Devamsızlık Mektubu

Devamsızlık mektubu okula devamsızlık yapan öğrencilerin velilerine gönderilen uyarı niteliğindeki belgedir. Devamsızlık mektubu 7 gün, 12 gün, 17 gün ve 20 güne ulaşan öğrenciler için çıkartılır. Peki devamsızlık mektubu nasıl çıkartılır? Aşağıdaki adımları takip ederek devamsızlık mektubunu çıkartabilirsiniz.

• e-Okul sistemine kurumsal kullanıcı ile giriş yapılır
• Kurum işlemleri modülünden devamsızlık işlemleri modülü seçilir
• Bu modüle giriş yaptıktan sonra Devamsızlık Mektubu Bilgileri kısmında Uyarı dilimi seçilir ve Listele butonuna tıklanır
• Listeleme yapıldıktan sonra  yazıcı simgesine tıklanır
• Açılan pencereden rapor adı Öğrenci Devamsızlık Mektubu olan simgeye tıklanır
• Açılan bölümden sınıflar seçilir ve yazdırılır.
• Devamsızlık mektubu gönderildikten sonra  Devamsızlık Mektubu Takibi bölümüden Gönderildi bölümü seçilip kaydedilir.

Devamsızlık Mektubu

Hemen her Okul SMS Sistemi, Devamsızlık Mektubu adı altında öğrencinin toplam devamsızlıklarını içeren mesaj metnini gönderen bir yapı sunmaktadır. Bunu zaten Eğitim SMS olarak siz değerli okullarımıza Toplu Devamsızlık Modülü adıyla sunuyoruz ve adından da anlaşıldığı üzere öğrenciye ait devamsızlık toplamlarını veliye ulaştırıyoruz. Hatta diğer yapılardan farklı olarak Özürlü ve Özürsüz olmak üzere ayrı ayrı verileri de sağlayabiliyoruz.

Fakat asıl DEVAMSIZLIK MEKTUBU kesinlikle değildir. Nasıl ki E-Okul üzerindeki menüleri kullanarak öğrencilere özel veya mektup tiplerine özel filtreler kullanarak PDF formatında mektuplar çıkarıyor ve bunu POSTA yoluyla gönderiyorsanız, biz de bunun aynısını üretip, veliye ücretsiz iletiyoruz.

Mektupta olması gerekenlerin tümünü barındıran bu sistem, MEB'in şart koştuğu yasal metinleri, öğrencilerin tarih ve devamsılık tiplerini, özür durumlarını ve toplamlarını, uyarı dilimlerini ve kurum bilgilerini içermekle beraber, veliden ücretsiz cevap alabilme özelliğini de sizlere sağlıyor.

Bu vesileyle kurumunuza ekstra yük olan posta masraflarından kurtarması bir yana, zahmet ve raporlama gibi detaylarla da dikkat çekici ve uygulaması kolay bir yapıdır.

Oluşturulan bu Mektup orjinal E-Okul formatına birebir olarak hazırlanmakta ve sadece 2 saniyede tüm okula ait işlem sonlandırılmaktadır. Sizin yapmanız gereken; sadece Mektup menüsüne gelerek gerekli seçimleri yapmanız ve 2 saniye kadar E-Okul'dan mektupların alınmasını beklemeniz ve mektubu göndermek! İşte bu kadar, ardından gönderdiğiniz mektupları raporlardan tüm detaylarla (veli okuma durumu, veli notu, okuma zamanı vb.) birlikte inceleyebilirsiniz. Hatta mektubu tekrar gönderebilir veya okuma detaylarını güncelleyebilirsiniz.