Paperwork Solutions

paperwork solutions

Ekran Görüntüleri

Açıklama

We’re like you, we hate paperwork. Our user-friendly digital solution is designed to transform your tedious and manual tasks into seamless and automated processes, so your time can be better spent making an impact on what matters most to your business. Our specialty is custom safety compliance and asset management that put you in complete control of your operations.

Use our customizable standard mobile forms to do exactly what you need for your business. Design and launch your forms. Start capturing data from your teams at anytime, anywhere – even in offline mode! Deliver accurate and consistent information with real-time updates when back online – right from your mobile device.

Overcome the daunting woes of manual data collection by automating your data and scheduling processes with smart and connected tools.

Our digital solution is tailored to collaborate with you, empower you, and assist you on any project, no matter where it takes place.

You’ll never have to worry about the added time and expense of dealing with manual paperwork processes that result in lost, incomplete, or inaccurate info; illegible info; or endless piles of paper forms again.

With GoCanvas you can:
- Take photos
- Input text and numeric values
- Capture GPS location
- Record date and time
- Scan barcodes
- Automate calculations
- Collect signatures
- and more

Use our customizable standard forms designed specifically for:
- Work Orders
- Inspections
- Checklists
- Waivers
- Estimates
- Invoices

After your free trial is up, you can sign up for an annual auto-renewed subscription starting at $ per month.

- Payment will be charged to iTunes Account at confirmation of purchase
- Subscription automatically renews unless auto-renew is turned off at least 24 hours before the end of the current period
- Account will be charged for renewal within 24 hours prior to the end of the current period, and identify the cost of the renewal
- Subscriptions may be managed by the user and auto-renewal may be turned off by going to the user's Account Settings after purchase
- Any unused portion of a free trial period, if offered, will be forfeited when the user purchases a subscription to that publication.

Terms of Service:
funduszeue.info

Privacy Policy:
funduszeue.info

About GoCanvas:

GoCanvas helps digitize and automate your operations so you can spend less time on paperwork and more time with your customers and growing your business. Organizations use our safety compliance and asset management solution to eliminate tedious, manual processes saving time and getting real-time data and insights providing visibility into business operations. Our user-friendly, flexible digital solution can be customized to your specific processes and unique project needs.

By partnering with GoCanvas to automate manual processes and get real-time insights into business operations, you can future-proof your business by lowering costs, minimizing safety and compliance risks, and working smarter to serve customers.

Over 5, companies in construction, field services, manufacturing, and utilities are saving time and money with GoCanvas, and we are gratified to support more than 25, users daily.

Sürüm

- minor updates and bug fixes

Oylar ve Yorumlar

Canvas Solutions, Inc. adlı geliştirici, uygulamanın gizlilik politikasına göre verilerin aşağıda açıklandığı gibi işlenebileceğini bildirdi. Daha fazla bilgi için geliştiricinin gizlilik politikası bölümüne bakın.

Sizinle İlişkilendirilen Veriler

Şu veriler toplanabilir ve kimliğinizle ilişkilendirilebilir:

Kullanım Verileri
Tanılar

Gizlilik uygulamaları, kullandığınız özellikler veya yaşınız gibi faktörlere göre değişiklik gösterebilir. Ayrıntılı Bilgi

Bilgi

Sağlayıcı

Canvas Solutions, Inc.

Boyut

,9 MB

Kategori

İş

Uyumluluk

iPhone: iOS veya üst sürümünü gerektirir.

iPad: iPadOS veya üst sürümünü gerektirir.

iPod touch: iOS veya üst sürümünü gerektirir.

Diller

İngilizce, İspanyolca

Yaş Sınırı

Telif Hakkı

Fiyat

Ücretsiz

Uygulama İçi Satın Alımlar

Canvas Professional Plan₺,99
Canvas Business Plan₺,99
Canvas Startup Plan₺,99

Diğer Beğenebilecekleriniz

PaperWork's HRDoc solution makes it easy to collect and share personal files! Moreover, by incorporating employees, updates are done together and it saves more time for HR experts.

Mevcut Durum

İnsan kaynaklarının yönetimi, işe alım sürecinden ücret ve performans yönetimine, çalışma şartlarından sağlıklı iletişim sağlanmasına kadar yoğun uğraş isteyen bir alan.

İK uzmanları, özlük dosyalarının toplamak, güncellemek ve paylaşmak için çok fazla zaman ve enerji harcamaktadırlar.

Çözüm: HRDoc ile Özlük Dosyalarının Dijital Dönüşümü

Maliyetleri en aza indirin

HRDoc; Dosya sunucularında ve kağıt ortamında saklanan Özlük dosyalarının yönetimindeki görünen maliyetler ile görünmeyen maliyetleri en aza indiriyor.

İK Uzmanlarınıza zaman kazandırın

HRDoc; çalışanların özlük dosyalarına istedikleri an ulaşıp, güncellemelerini ve İK uzmanları ile çalışanların dijital ortamda özlük dosyalarını yönetmelerini sağlıyor. Böylece İK uzmanlarına zaman kazandırıp, enerjilerini daha faydaları alanlarda harcamalarını sağlıyor.

Dosyam Cebimde:

Kullanıcı dostu
Kolay
Hızlı
Verimli
Maliyet düşürücü

HRDoc'un sahip olduğu özellikler

HRDoc, geleneksel dosya yönetimi karmaşasını, özlük dosyasının paydaşları ile birlikte ele alarak en verimli şekilde çözmüştür. HRDoc dijital ortamda özlük dosyası yönetimi için özel olarak geliştirilmiştir. Kolay ve her ortamda çalışan ara yüzlerimiz mavi yakalı, beyaz yakalı çalışanlarınız ile insan kaynakları uzmanlarını tek sistem üzerinde, özlük dosyası yönetimi için birleştirir.

Belge üzerinde yazışma
Gelişmiş yetkilendirme
Hr ortamdan işlem yapabilme
Belge onaylama
Raporlar
Çalışan ve belge grupları
Süreli belgeler ve günelleme
Belge standardizasyonu

HRDoc; SAP HCM’den sağladığı çalışan bilgilerini PW Engine ile kontrol ve onay mekanizması kurarak PW DMS ile dosya alışverişini yönetiyor, İK uzmanları ve çalışanlar için hızlı ve güvenli belge yönetimine imkân veriyor.

Uygulama; Akıllı telefon, tablet ve web tarayıcılarda çalışır.
Birden fazla Active Directory ile entegre çalışabilir.
HRDoc, PaperWork Content Server SDK üzerinde HTML5 olarak geliştirilmiştir.
Kurumsal uygulamaların kullanıcı tablolaları entegre edilebilir.
Entegrasyon katmanı sayesinde , her türlü kurumsal uygulama ile veri ve belge alışverişinde bulunur.
Yüksek güvenlikli PaperWork Content Server, belge güvenliğini sağlar.
PW Content Server, binlerce kullanıcı ve milyonlarca belgede yüksek performansı garanti eder.
SAP R3 ve SAP Fiori ile arayüz entegrasyonu vardır. SAP kullanıcıları çözümü, doğrudan SAP arayüzlerinin içinden kullanabilir.

Human Resource Specialists;

Yönetim panelinde, çalışanların eksik belge ve geçerliliğini yitirmiş belge sayısını görebilir.
Çalışanların eksik belgelerini toplu ve kişi bazında takip edebilir. Rapor olarak dışarı alabilir.
Kendisine bağlı çalışanların tüm belgelerini görür ve güncelleyebilir.
Kendisinde onayda bekleyen belgeleri görür.
Onay verilen belgeler özlük dosyasına işlenir, ret edilen belge gerekçesi ile çalışana bildirilir.
Belgenin yüklenme ve onay tarihini görebilir.
Belge ekine not yazabilir.

Çalışanlar;

İnsan kaynaklarının izin verdiği özlük belgelerini görüntüleyebilir, güncelleyebilir.
Akıllı telefonlardan ve tabletlerden uygulama içinden fotoğraf çekerek belge ekleyebilir.
İK uzmanında onayda bekleyen belgelerini görebilir.
Eksik belgeler ve geçerliliğini yitirmiş belgelerini görüntüler, günceller.
Sadece kendi belgelerine erişebilirler.
Belgelerin ekine not yazabilir.
Belgenin yüklenme ve onay tarihini görebilir.
Süresi dolmakta olan belgeler için gelen uyarıları görür.

HRDoc ne amaçla kullanılıyor?
Özlük dosyalarının dijital ortamda İK uzmanları ve çalışanlar ile birlikte yönetilmesini sağlıyor.
Özlük belge tipi tanımlama da sınır var mı?
Hayır yok istediğiniz kadar , belge tipi tanımlayabilirsiniz.
Çalışan gruplarına farklı özlük belgeleri tanımlanabiliyor mu?
Evet, istediğiniz kadar çalışan, çalışan grubu ve gruplara farklı özlük belgeleri tanımlanabilir.
Belge versiyonlama var mı?
Evet var , belgenin güncel versiyonu yüklendiğinde, eski versiyonlar da tarihçeleri ile sistemde saklanır.
Çalışanlar başkalarının, belgelerine erişebilir mi?
Hayır , çalışan sisteme girdiğinde sadece kendi dokümanlarını görür.
Uygulama mobilde çalışıyor mu?
Evet, HRDoc HTML5 geliştirildiği için akıllı telefon, tablet ve bilgisayarlarda çalışmaktadır.
Bilgisayarıma veya mobil cihazıma uygulama yüklemem gerekiyor mu?
Hayır gerekmez , ürün web tabanlıdır.
İK uzmanlarına çalışan grubu bağlayabiliyor muyum?
Her İK uzmanın sorumlu olduğu çalışan grubu vardır. İK uzmanı sadece kendine bağlı personelin belgelerini görebilir.
Çalışanlarlar belgeleri nasıl yüklüyorlar?
Mobil cihazdan uygulama içinden fotoğraf çekerek veya bilgisayardan belge ekleyerek belge yükleyebilirler.
Yanlış belge yüklenip yüklenmediği nasıl kontrol ediliyor?
Belge yüklendiğinde İK uzmanının onayına düşer, onaylanmazsa belge dosyaya aktarılmaz.
Süreli belge tanımlama var mı?
Evet, hangi belgelerin süreli belge olduğu ve hatırlatma süresi belge bazında tanımlanabiliyor .
Çalışan eksik belgelerini görebiliyor mu?
Evet, İK uzmanının tanımladığı zorunlu belgeler sistemde yok ise eksik belge olarak gözüküyor.
Çalışan uygulama üzerinden belge indirebiliyor mu?
Evet, İK uzmanının izin verdiği belgeleri indirebilirler.
İK uzmanlarının arayüzü farklı mı?
Evet, İK uzmanlarının kullandığı arayüzde , raporlama ve onaylama işlemleri de yapılabilmektedir.
İK uzmanı eksik belge raporu alabiliyor mu?
Evet, tek tıklama ile personelin eksik belgeleri, toplu olarak veya kişi bazında görüntüleyebiliyor.
Onay ve red işlemlerinde not yazabiliyor muyuz?
İK uzmanı belgeyi onaylarken veya red ederken belgenin ekine not yazabiliyor, çalışanda bu notu görüp o da cevap yazabilir.
Uyarı sistemi var mı?
Belge red edildiğinde veya belge ekine not yazıldığında, uyarı e-postası gönderir. Sistem içinden de uyarı verir.
Süresi geçen belge geçerliliğini yitiriyor mu?
Evet, süre dolduğunda belge eksik belge statüsüne geçer.
Yeni belge yüklendiğinde ne oluyor?
Bağlı bulunduğu İK yöneticisine onaya düşer.
Süresi geçen belge raporu var mı?
İK uzmanı süresi geçen belgeleri toplu olarak veya kişi bazında görebiliyor.
Taranmış özlük belgelerini sisteme atabilir miyiz?
Evet, entegrasyon ile belgeleri toplu olarak sisteme atmak mümkün.
Bordro vb gibi belgeleri de bu sistem üzerinden paylaşabilir miyiz?
Evet, uygulama tüm insan kaynakları yazılımları ve ERP sistemleri ile entegre olabilir. Bordro v.b. gibi belgeler, sistem üzerinden paylaşılabilir.
Entegrasyon ile İK uygulamalarından belgeleri buraya aktarabilir miyiz?
Entegrasyon ile her türlü belge sisteme aktarılır, çalışan ile paylaşılır.
Kullanıcı tanımlama nasıl yapılıyor, Active directory desteği var mı?
Sistem aynı anda birden fazla Active directory ile entegre çalışır, kullanıcılar otomatik senkronize edilir. SAP,Oracle kullanıcı listeleri ve insan kaynakları uygulamaları ile de kullanıcı entegrasyonu yapılabilir.
Sistemin canlıya alınma süresi nedir?
Uyarlama, entegrasyonlara ve şirket büyüklüğüne bağlı olarak yaklaşık gün sürebilmektedir.
Sunucu yatırımı yapmam gerekiyor mu?
Hayır, HRDoc, Microsoft Azure Cloud sisteminde çalışmaktadır. Tanımlamalarınız yapıldıktan sonra hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
Destek süreci nasıl işliyor?
İK yöneticileri, destek portalimiz üzerinden bildirimde bulunuyorlar.
Zaman içerisinde tanımlamalarda değişiklik yapmak istersem ne oluyor?
Destek portalinden girişi yapılan değişiklik talebi, destek personelimiz tarafından ücretsiz olarak yapılır. Entegrasyon talepleri ücretlidir.
HRDoc'a giriş yaparken bilgisayar giriş şifremi kullanabilir miyim?
Evet kullanabilirsiniz. AD entegrasyonu yapıldığında , aynı şifre ile HRDoc'a giriş yapabilirsiniz.
Kullanıcı entegrasyonu neden önemli?
Çalışan işten ayrıldığında, HRDoc'a girişi otomatik olarak kapatılır. Yeni kullanıcı AD'ye eklendiğinde HRDoc'a da otomatik olarak tanımlanır.
Belge ve kullanıcı sayısı arttığında sistemde performans sorunu oluyor mu?
HRDoc PaperWork Content Server üzerinde geliştirildiğinden, binlerce kullanıcı ve milyonlarca belge ile yüksek performansta başarılı şekilde çalışır.
HRDoc daki belgeler, İK uygulamasından görüntülenebilir mi?
Evet, entegrasyon ile belgeler İK uygulamasından da görüntülenebilir.
SAP Fiori arayüzlerinden işlem yapabilir miyim?
Opsiyonel Fiori modülü ile benzer HRDoc özelliklerini SAP içinden kullanabilirsiniz.
Belgelerim güvende mi?
PaperWork HRDoc, ISO/IEC standartlarına uygundur. Belgelerin tamamı bit şifreli ve sıkıştırılmış saklanır.

nest...

3173 3174 3175 3176 3177