Excel Bağlantılı Açılır Kutu Yapımı

1. Yeni bir çalışma sayfasında açılan listenizde görünmesini istediğiniz girdileri yazın. İdeal olan liste öğeleriniz Excel tablosu . Bunu yapmazsanız, aralıktaki herhangi bir hücreyi seçip Ctrl+T .

   

2. Çalışma sayfasında, açılan listenin bulunmasını istediğiniz hücreyi seçin.

3. Şuraya gidin: Veri sekmesini ve ardından Veri Doğrulama .

4. Ayarlar sekmesine gidin ve Izin kutusuna tıklayın, Liste .

5. Kaynak kutusuna gidin ve liste aralığınızı seçin. Kendimizinkini Şehirler adlı bir sayfadaki A2:A9 aralığına koyuyoruz. Belirlenebilecek seçeneklerden biri olmasını istemediğimiz için başlık satırını dahil etmediğimizi unutmayın:

   

6. Kişilerin hücreyi boş bırakması sorun değilse Boşu yoksay Kutusu.

7. Hücre içi açılan menüsü Kutusu.

8. Giriş İletisi Sekme.

   • Hücre tıklatıldığında bir iletinin belirmesini istiyorsanız Hücre seçildiğinde giriş iletisini göster kutusuna yazın ve kutulara bir başlık ve ileti yazın (en çok karakter). İleti görüntülenmesini istemiyorsanız onay kutusunun işaretini kaldırın.

     

9. Hata Uyarısı Sekme.

   • Birisi listenizde olmayan bir şey girdiğinde bir iletinin belirmesini istiyorsanız Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarılarını göster kutusundan bir seçenek belirleyin Stil kutusuna bir başlık ve ileti yazın. Bir ileti görünmesini istemiyorsanız onay kutusunu işaretini kaldırın.

     

10. Hangi seçeneğin seçildiğine emin değilim Stil Kutusu?

    • Kişilerin açılan listede olmayan verileri girmesini engellemeyen bir ileti göstermek için Bilgi veya Uyarı'ya bakın. Bilgiler bu simgeyi içeren bir ileti gösterir ve Uyarı bu simgeyi içeren bir ileti gösterir .

    • Kişilerin açılan listede olmayan verileri girmesini durdurmak için Durdurmak .

      Not:  Başlık veya metin eklemezseniz, başlık varsayılan olarak "Microsoft Excel", ileti ise "Girdiğiniz değer geçerli değil. Bir kullanıcı bu hücreye girilebilecek değerleri kısıtlamış" olur.

Hücredeki değerleri bir açılan listedeki seçimlerle sınırladığınızda veri girişi daha hızlı ve daha doğru bir biçimde gerçekleşir.

Öncelikle bir sayfada geçerli girdilerin listesini oluşturun ve istediğiniz sırada görünmeleri için girdileri sıralayın veya yeniden ayarlayın. Ardından girdileri, verileri içeren açılan listenizin kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Liste büyük değilse buna kolayca başvurabilir ve girdileri doğrudan veri doğrulama aracına girebilirsiniz.

1. Açılan listede kullanılmak üzere, geçerli girdileri bir sayfada arada boş hücre bırakmadan tek bir sütun veya satır halinde listeleyin.

2. Veri girişini sınırlandırmak istediğiniz hücreleri seçin.

3. Veri sekmesi, Araçları Tıklatın Veri Doğrulama Veya Doğrulamak .

   

   Not:  Doğrulama komutu kullanılamıyorsa sayfa korumalı veya çalışma kitabı paylaşılıyor olabilir. Çalışma kitabınız paylaşılıyorsa ve sayfanız korumalıysa veri doğrulama ayarlarını değiştiremezsiniz. Çalışma kitabı koruması hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını koruma .

4. Ayarlar sekmesini ve ardından Izin açılır menüsüne tıklayın, Liste .

5. Kaynak kutusuna gidin ve sayfanızda geçerli girdiler listenizi seçin.

   Sayfanın kolayca görünmesi için iletişim kutusu küçültülür.

6. RETURN tuşuna basın veya Genişletin düğmesini seçip TAMAM .

   İpuçları: 

   • Ayrıca değerleri doğrudan Kaynak kutusuna gidin ve virgülle ayırın.

   • Geçerli girdilerin listesini değiştirmek için kaynak listedeki değerleri değiştirmeniz veya Kaynak Kutusu.

   • Geçersiz veri girişlerini yanıtlamak için kendi hata iletinizi belirtebilirsiniz. Veri sekmesinde, Veri Doğrulama Veya Doğrulamak ögesini seçin ve ardından Hata Uyarısı Sekme.

Ayrıca bkz.

Hücrelere veri doğrulama uygulama

1. Yeni bir çalışma sayfasında açılan listenizde görünmesini istediğiniz girdileri yazın. İdeal olan liste öğeleriniz Excel tablosu .

2. Çalışma sayfasında, açılan listenin bulunmasını istediğiniz hücreyi seçin.

3. Şuraya gidin: Veri sekmesini ve ardından Veri Doğrulama .

4. Ayarlar sekmesine gidin ve Izin kutusuna tıklayın, Liste .

5. Açılan girdileri içeren bir tablo oluşturmuşsanız Kaynak kutusunu seçin ve ardından bu girdileri içeren hücrelere tıklayıp sürükleyin. Ancak başlık hücresini dahil etmeyin. Yalnızca açılan menüde görünmesini istediğiniz hücreleri ekleyin. Ayrıca, Kaynak kutusu, aşağıdaki gibi virgülle ayrılmıştır:

   Meyve,Sebze,Tahıl,Süt Ürünleri,Atıştırmalık

6. Kişilerin hücreyi boş bırakması sorun değilse Boşu yoksay Kutusu.

7. Hücre içi açılan menüsü Kutusu.

8. Giriş İletisi Sekme.

   • Hücre tıklatıldığında bir iletinin belirmesini istiyorsanız İletiyi göster onay kutusunu işaretleyin ve kutulara bir başlık ve ileti yazın (en fazla karakter). Bir ileti görünmesini istemiyorsanız onay kutusunu işaretini kaldırın.

9. Hata Uyarısı Sekme.

   • Birisi listenizde olmayan bir şey girdiğinde bir iletinin belirmesini istiyorsanız Uyarıyı Göster onay kutusunu işaretleyin, Türü yazın ve bir başlık ve ileti yazın. Bir ileti görünmesini istemiyorsanız onay kutusunu işaretini kaldırın.

10. Tıklatın TAMAM .

Açılan listenizi oluşturduktan sonra, listenin istediğiniz şekilde çalıştığından emin olun. Örneğin, Sütun genişliğini ve satır yüksekliğini değiştirme tüm girdilerinizi göstermek için. Açılan listenizdeki seçenekleri değiştirmek istediğinize karar verirseniz bkz. Açılan listeden öğe ekleme veya listeden öğe kaldırma . Açılan listeyi silmek için bkz. Açılan listeyi kaldırma .