Atatürk Üniversitesi Staj Dosyası Örneği

Üniversite hayatının olmazsa olmazı, iş hayatına atılan ilk adım: STAJ.

Günümüzde iş dünyası yeni mezunlardan bile iş tecrübesi istiyor.

Ve iş hayatına girişte altın anahtar, referans.

Bir üniversite öğrencisinin iş deneyimi kazanması nasıl mümkün olabilir?

Bir öğrenci, ailesinin iş dünyasında tanıdıkları yoksa nasıl kendine referans olacak kişileri bulacak?

Tüm bunların cevabı STAJ’da.

Üniversite hayatı boyunca staj yapan, yarı zamanlı çalışan öğrenciler, hem mezun olduğunda iş tecrübesi ile mezun olurlar, hem de iş hayatına girişin altın anahtarı olan referans için yeni insanlarla tanışmış olurlar.

İş hayatında bulunan tüm şirketler, tüm insanlar farklı şirketlerle de iş ilişkisi içinde olduğu için, yalnızca staj yaptıkları şirkete işe giriş için değil, farklı şirketlerde işe giriş için de staj sırasında tanışılan kişiler birer anahtar.

Küçük ve orta boy işletmeler ise, nitelikli üniversite öğrencilerini işe alıp kendi işlerini öğretmekten ve yetiştirmekten büyük verim alıyorlar.

Bir diğer faydası ise, öğrencinin iş hayatını tanımasını ve dolayısıyla hangi sektörü – departmanı istediğini, özellikle de hangisini istemediğini anlaması.

Bir işin kişiye uygun olup olmadığını anlamanın bir numaralı yolu, o işi yapan birinin yanında vakit geçirmek.

Tüm bunların farkında olarak üniversite hayatınI yaşayan öğrenciler için iş hayatı çok daha kolay.

ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ
AŞKALE MESLEK YÜKSEKOKULU
MÜDÜRLÜĞÜ

ÖĞRENCİ STAJ DOSYASI

Adı Soyadı :
Yüksekokul No :
Programı :
Staj Dönemi : 20……/Yaz Dönemi
T. C.
ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ
AŞKALE MESLEK YÜKSEKOKULU
MÜDÜRLÜĞÜ

ÖĞRENCİ STAJ DOSYASI

… ÖĞRETİM YILI

ÖĞRENCİNİN

ADI SOYADI :

STAJ SÜRESİ :

İŞYERİNİN
ADI :
ADRESİ :
İŞ YERİ TLF NO : …………………………………………………….

EĞİTİM PERSONELİNİN
ADI SOYADI VE ÜNVANI :

ÜNVANI :
AŞKALE MYO STAJ DEFTERİ
Çalışmanın Yapıldığı Tarih :………./……./20 Sayfa No :…….

Çalışma İle İlgili Açıklamalar :

STAJ AMİRİNİN

ADI VE SOYADI GÖREVİ- ÜNVANI İMZA - MÜHÜR

ÖĞRENCİ STAJ DEĞERLENDİRME ÇİZELGESİ

Yüksekokulumuz öğrencilerinden aşağıda açık kimliği yazılı öğrencinin stajı Bölüm Staj Komisyonunca
incelenmiş olup, stajı kabul edilmiştir/edilmemiştir.

STAJ KOMİSYONU
BAŞKAN

Üye Üye

Adı Soyadı :
Program ve Yüksekokul No :
Staj Başlangıç ve Bitiş Tarihi :
Staj Yapılan Kurumun Adı :
Staj Kabul Tarih ve Staj Notu :
Staj Kabul Edilmeme Nedeni :
ZORUNLU YAZ STAJI
Staj Yapacak Öğrencilerimizin Dikkatine

Staj formları yılından itibaren OBS sisteminden hazırlanacaktır.

OBS sisteminde Başvuru işlemleri – Kayıt Başvuruları – Staj Başvurusu kısmından staj işlemleri
yürütülecektir.

1. Öğrenci, öncelikle staj ön başvuru formunu dolduracaktır.

2. Ön başvuru formundan 1 nüsha çıktı alınıp, Yüksekokulumuza onaylatıldıktan sonra staj yapılacak
yere onaylatılacaktır. (Eğer staj yapılacak yer Yüksekokulumuzun ıslak imzasını istemez ise
Yüksekokulumuza imzalatmanıza gerek yoktur.)

3. Staj yerinden onay alındıktan sonra, öğrenci tekrar OBS sistemine girip ön başvurusunu kendisi
onaylayacaktır.

4. Ardından sırasıyla Bölüm Staj Komisyonu ve Yüksekokulumuz Staj Komisyonunca

5. Bu işlemlerin ardından Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı’nca sigorta işlemleriniz yapılacaktır.

6. Sigorta işlemleriniz tamamlandıktan sonra, tekrar OBS sistemine girip staj ve sigorta evrakınızı
alarak, staj yapacağınız yere teslim edilecektir. Bu belgeler imza elektronik imzalı olacağından,
Yüksekokulumuzca tekrardan imzalanmayacaktır.

* Eğer staj için birden fazla yere başvurulacaksa ekte verilen formu uygun şekilde doldurup, ne kadar
birime başvurulacaksa o kadar sayıda çıktı alıp Yüksekokulumuza imzalatınız. Staj yapacağınız yeri
kararlaştırdıktan sonra OBS sisteminden gerekli belirtilen işlemleri yapınız. Tek bir yere başvuru
yapacakların bu formu doldurmasına gerek yoktur. OBS' den aldıkları form ile işlem yapacaklardır.

** Sigorta işlemlerinizin yapılabilmesi için staj başlangıç gününün 1 ay öncesinden stajınızın

***Staj tarihleri tüm öğrencilerimiz için aynıdır ve değişiklik yapılamaz.

1- Atatürk Üniversitesi Senatosu’nun tarihli oturumunda karara bağlanan Atatürk Üniversitesi Meslek
Yüksekokulları Staj Yönergesinin 6. madde 2. bendine göre ‘Staj başvurusundan önceki dönem itibarı ile almış oldukları
derslerin toplam kredisinin %60’ından başarılı olan öğrenciler staj yapabilirler.
2-Öğrenci yaz stajını belirtilen tarihler arasında ve belirtilen birimlerde yapmak zorundadır.
3-Staj dosyası ve ilgili formlar öğrencinin bizzat kendisi veya ilgili kurum tarafından elden veya posta ile staj bitimini
takip eden en fazla bir ay içerisinde teslim edilmelidir.
4-Staj formlarının (Form 6, Form 7 ve Staj Devam Çizelgesi) doldurulması ve değerlendirilmesi ilgili birim sorumluları
tarafından yapılıp imzalanacaktır.
5-Staj başarı notu üzerinden 50 tır. Başarısız öğrenciler stajı tekrarlamak zorundadır.
6-Staj yapacak öğrenciler Staj Yönergesi’ndeki kurallara uymak zorundadır. Aksine hareket edenlerin yaz stajları geçersiz
sayılır.
7-Öğrenci, çalışma hayatını, işyeri, iş ve meslek disiplini kavramlarını kurumunuzda bizzat yaşayarak
edinecektir (işe zamanında gidip gelme, mesai arkadaşlarıyla uyum içinde dürüst ve gayretli çalışma, amirlerine
karşı tutum ve davranışları, vb.).
8- Öğrenci, işyerinin bağlı olduğu kanun, tüzük, yönetmelik ve her türlü kurallara uymak zorundadır.
9- Öğrenci sorumluluk gerektiren işlerde fiilen çalışmalıdır. Bu mümkün olamıyorsa yapılan işlere gözlemci
olarak katılmalıdır.
Öğrenci işyerinde daha önce yapılmış işleri öğrenmek amacıyla, incelemeler yapmalı ve raporlar
düzenlemelidir. Bu raporlar staj dosyasında da yer almalıdır. Öğrenci staj dönemi için hazırlayacağı "Staj
Dosyası"’nı günlük olarak, staj yerinde gördüğü ve öğrendiği bilgileri her staj günü için ayrı ayrı sayfalar
halinde, gerekli ise çizim ve fotoğraflarla destekleyerek yazmalıdır.
Staj dosyasında her sayfanın hem öğrenci hem de işyeri amiri tarafından imzalanmış olması gerekmektedir.
İmzasız sayfalar geçersiz sayılır.
Staj dosyasında, ders notları ve kitaplardan alınan alıntılar için mutlaka kaynak gösterilmelidir.
Öğrenci staj başlangıcından itibaren stajını kesintisiz yapmak zorundadır. İşyerinden izinli sayılması
durumunda ve/veya öğrencinin staj başladıktan sonra gelmediği günler Staj Sicil Devam Çizelgesinde
belirtilmelidir.
Bir öğrenci staja başladığında işyeri amiri onun staj amiri olarak kabul edilir.
Staj dosyasına staj çalışması ile ilgili açıklayıcı broşürler, paftalar ve fotoğraflar konulabilir. Yapılan işlerle
ilgili çizilen paftalar (kalıp planı, detay resimleri vb.) bizzat öğrenci tarafından çizilmeli ve bu durum işyeri
amiri tarafından da onaylanmalıdır.
Staj dosyasındaki sayfalar yeterli sayıda olmadığında, sayfalar fotokopi yoluyla çoğaltılıp staj dosyanın
hazırlanmasında kullanılabilir.
Staj formları ve defteri mutlaka mühendis kaşesi (imzalı) ve kurum kaşesi (imzalı) olması gerekmektedir.
Öğrenci tarafından hazırlanmış imzalı ve onaylı staj defterinin sayfa sayısı, en az staj yapılan
gün sayısı (30 sayfa) kadar olmalıdır.

Staj yaptığınız süre içerisinde işveren sigorta priminiz Üniversitemiz tarafından

Yukarıda belirtilen kurallar çerçevesinde staj yapmayan veya staj defteri doldurmayan
öğrencilerin stajları kesinlikle geçersiz sayılacaktır. Belirtilen tarihler içerisinde stajla ilgili
işlemlerini yapmayan ve staj defterini kurallara uygun şekilde doldurup teslim etmeyen
öğrencilerin stajı geçersiz sayılacaktır.

STAJ BİTTİĞİNDE YAPILACAK İŞLEMLER

1-Staj Defteri ve ilgili formlar (Form 6-Form 7, Staj Değerlendirme Formu ve Staj Takip
Çizelgesi) staj bitiminden sonra en geç 1 ay içerisinde telli dosya içerisinde Danışman
Öğretim Elemanını teslim edilmesi gerekmektedir.

2-Staj defteri, her staj günü için ayrı bir sayfa olacak şekilde doldurulmalıdır.
3-Staj süresinde yapılanlar her gün düzenli bir biçimde staj defterine aktarılmalıdır. Yapılan
faaliyetler için ilave yapılması gerektiğinde (resim, proje, fatura örneği vb) bu ilaveler ek bir
dosya içerisinde sunulmalıdır.
4-Staj yapılan her gün için doldurulan her sayfa, işyeri yetkilisi tarafından imzalanmalıdır.
5-Staj defterinin son sayfasında bulunan "DEVAM TAKİP ÇİZELGESİ" işyeri yetkilisi
tarafından imzalanmalı ve mühürlenmelidir. Devam takip çizelgesinde eksik staj gününün ya da
staj yapılmaması gereken herhangi bir tarihte staj yapıldığının tespiti halinde staj geçersiz kabul
edilir.
6-Öğrenci, staj defterindeki tüm alanların eksiksiz doldurulmasından sorumludur. Staj defterinde
eksiklik olması durumunda stajı ret edilir.

funduszeue.infoUL ŞİŞLİ MESLEK YÜKSEKOKULU

EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
YAZ STAJI TAKVİMİ

*Staj Takviminin Duyurulması:04/ Mayıs /

funduszeue.infoul Şişli Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü ve MYO Staj Komisyonu tarafından staj takvimi duyurulacaktır.

*Staj Başvuruları:

funduszeue.info başvuruları 05/Mayıs/ /Haziran/ tarihleri arasında yapılacaktır.

3.Öğrenciler, Mesleki Uygulama Eğitimi (Zorunlu Staj) Formunu (EK-1) 2 adet ve Geri Kalan Belgeleri funduszeue.info adresinden indireceklerdir.

4.Öğrenci Zorunlu Staj Forumu’nu (EK-1) inceleyerek, alacağı 2 nüshada kendisine ait bilgileri dolduracak, fotoğrafını yapıştıracak ve imzalayacaktır. Öğrencinin, Program Başkanlığına teslim edeceği bu evraklar, Program Başkanı tarafından imzalanarak İş Yeri Onayı İçin Öğrenciye Geri Verecektir.

5.Öğrenci, staj yapacağı işyerine onaylattığı 2 asıl nüsha Mesleki Uygulama Eğitimi (Zorunlu Staj) Formlarını (EK-1), bir adet nüfus cüzdanı fotokopisini ve E Devlet Üzerinden SPAS Müstehaklık Sorgulama (Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi) alacakları (Ek-2) belgeyi (görüntüyü) Program Staj Koordinatörüne teslim edecektir.

funduszeue.infom Başkanı; öğrenciden aldığı iş yeri onaylı 2 adet Zorunlu Staj Formlarını (Ek 1) , 1 adet nüfus cüzdanı fotokopisini ve E Devlet Üzerinden SPAS Müstehaklık Sorgulama (Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi) (Ek 2) üzerinden alacakları belge (görüntü) öğrencinin Sosyal Güvenlik Kurumuna girişinin yapılması için, öğrencinin staja başlamasından en geç 1 (bir) hafta öncesine kadar Mali İşler Birim Müdürlüğüne dosya halinde teslim etmek zorundadır.

7.Örnek SPAS Müstehaklık Sorgulama(Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi) Belgesi örneği(EK-2)

funduszeue.info konu dosyanın başına, üst yazı ile öğrencilerin adı soyadı, T.C. Kimlik Numarası, staj başlangıç ve bitiş tarihleri, staj yapacakları gün sayılarının aylara göre dağılımını gösteren liste konacaktır ve ilgili liste Excel olarak mali işlere mail yolu ile gönderilecektir.

funduszeue.info başlamadan önce öğrencilerin Şişli Meslek Yüksekokulu tarafından Sosyal Güvenlik Kurumuna girişleri yapılacaktır.

Tüm Öğrencilerimizin Sigorta Giriş Bildirgeleri Program Başkanları tarafından e-mail olarak paylaşılacaktır.

Staj yapacak her öğrenci; 1 adet Zorunlu Staj Formu(EK-1),1 adet nüfus kâğıdı fotokopisi ve funduszeue.info adresinden indireceği1 adet Staj Defteri (EK-3), 1 adet Günlük Staj Devam Çizelgesi (EK-4), 1 adet İşyeri Staj Değerlendirme Formu (EK-5) ve1 adet İşyeri Staj Değerlendirme Formu Eki (EKa) olan Staj Dosyasını, staja başlayacağı gün staj yapacağı işyeri yetkilisine teslim edecektir.

*Staj Başlangıç ve Bitiş/Temmuz/ /Ekim /

Stajlar Eğitim Öğretim Dönemi sonundan, bir sonraki Eğitim/Öğretim Dönemi başlangıcına kadar olan süre içerisinde yapılacaktır (03 Temmuz – 03 Ekim tarihleri arasında).

Programların içeriğine göre düzenlenecek farklı Staj uygulamaları, ait olduğu Programın Başkanı tarafından hazırlanacak, duyurulacak ve yürütülecektir.

Programın Staj Komisyonunu oluşturan öğretim görevlileri staj yerlerini (işyerlerini) ani ziyaretler ile denetleyebilecek ve ayrıca telefon vasıtasıyla da kontrol edeceklerdir.

*Staj Defteri /Staj Evrakları Teslimi: 04/Ekim/ – 16/Ekim/

Staj yapılan işyerinde ki yetkili kişiler tarafından doldurulup onaylanan Staj Defteri(EK-3), öğrenci tarafından, belirtilen tarihler arasında Program Başkanına teslim edilecektir.

Staj yapılan işyeri yetkilisi tarafından doldurulan Günlük Staj Devam Çizelgesi (EK-4) ve İşyeri Staj Değerlendirme Formu (EK-5) işyeri tarafından kapalı ve mühürlü zarfa konularak öğrenci ile elden veya öğrencinin kayıtlı olduğu “Maslak Mah. Atatürk Oto sanayi Sitesi Sk. No:2 Maslak / İSTANBUL” adresine taahhütlü posta ile gönderilecektir.

Yurt dışında staj yapacak öğrenciler pasaportlarındaki giriş çıkış sayfalarının fotokopisini Staj Defterine eklemek zorundadır.

Staj Defteri teslimi için en son tarih 16/Ekim/ Pazartesi günüdür.

*Staj Dosyası Onaylama ve Notların Teslimi/Ekim/– 17/Kasım

Program Staj Komisyonu; belirlenen tarihler arasında staj defterlerini ve evraklarını inceleyip, öğrencilerin staj durumlarını Staj Komisyonu Değerlendirme Formunda (EK-6) değerlendirdikten ve MYO Staj Komisyonunun onayını aldıktan sonra Staj Tamamlama Belgesi(EK-7) ile Öğrenci İşleri Müdürlüğü’ne bildirecektir.

*Staj Döneminin Kapanması/Kasım/

17/Kasım/ tarihinden itibaren staj dönemi kapanacak ve stajla ilgili işlemlere son verilecektir.

*Tüm süreç Program Staj Koordinatörlerinin denetim ve takibinde olacaktır.

*Tüm süreç Program Staj Koordinatörlerinin denetim ve takibinde olacaktır.

Sağlık Programları için İlgili Formlar:

Diğer Programlar için İlgili Formlar:

İlgili Dosyalar/Bağlantılar 

Internship Process Flowchart
Internship l-ll Information
TR - Petition
EN-Petition
İşveren Bilgilendirme Formu
IE Internship Template
IE Internship Template
Intern Evaluation Form
Submission Form
[F0] Zorunlu Staj Formu
[F1] İşyeri Kabul Yazısı
Onay Formu

Sıkça Sorulan Sorular

1.    Dönem içinde staj yapabiliyor muyum?
Staj dersi dışında herhangi bir derse kayıtlı olduğunuz dönemde akademik takvimde belirtilen final sınavlarının bitimine kadar zorunlu stajınızı yapamazsınız. 

2.    Güz ve bahar dönemleri arasındaki ara tatilde staj yapabiliyor muyum?
Akademik takvimde ilan edilen güz dönemi finallerinin bitiş tarihi ile bahar döneminin ilk günü arasında staj yapılabilir.

3.    Yaz okulunda ders alacağım. Bahar ve Yaz Dönemi arasında staj yapabiliyor muyum?
Yaz okulunda ders alacak öğrenciler akademik takvimde ilan edilen bahar dönemi finallerinin bitiş tarihi ile yaz okulunun ilk günü arasında staj yapabilirler.

4.    Yaz okulunda ders alırken staj yapabiliyor muyum?
Yaz okulunda staj dersi dışında herhangi bir derse kayıtlı iseniz akademik takvimde belirtilen yaz okulu final sınavlarının bitimine kadar zorunlu stajınızı yapamazsınız. Bu durum kayıtlı olduğunuz ders haftada sadece bir gün bile olsa geçerlidir.

5.    Staj dersini ne zaman seçmeliyim?
Staj dersini stajınızı tamamladıktan sonraki ilk dönemde almalısınız. Örneğin ağustos ayında staj yapan bir öğrenci staj dersini takip eden güz döneminde, güz ve bahar dönemleri arasında staj yapan öğrenci staj dersini takip eden bahar döneminde; bahar dönemi ve yaz okulu arasında ya da temmuz ayında stajını yapan bir öğrenci staj dersini takip eden yaz okulunda ya da güz döneminde seçmelidir.

6.    2. sınıftan sonraki yaz tatilinde Üretim stajımı yapabilir miyim? 
IE Üretim stajının yapılabilmesi için mutlaka IE - Üretim Planlama ve Kontrol dersini başarılı bir şekilde tamamlamak gerekmektedir. Bu ders de bölüm ders programımızda altıncı dönemde (yani üçüncü sınıfta) yer aldığı için ikinci sınıftan sonraki yaz tatilinde üretim stajı yapılamaz.

7.    Stajlarımı en erken ne zaman yapabilirim?
Stajlarınızı yapmaya en erken dördüncü döneminizden sonra başlayabilirsiniz.  

8.    Derslerimi tamamladım. Sadece staj derslerim kaldı. Dönemde staj yapabilir miyim?
Evet. Staj yapmayı planladığınız dönem başında dersi seçebilmek için akademik danışmanınızdan mezuniyet için sadece staj dersinizin kaldığını gösteren bir dilekçe talep etmeniz ve dilekçeyi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na iletmeniz gerekmektedir. Kredi onayınız sonrasında Mali İşler Daire Başkanlığı’na dilekçeyi iletmeniz gerekmektedir. Stajınızı tamamladıktan sonra 2 hafta içinde gerekli evrakları sisteme yüklemek için staj komisyonu ile iletişime geçmeniz gerekmektedir. Kontroller sonucu uygun bulunursa mezuniyetiniz için gerekli işlemler yapılmaktadır.

9.    Cumartesi – Pazar günleri, resmi tatillerde yaptığım staj sayılır mı?
Cumartesi günleri staj günü olarak sayılabilir. Bunun için firmadan Cumartesi günü çalıştığınıza dair bir belge almanız gerekmektedir. Pazar günü ve resmi tatil günleri için Üniversitemiz tarafından sigorta yapılamadığından dolayı bu günler staj günü olarak sayılmamaktadır. 

    F0 belgesi nedir ve nereye yükleyeceğim?
Zorunlu staj formudur. Staj yapacağınız firma tarafından stajınızın zorunlu staj kapsamında olduğuna dair bir belge talep edilirse sırasıyla akademik danışmanınıza, firma yetkilisine ve staj koordinatörüne belgeyi imzalatmanız gerekmektedir. Sisteme yüklenmesine veya staj öncesi veya sonrasında teslim edilmesine gerek yoktur.

    F1 belgesi nedir ve nereye yükleyeceğim?
İş yeri kabul yazısıdır. Online staj başvurusu yaparken sisteme yüklenmesi gerekmektedir.    

    Pandemi döneminde staj yapmam mümkün müdür? 
Evet. Staj yapılabilecek dönem koşullarına uygun bir staj tarih aralığı belirlediyseniz yapabilirsiniz.

    Pandemi döneminde staj başvurusu izlenmesi gereken aşamalar nelerdir?
Staj yapacağınız firma ve tarih aralığı belirlendikten sonra İnsan Kaynakları Daire Başkanlığına hitaben “Pandemi sürecinde ……../……… tarihlerde ……………. iş yerinde kendi isteğim ile staj yapmak istiyorum” şeklinde bir dilekçe yazıp imzalamalı ve bu dilekçeyi e-mail yolu ile akademik danışmanınıza ve sonra İnsan Kaynakları Daire Başkanlığına göndermelisiniz. Sonrasında online staj başvurusu yapmanız ve akademik danışmanınıza bilgi vermeniz gerekmektedir. Stajınız onayladıktan ve tamamlandıktan sonra duyurulan evrakları belirtilen teslim tarihine kadar sisteme yüklemeniz gerekmektedir.

    Proje stajı yapılması mümkün müdür?
Hayır, şu anda proje stajı gündemde değildir. Proje stajı ile ilgili bir gelişme olunca CATS üzerinden ilan edilecektir.

    Hangi dönemde zorunlu staj yapabilirim?
Akademik takvimde yer alan final haftasının bitimi ile bir sonraki dönemin ders başlangıç tarihi arasındaki sürede staj yapılabilir.

    Bir firmada çalışıyorum, sigortam var, yine de okulun sigorta yapması gerekiyor mu?
Evet, stajınız kabul olması için İKÜ’nün SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) girişi yapması gereklidir.

    Staj yerini buldum. Staj başlangıcından en az kaç gün önce belgelerimi İKÜ-STAJ YÖNETİM SİSTEMİNE yüklemem gerekmektedir?
Staj başvurunuz ile staj başlama tarihinizin arasında en az 10 gün olması gerekir.

    İKÜ-STAJ YÖNETİM SİSTEMİNE nasıl giriş yapabilirim?
Aşağıdaki bağlantıya [email protected] kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yapabilirsiniz.
İKÜ-STAJ YÖNETİM SİSTEMİ’ne erişim için tıklayınız.
Staj Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu için tıklayın.

    Stajımı tamamladım. Gerekli belgeleri en geç ne zaman CATS sistemine yüklemeliyim?
Açılacak olan ilk dönemde evraklarınızı CATS sisteminde açılan ödev altına 2 hafta içinde yüklemeniz gerekmektedir. Örneğin, yaz döneminde staj yaptıysanız güz döneminde dersi seçip, raporunuzu CATS’e yüklemelisiniz. Ara dönemde staj yaptıysanız, bahar döneminde dersi seçip, raporunuzu CATS’e yüklemelisiniz.

    Stajımı tamamladım. Hangi evrakları hazırlamalıyım?
Aşağıdaki 4 belgeyi tek bir pdf dosyası olacak şekilde yüklemeniz gerekmektedir. 
Aşağıdaki belgelere ulaşmak için buraya tıkladıktan sonra Endüstri Mühendisliği’ni seçmelisiniz.
I. STAJ RAPORU
ii. İÇ DEĞERLENDİRME FORMU
iii. STAJ KONTROL LİSTESİ VE SUNUM FORMU
iv. ONAY FORMU

    Pandemi döneminde evraklarımda ıslak imza olması zorunlu mudur?
Hayır. Pandemiden dolayı her sayfaya imza-kaşe attırmanıza gerek yok. Staj onay formunu staj yaptığıniz şirkette bağlı olduğunuz müdür veya yetkili kişiye imzalatmanız gerekiyor. Bu belgeyi de taratıp staj raporunun son sayfasına eklemek zorundasınız.

    Pandemi döneminde stajımı tamamladım. Evraklarımı postalamam gerekir mi?
Hayır. Ders dönemi başlayınca stajlar özelinde açılan CATS sayfasında bulunan klasörlere yükleme yapmanız yeterlidir.

    Stajımı tamamladım, tüm evraklarımı hazırladım. Gerekli belgeleri nereye yükleyeceğim?
Gerekli tüm belgeleri tek bir PDF/Word dosyası halinde ders dönemi başlayınca stajlar özelinde acilan CATS sayfasında bulunan klasörlere yüklemeniz gerekmektedir.

    Derslerimi tamamladım. Staj(lar)ımı da tamamladım. Belgelerimi teslim ettikten sonra not girişim ne zaman yapılabilir?
Not girişleriniz, stajınızın bitiminden hemen sonrakii ders dönemi sonunda yapılır.

    F1 [Türkçe] ve F1[English] belgelerinin her ikisini de doldurmam ve teslim etmem gerekiyor mu?
Hayır, bir tanesini doldurmanız ve teslim etmeniz yeterlidir.

    Aynı firmada her iki stajımı da yapabilir miyim?
Evet, yapabilirsiniz.

    Üretim ve yönetim stajımı hangi departmanlarda yapabilirim?
IE Staj I için Muhasebe / Finans, Lojistik / Depo, BT, İnsan Kaynakları, Satın Alma, Satış / Pazarlama, Proje Yönetim Ofisi, Stratejik Yönetim, Tedarik Zinciri Yönetimi, Ar-Ge departmanlarından herhangi biri seçilebilir. Ancak, IE için Staj II için öğrencinin hammaddeden ürüne mal akışını görebildiği bir üretim şirketi seçilmelidir. Üretim Planlama, Üretim ve Kalite Kontrol gibi departmanlar IE'e uygundur.