Fuarda Stand Açma Ücreti

Müdür! Nedir bu fuar fiyatları? Bu fuarcılar bizi kazıklıyor mu? Neden fuarların m² birim fiyatları aynı değil? Neden sektörden sektöre fuarların m² birim fiyatları farklı? Neden fuarlarda standart bir fiyat yok? Bu kadar çok fuar arasında hangi fuar hakikaten normal fiyattan satılıyor? Bu fiyatın bir normali var mı? Fuar Katılım Ücretleri ve Değerleri nası değerlendirilir? Hangi fuar ucuz, hangi fuar pahallıdır?

Kaybettiğim Katılımcım!

Yıllar önce, düzenlediğim bir fuarda müşterilerimin bir kısmını kendim de ziyaret edip birebir fuar yeri satışı yapıyor ve sektörün nabzını tutuyordum. Katılmaya meyilli, katılma konusunda hevesli bir fuar katılımcısı adayı şirket yetkilisi ile yer beğendik, sözleşme aşamasına geldik. Bizim fuar katılım ücretleri m² birim fiyatımız € + KDV. Katılımcı adayı: “Hayır! Siz beni kazıklıyorsunuz. Geçen yıl katıldığım, bölgemizin başka bir fuarında m² birim fiyatını 60 € dan yazmışlardı. Buyurun sözleşmesi. Sizin gerçek fiyatınız 60€. Bana 60 € dan satmanızı istiyorum!“ dedi.

Uzun lafın kısası 1 haftalık pazarlıktan sonra biz € dan aşağıya inmedik. Müşteri adayımız bizi anlamamak için kulaklarını tıkadı ve 60€ da ısrar etti. Böylece birbirimizi kaybettik. Müşterimiz fuara katılma fırsatını kaybetti, biz de bir müşteriyi daha fuara katarak ziyaretçilerimize bir fazla şirket gösterme şansını kaybettik.

Fuar Katılım Bedelleri

Sonraki yıllar benzer muhabbetleri çok yaşadım. Çünkü fuarların fiyatları birbirinden farklıdır.  

Antalya’da katıldığımız fuarın m² birim fiyatı TL, İstanbul’daki fuarın birim fiyatı TL, Ankara’daki fuarın fiyatı TL olabilir. İstanbul’da katıldığınız bir fuarın m² birim fiyatı € Dubai’de katıldığınız bir başka fuarın birim fiyatı € olabilir.

Bu normaldir.

Bu fuarların fiyatları neden aynı değil?

Her bir fuarın niteliği farklıdır. Düzenlendiği salon farklıdır. Hedeflediği ziyaretçi kitlesi farklıdır. Sektörü farklıdır. Sektörün ihtiyacı farklıdır. Organizatörü farklıdır. Personeli farklıdır.

Tüm bu değişkenlere maliyet gözü ile bir bakalım:

Fuar düzenleme maliyetinin ana kalemleri

Bir fuar organizatörünün fuar düzenleme maliyetlerini çok ana hatlarıyla 5 ayrı kategoride gruplayabiliriz.

1- Salon Kirası ve Giderleri

Fuarın düzenlendiği salonların sahipleri olan kurumlar, şirketler bir bedel karşılığında salonlarını organizatörlere kiralarlar. Bu çıplak bedel örneğin € düzeyindeyse, bunun üzerine, ısıtma, soğutma, havalandırma, elektrik, tuvalet, temizlik, atık bertaraf, su, basınçlı hava, internet ve Telekom giderleri gibi maliyetler eklenir.

Fuarın düzenlendiği şehir, iklim, salon sahibinin fiyat politikalarına göre bu rakamlar birbirinden çok farklı olabilir.

2- Fuar Operasyon Giderleri

Organizatör çıplak salonu 12 ay hatta 18 ay önce kiraladıktan sonra fuara yakın zamanda deyim yerindeyse giydirir. Bu giydirme maliyetlerinin içine organizatörün döşediği halılar, yaptırdığı stantlar, koridor ve ortak alan temizliği, güvenlik, yaka kartları, yaka ipleri, ziyaretçi kayıt sistemi ve personeli giderleri, fuar alanında çalışan geçici personel giderleri, iş sağlığı ve güvenliği giderleri, kiralanan ses, ışık sistemleri, internet yayın sistemleri gibi hizmetleri sayabiliriz.

Fuarın düzenlendiği salonun teknik yeterliliği, fuar organizatörünün, fuar sektörünün talepleri örtüşmediği durumlarda organizatör daha büyük rakamlarla harcama yapmak zorunda kalabilir. Fuarın düzenlendiği şehir ve ülkeye göre bu giderler birbirinden tamamen farklı olabilir.

3- Tanıtım, Davet ve Pazarlama Giderleri

Bir fuarın düzenlenmesinin amacı sektörden yeni müşterilerle tanışmaktır. Dolayısıyla fuar organizatörleri sektörden alıcı konumundaki daha fazla insanı fuar alanına getirtebilmek için, reklam, duyuru, tanıtım, davet çalışmaları düzenler.

Gelecek ziyaretçilerin karşısına daha fazla katılımcı çıkartabilmek için de fuara daha fazla şirketin katılmasını sağlamak için de reklam ve tanıtım giderleri harcamak zorundadır.

Tahmin edersiniz ki, fuarımıza beklediğimiz katılımcı sadece Antalya’daki şirketlerse daha az bir maliyet, Amerika’dan, Almanya’dan İtalya’dan, Hollanda’dan katılımcı ve ziyaretçi beklerseniz de yurt dışına yönelik daha yüksek bütçelerle reklam tanıtım ve davet çalışması yapmak zorundadır.

4- Şirketin Genel Gideri

Her şirketin genel gideri birbirinden farklıdır. İstanbul’un en işlek bölgelerinde bir plazanın maliyeti ile İzmir’in sakin bir bölgesindeki ofis maliyeti bir olabilir mi? Her şirketin insan kaynakları politikaları da birbirinden farklıdır. Kimi şirketler iyi üniversitelerin, iyi bölümlerinden, dil bilen yüksek maaşlı personeli satış, pazarlama ve proje yönetiminde çalıştırırken, kimi şirket te düşük maaşlarla personel çalıştırmak zorunda kalabilir. Kimi organizatörler yabancı sermaye kökenli olup mecburen üst yönetiminde yabancı yöneticiler çalıştırmak zorunda olabilir.

Fuar organizatör şirketlerinin genel giderlerinin de birbirinden farklı olabileceğini tahmin etmek zor değildir.

5- Organizatörün kar beklentisi

Her fuar organizasyon şirketinin farklı bir kar beklentisi vardır.

Bu 5 temel gider kalemine baktığınız zaman her bir fuarın maliyetinin birbirinden farklı olabileceğini tahmin etmek bir işletme sahibi için zor değildir. Katılmayı düşündüğünüz fuarları sadece m2 birim fiyatları ile ucuz veya pahallı diye ayırmak çok yanlış bir yaklaşım olur.

Fuar Katılım Ücretleri ve Değerleri Kavramları

Neden Kazıklandığımızı Hissederiz? Fuar Katılım Ücretleri ve Değerleri birbirinden iki farklı kavramdır. Bir fuarın m² birim fiyatı bir giderdir. Ancak önemli olan bu fiyat karşılığında bizim o fuarın m² birim fiyatına ne değer biçtiğimizdir. Yani fuarın m² birim fiyatına ödediğimiz fiyatla satınaldığımız değer aynı mıdır?

Çok basit bir denklemle anlatmaya çalışalım.

Pahalı Fiyat

Eğer katılacağımız fuar m² birim fiyatına € ödüyorsak ve karşılığında sadece 2 ziyaretçi ile görüşme ihtimalimiz varsa ve sonuçta € luk bir ticaret elde edeceksek bize pahalı gelebilir.  

Ziyaretçi maliyeti: € m²/ 2 kişi = €

İş hacmi ihtimali € / 2 kişi = €

Mantıklı Fiyat

Ancak katılacağımız fuar m² birim fiyatına € ödüyorsak ve karşılığında 10 ziyaretçi ile görüşme ihtimalimiz varsa ve sonuçta € luk bir ticaret elde edeceksek bize mantıklı gelebilir.

Ziyaretçi maliyeti: € m²/ 10 kişi = 30 € 

İş hacmi ihtimali € / 10 kişi = €

Son derece Cazip Fiyat

Hatta bazen de katılacağımız fuar m² birim fiyatına € ödeyelim ama karşılığında 50 ziyaretçi ile görüşme ihtimalimiz olmasını ve sonuçta € luk bir ticaret elde elde edebileceğimiz son dereceçok cazip bir fuara katılmayı önceki fuarlardan tercih edebiliriz.

Ziyaretçi maliyeti: € m²/ 50 kişi = 20 €

İş hacmi ihtimali € / 20 kişi = €

Eğer bir fuar bizim için faydalıysa, fuardan olumlu sonuçlar aldıysak fiyatı ne olursa olsun, bu fuar bizim gözümüzde değerlidir. Tam tersini de düşünebiliriz.

Bir fuar yeniyse ilk defa düzenlenecekse veya biz ilk defa katılacaksak geçmiş bir deneyimimiz yoksa, değer biçmekte zorlanabiliriz.

Kazıklanmamak için ne yapmak gerekir?

Bir fuarda kazıklanmamak için çözüm fuar organizatörü ile kıran kırana fiyat pazarlığı yapmak değildir! İyi fuarlar zaten fiyat pazarlığına yanaşmaz bile!

Çözüm katıldığımız fuarda, harcadığımız gider, bütçe karşılığında fuara çok iyi hazırlanıp, fuarda çok insanla görüşebilmek tir. Fuar sonrası da fuarda görüştüklerimizi sıcağı sıcağına takip edip, satışa çevirmek için takip etmektir.

Bakınız: Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Fuara Müşterilerimizi Davet Etmenin En Yaygın Yöntemleri Nedir?

Bakınız: Fuardan Sonra Kendimizi Ziyaretçiye Nasıl Hatırlatabiliriz?

Fuarda Müşteri Bulmak, Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Fuarda müşteri nasıl bulunur? Fuarda müşteri bulmak için nasıl bir hazırlık yapmalısınız?

Fuara harcadığınız bütçe karşılığında, standınızın ziyaretçilerle dolup taşması için ve aralarından sipariş yazdıracak, satış, ihracat yapabileceğiniz müşterileri bulmanız için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimlerinde, fuarlara katılan şirketlere, fuardan verim almak için A’dan Z’ye nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Fuardan Müşteri Bulma Açık Eğitimi

13 Temmuz Perşembe günü saat ile arasında Türkiye’nin her bölgesinden ilgilenen şirket yöneticilerinin katılabilmesi için ortamında Fuardan Müşteri Bulma Açık Eğitimini düzenliyoruz. Katılacakları fuardan nasıl müşteri bulabileceklerini öğrenmek isteyen şirket yöneticilerini bekliyoruz.

🗓 13 Temmuz , Perşembe
🕑 Saat &#;
💻 Online

Ofisinizde Size Özel Fuara Hazırlık Eğitimi

Fuara doğru hazırlanmayı arzu eden şirketlere 1 gün boyunca ofislerinde misafir oluyoruz. Kendi niyetlerini, kendi isteklerini, hedeflerini dinliyoruz. Ürünlerini, sektörlerini ve müşteri profilini dinliyoruz. Sonra hep birlikte hedefler koyup bu hedeflere ulaşmak için uzun uzadıya, kendilerine özel olarak fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz. Hedef koymadan, standa, personelden, ürüne, fuarda davranıştan, misafir ağırlamaya kadar onlarca konu hakkında konuşuyoruz.

Fuara nasıl hazırlanırlarsa, daha çok ziyaretçi ağırlayabileceklerini anlatıyoruz. Fuar sonrasında da müşteriye çevirmek için nasıl davranmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Katılacağınız fuarda standınızda bol bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabileceğiniz, satış ihracat yapabileceğiniz müşteriler bulabilmek için, şirket yöneticilerinize hitaben, şirketinize özel Fuara Hazırlık Eğitimi düzenleyelim mi?
Sizin ofisinizde fuarla ilgili tüm yönetim kadronuza size özel bir eğitim düzenleyelim mi? 

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimleri

Yıl boyunca, istediğiniz zaman, istediğiniz yerden, istediğiniz cihazdan izlemek, istediğiniz derinlikte öğrenmek isteyenlere Fuara Hazırlık Video Eğitimlerimizi öneriyoruz: Hemen şimdi aşağıdaki seçeneklerden birini seçip, kaydolup, iyzico üzerinden Kredi Kartınızla satın alabilir, video eğitimleri hemen izlemeye ve öğrenmeye başlayabilirsiniz! 2 iş günü içinde de, kayıt olurken bildirdiğiniz şirket bilgilerinize e-faturanız gönderilmiş olur.

Hemen inceleyebileceğiniz Fuara Hazırlık Video Eğitim seçeneklerimiz:

Daha güzel bir fuar deneyimi, fuardan yüksek verim almak, fuarda standınıza bol ziyaretçi çekmek, bu ziyaretçiler arasından da gerçek müşteriler bulmanız için, nasıl bir çalışma yapmanız gerektiğini Fuarista Eğitimlerinde anlatıyoruz, bloğumuzda yazıyoruz ve arzu eden şirketlere birebir destek vermek için danışmanlık hizmeti sunuyoruz.

İhtiyacınız varsa yazın, arayın, size destek olalım

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Fuarlardaki başarınıza katkımızın olması dileğiyle!

Mehmet DÜKKANCI

İstanbul,

• Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

  Fuarlardaki başarınıza katkımızın olması dileğiyle!

  Mehmet DÜKKANCI

  İstanbul,

  " target="_blank">

Fuar stand açma ücreti hakkında bilgiye sahip olabilmek için öncelikle standa ilişkin bazı bilgilerin kesinleşmiş olması gerekir. Standın ölçüleri ve tasarımı fiyatı etkileyen en önemli unsurlardır. Bununla birlikte stand için kullanılacak malzeme ve küçük detaylar da fiyatı etkiler. Standın kurulacağı alanın metrekare cinsinden ölçüsünü bildirdikten sonra mimarlık ofisimizden stand fiyatları hakkında gerekli bilgiye sahip olabilirsiniz.

Fuar Stand Tasarımında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Fuar stand tasarımında en iyi sonuçları alabilmeniz için tasarım aşamasından itibaren dikkat etmeniz gereken birçok farklı faktör bulunur. Bunlar;

• Fuar standının müşterilerin ilgisini çekecek özelliklere sahip olması gerekir.
• Ürünleri en ön planda müşterilere sunacak raf tasarımları yer almalıdır.
• Stand tasarımını hem potansiyel müşterilere hem de ziyaretçilere yönelik tasarlanmalıdır. Bu sayede ilgisi olmayan ziyaretçiler bile stand etrafında toplanır ve ürünlere göz gezdirir.
• Tasarımlarda sade olduğu kadar şık detayların yer alması önemlidir.

Fuar standında verimliliği artırmak için şu hususlara dikkat edilmelidir;

• Standın teknik anlamda gerekli donanıma sahip olması gerekir.
• Stand tasarımı sektöre ve faaliyetlere uyum sağlamalıdır.
• Standın rengi firmanın logo ve markası ile uyumlu olmalıdır.
• Fuar standı içerisinde iletişim kesintisiz gerçekleşecek şekilde stantlara yer verilmelidir.
• Fuarlarda sunulacak ürün seçiminde titiz olunmalıdır.
• Standın ulunacağı alan önceden teşhir edilmeli ve çok büyük olmayacak şekilde tasarım çalışmaları gerçekleştirilmelidir.

Fuar Harcamaları Nelerdir?

Fuara katılmak firmalara yüksek başarı getirir. Özellikle büyük ve uluslararası çapta gerçekleşen fuarlar firmaların global anlamda isim yapmalarına zemin hazırlar. Ancak her işte olduğu gibi fuara katılımda da birtakım harcamalar yapmak gerekir. Fuara katılımlarda yapılacak harcamalar kısaca şöyledir;

• Yer kirası
• Stand giderleri
• Fuar öncesi davet giderleri
• Fuar pazarlama iletişim giderleri
• Lojistik giderleri
• Personel masrafları
• Seyahat giderleri
• Fuar etkinlik giderleri
• Fuar sonrası satış pazarlama takip giderleri

Fuar stand açma ücreti haricinde fuarlarda daha birçok farklı giderden bahsedilebilir. Firmalar katılım şe killerine göre masrafları kendisi karşılayabilir veya organizatörlere karşılatabilir. Fuar stand açma ücreti hakkında güncel fiyatlara ulaşabilmek için iç mimarlık ofisimiz ile iletişime geçmeniz yeterli olur.

Fuar Stand Yapımında Kullanılan Malzemeler Nelerdir?

Fuarlarda kullanılacak stantlar her projede farklılık gösterir. Fuar hangi sektörde düzenleniyorsa firmaların da stantları buna göre özel olarak tasarlanır. Fuar stantlarında kullanılan malzemeler şunlardır;

• Reklam malzemeleri
• Mobilya ve ekstra malzemeler
• Özel mobilya tasarımları
• Boya
• Su ve elektrik tesisatı
• Zemin malzemeleri
• Konstrüksiyon

Fuar standının üretiminde ve hazırlanmasında her aşama ekstra bütçe gerektirebilir. Tercih edilebilecek standın ilgi çekici ve modern tasarıma sahip olması maliyeti biraz daha artırabilir. Fuarlarda ihtiyacınız olacak standı en uygun fiyatlar ile sipariş verebilmek ve Fuar stand açma ücreti hakkında bilgi alabilmek için firmamız ile iletişime geçebilirsiniz.

Stand Nasıl Olmalı?

Fuarlar tanıtım için tercih edilebilecek en iyi organizasyonlardır. Günümüzde birçok farklı sektörde sayısız fuar düzenlenir. Katılımcılar dünyanın dört bir yanından bir araya gelir. Bu sayede hem ticari hem de turistik anlamda bir hareketlilik meydana gelir. Rekabet ortamını yakından görmek isteyen firmalar için fuarlar kaçınılmaz etkinliklerdir.

İdeal bir fuar standı son derece iyi düşünülmüş bir aydınlatma sistemine sahip olmalıdır. Aydınlatma sistemi her aman farkındalık yaratır. Stand genelinde kurumun yaratıcılığını ve farklı bakış açısını ortaya koyacak tasarım detaylarının yer alması gerekir. Standın fuar içerisinde yer alacağı alan önceden belirlenmeli ve bu doğrultuda standın dış tasarımı hazırlanmalıdır. Bu sayede hem standın yönü hem de ziyaretçilerin standa giriş kapıları gibi önemli konular netleşir. Fuar stand açma ücreti ve stand tasarımı hakkında ihtiyacını olacak her türlü bilgiyi firmamızdan öğrenebilirsiniz.

Fuara Nasıl Katılırım?

Fuara katılım konusu firmalar tarafından merak edilir. Fuarlar özellikle de potansiyel alıcılara ulaşma konusunda firmalara büyük bir kolaylık sağlar. Fuarın düzenlendiği sektör alanına ilgisi olanlar da fuarda hazır bulunur. Fuarlara katılacak olan firmaların birtakım sorumlulukları bulunur. Birtakım yükümlülükleri yerine getiren firmalar katılım için uygun koşullara sahip olur. Fuara katılmak isteyenler için bu süreç şöyle değerlendirilebilir;

• Fuar organizasyonları genelde deneyimli organizatörler tarafından gerçekleştirilir.
• Organizatör firmalar fuara katılmak için yeterli potansiyeli olan firmaları toplantı ve satış teknikleri ile davet eder.
• Bu aşamada küçük çaplı hizmet veren firmaların kendilerinin fuara katılım için başvuru yapmaları beklenir.
• Fuar daveti sırasında organizasyon şirketi organizasyona dair gerekli bütün ilgileri davetli firmalara ulaştırır.
• Fuara katılım gösterecek firmaların davetiye olumlu ya da olumsuz dönüş yapmaları beklenir.
• Firmalara katılım gösterecek firmaların beyanı üzerine fuar alanında gerekli düzenleme ve son planlamalar yapılır.
• Fuara katılacak olan firmalar onay verdikten sonra fuar için gerekli hazırlıklara başlar.
• Katılım şekline göre stant tasarımları başta olmak üzere her türlü hazırlıklar tamamlanır.
• Fuarın açılış gününde firmalar kendilerine ayrılan yerde hazır bulunarak firmalarını temsil eder.

Wawa iç mimarlık hizmetlerimiz kapsamında sizlere tasarımı çok farklı ölçütlerde sunuyoruz. Fuar stand açma ücreti ve tasarım detaylarımızı öğrenmek için bizi her zaman arayabilirsiniz. İç mimarlık ofisimiz stand tasarımında hem müşterileri hem de firma personellerinizi düşünür. Bu sayede fuar süresi boyunca çalışanlarınızın etkili bir şekilde ürün tanıtımı yapabilmeleri için uygun zemini hazırlar. Fuar stand açma ücreti hakkında bilgi alırken tasarımlarımızda sizin için kullanacağımız ek özellikler hakkında da bilgi alabilirsiniz.

Konsept tasarımı başta olmak üzere her türlü proje tasarımı hakkında bizimle iletişime geçebilir ve yenilikçi tasarımlara sahip olabilirsiniz. Fuar stand açma ücreti hakkında bilgi almak ve hedef kitlenizin taleplerine tam anlamı ile karşılık gelecek stantlara sahip olmak için bize ulaşın.

Sizde Stand Kiralama Fiyatları ve Stand tasarımları konusunda uzman kadro ile çalışmak isterseniz. 0() veya iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.