Apartman Karar Defteri Örneği Word

Yönetim hizmeti sunulan apartman, site, bina için mutlaka NOTER onaylı bir karar defteri bulunması gerekmektedir. Noter onaylı karar defteri son alınan kararlar yine onaylanmış olmalıdır. 

Bina adına Vergi Numarası yok ise apartmanın bulunduğu bölgeyle ilgili vergi dairesinden vergi numarası alınmalıdır. Apartman adına yapılacak olan Banka hesap işlemleri, Elektrik, Su, Doğalgaz, Güvenlik firma anlaşması, Asansör firma anlaşması, Yönetim firma anlaşması ve diğer oluşabilecek iş sözleşmeleri ve fatura işlemlerinde bu vergi numarasıyla işlem yapılmalıdır. 

Apartman adına 

APARTMAN ADI

Mah. Cad. Sok. No.

İlçe/ İl 

Vergi Dairesi: Vergi Numarası

 yer alan kaşe yapılması banka ve diğer resmi kurumlarda işlemlerinizi çok daha hızlı yapmanıza imkan sağlayacaktır. 

Karar defterinde toplantıda alınan kararların işlenmesi ve yapılacak işlemler için yetki alınması konularında bazı kurumlar fikir ayrılığına düşüyor olsa da aşağıdaki şekilde alınan kararlarla nokta atışı net işlemlerinizi yapmanız mümkün olmaktadır. 

Noter eğer yetkinliği var ve hukuk alanında KMK hakim ise karar defterinde alınan kararda kat maliklerinin yarısından bir fazlasının toplantıya katılmış olup olmadığını kontrol edecek ve örneğin 30 daireli konutta 16 imza yok ise Genel Kurulda Nisap Sağlanmadı hükmüyle karar defterini onaylamayı reddedecektir. 

Genel Kurul 2. Toplantısı olsa bile yapılan oylamada oylanan konu özelinde çoğunluklara bakılır. Ancak toplantıya minimum %51 arsa ve malik katılım oranı olması alınan kararları geçerli kılacaktır.

Alınan karar örnekleri aşağıdaki gibidir.

Bina vergi numarası yok ise

"apartmanı/sitesi Yönetimi adına vergi dairesine başvurarak vergi numarası alma işlemleri için aaaaaaaaaa bbbbbbbbbbbbb 'a yetki verilmiştir.

Belediye ile alakalı işlemler var ise

" apartmanı/sitesi Yönetimi  adına belediyesine başvurarak gerekli işlemleri yapma, işlemlerin yapılması için avukat tutma yetkisi aaaaaaaaaa bbbbbbbbbbbbb 'a verilmiştir. (Belediye ile özellikli bir konu var ise belirtilebilir)

Gaz, elektrik, su vb abonelikler yapılmamış ise

"apartmanı/sitesi Yönetimi adına kurumundan apartmanı/sitesi Yönetimi adına aboneliklerin yapılması veya mevcut aboneliklerin bilgi güncellemelerinin yapılması için aaaaaaaaaa bbbbbbbbbbbbb 'a yetki verilmiştir.

Asansör Sorunları var ise

"apartmanı/sitesi Yönetimi adına sanayi bakanlığı ilgili denetleme kurumundan apartmanı/sitesi Yönetimi adına asansörün yıllık denetlenme ve kullanıma uygunluk raporu alma, bakanlık onaylı asansör bakım firması ile anlaşma yapma işlemleri için aaaaaaaaaa bbbbbbbbbbbbb ’a yetki verilmiştir.

 MUTLAKA KARAR DEFTERİNDE OLMASI GEREKENLER:

 Sözleşmenin Geçerliliği İçin

Kat Malikleri tarafından oy birliği ile (xx Kabul yy Ret oy ile) aaaaaaaaaa bbbbbbbbbbbbb  Apartmanı yöneticisi olarak seçilmiştir.

Yöneticiye aylık yönetim ücreti olarak her ayın 25'inde Aylık KDV Dahil ***** TL (***** Türk Lirası) ltd.şti  tarafından düzenlenen Faturaya istinaden ilgili şirket hesabına ödenmesine, aksi karar alınmadıkça aynı şartlarda yönetimin devam etmesi halinde yıllık zam yapılarak sözleşmenin devam etmesine oy birliği ile karar verilmiştir.

 Banka Yetki Yazısı

Yönetici olarak seçilen aaaaaaaaaa bbbbbbbbbbbbb ………………Apartman Yönetimi adına T.C. faaliyet gösteren bankalarda vadeli-vadesiz-yatırım-günlük kazandıran vb isimlerle bankalarda tanımlı hesapları açma, kapatma, para çekme, para yatırma, hesaba tanımlı kart talep etme, kart şifresi alma, interaktif bankacılık işlemleri yapmak için şifre alma, interaktif bankacılık uygulamaları ile eft-havale-FAST vb. para transferi yapma, fon alış-satış yapma, SGK - fatura ödeme - otomatik ödeme talimatı verme-iptal etme, banka entegrasyonu ile bankacılık işlemlerini farklı programlarla (Dijiyon, Apsiyon, senyönet vb Apartman yönetim takip programları) online takip etme yetkileri Yönetici Zaaaaaaaaaa bbbbbbbbbbbbb 'a oy birliği ile verilmiştir.

 Personel SGK ve Vergi Daire Beyannamesi için

……………. apartmanı Yönetimi adına SGK'dan, personel giriş çıkış işlemlerinin takibi amacıyla gerekli evrakların ve başvuruların SGK'ya internet ortamında verilmesi için Ayrıca ilgili Vergi Dairesine başvuruda bulunulması E-bildirge sözleşmesinin imzalanması, Kullanıcı kodu, Kullanıcı şifrelerinin temin edilerek Bina Yönetiminde çalıştırılan personel veya personellerin SGK kurumuna ve vergi dairesine dair yapılması gereken tüm işlemlerin yapılması hususunda yetki ve sorumluluk Oybirliği ile aaaaaaaaaa bbbbbbbbbbbbb 'a verilmiştir.

 Geciken Aidat ve Ödemelerin takibi için

Aidat, Onarım, tamirat ve tadilat avansı borçlarını ödemeyen dairelerin borçlarını tahsil için icra işlemlerini başlatma ve vekil tayin ederek avukata icra başlattırma, itiraz halinde açılması gereken iptal vb. davaların açılması hususlarında ………………… apartmanı Yönetimi adına açılmış olan dava, bina çıkarlarını korumak amacıyla açılması gereken dava, Mahkeme tarafından atanan veya hukuki anlaşmalar amacıyla muhatap olunacak olan Arabuluculuk ile görüşme yetkisi, Noterden ihtar çekme ve noterlik işlemleri yapma yetkisi Oy birliği ile aaaaaaaaaa bbbbbbbbbbbbb ve Vekaleten tayin etmiş olduğu Avukatına verilmiştir.

Yönetim Planı ve Kat Maliklerinin Tespiti İçin

……. Ada ……. Parselde bulunan …………… Apartmanı yönetim planı, güncel kat malikleri listesi, Kat malikleri adres bilgileri, iletişim bilgileri, arsa ve tapu sicil kaydında bulunan hisse, hissedar bilgileri, arsa pay oranları gibi yönetim hizmeti verilen toplu konut ile ilgili tüm evrakları tapu dairesinden talep etme, alma ve yönetim planına uygun olarak gereken işlemleri yapma, takip etme yetkileri yönetici olarak seçilen aaaaaaaaaa bbbbbbbbbbbbb ’a verilmiştir.

Banka Hesaplarının Takibi ve Online Kontrolü için İŞ BANKASINA ÖZEL YAZI Hesabın illaki İŞBANK bünyesinde olması talep ediliyorsa. (Güncelini İş Bankası Şubenizden talep edebilirsiniz)

Apartmanımız yöneticisi aaaaaaaaaa bbbbbbbbbbbbb tarafından Kat Mülkiyeti Kanunu’nun ilgili hükümleri uyarınca Türkiye İş Bankası A.Ş. nezdinde açtırılan ……………. müşteri numarası altında tanımlı tüm hesaplardan, adı geçen Bankanın dijital bankacılık (internet Şubesi, Telefon Şubesi, İşwap, İşcep vb.müşteri no’su altında tanımlı tüm hesapların işleyişi hususunda iş bu kararımız ile tanınan yetki ve usullerin bundan sonra belirlenecek yöneticiler de dahil olmak üzere tüm yöneticiler ve Kat Maliklerimiz adına bağlayıcı ve aynen geçerli olmasına karar verildi.

APARTMAN YÖNETİCİ SEÇİMİ KARAR ÖRNEĞİ

KONU: KARTAL SİTESİ OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
     1) AÇILIŞ VE YOKLAMA YAPILDI, ÇOĞUNLUĞUN OLDUĞU GÖRÜLDÜ VE TOPLANTI BAŞLADI,
     2) FAALİYET RAPORU OKUMAK ÜZERE YÖNETİCİYE SÖZ VERİLDİ, ONUR UMMAK SÖZ ALARAK,
* ASANSÖRLER REVİZYON YAPILDI  *DİYAFON SİSTEMİ KURULDU *DOĞALGAZ ÇEKİLDİ *BAHÇE DUVAR İŞİ YAPILDI *ALACAKLAR OLDUĞUNDAN KAPI YAPILMADI *HİÇBİR KURUM VE KURULUŞA BORÇ YOKTUR DEDİ.
     3) EKLİ GELİR GİDER LİSTESİ SUNULDU. TARİHİ İTİBARİYLE TL TAHAKKUK YAPILDIĞI (MART AİDATLARI DAHİL), TL TAHSİL EDİLDİĞİ VE TL ALACAK BULUNDUĞU, TL HARCAMA YAPILDIĞI VE KASANIN +TL OLDUĞU, TL YATIRANI BELLİ OLMAYAN AİDATIN BULUNDUĞU SÖYLENDİ. YÖNETİMİN İBRASI SORULDU. İMER YÖNETİM NİMET AYDIN UMMAK OY BİRLİĞİ İLE HESAPLARI İBRA EDİLDİ.
     4) KAT MALİKLERİNE YÖNETİCİ ADAYI VAR MI DİYE SORULDU. NERGİS ŞİMŞEK YÖNETİME ADAY OLDU, İMER YÖNETİM NİMET AYDIN UMMAK YÖNETİME ADAY OLDU. HAZİRUN CETVELİ ÜZERİNDE KAT MALİKLERİ VE VEKİLLERİNE TEK TEK SORULARAK KARŞILARINA + VE - İŞARETİ KONANLAR ÜZERİNDEN MÜŞAHİTLER HUZURUNDA YAPILAN SAYIMDA 17 OY NERGİS ŞİMŞEK VE 19 OY İMER YÖNETİM NİMET AYDIN UMMAK ALARAK YÖNETİME YILI İÇİN NİMET AYDIN UMMAK SEÇİLDİ. SEÇİLEN YÖNETİCİ BANKADA HESAP AÇMA KAPATMA VE PARA ÇEKME YATIRMA İLE İNTERNET BANKACILIĞI TAM YETKİ İLE KULLANMAYA YETKİLİ KILINMIŞTIR. MÜNFERİDEN İMZA BEYANI ÇIKARMAYA TC NUMARALI NİMET AYDIN UMMAK YETKİLİ KILINMIŞTIR. BİNAYI RESMİ VE ÖZEL KURUM VE KURULUŞLARDA TEMSİL YETKİSİ VERİLMİŞTİR. SEÇİLEN YÖNETİCİ NİMET AYDIN UMMAK AVUKATA VEKALET VERME VE GEREKTİĞİNDE AZLETMEYE YETKİLİDİR.
     5) DENETÇİ SEÇİMİNE GEÇİLDİ, KAT MALİKİ UFUK AKDAĞ, KAT MALİKİ ERDEM GÜRSES, KAT MALİKİ HASAN BAYRAM, KAT MALİKİ HASAN YILDIRIM, KAT MALİKİ UĞUR YÖS DENETÇİ OLARAK SEÇfunduszeue.infoÇİLEN DENETÇİLER HESAPLARI DENETLEME YETKİSİNE SAHİP OLUP, DEMİRBAŞ SATINALIMLARINDA DENETİM EKİBİ İLE BİRLİKTE KARARLAR ALINACAKTIR. YÖNETİM BU KARARDAN SONRA AİDAT HARİCİ EK İŞLETME PROJESİ TEBLİĞ EDEREK AVANS TOPLAMAYA YETKİLENDİRİLMİŞTİR.

MERSİN funduszeue.info HUKUK MAHKEMESİ KARARI İLE YÖNETİCİ SEÇİMİ

       İMER YÖNETİM, sorunları bitmek bilmeyen sitelere mahkeme kararı ile yönetici atanmaktadır. Bunlardan Mersin Mezitli Tece bölgesinde bulunan ÖZKALYONCU-2 Sitesidir. Sitede kat maliklerinin talebi üzerine açılan davada aşağıda mahkeme kararını bulabileceğiniz şekilde yönetici seçimi mahkeme kararı ile ifa edilmiştir.