a ring if you need anything else.

Regards,

David Mitchell
Project Manager

Eğitim maksadıyla yazılan e-mail örneği;

Dear ABC Family,

Hello, my name is Suzan. I received a confirmation letter from the exchange organization today. It said I’ll be staying with you for two months later this year. I wanted to introduce myself so you can know a bit more about me.

I’m 17 years old. I like listening to classical music, playing volleyball and reading adventure books. I will graduate from high school later this year, and I hope to go to college next year. I’ve never traveled outside of my country, so meeting you and visiting your country will be an exciting, new experience for me! 

I’d also like to know more about you, so if you have a chance, please write back at this email address. If you have any questions for me, I’d be happy to answer them.

Thanks again for agreeing to host me—I’m very excited to meet you in person!

Suzan

Aşağıdaki örnekteki kalıbı ise, daha önceden tanıdığınız, fakat çok yakın olmadığınız birinden bilgi almak isterken kullanabilirsiniz.

Akademik e-mail örneği;

Dear Professor Harley,

I really enjoyed your Introduction to Creative Writing Course, and I was interested in continuing by taking the Advanced Writing Course next semester. I’d like to meet with you to ask a few questions about the course, and also to get more information about the scholarship for international students.

Would it be possible to meet with you at your office sometime next week? I’m available during your regular office hours on Tuesday and Thursday (1-3 p.m.), but if you’re busy on those days, I could also meet any time on Friday afternoon. Please let me know what day and time would work best for you.

Thanks very much for your time and help!

Jennifer Stamp

Arkadaşa yazılan e-mail örneği;

Hey Sam,

How’s it going? I was going to text you, but then I realized I had too much to say!

Sorry I didn’t answer your text right away earlier, I was at a lunch meeting. It was soooo boring lol. After the meeting we had pizza and soda though, so everyone was happy.

You know that I’m visiting New York atm*, right? Well I’m meeting with an old friend tomorrow and I wanted to get your thoughts on it. He’s the guy I met last year at that awesome New Year’s party. The one with the really nice shoes, remember?

And guess what. I have no idea how I should dress. Help!

[Your Name]

Kaynak: https://www.fluentu.com/blog/english-tur/ingilizce-mail-yazma/

İlgili İçerikler:

Teşekkür Maili Nasıl Yazılır? En İyi 10 Teşekkür Maili Örneği

İş Başvuru Maili Nasıl Yazılır? Hayalindeki İşe Girmek İçin E-Posta Hazırlama

İstifa Maili Nasıl Yazılır, Nasıl Bitirilir?

Veda Maili Nasıl Yazılır? Veda Maili Örnekleri

Kurumsal E-mail Nasıl Yazılır? Profesyonel Mail Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Otomatik Yanıt Maili Nasıl Yazılır? Ofis Dışında Veya Tatilde Yanıtı Mail Örnekleri

Yapay Zeka Destekli En İyi 10 E-mail Yazma Aracı ve Yazma Asistanı (Ücretsiz ve Ücretli)

Yapay Zekanın E-mail Yazmayı Kolaylaştıran 3 Katkısı

ChatGPT İle Maillere Cevap Verme, Yapay Zeka İle Etkili Mail Yazma

Yapay Zekanın E-Posta Yönetimine 8 Katkısı

E-posta Nasıl Yazılır? Etkili Bir E-Mail Yazmak İçin Tavsiyeler

Sitemizin bu sayfasında İngilizce mektup ve email yazmakkonularında çok geniş bilgiler yer almaktadır. Aşağıda bu konuları inceleyebilirsiniz.

İngilizce Mektup ve E-mail Yazmak İçin Kalıplar Var Mıdır?

Evet, özellikle iş mektubu veya e-mail yazarken, konuşma dilinden farklı olarak kullanılan bazı kalıp cümleler vardır. Bunlar zaman içinde mektup ve e-mail yazımını kolaylaştırmak için yaratılmış bazı cümlelerdir.

İngilizce Mektup ve E-mail Nasıl Yazılır?

İngilizcede alışılmış konuşma dilinin dışında, mektup ve e-mail yazarken kullanılan alışkanlıklar ve kalıp cümleler mevcuttur. Güzel İngilizce mektupve e-mailyazabilmek için, yazacağınız mektubun veya e-mailin konusuna göre,bu alışkanlık haline gelmiş, kalıp cümleleri bilmek gereklidir.

Sitemizin bu bölümünde, her konuda iş mektubuve e-mail örnekleriverilmekte ve bunların çevirileri de ilave edilmektedir.

İlk olarak randevu isteme konusu ile ilgili bir örneğigörelim.

Randevu İsteme Emailiİngilizce mektup vee-mail sayfamızın bu bölümünde, bir İngilizce randevu isteme e-mail örneğigörmektesiniz.

Dear Sir,

Following my telephone conversation with your secretary, I am enclosing a brochure which sets out the services my company can provide.
I would very much like to have the opportunity of meeting you and discussing these services in more detail and perhaps you could advise me when this could be arranged.
Hoping to hear from you at an early date.

Yours faithfully,

W. Berger


Sayın Bay,
Sekreterinizle yaptığım telefon görüşmemize istinaden firmamın verdiği servislerle ilgili broşürü ekte yolluyorum.
Sizinle bu konuda daha detaylı konuşma fırsatı bulursam çok memnun olacağım ve bir randevu vermenizi rica ederim.
En kısa zamanda haber alacağımız ümidiyle.

Saygılarımla,

W. Berger

 

Randevu Teyit Etme E-maili

İngilizce mektupsayfamızın bu bölümünde, bir İngilizce randevu teyit etme emaili örneği görmektesiniz.

To: [email protected]
Subject: Appointment

Dear Mr. Berger,
I confirm that Tuesday 18th June is suitable for me and I look forward to meeting you.

Best regards

J. Fox


Kime: [email protected]
Konu: Randevu

Sayın Bay Berger,
18 Haziran günü randevumuzu teyid ediyorum. Sizinle tanışmaktan mutluluk duyacağım.

En iyi dileklerimle

J. Fox

LN Komple İngilizce Eğitim Setleri + Online İngilizce Kursu Bir Arada Tanıtım Videosu
 

Toplantıyı Erteleme Mektubu

İngilizce mektupsayfamızın bu bölümünde, bir İngilizce toplantıyı erteleme mektubu örneği görmektesiniz.

Dear Ms. Marshall,
I am writing to confirm that our meeting which was previously scheduled for 15th July 2002 has been rescheduled to 17th July 2002 at 10:00 am in your office.
Thank you very much for your understanding and cooperation.
I look forward our meeting.

Best regards

J. Smith


Sevgili Bayan Marshall,
Bu mektubu, daha önce belirlediğimiz 15 temmuz 2002 tarihli toplantımızı 17 haziran 2002 tarihine ertelediğimizi onaylamak için yazıyorum. Toplantı yine, şirketinizde yapılacaktır.
Anlayışınız ve işbirliğiniz için teşekkür ederim.
Toplantımızı sabırsızlıkla bekliyorum.

En iyi dileklerimle

J. Smith 

İngilizce Öğrenirken Bilmeniz Gereken 5 Önemli Nokta

Toplantı Erteleme Onay E-maili

İngilizce mektupsayfamızın bu bölümünde, bir İngilizce toplantıyı erteleme emaili örneği görmektesiniz.

To: [email protected]
Subject: Appointment

Dear Mr. Watson,
Pursuant to your request, we have changed your meeting with Mr. Smith to 1:30 pm. on 14th June 2002 .
We are pleased to be able to accommodate you in this manner, and Mr. Smith will be looking forward to your meeting on this newly appointed date.

Best regards

T. Miller


Kime: [email protected]
Konu: Randevu

Sevgili Bay Watson,
Talebinize uygun olarak, Bay Smith ile yapacağınız toplantıyı 14 haziran 2002, 13:30 saatine erteledik.
Sizi konuk etmekten büyük bir onur duyacağız. Bay Smith sizinle toplantı tarihinde bir araya gelmeye hazırdır.

En iyi dileklerimle

T. Miller

En Çok Kullanılan İngilizce 1000 Kelime ve Cümle

Toplantı İçin Teşekkür E-maili

İngilizce mektupsayfamızın bu bölümünde, bir İngilizce toplantı için teşekkür emaili örneği görmektesiniz.

To: [email protected]
Subject: Thank you

Dear Mrs Harper,
Thank you for the time and consideration you extended to me during my interview with you yesterday.
I appreciate having had the opportunity to speak to you about my experience in related fields and my future goals.
I shall look forward to hearing from you and wish to thank you again for your courtesy.

Best regards

A. Waterman

Kime: [email protected]
Konu: Teşekkür

Sevgili Bayan Harper,
Dün sizinle yaptığım görüşme süresince bana zaman ayırdığınız ve ilgi gösterdiğiniz için size teşekkür ederim.
İlgili konulardaki deneyimlerim ve gelecek hedeflerim üzerine sizinle konuşma fırsatı bulmuş olmama büyük bir değer veriyorum.
Sizden konuyla ilgili bir haber bekliyor ve göstermiş olduğunuz kibarlıktan ötürü size bir kez daha teşekkür ediyorum.

En iyi dileklerimle

A. Waterman

Arkadaş Mektubu

İngilizce mektupsayfamızın bu bölümünde, bir İngilizce arkadaş mektubu örneği görmektesiniz.

Dear Susan,

I have just had some marvellous news. I have passed my final examinations at the university. I would like to come to England for two months to improve my English and naturally to see you again.
I wonder if you could do me a favour. Could you find out if there are any summer courses in your area?
I would be grateful if you would let me know as soon as possible about the courses and also find out if the school could find accommodation for me.
I look foward to seeing you again.

Love

Ayşe


Sevgili Susan,

Tam şimdi harikulade haberler aldım. Üniversite bitirme sınavlarını vermişim. İngilizcemi ilerletmek ve tabii seni yeniden görmek için iki aylığına İngiltere’ye gelmek istiyorum.
Bana bir iyilik yapmanı rica ediyorum. Sizin bölgenizde hiç yaz kursu olup olmadığını öğrenebilir misin?
Mümkün olduğu kadar çabuk kurs hakkında bigi verirsen ve okulun bana kalacak yer bulup bulamıyacağını bildirirsen çok memnun olacağım.
Seni tekrar görmeyi sabırsızlıkla bekliyorum.

Sevgiler

Ayşe

İngilizce Alfabe

Aşk Mektubu

İngilizce mektupsayfamızın bu bölümünde, bir İngilizce aşk mektubu örneği görmektesiniz.

Sweetheart,

It is a glorious day. The sun is bright, birds are singing, people are smiling. Maybe everyone is in love today.
Last night I was downtown and saw you everywhere. One girl had your shoulder, another your hair, another a musical laugh so much like yours that it startled me. I brought home a magazine to read, but it was full of pictures of you.
Have I told you recently how beautiful you are? Have I mentioned your gentle disposition, your great intelligence, your breath-taking figure? I must remember to tell you about them.
It’s lonely without you, and I am a little glad that you miss me. I have counted the days and now I am counting the hours until we meet. One by one they pass, bringing us closer together.

With all my love,

Robert


Sevgilim,

Harika birgün. Güneş parlak, kuşlar şarkı söylüyor ve insanlar gülüyor. Belki bugün herkes aşık.
Dün gece kasabaya gittim ve heryerde seni gördüm. Bir kız senin omuzlarına diğeri saçlarına sahipti. Diğerinin ahenkli gülüşü seninkine öylesine benziyordu ki beni heyecanlandırdı. Eve okumak için bir dergi getirdim fakat onun bütün sayfaları senin resimlerinle doluydu.
Son zamanlarda sana ne kadar güzel olduğunu söyledim mi? Yumuşak mizacından güçlü zekandan söz ettim mi? Onları sana söylemeyi hatırlamalıyım.
Sensiz çok yalnızım ve beni özlediğin için birazcık mutluyum. Günleri saydım ve şimdi de bulaşacağımız ana kadar ki saatleri sayıyorum. Onlar teker teker geçerek bizi birbirimize yaklaştırıyorlar.

Tüm sevgimle,

Robert

Teşekkür Mektubu

İngilizce mektupsayfamızın bu bölümünde, bir İngilizce teşekkür mektubu örneği görmektesiniz.

Dear Marvin,

Thanks is such a little word to carry a big load. The flowers you sent arrived this morning, freshly cut and beautiful. They filled the living room and the dining room, and I had a few left for the kitchen where I could look at them.
Maybe having birthdays isn’t so bad after all. Or maybe you make it pleasant.
It was sweet of you, Marvin. Thank You.

With Love

Karen


Sevgili Marvin,

Teşekkürler, bu büyük anlamı taşımak için çok küçük bir sözcük. Gönderdiğin çiçekler çok taze ve güzel olarak bu sabah geldi. Onlar bütün oturma odasını ve yemek odasını doldurdu. Bunun yanısıra biraz da mutfakta seyredebilmem için kaldı.
Bunlardan sonra belki doğum günleri o kadar kötü olmuyor. Ya da sen onu mutluluk verici bir hale getirdin.
Çok tatlısın Marvin. Teşekkür ederim.

Sevgilerimle

Karen
 

Faydalı olabilecek bazı İngilizce mektup konularımız

Diğer mektuplar ve tüm konularımızı  İngilizce Konu Listesi  sayfamızda bulabilirsiniz.

Yıllar boyunca pek çok farklı iletişim biçimi kullanılmıştır ve kendini kanıtlamış olanı şüphesiz e-postalardır . Günümüzde İngilizce bir e-postayı anlaşılır ve bilgilendirici bir şekilde yazabilmek son derece önemli hale geldi. İyi bir e-postanın nasıl yazılacağını bilmek, yalnızca bir işe girmenize veya bir sınavı geçmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda İngilizce konuşan arkadaşlarınızla iletişim halinde kalmanıza da yardımcı olacaktır.

E-postalar genellikle gelecekteki bir işverenle kurduğumuz ilk iletişimdir, bu nedenle iyi bir ilk izlenim bırakmak önemlidir. E-postaların belirli kodlara ve belirli bir formalite düzeyine uyması gerekir. Bu makalede, birkaç İngilizce e-posta örneği ile nasıl İngilizce e-posta yazılacağını öğreneceksiniz.

Ayrıca, iyi bir ilk izlenim yaratmak için bazı ipuçları ve püf noktalarının yanı sıra e-postalarla ilgili faydalı kelimeler de bulacaksınız.

İyi bir e-posta yazmak için, bir tez için yaptığınız yapıyı izlemelisiniz. E-postanın konusunu tanıtmanız, farklı noktalar hakkında bilgi vermeniz ve ardından sonuca varmanız gerekiyor. E-postalar tezlerden çok daha kısa olsa bile, bu mantık onları iyi yazmanıza izin verecektir.

Profesyonel bir e-posta yazarak başlayalım. Resmi bir tonla İngilizce staj başvurusunda bulunacağız. Bu örnek, bir iş görüşmesi için bir şirkete yazarken de kullanılabilir. İkinci örnekte , bir arkadaşınıza İngilizce olarak nasıl e-posta yazacağınızı öğreneceksiniz .

Etkili bir e-posta için bu biçimi izleyin:

1. Selamlar
2. Sunum
3. Ana hedef ve mesajın sunulması
4. Çözüm
5. Son selamlar

Selamlar

İngilizce bir e-posta başlatmak için açılış cümlesinden sonra bir virgül yazmanız ve ardından bir boş satır bırakmanız gerekir. Burası formalite seviyesini tanımladığınız yerdir. Uygun tonu ve selamlamayı kullandığınızdan emin olun. Bilinmeyen bir alıcıya e-posta yazarken şunları kullanabilirsiniz: veya .

Resmi :

resmi olmayan:

Sunum

İngilizce bir e-posta başlatırken, mesajınızı başlatmak için kısa bir cümle ile başlayın. Profesyonel bir e-posta yazıyorsanız, yazabilirsiniz İngilizce bir arkadaşınıza e-posta yazdığınızda, sadece yazabilirsiniz. .

Daha sonra alıcıyı henüz tanımıyorsanız kısaca kendinizi tanıtıyorsunuz. Örneğin, bir iş bağlamında yazabilirsiniz Bir arkadaşın sana kişiyi verdiyse yazabilirsin veya daha resmi olarak, . İşte İngilizce resmi bir e-posta örneği:

Resmi:

Ve şimdi, İngilizce resmi olmayan bir e-posta örneğine bakın:

Ana hedef ve mesajın sunulması

Girişten sonra, e-postanızın amacını açıklamak için birkaç cümleye ihtiyacınız var. Bu noktada, e-postanızın konusunu zaten yazdıysanız , alıcının onlara yazma nedeniniz hakkında zaten bir fikri vardır. Doğrudan konuya gidin ve kısa ve öz cümleler yazarak net olun.

Profesyonel bir e-postada, örneğin ekleyebilirsiniz İngilizce resmi olmayan bir e-postaysa, Gerekli değil ama netlik adına iyi olabilir.

Hedefinizi açıkladıktan sonra ana mesaja devam edebilirsiniz. Burada tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu ve diğer kişiden ne beklediğinizi açıklarsınız . Mesajınızı net bir şekilde düzenleyin ve mesaj çok uzunsa paragraflara bölün.

Resmi:

resmi olmayan:

Çözüm

İngilizce bir e-postayı bitirmek için hedefinizi tekrarlamanız ve sonuç bölümünde alıcınıza teşekkür etmeniz önemlidir. Bu, bir yandan onayınızı gösterirken diğer yandan neye ihtiyacınız olduğunu özetleme zamanıdır. Hedefinizin ifadesinde olduğu gibi, bu da kısa ve doğrudan olmalıdır. Alıcınıza bir profesyonel bir e-postada. Bir arkadaşınıza yazıyorsanız, şu şekilde bitirebilirsiniz:

Resmi:

resmi olmayan:

Son selamlar

İngilizce bir e-postayı nasıl bitirirsiniz? Her zaman bir selam ve imza ile bitirin. İngilizce bir e-postayı bitirmek için, son selamlamadan sonra virgül ekleyin ve adınızı yazarak bitirin.

Profesyonel bir e-posta yazarken, tam adınız ve ardından şirketiniz, web siteniz, e-postanız ve/veya muhtemelen telefon numaranız gibi diğer ayrıntılarla imzalarsınız. Öğrenciyseniz, statünüzü ve üniversite derecenizi de ekleyebilirsiniz.

Resmi:

resmi olmayan:

Adınla takip edildi.

Makalenin bu bölümünde İngilizce profesyonel bir e-posta örneğini ve bir seyahat sırasında tanıştığınız birine yazılmış resmi olmayan bir e-posta örneğini bulabilirsiniz. Bunları kendi e-postalarınızı yazmak için ilham kaynağı olarak kullanabilirsiniz.

Resmi

İngilizce resmi bir e-posta örneği:

gayri resmi

İngilizce resmi olmayan bir e-posta örneği:

Yukarıda bahsedilen kelimelere ek olarak, İngilizce e-postalarla ilgili bazı faydalı kelimeler ve ifadeler ekleyelim:

• veya
• veya
• veya , biri için bir kopya koymanıza izin veren
• bunun anlamı Bu, diğer alıcılar onları görmeden birine mesaj göndermenizi sağlar.

Profesyonel e-postalar için birkaç faydalı ifade:

Artık İngilizce e-posta yazmayı öğrendiğine göre, hatırlaman gereken birkaç ayrıntı var. Yaygın bir hata, metninizi göndermeden önce tekrar okumamaktır. Ancak bu, yazım hatalarından veya yanlış iletişimden kaçınmanın en iyi yoludur.

Metninizi okumak için başka birine ihtiyacınız varsa, tanıdığınız veya İnternet'teki birine sormaktan çekinmeyin.

Mesajınızın açık olduğundan ve gerekli tüm bilgilerin dahil edildiğinden emin olun. Telaffuz ettiğiniz hedef ve mesaj tutarlı olmalıdır. Ana mesajınızı ve isteklerinizin doğrudan ve net olup olmadığını kontrol edin. Son olarak, e-postanızda bir dosyadan bahsettiyseniz, bir dosya eklemeyi düşünün.

Tüm bu bilgilerle artık İngilizce iyi e-postalar yazmaya hazırsınız.

• E-postanızı İngilizce göndermeden önce biriyle pratik yapmanız mı gerekiyor? Gönderilmeye hazır örnek mesajlarla İngilizce konuşan arkadaşlarınızı nasıl bulabileceğinizi görün.
• Başka biriyle İngilizce konuşmadan önce kendi başınıza pratik yapmanız mı gerekiyor? Çevrimiçi kursumuzu keşfedin bu da İngilizcenin %96'sına hakim olmanızı sağlayacak.

Last modified: September 21, 2021, 3:53 pm