Vizite Giriş Ekranı

Elektronik rapor ve e-bildirge uygulamaları

Bilindiği üzere her ay Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (E-Bildirge) internet üzerinden verilmektedir. Ayrıca ay içerisinde rapor alan personele ait raporlar da yine internet üzerinden Vizite Giriş Sistemi(Sağlık Ödemeleri Sistemi) aracılığıyla girişi yapılarak onaylanmaktadır.

Gerek Sosyal Güvenlik Kurumu(SGK) ile ilgili idari para cezasına maruz kalmamak gerekse personellerin işgöremezlik işlemlerinde kolaylık sağlamak amacıyla, aşağıdaki işlemleri dikkatli bir şekilde eksiksiz olarak gerçekleştirmeniz gerekmektedir.

Rapor  ve E-Bildirge girişlerinde yapılması gereken işlemler şunlardır:

Elektronik rapor girişi

-  Hastaneler özel sektör çalışanları için verdikleri istirahat raporlarını her zaman yazılı olarak vermemektedirler. Bunun yerine hastane, elektronik rapor girişi yaparak raporun işverenin E-Bildirge sisteminde belirlediği e-posta adresine gönderimini gerçekleştirmektedirler.

-  Gelen e-posta da istirahat sürelerine ilişkin tarih aralıkları belirtilmektedir. İstirahat süresinin bitiş tarihinin içinde bulunduğu aya ait “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi”nin(E-Bildirge) bildirim süresi içerisinde(Takip eden ayın günü) , vizite giriş sistemini(funduszeue.info) kullanarak elektronik raporların onaylanması gerekir.

-  Vizite giriş sistemine giriş yaptıktan sonra, pencerenin sol tarafında bulunan menüde yer alan, “Kimlik No’ya Göre Rapor Arama” veya “Tarihe Göre Rapor Arama” seçeneklerinden biri seçilerek ilgili rapor bulunur.

-  Rapor bulunduktan sonra, rapor seçilip “Detay Görüntüle” seçeneğinden raporun bitiş tarihi seçilerek, “çalışmamıştır” seçeneği de işaretlendikten sonra, alt kısımda yer alan “Onay” seçeneği ile onaylanır.

§  Rapor elektronik olarak onaylandıktan sonra PDF formatında kaydedilmesi sağlanır. PDF dosyası yazdırılıp, ileride karşılaşılabilecek uyuşmazlıklarda kullanılması için mutlaka personelin özlük dosyasına eklenmelidir.

Not: Bütün raporların(1 gün, 2 gün veya daha fazla) mutlaka sistemden onaylanması gerekir.

Manuel çalışmadığına dair bildirim işlemleri

-  Çalışanın elektronik raporunun onaylanmasından sonra, yine Vizite Giriş ekranında yer alan, “Çalışmadığına Dair Bildirim İşlemleri” menüsünden “Giriş” seçeneği seçilerek rapor girişi sağlanmalıdır.

-  Rapor alan personelin TC kimlik numarası yazıldıktan sonra “Rapor Başlangıç Tarihi” ve “İşe Başlama Tarihi”(rapor bitiş tarihi değil) işaretlenip kaydedilmelidir.

-  Bu girişin yapılması, çalışanların işgöremezlik ödeneklerini almalarını kolaylaştırmaktadır. Aksi halde SGK müdürlükleri raporun onaylanmadığını söyleyip, iş göremezlik ödeneği işlemlerini gerçekleştirmemektedirler.

-  Çalışanların uzun süreli rapor almaları durumunda, raporun bitiş tarihi gelmeden Elektronik Rapor’un parçalar halinde onaylanması mümkün bulunmaktadır.

E-Bildirge işlemleri

-  Ay içerisinde rapor alan personeller için E-Bildirge ekranında, çalışan seçildikten sonra;

1.     İşveren personelin sigorta primini tam bildirmek(30 gün) istiyorsa; eksik gün sayısı ve eksik gün sebebi bildirmeyip, “istirahat süresinde çalışmamıştır” kutucuğu işaretlenmelidir.

1.     İşveren personelin sigorta primini tam bildirmek istemiyorsa; eksik gün sayısı ve eksik gün sebebi belirtilip, yine “istirahat süresinde çalışmamıştır” kutucuğu işaretlenmelidir.

-  Eksik gün sebebi birden fazla ise; sebeplerden biri istirahat olduğu durumda “istirahat süresinde çalışmamıştır” kutucuğu işaretlenmelidir.

-  Bazı ayların 31 gün üzerinden işlem görmesi sebebiyle, 1 günlük raporlarda yine 30 gün üzerinden işlem yapılmaktadır. Bu durumda da prim gün sayısı 30 gün seçilmeli, eksik gün sayısı ve eksik gün sebebi seçilmemelidir.

Ancak “istirahat süresinde çalışmamıştır” kutucuğu işaretlenmelidir.
-  Hizmet listesinde yer alan meslek kodları da kontrol edilmelidir. Bazı meslek kodları güncellenerek değişmekte olup, değişen meslek kodlarını sistem görmemekte ve veya olarak getirmektedir.

Özetle; rapor alan personellerin rapor girişlerinin tamamının gün sayısına bakılmaksızın Vizite Giriş ekranından, gerek elektronik gerekse manuel olarak girişleri yapılarak onaylanmalıdır. Aylık Prim ve Hizmet Belgesi(E-Bildirge) verilirken, raporlu personeller için prim ödemesinin yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın, mutlaka “istirahat süresinde çalışmamıştır” kutucuğu işaretlenmelidir. Ayrıca bildirgeler verilirken meslek kodlarının doğruluğuna dikkat edilmelidir.

Notlar:

-  Sosyal Güvenlik Kurumu(SGK), iş göremezlik ödeneklerini 3 günden itibaren vermektedir. Yani ilk 2 gün için iş göremezlik ödeneği verilmemektedir. İşverenin bu 2 günlük ücreti işçiye verme zorunluluğu ücret sistemine göre değişebilmektedir.

-  İş kazalarında süre 3 gün olup, iş kazası meydana geldikten itibaren 3 gün içerisindefunduszeue.info adresinden İş Kazası Bildirimi Yapmak zorundadır.

Tarih:

Uğur Çetin
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir

Kaynak: funduszeue.info

Vizite giriş işlemleri hakkında tüm detayları yazımızda bulabilirsiniz. Bildiğiniz üzere çalışanlara rapor parası ödenebilmesi için işverenler tarafından vizite uygulamasından rapor girişinin yapılması gerekmektedir. İşveren tarafından vizite girişi diğer adıyla çalışmazlık bildirimi yapılmadığında hem işverene idari para cezası uygulanır hem de geç girişten dolayı çalışanın rapor parası ödemesi gecikir.

Bu yazımızda vizite girişten nasıl çalışmazlık girişi yapılabileceği, rapor girişi işlemleri ve manuel rapor giriş ile iptal işlemleri hakkındaki tüm detayları bulabilirsiniz.

E vizite giriş

Vizite uygulamasına Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından verilen e sgk kullanıcı adı ve şifreniz ile funduszeue.info sayfasından giriş yapabilirsiniz.

Rapor girişi

İşçi geçici iş göremezlik raporları artık tamamen elektronik ortamda gelmektedir. Hastane tarafından sisteme rapor girildiğinde elektronik ortamda raporun bir nüshası işverene bir nüshası da işverenin bağlı olduğu Sosyal Güvenlik Merkezi&#;ne intikal eder.

Rapor bitimini takip eden ayın 23&#;üne kadar işveren tarafından vizite uygulaması üzerinden elektronik ya da manuel çalışmazlık bildirimi yapılmazsa, bildirim yapılmasa bile aylık prim ve hizmet belgesinde sigortalı &#;İstirahat Kodu&#; ile eksik bildirilmezse ya da &#;Sigortalı Raporlu Olduğu Tarihlerde Çalışmamıştır&#; kutucuğu işaretlenmezse Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından idari para cezası uygulanır.

Bu yüzden beyanname göndermeden önce vizite uygulamasına girerek son defa tarihe göre ya da T.C. kimlik numarasına göre sorgulama yaparak rapor alan sigortalılarınızın raporları için çalıştığına ya da çalışmadığına dair bildirim yapmanız gerekmekte.

Vizite girişi nasıl yapılır ?

Yukarıda bağlantısı verilen vizite giriş uygulamasına giriş yaptıktan sonra Elektronik Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri kısmında;

• Sigortalı T.C. numarası ile Kimlik No&#;ya Göre Rapor Arama kısmından,
• Sorgulanan tarih itibariyle sorgulama yapmak için Tarihe Göre Rapor Arama kısmından sorgulama yaparak çıkan raporlar için bildirim yapabilir. Her ay bildirge göndermeden önce bu menüden sorgulama yapmanızı öneririz.
• Ayrıca aynı menü altında daha önce onaylamış olduğunuz raporlara &#; Onaylı Raporlar&#; kısmından, sistem tarafından ya da sizin tarafınızdan işlemden kaldırılan raporlara da &#;Arşiv&#; kısmından ulaşabilirsiniz.

E vizite rapor onaylama nasıl yapılır ?

Yukarıda da belirtildiği gibi vizite uygulamasında Kimlik numarasına göre ya da tarihe göre sorgulama yaparak çıkan raporları kolaylıkla onaylayabilirsiniz.

İşveren vizitesiz çalışmazlık belgesi

Çalışmazlık belgesi ile ilgili tüm işlemleri yukarıda bağlantısı verilen uygulama üzerinden online yapmanız gerekmekmektedir.

Sgk vizite işlemleri

Eskiden işe yeni giren bir çalışanın sigortadan yararlanması için işveren tarafından vizite girişi yapılması gerekiyordu. Şu anda bu işlem yerine işveren bildirge ekranından sigorta hesap fişi girdiğinde çalışan sigortadan yararlanmaya başlamakta. Tabi işe başladığı tarihten itibaren en az 30 günlük sürenin tamamlanmış olması şartıyla. Sigorta başladıktan sonra sağlıktan yararlanma süresi hakkındaki ayrıntılara funduszeue.info sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

Çalışılmadığına dair bildirim girişi

Çalışmadığına dair bildirimi iki yöntemle yapabilirsiniz. Birincisi elektronik ortamda intikal eden raporlar için elektronik çalışmazlık girişi. Yukarıda hangi menüden ve nasıl yapabileceğiniz anlatılmıştır. Diğeri ise manuel rapor girişi.

Manuel rapor girişi

Bazen hastane tarafından raporun elden verilmesi, sistemden girilmemesi ya da çalışanın raporunun bir önceki işyerine düşmesi durumunda rapor vizite uygulamasında elektronik raporlar altında çıkmaz. Eğer elinizde raporun bir nüshası varsa ceza yememek adına vizite uygulamasında Manuel Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri kısmından bildirim girişini manuel yapmanız gerekiyor.

Bu menünün altında Giriş kısmına tıkladıktan sonra sigortalının T.C. numarası yazılır. Açılan ekranda rapor başlangıç tarihi ve işbaşı tarihleri girilerek kaydedilir. Hepsi bu kadar. Böylece bildirimi manuel olarak yapmış olursunuz.

Ayrıca aynı menü altında daha önce manuel bildirim yapılan raporları &#; Görüntüleme&#; kısmından, hatalı yapılan ve güncellenmesi gereken kayıtları ise &#;Güncelleme&#; kısmından güncelleyebilirsiniz.

Vizite sorgulama

Sorgulama işlemini e-vizite uygulaması üzerinden yapabilirsiniz. Yukarıda nasıl, ne şekilde ve hangi menüden yapabileceğiniz ayrıntılı anlatılmıştır.

Rapor onaylama

Çalışmazlık bildiriminin diğer adı rapor onaylamadır. İşçiniz rapor aldığında onaylamayı yukarıda belirtildiği gibi elektronik olarak ya da manuel yapabilirsiniz.

Sgk rapor iptal etme

Çalışmazlık girişinin iptalini elektronik ortamda intikal edenler için &#; Onaylı Raporlar&#; kısmından, manuel çalışmazlık girişi yaptıysanız ise Manuel Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri-Güncelleme kısmından iptal işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Vizite giriş sisteminde rapor görünmüyor

Bazen doktorun raporu sistemden girmemesi yani sadece elden düzenleyip vermesi, işçinin yeni işe giren bir işçi olması ya da birden fazla işyerinde sigortalı olması halinde raporun bir önceki ya da farklı işyerine düşmesi gibi durumlarda elektronik rapor işlemleri menüsünden sorgulama yaptığınızda rapor görünmeyebilir. Bu durumda ceza yememek adına rapor için manuel giriş yapılması gerekmektedir.

Memur vizite

sayılı kanuna tabi olarak kadrolu yani emekli sandığı kapsamında görevli memurların geçici iş göremezlik raporu alması halinde vizite girişi yani çalışmazlık bildirimi yapılması zorunlu değildir. Ancak sözleşmeli memur ve öğretmenler geçici iş göremezlik raporu aldıklarında yukarıda izlenen yolun takip edilerek vizite girişi diğer adı ile çalışmazlık girişinin tamamlanması gerekmektedir.

Devlet memurları için iş kazası bildirimlerinin ise elektronik ortamda yapılması gerekmektedir. Elektronik ortamda memur iş kazası bildiriminin funduszeue.info sayfasından yapılması gerekmektedir.

Vizite kağıdı

Vizite kağıdı uygulaması kaldırılmıştır. Muayene için sistemde provizyon alıyor olmak yeterlidir. Kimlikle sigorta girişi yapılabilmekte.

SGK iş göremezlik raporu yazma

Doktorlar tarafından istirahat raporu girişi elektronik ortamda ve funduszeue.info sayfası üzerinden yapılmaktadır. Buraya medula kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yaparak rapor yazabilirsiniz.

İstirahat süresinde çalışmamıştır kutucuğu işaretlenmezse

İstirahat raporu alan bir sigortalı için vizite uygulaması üzerinden çalışmazlık girişi yapılması zorunludur. Eğer buradan çalıştı ya da çalışmadı bildirimi yapılmazsa, &#;İstirahat Kodu&#; ile eksik gün bildirimi yapılmazsa ya da Bildirge ekranında raporlu sürelerde çalışmamıştır kutucuğu işaretlenmezse hiç bildirim yapılmamasından dolayı Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından her bir sigortalı için brüt asgari ücretin yarısı tutarında idari para cezası uygulanır.

Vizite ve rapor girişi hakkındaki tüm sorularınızı yorum kısmından sorabilirsiniz.