Kep Adresi Nasıl Alınır

Günümüz teknoloji dünyasında artık pek çok işlemi kağıt ve kalem kullanmadan dijital ortamda gerçekleştiriyoruz. Ancak bu tür dijital belgeler her zaman resmi bir hukuki delil niteliği taşımıyor çünkü üzerinde kolaylıkla değişiklik yapılabiliyor. E-posta gibi dijital belgelerinizin resmi delil niteliği taşımasını istiyorsanız KEP yani kayıtlı elektronik posta adresi kullanmalı ve e-postalarınızı bu adres üzerinden alıp göndermelisiniz.

Herkesin mutlaka bir KEP adresine sahip olmasına gerek yok. Ancak özellikle sık sık resmi işlemler nedeniyle dijital belge paylaşımı yapıyorsanız bunları KEP adresiniz üzerinden göndermek ileride oluşacak hukuki sorunlara karşı elinizde geçerli bir belge olmasını sağlayacaktır. Kişiler, tüzel kişiler ve kamu kurumları KEP adresi alabiliyor. Gelin KEP adresi ne demek, KEP adresi nasıl alınır gibi merak edilen soruları tüm detaylarıyla inceleyelim.

KEP adresi ne demek, ne işe yarar, nasıl KEP adresi alınır?

KEP adresi nedir?

KEP adresi yani kayıtlı elektronik posta adresi, Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü PTT tarafından geliştirilmiş olan bir e-posta sistemidir. KEP sistemi de tıpkı bildiğimiz e-posta sistemi gibi çalışır. Ancak KEP adresi üzerinden alınan ve gönderilen e-postalar uluslararası standartlar çerçevesinde kaydedilip saklandığı için resmi belge niteliği taşırlar. E-posta sisteminin resmi hali demek mümkün.

KEP adresi ne işe yarar, ne için kullanılır?

Şöyle düşünelim, sıradan bir vatandaş olarak bir kamu kurumuna ya da tüzel kişiye bir e-posta gönderiyorsunuz. Bir zaman sonra bu e-postayı göndermediğiniz ya da yanlış gönderdiğiniz iddiasıyla bir sorun yaşadınız. Gönderdiğiniz e-postayı silmiş bile olabilirsiniz ama diyelim silmediniz ve kanıt olarak sundunuz. Bu kanıt resmi olarak kabul edilmeyebilir çünkü üzerinde oynanma yapılıp yapılmadığının anlaşılması epey zordur.

İşte bu noktada devreye kayıtlı elektronik posta sistemi giriyor. Aynı sorunu yaşadığınızı ama bu sefer e-postayı KEP adresiniz üzerinden gönderdiğinizi düşünelim. Silinme gibi bir durum yok çünkü gönderilen e-posta KEP sunucularında saklanıyor. PTT tarafından uluslararası standartlara uygun olarak saklandığı için de resmi bir hukuki belge niteliği taşıyor. İşte bu kadar basit.

KEP adresi nasıl alınır? 

Buradaki bağlantı üzerinden ulaşabileceğiniz PTT KEP online internet sayfasında karşınıza üç farklı kayıt seçeneği çıkacak. KEP Ön Başvuru, KEP Online Kayıt ve Kapalı KEP Hesabının Açılması. Daha önce bir KEP adresi aldıysanız ve daha sonra kullanmadığınız için kapattıysanız Kapalı KEP Hesabının Açılması seçeneği üzerinden adresi yeniden aktif hale getirebilirsiniz. 

KEP Ön Başvuru seçeneği genel olarak en sık kullanılan alandır çünkü yalnızca istenilen bilgileri girersiniz ve daha sonra gerekli belgeleri alarak en yakın PTT şubesine gidip KEP adresinizi alırsınız. KEP Ön Başvuru seçeneğinde isim bilgisi, adres bilgisi, iletişim bilgisi ve benzeri bilgileri girerek KEP adresinizi belirliyorsunuz. Ancak bunun yalnızca bir ön başvuru olduğunu unutmayın.

KEP adresi almak için ikinci seçenek olan KEP Online Kayıt için mobil imza ya da elektronik imza kullanmanız gerekiyor. Yani ön başvuruda PTT şubesine giderek yaptığınız onay işlemini bu sayfada mobil ya da elektronik imza ile yapıyorsunuz. KEP Online Kayıt işlemi kesin bir başvurudur bu nedenle dikkatli olmalısınız. Gerekli ödemeleri yaptıktan sonra aldığınız KEP adresini hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. 

Bu noktada hangi başvuru seçeneğini tercih edeceğiniz size kalmış. Ancak KEP Online Kayıt için mobil imza ya da elektronik imza gerektiğini düşünürsek bu dijital imza türlerinden birine sahip değilseniz bu seçeneği eleyebilirsiniz. KEP Ön Başvuru seçeneği ilk günden beri kullanımda ve sorunsuz çalışıyor. Bu nedenle bu seçenek üzerinden ön başvuru yaparak daha sonra gerekli belgelerle en yakın PTT şubesine de gidebilirsiniz.

KEP adresi için hangi belgeler gerekli?

Online başvuru yaptıysanız herhangi bir belge gerekmiyor ancak yalnızca ön başvuru yaptıysanız KEP adresi almak için bazı belgeler paylaşmalısınız. Ön başvuru sonrası KEP adresi alacak kişiye göre değişen belgeleri toplayarak en yakın PTT şubesine gitmeniz gerekiyor. Detaylarını buradaki bağlantı üzerinden öğrenebileceğiniz KEP adresi için gerekli belgelerden bazıları şu şekilde;

• Gerçek kişiler için;
  • KEP adresi ön başvuru formu
  • Üzerinde TC kimlik numarası ve fotoğraf olan kimlik kartı, ehliyet ya da pasaport
• Tüzel kişiler için;
  • KEP adresi ön başvuru formu
  • Tüzel kişinin ticaret sicil tasdiknamesinin aslı
  • Noter onaylı imza sirküleri çıktısı
  • Başvuru yapana ait üzerinde TC kimlik numarası ve fotoğraf olan kimlik kartı, ehliyet ya da pasaport
  • Başvuru vekil tarafından yapılıyorsa tüzel kişi yetkilendirme belgesi
• Kamu kurumları için;
  • KEP adresi ön başvuru formu
  • Başvuru yapana ait üzerinde TC kimlik numarası ve fotoğraf olan kimlik kartı, ehliyet ya da pasaport
  • Kurum üst düzey yetkilisi tarafından imzalanmış resmî yazı

KEP adresi örnekleri: 

Resmi e-posta alım ve gönderim işlemlerinde kullanacağınız KEP adresiniz genel olarak bu şekilde oluşturulacaktır. KEP adresiniz üzerinden aldığınız ve gönderdiğiniz tüm e-postalar resmi belge niteliği taşıyacağı için KEP adresinde de kişinin, tüzel kişinin ya da kurumun tam adının kullanılması öneriliyor. Farklı isim ve adres durumlarında belgenin geçerliliği bile şüpheye düşebilir.

KEP adresini kimler kullanmak zorunda?

Sıradan vatandaşlardan hiçbirinin KEP adresi kullanma zorunluluğu yoktur. Dijital olarak olmasa da bu tür belge paylaşımlarını resmi bir hukuki delil olarak kullanmak için pek çok farklı yöntem vardır. Ancak anonim şirketlerin, limited şirketlerin ve diğer şirketlerin Elektronik Tebligat Yönetmeliği kapsamında dijital paylaşımlarını KEP adresi üzerinden yapmaları zorunludur. 

KEP adresine nasıl girilir?

Buradaki bağlantı üzerinden PTT KEP giriş sayfasını açtıktan sonra KEP adresinize SMS ile, elektronik imza ile, mobil imza ile ya da e-Devlet üzerinden giriş yapabilirsiniz. KEP adresinize giriş yaptıktan sonra e-posta gönderebilir, gelen e-postalarınızı görebilir ve geçmiş tarihli kayıtlı e-postalarınızı görüntüleyebilirsiniz.

Tüm e-postalarınızın resmi birer hukuki belge niteliği taşımasını sağlayan KEP adresi ne demek, ne işe yarar, nasıl alınır gibi merak edilen soruları yanıtladık ve konu hakkında bilmeniz gereken detaylardan bahsettik. PTT resmi internet sitesi üzerinden KEP sistemi hakkında çok daha detaylı bilgi sahibi olabilirsiniz. 

Emoji İle Tepki Ver

4

TÜRKKEP KEP Sistemine Yalnızca Birkaç Adımda Sahip Olabilirsiniz!

TÜRKKEP’in elektronik dönüşüm çözümlerinden biri olan KEP sistemine dahil olmak için bu yazının altındaki “Hemen Başvur” butonuna tıklayabilirsiniz. Karşınıza çıkan ön başvuru sayfasında bulunan başvuru formunu doldurarak KEP hesabınızın açılmasını sağlamanız mümkün. Burada iki önemli unsur yer alır. e-İmza sahibi iseniz direkt olarak “Online Bireysel KEP Başvurusu” butonu üzerinden başvuru sayfasına geçerek gerekli işlemleri tamamlayabilirsiniz. Eğer e-İmza sahibi değilseniz öncesinde elektronik imza başvurusunda bulunabilir ve TÜRKKEP e-İmza sahibi olabilirsiniz.

KEP hesabınızı bireysel ya da kurumsal olarak oluşturabilmeniz mümkündür. Bunun için karşınıza çıkan form üzerinde bulunan “Bireysel KEP” ve “Kurumsal KEP” seçeneklerinden size uygun olanı tercih ederek formunuzu doldurabilir ve başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.

TÜRKKEP Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile Çok Daha Hızlı ve Güvenli Bir İş Süreci Deneyimi Yaşayın!

TÜRKKEP, sunduğu KEP sistemi ile bir yandan zamandan tasarruf sağlarken diğer yandan idari ve lojistik harcamaları azaltmaya da yardımcı olarak düşük maliyetli bir kullanım sunar. Tüm iletilerinizi kayıt altında tutmanın yanında değiştirilmesine izin vermeyerek her an geçerliliklerini koruma altına alır. Aynı zamanda, işletmenize ait yasal süreçlere katkı sağlar ve masrafsız, çevre dostu bir iş süreci vadeder.

TÜRKKEP Kayıtlı Elektronik Posta sistemine sahip olmanın sağladığı avantajları sıralamak gerekirse;

• Güvenliğe önem verir. İletişim süreçlerinizde üst düzeyde güvenlik sağlar ve geçerliliğini korur.
• Zaman ve mekândan bağımsız olarak işlem yapabilmenize olanak tanır. Böylece dilediğiniz her ortamda sistem üzerinden alım ya da gönderimi hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.
• Normal şartlarda fiziksel ortamda gerçekleştirdiğiniz birçok süreci TÜRKKEP KEP ile elektronik ortam üzerinde gerçekleştirmeniz mümkün olur. Bu da çevreci bir yaklaşım ile iş süreçlerinizi gerçekleştirmenize yardımcı olur.
• TÜRKKEP KEP, hukuki geçerliliğe sahiptir. KEP sistemini kullanarak aldığınız ve gönderdiğiniz tüm iletiler, gerekmesi halinde mahkemede delil olarak kullanabilmenize olanak tanır. Bunun yanında, gönderilerin ulaşmaması, okunmaması ya da spam kutusuna düşmesi gibi sorunların da önüne geçmeye yardımcıdır.
• KEP sistemi, gelen ve giden kutusu bulundurmanın yanında bir de delil kutusuna yer verir. Tüm iletilerin gönderildiği ve okunduğu zamanlar kayıt altındadır. Bu bilgilerin değiştirilmesi mümkün değildir. KEP sistemine dair tüm deliller 20 yıl boyunca güvenli bir şekilde saklanır.
• İhtiyacınız olan depolama alanını tamamen elektronik ortama taşıyabileceğiniz Kayıtlı Elektronik Posta sistemi ile gönderi ve depolama maliyetlerinde büyük ölçüde tasarruf etmeniz mümkün olur. KEP sayesinde arşiv, posta, kargo, toner ve baskı masraflarına gerek kalmaz.

Evden Resmi İşlem Nasıl Yapılır?

TÜRKKEP KEP’i dilediğiniz her yerde kullanabilmeniz mümkündür. Covid ile birlikte birçok işletme uzaktan çalışma sistemine geçiş yapmakta ve tüm iş süreçlerini uzaktan yürütmektedir. TÜRKKEP'in sunduğu Kayıtlı Elektronik Posta, evden çalışma yapmanız gereken hallerde size kolaylık sağlar.

Şirket içi resmi yazışmalar ya da sözleşmeler gibi birçok resmi evrak akışını uzaktan çalışma sisteminde de sağlayabilirsiniz. TÜRKKEP KEP dilediğiniz ortamda bu akışı sistem üzerinde kolayca yapabilmenize olanak tanır.

TÜRKKEP ile İşler Sağlıklı!

Güven Kurumu TÜRKKEP, sunduğu Kayıtlı Elektronik Posta çözümü ile bireysel ya da kurumsal alanda tüm önemli belge ve iletilerinizi güvenle muhafaza edebilmenizi sağlar. Dilediğiniz her yerden hızlı ve kolay bir iş süreci deneyimi elde edebilmek için siz de hemen TÜRKKEP KEP çözümü başvurunuzu yapın, TÜRKKEP’in sunduğu avantajlardan faydalanmaya vakit kaybetmeden başlayın.
 

E-posta adresleri sadece uygulamalar için kay&#;t arac&#; de&#;il, ayn&#; zamanda bir ileti&#;im arac&#; olarak da kullan&#;l&#;r. Özellikle resmi yaz&#;&#;malarda; dilekçe ve önemli evrak gönderimlerinde anl&#;k ileti&#;im sa&#;lamas&#;, e-postan&#;n önemini art&#;r&#;r. Özel ve önemli yaz&#;&#;malar için ise KEP yani Kay&#;tl&#; Elektronik Posta adresi tercih edilmektedir.

KEP Adresi Nedir?

KEP adresinin tam aç&#;l&#;m&#; Kay&#;tl&#; Elektronik Posta Adresi'dir.

KEP adresi; internet üzerinde yap&#;lan yaz&#;&#;malar&#;n ve belge transferlerinin kay&#;tl&#; e-posta üzerinden gerçekle&#;mesini sa&#;lar. Yap&#;lan resmi yaz&#;&#;malar ve resmi evraklar, bu kay&#;tl&#; e-posta adreslerinden yap&#;ld&#;&#;&#; takdirde, hukuksal i&#;lemlerde delil olarak say&#;l&#;r. &#;nternet ortam&#;nda saklanan bu yaz&#;&#;malar, e-postan&#;n ne zaman gönderildi&#;i, ne zaman iletildi&#;i, ne zaman okundu&#;u gibi bilgileri kay&#;t alt&#;nda tutar. Belgelerin üzerinde oynanamaz ve de&#;i&#;tirilemez olmas&#; güvenli bir alan olu&#;turur.

Günümüzde oldukça s&#;k kullan&#;lan bu sistemle, resmi kurumlar, özel &#;irketler; tebligat gibi resmi evraklar&#; KEP adresi ile gönderebilir.

KEP Adresi Nas&#;l Al&#;n&#;r?

Ticari yaz&#;&#;malar&#;n ve belge transferlerinin daha güvenilir bir ortamda sa&#;lanmas&#;, her iki taraf için de oldukça önemlidir.

KEP adresi alma i&#;lemi; “ptt kep“ adresi üzerinden KEP ba&#;vuru i&#;lemi ile gerçekle&#;tirilir. PTT KEP adresi alma sürecine, gerçek ve tüzel ki&#;iler, di&#;er tüzel ki&#;iler ve kamu kurumlar&#; için ayr&#; olarak istenen belgeleri tamamlayarak ba&#;layabilirsiniz. Sonraki ad&#;mda KEP adresi ba&#;vurusu için ba&#;vuru formu doldurarak KEP online ba&#;vuru sürecinizi tamamlayabilirsiniz.

KEP adresi giri&#;, PTT Kep Mail adresinden gerçekle&#;tilir. PTT KEP adresi giri&#; için kullan&#;c&#;lardan; SMS, elektronik imza, mobil imzalar&#;ndan birini seçme hakk&#; tan&#;n&#;r. &#;steyen kullan&#;c&#;lar için KEP giri&#;, e-devlet üzerinden de gerçekle&#;tirebilir.

KEP’&#; Kimler Tercih Ediyor?

KEP güvenli bir yaz&#;&#;ma ortam&#; sa&#;lamas&#; sebebiyle birçok ki&#;i taraf&#;ndan tercih edilmektedir.

Bunlardan baz&#;lar&#;;

• Kamular&#;n s&#;kl&#;kla tercih etti&#;i KEP, kurumlar aras&#; ve kurum içi yaz&#;&#;malarda kullan&#;lmaktad&#;r.
• Kamu kurumlar&#; ve ki&#;iler aras&#;ndaki yaz&#;&#;malar için de KEP tercih edilmektedir. Böylelikle söz konusu yaz&#;&#;malar ile ilgili teyit bilgisi al&#;n&#;rken hukuki delil olarak saklanmaktad&#;r.
• Güvenli bir yaz&#;&#;ma sundu&#;u için ortaklar ve &#;irketler taraf&#;ndan s&#;kça tercih edilir. Sözle&#;meler, evraklar ve belge transferi fazla olanlar için önemli bir alan sa&#;lamaktad&#;r.

KEP Adresi Sorgulama Nas&#;l Yap&#;l&#;r?

Kullan&#;lan e-posta adresinin kay&#;tl&#; bir e-posta adresi olup olmad&#;&#;&#;n&#; bilmiyorsan&#;z, KEP adresi sorgulama i&#;lemini gerçekle&#;tirmeniz gerekir.

• Kep rehberi sorgulama i&#;lemi, PTT KEP giri&#; sayfas&#;ndaki KEP sorgulama sekmesinden gerçekle&#;tirilebilir. Böylece adresin güvenirli&#;i kontrol edilebilir.
• KEP rehberi sorgulama i&#;lemi ayn&#; zamanda e- devlet üzerinden de gerçekle&#;tirilebilir. Bu sorgulama sayesinde KEP adresi ö&#;renme i&#;lemi yap&#;labilir. PTT d&#;&#;&#;nda e-Devlet de KEP adresi ö&#;renme hizmeti sunmaktad&#;r.
  
  

ANASAYFAYA DÖNMEK &#;Ç&#;N TIKLAYINIZ