Teşekkür Maili Örnekleri

Filed Eğitim(Yakında) by TMLT Editörleri Ocak 27, üzerinde

– En İyi Örnek Teşekkür E-postası –

Bir görüşmeden sonra, ister telefonda, ister görüntülü sohbet yoluyla ya da yüz yüze olsun, görüşmecinize her zaman bir teşekkür mektubu göndermelisiniz. Evet çok önemli ama zorunlu değil. Bu takdirin neden önemli olduğunu size anlatacağım. Okumaya devam et!

En İyi Örnek Teşekkür E-postası

Teşekkür Mektubu Yazmak Neden Önemlidir?

bir yazdığınızda Teşekkürler notu sonra röportaj, potansiyel işvereninizin kararını etkilemek için bir fırsat daha kazanırsınız.

Bir teşekkür notu yazarsanız, Yineledilerilginiz ve niteliklerpozisyon için.

Bir teşekkür mektubu gönderebilmenize rağmen, görüşme, 24 saat içinde e-posta göndermek en iyisidir röportaj yerine.

Ne zaman E-posta, işe alım ekibiyle çok daha hızlı bağlantı kurabilir ve işe alım sürecini tamamlamadan kararlarını etkileyebilirsiniz.

ÖNERİLEN!!!

• Hostes Mülakat Soruları

• Gazeteci Röportaj Soruları

• ZS Associates Davranışsal Mülakat Soruları

• Boş Zamanlarınızda Neler Yaparsınız Mülakat Soruları

En İyi Örnek Teşekkür E-postası Nasıl Yazılır?

1. Net bir konu satırı oluşturun

Şaka yok, şaka yok, doğrudan konuya gidin. Teşekkür ettiğinizden emin olmanın tek yolu bu. E-postaaçılmış olur.

Bir teşekkür e-postası için örnek konu satırları:

• Teşekkürler, [Görüşmecinin Adı]!

• Zamanınız ve tavsiyeniz için teşekkür ederim

• dünkü röportaj için teşekkürler

• [Şirket Adı] hakkında daha fazla bilgi edinmek hoşuma gitti

• Teşekkür ederim!

2. Kişisel bir selamlama ile açın

• İşe alma yöneticisine doğrudan adıyla hitap edin.

• Birden fazla kişiyle röportaj yaptıysanız, her birine kişiselleştirilmiş teşekkür notları gönderin.

3. Minnettarlığınızı ifade edin

• Bir "teşekkür e-postası" olduğundan, "teşekkür ederim!" ile açılır.

• Minnettarlığınızı veya takdirinizi ifade ederken samimi ve özgün olun.

• Pozisyonunuzun ayrıntılarını açıklayan görüşmecilerin sizinle geçirdiği zamanı önemsediğinizi gösterin.

4. İşle ilgilendiğinizi tekrar belirtin

• Mülakat sırasında, gelecekteki işvereniniz, şirket için doğru kişi olduğunuzdan emin olmak istiyor. Fakat…

• Ayrıca katılmaya gerçekten istekli olduğunuzu bilmek istiyorlar. Bunu teşekkür olarak belirttiğinizden emin olun E-posta.

• Mülakat size işin sizin için uygun olmadığını fark ettirdiyse, bunu bir teşekkür e-postasında açıkça belirtin.

• İşe alım müdürü dürüstlüğünüzü takdir edecek, ayrıca zamandan tasarruf etmelerine yardımcı olacaksınız.

5. Bir görüşme sırasında tartıştığınız belirli bir şeye atıfta bulunun ve bir teklifte bulunun

• Pozisyonla ilgili olarak sizin için özellikle ilginç olanı belirleyin ve nedenini açıklayın.

• Bu şekilde, bir röportajın kişiselleştirilmiş hissedilmesinden sonra e-postanızı oluşturacaksınız.

• Becerilerinize ve deneyiminize bakın ve gelecekteki işvereninizin istediklerini elde etmesine yardımcı olmak için bunları nasıl kullanacağınızı gösterin.

6. Belirlenen son yanıt tarihini onlara hatırlatın

Bir röportajdan sonra bir teşekkür e-postası nasıl sonlandırılır?

Altın kural, kısa ve kibar olun. bir kısa aşağıdaki gibi bir paragraf yapacak:

Benden karar verme sürecine yardımcı olabilecek herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız olursa, benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Konuştuğumuz gibi önümüzdeki hafta aramamızı dört gözle bekliyorum.

7. Profesyonel bir imza ile kapatın

• Onlara tekrar teşekkür edin.

• Tam adınızın ardından “içtenlikle” bir eş anlamlı ile oturumu kapatın.

• Aşağıya temel iletişim bilgilerinizi girin: telefon numarası ve e-posta adresi.

• İsteğe bağlı olarak ekstra bağlantılar ekleyin (örneğin LinkedIn, Twitter veya kişisel web siteniz).

Sağ

Konu Satırı: Teşekkürler Amanda!

Merhaba Amanda

Benimle tanışmak ve dün ABC Inc. ile Kıdemli Dijital Pazarlama Uzmanı pozisyonu hakkında konuşmak için zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim. Artan organik trafiğe yaklaşımınız hakkında daha fazla bilgi edinmek bir zevkti.

Konuşmamız beni ABC'ye katılmak için daha da heyecanlandırdı. Beni özellikle ilgilendiren şey, çabalarınızın sadece teknik SEO sorunlarına değil, gerçek okuma deneyimine ne kadar keskin bir şekilde odaklandığıydı.

Genişletme planlarınızla ilgili söylediklerinizi düşünüyordum. e-posta konu satırı  Önümüzdeki çeyrekte ücretsiz bonus içerik indirmeleri sunarak. XYZ'de İçerik Pazarlama Uzmanı olarak şu anki rolümde, blog gönderilerinde bonus indirmeler için bağlamsal tıklama tetikleyicileri kullanmanın abonelik oranını normal açılır pencerelere kıyasla %35 artırdığını gördüm. Umarım bu yardımcı olur!

Deneyimimin, yeni Kıdemli Dijital Pazarlama Uzmanınızla benzer bir başarıya dönüşebileceğinden eminim.Bu noktada benden herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız olursa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Tartışıldığı gibi önümüzdeki Cuma sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.Zaman ayırdığınız için tekrar teşekkürler!

En içten dileklerimizle,

jane redlock

j.

[e-posta korumalı]

Yanlış

Konu satırı: Harika röportaj, teşekkür ederim!

Sayın İşe Alma Müdürü,

Gönderdiğimiz tüm bu e-postalardan sonra sizinle yüz yüze tanışmaktan keyif aldım. Dün röportaj yapmak bir zevkti.

Ekibinize katılmak için ne kadar heyecanlı olduğumu zaten söylemiştim. Şu anki pozisyonumda (özgeçmişimde gördüğünüz gibi) çok şey başardım ve şirketiniz için büyük bir varlık olacağımı biliyorum.

Lütfen işe alım sürecinin diğer adımları hakkında bir şey öğrenir öğrenmez bana bildirin. En kısa zamanda sizinle tekrar tanışmayı ve ekip üyelerinizden biri olmayı umuyorum!

Çok heyecanlı!

En iyi,

Joe Fallange

En İyi Örnek Teşekkür E-postaları

Daha Resmi İş Görüşmesi Teşekkür Notu Örneği

Konu Satırı: Vaktinizi ve tavsiyelerinizi takdir edin Bay/Bayan. [Görüşmecinin Soyadı]

Sayın Bay/Bayan [Görüşmecinin Soyadı],

Benimle pozisyonu hakkında konuşmak için zaman ayırdığınız için teşekkür etmek istiyorum. [başvurduğunuz pozisyon] ile [Şirket Adı] dün. Benim yaklaşımımı paylaşan biriyle böyle anlamlı bir sohbet yapmak gerçekten ilham vericiydi. [tartıştığınız ticari faaliyetlerin türü] ve sektör içgörüleriniz hakkında bilgi edinmek için.

Gelecekteki projeleriniz hakkında paylaştığınız bilgiler, bu işin mesleki ve kişisel ilgi alanlarıma tam olarak uygun olduğuna ve değerli katkılarda bulunabileceğime beni ikna etti. özellikle öğrenmekten zevk aldım [görüşmecinin sizinle paylaştığı iş hakkında özel bilgiler] beri [ilginç bulmanızın nedeni].

ben de senin söylediklerini düşünüyordum [görüşmecilerinizin bahsettiği yaklaşan zorluk]. Şu anki/önceki rolümde [şu anki konumunuz], onu buldum [benzer bir sorunu nasıl çözdüğünüzün kısa bir açıklaması].

Son olarak, tartıştığımız bazı projelerin ayrıntılarını ve ticari etkilerinin tam belgelerini ekte bulabilirsiniz.

Benden karar verme sürecine yardımcı olabilecek herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız olursa, benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Konuştuğumuz gibi önümüzdeki hafta aramamızı dört gözle bekliyorum.

Tekrar teşekkür ederiz.

Saygılarımla,

[Oturum kapatmanız]

Yukarıdaki röportaj teşekkür notu örneği kurumsal pozisyonlar için önerilir.

İlk örnekten daha ayrıntılı olduğuna dikkat edin. Sadece 45 dakikadan uzun süren derinlemesine görüşmelerden sonra kullanın.

Kıdemli veya C düzeyindeki adaylar için iyi bir seçim.

ÖNERİLEN!!!

• Hostes Mülakat Soruları

• Gazeteci Röportaj Soruları

• ZS Associates Davranışsal Mülakat Soruları

• Boş Zamanlarınızda Neler Yaparsınız Mülakat Soruları

Teşekkür Notu Göndermek İşe Yarar mı?

Not iyi yazılmışsa olabilir.

Smith, "Adayın genellikle sinirleri nedeniyle korkunç bir ilk tura sahip olduğu zamanlar vardır" dedi. Ancak role duydukları ilgiyi ve deneyimlerinin onları nasıl benzersiz bir şekilde nitelikli hale getirdiğini açıklayan samimi ve iyi düşünülmüş bir not yazmak için zaman ayırdılar.”

Smith, diğer zamanlarda, yüz yüze görüşmeler yerine telefon ekranları olduğunu ve teşekkür notu yazanların yüz yüze görüşme için otomatik olarak davet edildiğini belirtiyor. Sutherlandbenzer bir deneyim yaşadı.

Sutherland, "Üniversite stajımı Detroit News'te yaptım çünkü bir teşekkür notu yazdım" dedi. "Nasıl bilebilirim? O yaz haber odasında bir gün editör bana teşekkür yazan tek kişinin ben olduğumu söyledi.”

Augustine, bir teşekkür notu göndermenin işi alma şansınızı otomatik olarak artırmadığını belirtti; ancak, bu görüşme sonrası görgü kurallarını reddetmek, bir teklif alma şansınızı azaltabilir.

“Her işe alım görevlisi veya işe alım yöneticisi, adaybir teşekkür mesajı gönderiyor, hiçbir sektörde tek bir tane bile duymadım, teşekkür notu gönderecek bir aday hakkında kötü düşünüyorum” dedi. Amanda Augustine.

Son olarak, kelimelerinizi her zaman dikkatli bir şekilde seçmenizi ve % emin olmadığınız her şeyin yazılışını iki kez kontrol etmenizi tavsiye edeceğim. Bir notu el yazısıyla yazdığınızda, kendinizi kötü yazımla utandırmaktan alıkoyacak yerleşik bir yazım denetiminiz yoktur. 

Fikrinizi önemsiyor ve bekliyoruz.

Bu nedenle, En İyi Örnek Teşekkür E-postası hakkında doğru zamanda size daha fazla güncel bilgi vermemize ihtiyacınız varsa, lütfen bize telefon numarası ve e aşağıdaki yorum kutusunda.

Buna ne dersin? Bu makalenin faydalı olduğuna inanıyoruz. Cevabınız evet ise, bu bilgiyi arkadaşlarınızla Facebook, Twitter, WhatsApp ve Google artı.

CSN Ekibi.

Mülakatınızdan sonra nasıl profesyonel bir teşekkür e-postası veya notu yazacağınızı arıyorsanız, doğru yere geldiniz. Bir işe alım uzmanı olarak deneyimlerime dayanarak, işverene teşekkür ederken tam olarak ne yapılması (ve yapılmaması) gerektiğini sizinle paylaşacağım. Ve size ilham alabileceğiniz çok sayıda örnek teşekkür e-postası da vereceğim! Çünkü gerçek şu ki: mülakatı yapan kişiye teşekkür etmek için bir takip mesajı göndermek harika bir fikirdir, ancak doğru türde bir mesaj göndermezseniz, yarardan çok zarar getirebilir. Yani söyledikleriniz önemlidir!

Hadi başlayalım&#;

Mülakattan Sonra Teşekkür E-postası Göndermeniz Gerekir mi?

Katıldığınız her iş görüşmesinden sonra bir teşekkür e-postası göndermeniz önerilir. Bunu yapmak, işverene zaman ayırdıkları için minnettar olduğunuzu ve daha da önemlisi, pozisyonla hala ilgilendiğinizi gösterir. Bir mülakata katıldıktan sonra, işveren hala bu işi istediğinizden emin değildir (tıpkı mülakatın iyi geçtiğinden ve sizi işe almak istediklerinden emin olmadığınız gibi).

Bu nedenle, pozisyona olan ilginizi yeniden teyit etmek ve sonraki adımları duymak için sabırsızlandığınızı belirtmek için bir teşekkür mesajı yazmak önemlidir. Eğer bunu söylemezseniz, bilemezler!

Mülakat Teşekkür E-postası/Notu Nasıl Yazılır

1. Profesyonel veya resmi bir selamlama ile başlayın (örneğin &#;Merhaba Susan,&#; veya &#;Sevgili Susan,&#;)
2. Görüşmeyi yapan kişiye teşekkür edin ve iş görüşmesi için harcadıkları zaman için minnettar olduğunuzu söyleyin
3. Mülakatta onlarla konuştuğunuz ve öğrenmekten keyif aldığınız belirli bir şeyden bahsedin, böylece bu mülakat teşekkür notunun özellikle kendisi için yazıldığını anlayacaktır
4. Pozisyonla ilgilendiğinizi tekrar teyit edin ve okuyucuya işe alım sürecindeki sonraki adımları duymak için sabırsızlandığınızı söyleyin
5. Mülakatı yapan kişiye, bu arada ek bilgiye ihtiyaç duyarsa veya başka soruları olursa sizinle iletişime geçmekten çekinmemesi gerektiğini söyleyin
6. Opsiyonel: Bu rolde iyi performans gösterebileceğinizden emin olduğunuzu teyit edecek bir şey ekleyin ve nedenini açıklayın
7. Tek bir günde birden fazla kişiyle görüştüyseniz ve hepsine teşekkür etmek istiyorsanız, daha kişisel bir his vermesi için her birine ayrı bir teşekkür notu gönderin

6. adımın bir görüşmeden sonra teşekkür notuna veya teşekkür e-postasına eklenmesi % gerekli değildir, ancak hoş bir dokunuş katar. Bu adımları aşağıdaki mülakat teşekkür notu/e-posta örneklerinde göreceksiniz, bu nedenle hala ne yazacağınızdan emin değilseniz endişelenmeyin!

Devam etmeden önce son bir ipucu olarak,  yüz yüze görüşmeden sonra her görüşmeciden kartvizitini istemenizi tavsiye ederim, böylece e-posta adreslerini ve isimlerini kaydetmiş olursunuz! Video veya telefon görüşmesi yaptıysanız, görüşmenin sonunda iletişim bilgilerini isteyebilirsiniz. Sadece ilgili sorular sormak ve bir teşekkür mesajı göndermek amacıyla olduğunu söyleyin. 

Mülakat Sonrası En İyi 4 Teşekkür E-postası Örneği

Aşağıda, dört iyi örnek teşekkür e-postası bulacaksınız. Bunlar isterseniz yazdırılmış veya el yazısı not olarak da gönderilebilir. Makalenin ilerleyen bölümlerinde, bunu e-posta yoluyla göndermenin el yazısıyla yazılmış bir teşekkür mektubuna/notuna kıyasla artılarını ve eksilerini ele alacağım. Dolayısıyla, hangisini göndereceğinizden emin değilseniz, sonuna kadar okuduğunuzdan emin olun. Şimdilik, bu örnek teşekkür e-postalarını her iki durumda da kullanabileceğinizi bilin.

Örnek Mülakat Teşekkür E-postası/Notu #1:

Merhaba <Görüşmeci Adı>,

Benimle <dün/Cuma/vb> görüşmek için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. <Konuştuğunuz bir konu> hakkındaki sohbetimizden keyif aldım ve genel olarak <İş Unvanı> pozisyonu hakkında bilgi edinmek harikaydı. 

Kulağa heyecan verici bir fırsat ve başarılı olabileceğim ve kendimi mükemmel bir şekilde konumlandırabileceğim bir pozisyon gibi geliyor. Paylaşabileceğiniz haberleri duymak için sabırsızlanıyorum ve bu arada sorularınız veya endişeleriniz olursa benimle iletişime geçmekten lütfen çekinmeyin.

Saygılarımla,

<Adınız ve Soyadınız>

Bu, teknoloji, e-ticaret, dijital pazarlama gibi modern sektörler için en iyisi olan kısa, sıradan bir e-postadır. Bu tür bir kısa mesaj, bir telefon görüşmesi veya başka bir ilk aşama iş görüşmesinden sonra işe alım görevlisine veya İK personeline gönderilen ideal bir teşekkür e-postasıdır. Bu aşamada, teşekkür mektubunuzda çok fazla ayrıntıya yer vermenize gerek yoktur; sadece teşekkür etmek ve ilginizi yeniden teyit etmek istersiniz.  Ve modern şirketler, okuması on dakika süren on paragraflık resmi bir teşekkür mektubu görmek istemezler. Aslında, şirket kültürlerine uygun olup olmadığınız konusunda şüpheye düşecekleri için sizi işe alma istekleri azalabilir. Bu nedenle mesajınızı yukarıdaki örnekte olduğu gibi kısa ve samimi tutmanızı öneririm. İkinci veya üçüncü aşama bir mülakat olsa bile, bu tür çok kısa, özlü bir teşekkür e-postası yine de  etkili olabilir. Şu anda iş arıyor olsaydım kişisel olarak göndereceğim mesaj türüne bir örnek:

Örnek Mülakat Teşekkür E-postası #2:

Merhaba Daniel,

Dün benimle görüşmek için zaman ayırmanıza teşekkür ederim. Mülakattan keyif aldım ve ekibin nasıl genişlediğini ve çekmeye çalıştığınız yeni müşteri türlerini duymak ilginçti.

<Mevcut İşveren Adı> ile çalışırken öğrendiklerimi alıp sunduğunuz pozisyona geçebileceğime ve başarılı olabileceğime eminim, bu nedenle fırsat bulduğunuzda geri bildiriminizi duymak için sabırsızlanıyorum.

Bu arada herhangi bir sorunuz veya endişeniz olursa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımla,
Biron Clark

Ancak, daha geleneksel veya resmi bir sektördeyseniz veya e-posta yerine postayla bir teşekkür notu göndermek istiyorsanız, takip eden iki teşekkür notu örneğinden biri daha iyi olacaktır.

Örnek Mülakat Teşekkür E-postası/Mektubu #3:

Merhaba <Görüşmeci Adı>,

Zaman ayırıp dün/Cuma/vs. benimle <Şirket Adı> bünyesindeki <İş Unvanı> pozisyonu hakkında <görüştüğünüz için teşekkür ederim.>. Sizinle konuşmak bir zevkti ve bu iş fırsatı hakkında daha fazla şey öğrenmekten keyif aldım.

<İşle ilgili ilginizi çeken belirli bir şey> hakkında paylaştığınız bilgiler özellikle ilginçti. 

Becerilerimin bu göreve gelip başarılı olmamı sağlayacağından eminim ve bu, üstlenmekten heyecan duyacağım bir pozisyon. 

Sonraki adımlar hakkında sizden haber almayı dört gözle bekliyorum ve bu arada herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Tekrar teşekkür ederim.

Saygılarımla,

<Adınız ve Soyadınız>

Yukarıdaki örnek biraz daha uzun ve resmidir. Bunu görüşmeden sonra el yazısıyla yazılmış bir teşekkür mektubu veya e-posta olarak gönderebilirsiniz. Üçüncü paragrafın sonunda, bu rolde başarılı olacağınızdan NEDEN emin olduğunuza dair ayrıntıları da ekleyebileceğinizi unutmayın. Bunu yapmak, teşekkür e-postanızı işe alım müdürleri için daha ikna edici hale getirir. Onlara mülakatta paylaştığınız bir şeyi, örneğin geçmiş deneyimlerinizden bir parçayı veya sahip olduğunuz bir beceriyi hatırlatmaya çalışın; bu onlara sizin bu pozisyonda başarılı olabileceğinizi kanıtlayacaktır.

Örnek Mülakat Teşekkür E-postası/Mektubu #4:

Sayın <Görüşmeci Adı>,

<Dün/Cuma/vs> benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. <Şirket Adı> ile çalışma fırsatı bulduğum için çok heyecanlıyım.

<İş Unvanı> pozisyonu kulağa heyecan verici geliyor ve <&#;daki önceki deneyimim nedeniyle başarılı olacağımdan ve bu işte > başarılı olmanıza yardımcı olacağımdan eminim.

Herhangi bir gelişme olur olmaz geri bildiriminizi duymayı dört gözle bekliyorum ve bu noktada sizinle bu iş fırsatını tartışmaya devam etmek isterim.

Bu arada herhangi bir ek bilgiye ihtiyaç duyarsanız lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Tekrar teşekkür ederim, <Görüşmeci Adı>.

Saygılarımla,

<Adınız ve Soyadınız>

Bu, incelediğimiz üç teşekkür notu arasında en resmi olanı. Selamlaşma bile resmi&#; &#;Merhaba&#; yerine &#;Sayın&#;. Elbette, bu örnek teşekkür notlarının herhangi birindeki tonu/selamlamayı değiştirebilirsiniz. Ayrıca her bir örnekten parçalar alıp bunları birleştirebilir veya daha fazla özelleştirme yapabilirsiniz. Yani birini beğendiyseniz, ama yeterince resmi olmadığını düşünüyorsanız, ayarlamalar yapabilirsiniz. Bununla birlikte, çoğu modern sektörde, çok katı/resmi görünmemeye dikkat etmelisiniz. Notunuz samimi görünmelidir. Orada durup onlara şahsen teşekkür ediyor olsaydınız ne derdiniz? Bir teşekkür notu yazmak da pek farklı değil! Çoğu insan konuştuklarından çok farklı yazar ve bu genellikle iş ararken yaptığınız bir hatadır çünkü sonunda sesiniz robot gibi ve doğal olmayan bir şekilde çıkar.

İkinci Mülakat Teşekkür E-postası

İkinci bir mülakattan sonra göndereceğiniz teşekkür e-postasında biraz daha derinlemesine giderek şu ana kadar rol hakkında duymaktan hoşlandığınız şeyleri, bu fırsatla ilgili sizi heyecanlandıran şeyleri ve bu işte neden başarılı olacağınızı paylaşabilirsiniz. Yine de e-postanızı nispeten kısa tutmalısınız (ileride, bu e-postaların kelime sayısı açısından ne kadar uzun olması gerektiğini TAM OLARAK paylaşacağım). Ancak, işe alım müdürüyle ikinci veya üçüncü bir görüşmede bir araya geldiğinizde, biraz daha uzun bir e-posta yazmak mantıklı olacaktır. Daha fazla bilgi eklemek daha kişisel bir teşekkür notu oluşturur. E-postanızda ele almak istediğiniz konularla ilgiliyse, diğer mülakatlarda diğer ekip üyeleriyle konuştuğunuz ilgili bilgilere bile atıfta bulunabilirsiniz. Birden fazla görüşmeci ile görüştüyseniz önceki bir görüşmeye nasıl atıfta bulunacağınızı öğrenmek için aşağıdaki örneğe bakın.

İkinci Mülakat Sonrası Örnek Teşekkür E-postası

Sevgili James,

Kıdemli Proje Yöneticisi pozisyonunu görüşmek üzere bana zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.

Şirket büyüdükçe pozisyonun şirket içi proje liderliği ile müşteri toplantılarını nasıl dengeleyeceğini duymaktan keyif aldım.

Önceki telefon görüşmemde Diana, satış geçmişimin bu iş fırsatında benim için faydalı olabileceğinden bahsetmişti ve günlük görevler bütününü açıklamanızdan sonra, becerilerimin nereye uyacağını ve hemen katkıda bulunmamı sağlayacağını görebiliyorum.

Bu pozisyonun becerilerime ve uzun vadeli hedeflerime uygun olduğundan eminim ve mülakat sürecindeki sonraki adımları dört gözle bekliyorum.

Bu arada, daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz.

Saygılarımla,
Adınız

Herhangi bir görüşme sonrası teşekkür e-postasının çok uzun soluklu olmasını istemezsiniz, ancak yukarıdaki örnek, biraz daha fazla ayrıntı eklemek ve ikinci veya üçüncü bir görüşmeden sonra, özellikle doğrudan işe alım müdürü ile görüştükten sonra öne çıkmanın doğru yoludur. Özetle, bu teşekkür notu görüşme sürecine dahil olduğunuzu ve ilgilendiğinizi, her görüşmede rolle ilgili ayrıntıları öğrendiğinizi ve ayrıntılara dikkat eden bir kişi olduğunuzu gösterir. Bunların hepsi iş ararken ortaya koymanız gereken harika özelliklerdir. Bu gibi sosyal beceriler hayalinizdeki işe girmenize yardımcı olabilir ve takip e-postası bu özellikleri göstermek için harika bir yerdir.

Teşekkür mesajınızda geçmiş konuşmalardan bahsetmek istemiyorsanız, bunu yapmak zorunda değilsiniz. Yukarıdaki e-posta şablonunun diğer yönlerini de dahil edin:

• Diğer kişinin ayırdığı zaman için minnettarlık/teşekkür göstermek
• İşe alınınca pozisyonunuz ve sizden beklenenleri anladığınızı göstermek
• Rolü iyi bir şekilde yerine getirebileceğinizden emin olduğunuzu göstermek
• İş fırsatına olan ilginizin devam ettiğini ifade etmek

Yukarıdaki son madde, her mülakat aşamasından sonra e-posta ile iletişimi sürdürmenin ve mülakatı yapan kişiye/kişilere teşekkür etmenin bu kadar önemli olmasının bir başka nedenidir. İşe alım ekibi, her adayın mülakattan sonra bir iş teklifine doğru devam etmekle ilgilendiğini varsaymaz . Herhangi bir şüpheyi ortadan kaldırmak için bunu iletmek önemlidir.

Teşekkür E-postası Uzunluğu: Mesajınız Ne Kadar Uzun Olmalı?

Yukarıdaki bazı örnekler daha resmi iken diğerleri daha samimidir. Yine de hepsinin nispeten kısa olduğunu fark edeceksiniz. Bir işe alım uzmanı olarak deneyimlerime göre, görüşmeden sonra kısa bir teşekkür e-postası göndermek en iyisidir. Ortalama olarak 85 ila kelime arası olmasını öneriyorum.  İster telefon mülakatından , ister Zoom/video mülakatından ya da ikinci/üçüncü yüz yüze mülakattan sonra bir teşekkür e-postası yazıyor olun, bu doğru rakamdır. İşe alım uzmanına, İK çalışanına, işe alım müdürüne ya da sizinle görüşmek için zaman harcayan herhangi birine teşekkür etmek için yazıyor olmanız fark etmeksizin bu doğrudur! İşe alım sürecinde çok ilerlediyseniz ve şirketten kişilerle görüşmek için birkaç saat harcadıysanız mesajınız kelimeye kadar çıkabilir, ancak ben yine de tam bir sayfa göndermek yerine kısa ve öz olmayı hedeflerdim. Yine de en iyi kararı verin. Sektörünüzü ve potansiyel işvereninizi tanıyorsunuz, bu nedenle ne tür bir mesajı takdir edeceklerini düşünün. Yukarıdaki tavsiyeler, ortalama olarak en çok sayıda kişi için en iyi sonucu veren tavsiyelerdir.

Mülakat Sonrası Teşekkür E-postası Ne Kadar Sürede Gönderilmeli?

İş görüşmesi sonrası teşekkür e-postanızı iş görüşmenizden sonraki gün, öğlen ile öğleden sonra arasında göndermeyi hedefleyin. Mülakatınız Cuma günü yapıldıysa, bir gün beklemek yerine e-postanızı aynı gün akşam gönderin. (Bu, e-postanızı hafta sonu göndermekten kaçınmak içindir). Mülakatınızın görüşmecinin zihninde hala taze olması için e-postanın görüşmenizden sonraki 24 saat içinde gönderildiğinden emin olun. Teşekkür notunuzu mektup olarak postayla göndermeye karar verirseniz, yine de iş görüşmenizden sonraki bir veya iki iş günü içinde göndermelisiniz. Teşekkür mektubunun postayla teslim edilmesi gerektiği için kısa sürede ellerine geçmeyecektir, ancak işverenin notunuzu nispeten hızlı bir şekilde alması için görüşmeden hemen sonra göndermek en iyisidir. 

Önemli Adım: Mülakat Teşekkür E-postalarınıza Kişisel Şeyler Ekleyin

Bir mülakattan sonra teşekkür notları veya e-postaları gönderirken, mülakatı yapan kişiyle konuştuğunuz belirli bir konudan ve bu konuyu onlarla tartışmaktan neden keyif aldığınızdan bahsetmeyi unutmayın. Bu, mülakat sonrası teşekkür e-postanızın genel bir şablondan hızlıca kopyalanıp yapıştırılmadığını ve özellikle onlar için yazıldığını hemen fark ettirmenin en iyi yoludur.

Kişiselleştirme çok önemlidir! En iyi teşekkür e-postası şablonları veya örnekleri bile, onları kişiselleştirmez ve bunu gerçekten onlar için yazdığınızı göstermezseniz, üzerine çaba harcanmamış gibi görünür (ve görüşmeciyi ETKİLEMEZ). Peki ne tür şeylerden bahsedebilirsiniz? İşte bazı fikirler&#;

İlk olarak, iş veya şirket hakkında onlardan öğrendiğiniz ilginç bir şeyden bahsedebilirsiniz. Pozisyonla ilgili dikkatinizi çeken ve heyecan verici gelen şey neydi? Pozisyonla ilgili kulağa hoş gelen bir şey varsa söyleyin! Ya da mülakat sorularından bir veya ikisine ve bunlara verdiğiniz yanıtlara atıfta bulunabilirsiniz. Örneğin mülakatı yapan kişi, konuşmaktan hoşlandığınız ilginç bir soru sorduysa, şöyle diyebilirsiniz:

&#;___ hakkındaki sorunuzdan ve bunun açtığı konuşmadan gerçekten keyif aldım. XYZ şirketinin ___&#;yi nasıl yaptığını öğrenmek de harikaydı&#;.

Ya da sizinle konuştukları kişisel bir şeyden bahsedebilirsiniz! Belki de mülakatı yapan kişi size o akşam büyük bir basketbol turnuvasında oğlunu izlemeye gideceğini söylemiştir. Şöyle de diyebilirsiniz:

&#;Bu arada, umarım oğlunuzun takımı basketbol turnuvasında çok başarılı olmuştur. Nasıl sonuçlandı?&#;

Başka bir örnek olarak, belki de kahveyi sevdiğinizi söylediniz ve mülakatı yapan kişi &#;o zaman köşedeki Corner House Coffee&#;yi denemelisiniz. Şehirdeki en iyi kahve,&#; dedi. Şunu yazabilirsiniz:

&#;Bu arada, eve dönerken Corner House Coffee&#;de bir latte denedim ve kesinlikle haklıymışsınız. Uzun zamandır içtiğim en iyi kahveydi.&#;

Sonuç olarak: Mülakattan sonra e-postanızı ne kadar kişiselleştirirseniz, işe alım müdürleri bunu o kadar takdir edecektir. Yukarıdaki her örnek e-postanın kişiselleştirme için yere sahip olduğunu fark edeceksiniz ve bunun nedeni budur.

Teşekkür E-postası mı Yoksa Not/Mektup mu Göndermek En İyisidir?

Bu soru bana sıkça soruluyor: &#;Görüşmeden sonra bir teşekkür mektubu göndermek yerine bir teşekkür e-postası göndermek konusunda ne düşünüyorsunuz?&#; Çoğu insan için e-postayı tavsiye ederim. Bunun üç nedeni vardır:

1. Tam istediğiniz zamanda teslim edilmesini sağlayabilirsiniz
2. Daha kolaydır ve daha az zaman alır
3. Şirket için daha modern ve daha basittir

Bununla birlikte, belirli durumlarda, bir mülakattan sonra postayla bir teşekkür mektubu göndermek isteyebilirsiniz. Çok geleneksel bir sektördeyseniz (düğün planlaması gibi) kağıt üzerinde bir teşekkür notu/mektubu daha iyi olabilir. Ya da çok üst düzey bir pozisyon için mülakat yapıyorsanız (CFO, Operasyon Müdürü vb.). Ancak iş arayan çoğu kişiye bir teşekkür e-postası göndermesini öneririm. Dikkate alınması gereken bir seçenek daha: Kişiselleştirilmiş bir teşekkür kartı yazabilir ve ardından bir LinkedIn mesajında veya bir e-postada dijital olarak bunun bir resmini gönderebilirsiniz. Bu, öne çıkmanın ve dijital bir mesaja daha kişiselleştirilmiş bir his vermenin iyi bir yoludur.

Göndermeden Önce HER ŞEYİ Tekrar Okuyun

E-posta şablonları, yalnızca onları doldurmak ve düzeltmek için harcadığınız çaba kadar iyidir. Her ayrıntıyı gözden geçirin ve içinde bulunduğunuz durum için gerçekten mantıklı olduğundan emin olun. Mantıklı değilse, o teşekkür e-postasını veya mektubunu göndermek yarardan çok zarar getirecektir.  Örnek: Bu makalenin başındaki üçüncü örnek e-postada, &#;benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim&#; yazıyor. Eğer bir telefon görüşmesi yaptıysanız, &#;benimle telefonda görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim&#; demelisiniz.

Öyle değil mi?

Aksi takdirde, kulağa biraz garip gelecektir ve bir şablondan kesip yapıştırdığınızdan şüphelenebilirler. Bu hiç iyi olmaz! Bu yüzden dikkatli olun, bu örnek e-postalara zaman ayırın ve her bir kelimenin anlamlı olduğundan emin olun.

Mülakat Sonrası Teşekkür E-postaları Gönderirken Kaçınılması Gereken Hatalar

Artık mülakattan sonra nasıl harika bir teşekkür e-postası göndereceğinizin temellerini biliyorsunuz. Şimdi de kaçınılması gereken birkaç hatayı ele alalım. Yukarıdaki her şeyi okuduysanız, bunun bir kısmı bir tekrar olacak, ama size bir iş teklifine mal olabilecek hiçbir şey yapmadığınızdan emin olmak istiyorum!

İlk hata: göndermek için çok uzun süre beklemek. Bunu görüşmenizden sonraki 24 saat içinde göndermeniz gerekir. Sonra, birden fazla kişiye göndermek için asla aynı e-postayı kopyalayıp yapıştırmayın. Bunlar karşılaştırılır ve özensiz/tembel görünür. Bu, teşekkür e-postanızın yaratacağı etkiden çok şey götürür. E-postanın &#;Kime&#; alanına da asla birden fazla kişi yazmayın. Her seferinde tek bir alıcıya tek bir e-posta göndermelisiniz.  Aksi takdirde, tembel/aceleci görünür.

Ve bir diğer büyük hata: Görüştüğünüz kişi resmi işe alım müdürü olmadığı için bir görüşme teşekkür e-postası göndermenize gerek olmadığını düşünmek. Biriyle yüz yüze görüşme yaptığınız her zaman bir teşekkür yazısı göndermenizi tavsiye ederim. (Ya da bir videolu görüşme.) Herkesin fikri önemli olabilir ve işe alım müdürü herkese sizin hakkınızda ne düşündüğünü sorabilir. Teşekkür e-postasını &#;hak eden&#; kişileri seçip göndermeyin. Yüz yüze tanıştığınız herkese gönderin ve işi sağlama alın!

Bir küçük hata daha: Görüşme günü boyunca tanıştığınız herkesten kartvizit istememek. Görüşme sırasında tanıştığınız her kişiden kartvizit almak, isimleri ve e-posta adreslerini unutmamanın en kolay yoludur, böylece onlara daha sonra e-posta yoluyla teşekkür edebilirsiniz.  Bu yüzden her görüşmeden sonra bunu sormayı alışkanlık haline getirin!

Mülakat Sonrası Teşekkür E-postası için Konu Satırları

Profesyonel teşekkür e-postanızı işe alım uzmanına, işe alım müdürüne veya başka bir şirket temsilcisine gönderirken aşağıdaki konu satırlarından herhangi birini kullanın.

• Zaman ayırdığınız için teşekkürler.
• Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim
• <günü zaman ayırdığınız için teşekkürler.>
• İş görüşmemizle ilgil olarak
• Görüşmemize istinaden (ve kısa bir teşekkür!)
• Benimle görüştüğünüz için teşekkür ederim!
• Görüşmemizden keyif aldım

Yukarıdaki tavsiyelere uyarsanız, öne çıkmanıza ve işi almanıza yardımcı olacak harika bir teşekkür e-postası veya mektubuna sahip olacaksınız! Ve son olarak, işverene teşekkür etmenize rağmen bir hafta sonra geri bildirim almazsanız, mülakatınızdan sonra geri bildirim almak için nasıl hareket edilir hakkındaki bu kılavuzu okuyun.