Iyte Harç

iyte harç

KATKI PAYINI ÖDEYEMEYEN ÖĞRENCİLERİN DİKKATİNE!

KATKI PAYINI ÖDEYEMEYEN ÖĞRENCİLERİN DİKKATİNE!

Katkı payını zamanında ödeyemeyen öğrencilerimizin, İYTE Öğrenci Kayıt &#; Kabul İşleri Yönetmeliği’nin maddesi gereği mazeretli olarak katkı payı ödeme işlemleri için aşağıda yer alan adımları takip ederek gerekçeli dilekçelerini en geç tarihine kadar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na E-posta yoluyla göndermeleri veya elden teslim etmeleri gerekmektedir.

Dilekçe için tıklayınız.

İzlenecek Adımlar:

Form üzerinde yer alan bilgiler eksiksiz bir şekilde doldurulur.
Doldurulan mazeretli katkı payı ödeme ve/veya ders kayıt dilekçesi akademik danışmanına onaylatılır. (Kotası dolan dersler için ayrıca dersi veren öğretim elemanından onay alınır.)
Dilekçe üzerindeki onaylar alındıktan sonra Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına E-posta yoluyla gönderilebilir veya elden teslim edilir.

NOT: Mazeretli katkı payı ödeme talepleri Enstitü Yönetim Kurulu’nda uygun görülen öğrenciler ve ödeme tarihleri funduszeue.info adresi Duyurular başlığı altında ilan edilecektir. Öğrencilere ayrıca bir bilgilendirme yapılmayacaktır.

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü
Öğrenci Işleri Daire Başkanlığı
Lisans Şube Müdürlüğü

Lisans Mazeretli Katkı Payı Yatırma İşlemleri
Prosedür/Talimat

Her dönem için akademik takvimde belirlenen katkı payı ödeme süresi bittikten sonra harç ödemeyen öğrencileri belirlemek için ÖBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) üzerinden rapor alınır (Raporlar menüsü-Harç Raporları- "Aktif Dönem Harç Yatırmayan Öğrenci Raporu").

Akademik Takvimde belirtilen süre içerisinde (dört iş günü) öğrenciler mazeretlerini belirten dilekçe ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvururlar.

Dilekçeler EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gerekli paraf ve imza aşaması tamamlandıktan sonra mazeretli geç kayıtlarının uygunluğu için Enstitü Yönetim Kurulu’na bir üst yazı ile birlikte sunulur.

Enstitü Yönetim Kurulu’nda dilekçelerin uygun görülmesi halinde web sayfamızda duyuru yapılır, dilekçe veren öğrencilerle iletişime geçilir. Öğrencilerin ödeme yapabilmeleri için öğrenci bilgi sisteminde ödeme tarih bilgisi güncellenir.(Akademik işlemler-akademik takvim-öğrenci harç-öğrenci ek harç-mazeretli harç bitiş tarihleri güncellenir.)

Son ödeme tarihinden sonra öğrencinin katkı payını yatırıp yatırmadığı ÖBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) üzerinden kontrol edilir. (Öğrenci işlemleri-öğrenci rehber-öğrenci numarası ile öğrenci kartına girilir-diğer işlemler-harç işlemleri menüsü)

Katkı payını yatıran öğrencilerin danışmanlarından ve dersi veren hocalarından onay aldıkları, ders seçme dilekçelerinde yer alan dersler ÖBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) üzerinde aşağıdaki sırayla kaydedilir;

Öğrenci İşlemleri Menüsünden Öğrenci Rehber sekmesi açılır. Öğrenci Numarası ile Öğrenci Bilgi Kartı çağrılır.
Ders Kayıt İşlemleri Menüsünden Tüm Ders Kayıt Düzenle Sekmesi açılır.
Toplu Ders Kayıt İşlemleri seçilir ve aktif dönem çağırılır.
Ders seçme formundaki dersler şubelerine dikkat edilerek seçilir ve kaydedilerek işlem sonlandırılır.

İlgili senato kararı ve öğrenci dilekçeleri "Senato Kararları" dosyasına kaldırılır.

ÖSYM sınavı sonucunda Enstitümüzü kazanan öğrencilere Enstitümüzü tanıtıcı öğrenci el kitabı ve kayıt ile ilgili broşürler gönderilmesi.

ÖSYM sınavı sonucunda Enstitümüzü kazanan öğrencilere ait bilgilerin FTP server’dan alınarak öğrenci bilgi sistemine aktarılmasının sağlanması.
ÖSYM sınavı sonucunda Enstitümüzü kazanan öğrencilerin kayıtlarıyla ilgili hazırlıkların yapılması.
Belirlenen harç miktarlarının yeni kayıtlar ve kayıt yenileme işlemleri için öğrenci bilgi sistemine aktarılması ve duyurulması
Katkı kredisi almaya hak kazanan ara sınıf öğrencilerinin ödedikleri fazla ücretin iadesi işlemleri için gerekli belgelerin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göfunduszeue.info yatırılan harç ücretlerinin iadesi işlemlerinin yapılması.
Yaz okulu ders ücretlerinin hesaplanması.
Yaz okullarında açılmayan derslerin ücretlerinin iade edilmesi.
Yatay Geçiş müracaatlarının alınması.
Yatay Geçişi kabul edilen öğrencilerin kayıtlarının kabul edilmesi.
Yeni kayıtlanan öğrencilerin Öğrenci kimlik kartlarının hazırlatılması ve dağıtımının yapılması.
Transkript verilmesi
Öğrenci Belgelerinin verilmesi.
İlgili makama yazılar düzenlenmesi.
Belgelerin onaylanması.
(ASLI GİBİDİR) işleminin yapılması.
Soğuk mühür yapılması(Geçici mezuniyet belgesi, diploma,diploma eki )
Yabancı uyruklu öğrencilere ilgili makama verilmek üzere belge, ikamet tezkeresi ve İngilizce öğrenci belgesi düzenlenmesi.
Öğrenciye askerlik belgesi verilmesi.
Askerlik şubelerine askerlik belgelerinin gönderilmesi.
Dikey Geçiş kayıtlarının kabul edilmesi
YÖS, Hükümet burslusu öğrenciler ve kültürel antlaşmalar ile Enstitümüze yerleştirilen yabancı uyruklu öğrencilerin kayıtlarının kabul edilmesi.
Ek kontenjanla Enstitümüze yerleştirilen öğrencilerin kayıtlarının kabul edilmesi.
Disiplin cezaları,nüfus ve ikamet değişikliklerinin öğrenci bilgi sistemine aktarılması.
Yurtdışı İzin Belgesi, İlgili Makam yazılarının (disiplin cezası alınmadığına,başarı sıralamasına,hazırlık sınıfı okuduğuna dair) düzenlenmesi
Af yasasından yararlanan öğrencilerin kayıtlarının kabul edilmesi.
YÖS müracaatlarının ve kayıtların kabulü.
Yatay Geçiş ile gelen öğrencilerin kayıtlarının yapılmasından sonra geldiği üniversitedeki ders kayıtlarının öğrenci bilgi sistemine işlenmesi.
Maddi hataların girilmesi
Socrates-Erasmus programı öğrencilerinin ders kayıtları ve notlarının işlenmesi
Yan dal öğrencilerinin transkriptlerinin hazırlanması
Yan dal ve Çift Ana Dal başvurularının kabulü.
Diplomaların basılması.
Diploma eklerinin basılması.
Mezun olan veya kaydı silinen öğrencilerin lise diplomalarının geri verilmesi
Mezuniyet ve kayıt silme kararlarının öğrenci bilgi sistemine aktarılması, gerekli yazışmaların yapılması.
Yeni kayıtlanan öğrencilerin nüfus, lise, adres ve telefon bilgilerinin öğrenci bilgi sistemine aktarılması.
İstatistikler hazırlanması.

nest...

91032 91033 91034 91035 91036