Not Dökümü Nasıl Alınır

• Kayıtlı öğrenciler için bir yarıyılda 2 adet transkript ücretsizdir. İki adetten sonra adet başına 15 TL ücret ödenmesi gerekmektedir.
• Halihazırda üniversite öğrencisi olmayan kişilerin (ayrılma, mezun vb.) adet başına 30 TL (yurt dışına gönderim için 10 Dolar) transkript ücreti ödemesi gerekir. Mezun ve ilişiği kesilmiş olanlar transkript başvuru formuna banka dekontlarını eklemelidir. Başvuru Formu çıktı halinde de ÖİDB'ye iletilebilir.
• Yurt içine gönderilmesi istenen transkript ücretleri TL hesabına, yurt dışına gönderilmesi istenen transkript ücreti dolar hesabına yatırılmalıdır. Havale ücreti öğrenciye aittir. 
• Yurt içi ve yurt dışına gönderilmesi istenen transkript ücretleri için tıklayınız.
• Transcript ücretleri için ilgili banka hesap numaraları için tıklayınız. 

Not çizelgesi başvuruları eğer öğrenciyseniz funduszeue.info adresindeki, mezunsanız funduszeue.info adresindeki "Not Çizelgesi Başvuru Formu" doldurularak yapılabilir. 

Bu programı kimler kullanabilir?

• Not Dökümü Çizelgesi ODTÜ öğrencileri (kayıtlı/ mezun/ kayıtsız) tarafından alınabilecektir. 
•  Aktif ODTÜ öğrencisi (kayıtlı) iseniz
• Başvurunuzu ODTÜ öğrenci numarasına ait e-posta adresi ile yapmalısınız. Örnek: [email protected]
• Şifreniz ODTÜ öğrenci numarasına ait olan şifredir.
•  Hesap/şifre ile ilgili soru ve problemleriniz için ODTÜ Kullanıcı Hesap Yönetimi web sayfasını kullanabilirsiniz. funduszeue.info
• ODTÜ mezun/ kayıtsızsanız ve kullanıcı hesabınız kapatılmışsa, lütfen "İnaktif Kullanıcı" linkini kullanarak sisteme yeni kullanıcı girişi sağlayanız.

İnaktif Kullanıcı ne demektir?

•  İnaktif Kullanıcı, ODTÜ öğrencisi ya da mezunu/kayıtsız olan fakat kullanıcı kodu kapatılmış kişileri içerir. Bu kişiler ODTÜ kullanıcı adı ve şifreleri ile (e şeklindeki kullanıcı kodları ile) sisteme giriş yapamadıkları için farklı e-posta bilgileri ile kayıt olmaları gerekir.

Eğer sistemde öğrenci numaram bulunamazsa ne yapmalıyım? (İnaktif Kullanıcılar için)

•  Eğer sistemde öğrenci numaranız bulunamaz ise sisteme giriş yapamazsınız. Konu ile ilgili Öğrenci İşleri Daire Başkalığına sizin adınıza ve size konuyla ilgili sistem tarafından bir e-posta atılacaktır. OİDB TC Kimlik Numarası, Ad, Soyad, Doğum Tarihi bilgilerinizi sistemde eşleyerek öğrenci numaranızın bulunmasını sağlayacak ve başvurunuza devam edebileceğinize dair bir bilgilendirme e-postası atacaktır.

Not Dökümü Çizelgesini nasıl alabilirim?

•  Not Dökümü Çizelgesi için “Not Dökümü Çizelgesi Başvuru” linki tıklanarak gelen sorular cevaplanır.
•  Not Dökümü Çizelgesi başvuru talebi ÖİDB program danışmanlarına onaylanmak ve hazırlanmak üzere sistem üzerinden iletilir.

 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na iletilen talebe göre;

'Transkriptimi online almak istiyorum.' seçeneği seçilmişse, belgeyi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı QR kodu ile doğrulanabilir bir şekilde sistem üzerinde oluşturur. Yine sistem üzerinden, öğrenciye belgesinin hazırlandığını ve başvuru programından ‘PDF’ olarak indirebileceği bilgisini e-posta ile gönderir.

'Transkriptimi ÖİDB'den alacağım.', seçeneği seçilmişse, belge QR kodu ile doğrulanabilir bir şekilde sistem tarafından oluşturulur. Islak imza ve mühür süreci tamamlandıktan sonra öğrenciye belgesinin hazırlandığını ve ÖİDB’ye gelerek alabileceği bilgisi e-posta ile gönderilir.
- İstenen belge, başvurudan yaklaşık 1 gün sonra hazırlanarak teslim alınabilir durumda olur.
- Not Dökümü Çizelgesi, Öğrenci Kimlik Kartı görülerek, öğrencinin kendisine verilir.
- Önlisans ve lisans Öğrencileri: ÖİDB/ Giriş Kat/ Lisans Öğrenci Bankosu
- Lisansüstü Öğrencileri: ÖİDB/ Birinci Kat/ Lisansüstü Öğrenci Bankosu’ndan belgesini alabilir.
- Temel İngilizce hazırlık sınıfı öğrencilerine transkript düzenlenmez.

'Transkriptimi posta yoluyla alacağım.' seçeneği seçilmişse, belge QR kodu ile doğrulanabilir bir şekilde sistem tarafından oluşturulur. Islak imza ve mühür süreci tamamlandıktan sonra öğrencinin belirttiği adreslere postalanır ve gönderildi bilgisi e-posta ile gönderilir.

• Oluşturulan bir belgenin geçerlilik süresi dolmadan yeni bir belge talebinde bulunulur veya sistem üzerinden yeni bir belge alınırsa, eski belge geçerlilik süresi içinde doğrulanmaya devam eder. Fakat sistemde yeni bir belge talebinin olduğu veya oluşturulduğu şeklinde doğrulama yapmak isteyen kuruma mesaj verilir. 
•  Not Dökümü Çizelgesi başvuru talebinin ne aşamada olduğunun tüm süreçlerini başvuru programı üzerinden “Not Dökümü Çizelgesi Başvuru” linki ile takip edebilir.
• Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alınan veya postalanacak Not Dökümü Çizelgesi için öğrenciler yatırmış oldukları dekontu programdaki ilgili alana yükleyeceklerdir. Online alınan Not Dökümü Çizelgesi için bir ücret ödenmeyecektir.

SIKÇA SORULAN SORULAR

1. Birden fazla başvuru yapabilir miyim?

•  Not Dökümü Çizelgesi başvuru talebi yapmışsanız ve ÖİDB onay ve belge hazırlama süreci tamamlanmamışsa yeni bir başvuru yapamazsınız. 
•  Başvuru programında PDF düğmesi görüntülendikten sonra, yeni bir başvuru yapabilirsiniz.

2. PDF dosyasını birden fazla kuruma verebilir miyim?

•  Evet verebilirsiniz. Belge vermek istediğiniz her kurum için ayrı başvuruya gerek yoktur. Geçerlilik süresi boyunca istediğiniz kadar belge indirebilir ve kurumlara gönderebilirsiniz.

3. Not Dökümü Çizelgesi belgem ne zaman hazır olur?

•  Belgeniz başvurduktan sonra bir iş günü içerisinde hazır olacaktır. Belgenizin durumunu başvuru programı üzerinden ve ÖİDB tarafından size gönderilecek e-posta ile takip edebilirsiniz.

4. Not Dökümü Çizelgesi almak istiyorum? Ne yapmalıyım?

• Aktif ODTÜ öğrencisi (kayıtlı) iseniz funduszeue.info adresinden ‘Not Dökümü Çizelgesi Başvuru’ linkine tıklayarak süreci başlatabilirsiniz. Not Dökümü Çizelgesi Yardım menüsünü takip ederek başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.
• İnaktif Kullanıcı iseniz funduszeue.info adresinden ‘Not Dökümü Çizelgesi Başvuru’ kutucuğuna tıklayarak süreci başlatabilirsiniz. Not Dökümü Çizelgesi Başvuru Yardım menüsünü takip ederek başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.

Not Dökümü Çizelgesi Başvuru ile ilgili soru ve sorunlarınızı programdaki "Geri bildirimde bulun" butonu ile ya da Online İletişim Formunu doldurarak iletebilirsiniz. 

Transkript - Not Dökümü

Lise eğitiminin ardından öğrencilerin lisans eğitim süreçlerinde çoğunlukla aşina olduğu ve en fazla ihtiyaç duyduğu transkript, üniversiteler tarafından verilen, kelime anlamıyla da not dökümünü ifade eden ve özellikle eğitimle alakalı resmi bir kuruma/kuruluşa başvuru yaparken sunulması gereken önemli dokümanlardan biridir.

Transkript nedir? Transkript ne demek?

Fakültenizdeki/Enstitünüzdeki eğitim süreniz boyunca kayıt durumunuzu, yeni veya tekrar aldığınız derslerin kodlarını, kredi sayılarını, harf notunuzu, akademik başarı düzeyinizi, öğrenim dilinizi, aldığınız harf notunuza karşılık gelen toplam kredi puanınızı, ayrıca diploma notunuzu görebilmenize olanak sağlayan resmi bir belgedir.

Transkript belgesi, üniversite yıllarınızdaki karneniz olarak da düşünülebilmektedir. Yıl içerisinde aldığınız dersler dönem dönem listelenmekte ve derslerin AKTS bilgileri, not ortalamaları (AGNO/GANO-YANO) haricinde varsa staj bilgileri veya proje isimlerine de belgede yer verilmektedir.

AGNO/GANO: Öğrencinin almış olduğu tüm dersler için hesaplanan ağırlıklı genel not ortalamasıdır. İngilizce karşılığı GPA olarak ifade edilmektedir.

YANO: Öğrencinin bitirdiği yarıyılda almış oldukları derslere ait yarıyıl ağırlıklı not ortalamasıdır.

AKTS, Avrupa Kredi Transfer Sistemini ifade etmektedir. Amacı krediyle notlandırmayı standartlaştırmak olan AKTS, Avrupa genelinde “ortak dil” olarak da tanımlanan bir akademik denklik sistemidir. Farklı ülkelerin eğitim kurumlarında öğrenim gören değişim öğrencilerinin elde ettikleri ders sonuçlarının doğru bir şekilde kurumlarca tanınmasını sağlamak üzerine oluşturulmuş bir sistem görevi görmektedir.

Transkript alma - Transkript nasıl alınır?

Transkript alma konusunda öğrenciler çeşitli yollardan başvuru yapabilmektedir.

Transkript belgesi nasıl alınır sorusu öğrencilerin sıklıkla sorduğu sorular arasında yer almaktadır.

Çoğunlukla lisans öğrencileri için ihtiyaç duyulduğunu belirtmiş olsak da lise eğitimi sürecinde de lise transkript kelimesi kullanılmaktadır. Lise yılına ait transkriptlerini öğrenciler e-okul sistemi üzerinden kullanıcı bilgilerini ve şifrelerini girerek alabilmektedir. Resmi geçerliliği olabilmesi için ise müdür ve müdür yardımcısı imzalı halde bizzat okuldan alınması zorunludur.

Not durum belgesi olarak da bilinen transkript belgesi alabilmek için öğrenim gördüğünüz üniversitenin öğrenci işlerine başvurabilir, üniversitenin kendi bilgi sistemine giriş yaparak başvuru talebi oluşturabilir ya da e devlet sisteminde üniversitenizin yer alması halinde ülke veya şehir dışında dahi olsanız transkript alabilme hakkına sahip olabilirsiniz.

AÖF Transkript ile ilgili öğrenci veya mezun biri olarak Açık Öğretim Fakültesi bürolarına mesai saatleri içerisinde giderek veya üniversitenizin sistemi üzerinden başvuru yapabilirsiniz. Belgeyi kendiniz teslim alabileceğiniz gibi başvururken belirteceğiniz kurum kuruluş veya kişilere de gönderilmesini isteyebilirsiniz. Anadolu Üniversitesi transkript için öğrencilerine AOS Destek sistemi sunmaktadır.

Bu yöntemler içerisinde çoğunlukla en tercih edileni, öğrenci işlerine başvurarak transkript belgesi almaktır. Okulun yoğunluğuna ve sistem hızına göre belgenin hazırlanma süreci olduğundan ve yetkililere mühür/damga şeklinde onaylatma zorunluluğu bulunduğundan öğrenciler sıklıkla bu yolu tercih etmektedir. Bazı yükseköğrenim kurumlarında transkript belgesi almadan önce randevu alınması bile gerekebilmektedir.

Üniversiteler içinde özellikle Hacettepe transkript belgesi başvurusu için öğrencilerin telefonla veya mail yoluyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Bilgi Sistemleri Müdürlüğü ile iletişime geçmesi gerekmektedir. ODTÜ transkript belgesi talep eden öğrenciler web sayfası üzerinden kullanıcı adı ve şifrelerini kullanarak online transkript başvurusu yapılabilmektedir.

Yukarıda da bahsettiğimiz gibi üniversitenin kendi bilgi sistemi üzerinden de transkript belgesi başvurusu yapılabilmektedir. Teknoloji çağında olduğumuzdan resmi belgelere de dijital ortamdan erişebilme yüzdesi gün geçtikçe artmaktadır. Üniversitenin sistemine kullanıcı adınız ve şifreniz ile girerek transkript belgesi başvurusu yaparak transkript belgesini örnek olarak elde edebilmektedir. Ancak, herhangi bir kuruma başvuru için kullanacaksanız öğrenci işlerinden aldığı belgeyi gerekli bölümlere imzalatmak ve onaylatmak zorundasınız. Aksi halde resmi bir belge özelliği taşımayacaktır.

E-Devlet Transkript

yılının Ağustos ayında yönetim kurulu resmi sayfasında yayınlanan yazı ile öğrencilere transkript belgelerinin e devlet üzerinden alınabilmesi için çalışma başlatıldığı müjdesi verildi. Normal şartlarda üniversite öğrencileri veya mezunları öğrenci işleri daire başkanlığına kendileri giderek başvuru yapmakta ve üniversitelerin sistemlerine bağlı olarak 1 veya 2 iş günü içerisinde ancak alabilmekteydi.

Dijital ortamda temin edilebilen e-devlet transkript sayesinde öğrenciler ve üniversiteler hem zamandan hem de maddi açıdan tasarruf sağlamaktalar. Türkçe veya İngilizce dilinde talep edilebilen not döküm belgesi, öğrencileri tercüme bürolarında ücret karşılığında yabancı dil çeviri masrafından da kurtarmaktadır. YÖK tarafından sunulan bu hizmet sayesinde üniversiteler de personel ve iş yükü azaltılmasının yanında kırtasiye giderlerinde büyük kazanç sağlamaktadır.

E-devlet transkript alma işlemini gerçekleştirebilmek için öncelikle PTT’den e devlet şifresi almanız gerekmektedir. Hâlihazırda var olan şifreniz ve T.C kimlik numaranızı istenilen yere işledikten sonra e devlet kapısına giriş yapmalısınız. E devlet ana sayfasında yer alan arama butonunu kullanarak transkript sorgulama yazdığınızda dijital ortamdan temin edebileceğiniz transkript belgenizi şimdilik yalnızca Ahmet Yesevi Üniversitesi, Ankara Üniversitesi, Bayburt Üniversitesi, Erzurum Teknik Üniversitesi, Ankara Üniversitesi’nde öğrenim görmeniz durumunda temin edebilirsiniz.

Belgeyi almak istediğiniz üniversite eğer e devlet listesinde yer alıyorsa o üniversiteye tıklayarak karşınıza çıkan sayfadaki bilgilendirmeleri okuyarak kabul edip “devam” tuşuna basabilirsiniz. Açılan sayfada belgenin hangi dilde oluşturulmasını istediğinizi belirttikten sonra “belge oluştur” a tıklayarak bilgilerin ekranda oluşmasını beklemelisiniz. Gelen bilgileri kontrol edip doğruluğunu teyit etmenizin ardından “dosyayı indir” diyerek pdf halinde bilgisayarınızdan çıktı olarak alabilir veya kurumlara doğrudan iletebilirsiniz.

• Aynı gün içerisinde sadece 3 adet transkript oluşturma hakkınız bulunmaktadır.
• Bir kez belgeyi oluşturduktan sonra “kayıtlı belgelerim” kısmından önceden oluşturmuş olduğunuz belgeye erişebilirsiniz.
• Kurum, kuruluş veya kişilerle belgenizin üzerinde yer alan barkod numarası ve TC kimlik numaranızı paylaşmanız halinde “Barkodlu Belge Doğrulama” hizmetiyle transkriptiniz görüntülenebilmektedir.

Sistemi aktif olarak kullanan birkaç üniversite olsa da e devlet ile işbirliği yapan yükseköğrenim kurumu sayısının zamanla artması planlanmaktadır. Dilerseniz belirli dönemlerde e devlet resmi sayfasını kontrol ederek hangi üniversitelerin transkript sorgulama bölümünden barkodlu belge hizmeti sunuyor olduğunu takip edebilirsiniz.

Bu sistem sayesinde sahte transkript belge çıkarma ihtimali de ortadan kaldırılmakta, kurum ve kişiler açısından da daha güvenli bir hal alması amaçlanmaktadır. Kare kodlu ve barkodlu belgelerin sunulduğu kurumlar güvenli bir şekilde e devlet üzerinden barkod numarası ile veya YÖK telefon uygulaması ile kare kod aracılığıyla doğrulanabilmektedir.

Transkript Hesaplama

Transkript belgenizin üzerinde otomatik olarak hesaplanmış gelen not ortalamanız, kredili sistemlerde sizin de hesaplayabilmenize olanak sağlamaktadır. Not ortalamanızı hesaplayabilmek için öncelikle sadece dönem/yarıyıl ortalamasını mı yoksa hem dönem hem de genel ortalamasını mı öğrenmek istediğinizi seçmelisiniz, Örneğin sadece dönem not ortalamasını öğrenmek için hangi not sistemini kullandığınız, aldığınız dönemdeki ders sayısı, kredi sayısı ve o dersten aldığınız harf notunu bilmeniz yeterlidir.

Yukarıdaki bilgiler ışığında genel olarak kredili sistem uygulanan kurumlarda not ortalamaları hesaplanabilmektedir. Bu verilerle aldığınız her bir dersin kredi sayısıyla o dersin harf notunun başarı puanını çarparak ağırlıklı krediler toplamınızı rahatlıkla bulabilirsiniz. GANO ve YANO hesaplamalarında gerekli olacağından Ağırlıklı krediler toplamınızın doğru hesaplanması not ortalamanızı netleştirebilmeniz için önemlidir.

İstanbul Teknik Üniversitesi (İTÜ), Ortadoğu Teknik Üniversitesi (ODTÜ), Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ), Kocaeli Üniversitesi (KOÜ) gibi kredili sistem kullanan üniversitelerdeki öğrencilerin ortalamaları bu yöntemle kolayca hesaplanabilmektedir.

GANO Hesaplama

GANO hesaplama için eğitim süresince tüm dönemlerde aldığınız ağırlıklı krediler toplamınızın, kredi sayınızın toplamına bölünmesi gerekmektedir. Böylece eğitim aldığınız yıla kadar ki not ortalamanızı öğrenebilir kalan dönemlerinizle alakalı not ortalamanızın yaklaşık neye tekabül edebileceğini de az çok tahmin etme imkânına sahip olursunuz.

YANO Hesaplama

YANO hesaplama için dönem içerisinde aldığınız derslerin kredisi ile harf notu puanınızın çarpımının toplayarak dönem içindeki kredilerinizin toplamına bölerek Yarıyıl ağırlıklı ortalamanızı bulabilirsiniz.

Transkript belgesi nerelerde kullanılır?

Sıklıkla üniversite sonrasında yüksek lisans eğitimi almak isteyen öğrencilerden kurumların talep ettiği transkript belgesi, askerlik erteleme veya tecil işlerinde, bazı iş başvurularında, staj veya burs başvurularında ve akademik personel alımlarında da talep edilmektedir.

2 yıl süreli ön lisans programlarında eğitim alan öğrenciler başka üniversitelere yatay veya dikey geçiş durumlarında önceden alınan dersleri kanıtlamak için de transkript belgesini kullanmaktadır. Böylece lisans programlarına tam uyumlu ders programları ayarlanması sağlanabilmektedir.

Belgenin alınabilmesi için mezun olunması gerekmemektedir. Dönem sonlarında, öğrenci hangi öğrenim yılında olursa olsun o zamana kadar alınmış dersleri içeren transkript belgesini görüntüleme hakkına sahiptir.

Elbette ki transkript belgesinin yanında daha pek çok önemli evrak toplanması, başvuru zamanına hepsinin eksiksiz ve doğru formatta hazır hale getirilmesi gerekmektedir.

Global Yurtdışı Eğitim Danışmanlığı olarak size yurtdışında eğitim konusunda profesyonel destek vermekteyiz. Yurtdışında üniversite veya yüksek lisans eğitimi ile ilgili bizimle her zaman buradan iletişime geçebilir, dilerseniz bilgi istek formu doldurarak taleplerinizi belirtebilir ya da randevu alarak ofislerimizi ziyaret edebilirsiniz.

Transkript, temelde not dökümü olarak tanımlanır ve almış olduğunuz eğitimin bir nevi kanıtı niteliğini taşır. Öğrenim kurumunda almış olduğunuz derslerin isimleri, bu derslere ait girilen sınavların sayısal notları veya notlara karşılık gelen harf notlarını ayrıntılı bir şekilde transkriptte görebilirsiniz.

Transkript ne işe yarar?

Günümüzde, transkript belgesi aktif öğrenciler ve mezun kişilerin birçok alanda resmi kurumlara ibraz etmek için ihtiyaç duyduğu bir belgedir. Transkript belgesinin gerekli olduğu bazı işlemler şunlardır; askerlik işlemleri, staj başvuruları, yurt içi ve yurt dışı üniversitelerinin lisans, yüksek lisans ve doktora başvuruları, eğitim bursu veren kuruluşlara yapılan başvurular gibi pek çok alanda transkript belgesinin temin edilmesi gereklidir.

Transkript nasıl alınır?

Transkript belgesi almak isteyen üniversite öğrencileri veya mezunlar, eğitim aldıkları kurumların öğrenci işlerine başvuruda bulunarak transkript belgelerini alabilir. YÖK’ün üniversitelerle birlikte yürüttüğü ‘Yüksek Öğretimde Dijital Dönüşüm Projesi’ neticesinde 9 Mayıs itibariyle transkript belgesi e-devlet üzerinden de dijital olarak kolayca temin edilmektedir. Bundan böyle kurumların öğrenci işlerine başvuru yapmadan, barkodlu ve kare kodlu e-transkript belgesi, ücretsiz, Türkçe ve İngilizce olarak çift dilde e-devletten alınabilir.

Transkript belgesi yalnızca lisans veya yüksek lisans öğrencileri için değil aynı zamanda lise öğrencileri için de önemlidir. Yurt dışında bir üniversitede lisans eğitimi almak isteyen lise öğrencileri okullara başvuru yaparken lise transkriptlerini sunmak zorundadır. Lise transkripti, liselerin öğrenci işlerinden veya e-okuldan temin edilebilir.

E-devlet üzerinden transkript nasıl alınır?

E-devlet üzerinden transkript belgesi alma işlemini gerçekleştirmek için ilk olarak sisteme giriş yapılması gerekmektedir.

1. Karşınıza gelen ekranda, T.C kimlik no ve şifre bilgilerini girerek kendi e-devlet sayfanıza giriş yapın.
2. Yönlendirildiğiniz sayfanın üst sağ köşesinde arama bölümü yer almaktadır. Transkript belgesi işlemini gerçekleştirmek için arama bölümüne “Transkript Belgesi Sorgulama” yazın. Karşınıza gelen başlığa tıklayın.
3. Ardından gelen sayfada, yuvarlak şekil ile işaretlenmiş olan “Belge Oluştur” yazan yere tıklayın.
4. Belge oluştura tıkladıktan sonra barkodlu ve karekodlu e-transkript belgenizi görebilirsiniz.
5. İndir seçeneğine tıklayıp belgenizi kayıtlarınıza ekleyebilirsiniz.

Not: Aynı gün içerisinde sadece 3 adet transkript oluşturma hakkınız bulunmaktadır. Bir kez belgeyi oluşturduktan sonra “kayıtlı belgelerim” kısmından önceden oluşturmuş olduğunuz belgeye erişebilirsiniz.

Transkript belgesinde neler bulunur?

Bir transkript belgesi, eğitim süresi boyunca aldığınız dönemlik/yıllık derslerin ve varsa staj çalışmalarının tam bir listesini veya tablosunu kapsamalıdır. Kurumun uyguladığı not sistemini, aldığınız notları ve ders bazında kredi değerlerini içermelidir.

Transkript belgesinde aşağıdaki bilgilerin tamamı yer almalıdır:

• Öğrencinin adı ve soyadı
• Öğrenim görülen kurumun adı ve lokasyonu
• Öğrenim görülen bölümün tam adı
• Alınan derslerin tam adı ve sınavların harf notları (tüm sömesterlar)
• Alınan derslerin kredisi
• GNO (Genel Not Ortalaması)
• DNO/YNO (Dönem/Yarıyıl Not Ortalaması)

Üniversite not ortalaması nasıl hesaplanır?

Türkiye’de üç farklı not ortalama hesaplama sistemi bulunmaktadır. Bunlardan ilki ve en yaygın olarak kullanılanı AA, BA, BB, CB, CC, DC, DD, FD ve FF harf notlarının kullanıldığı sistemdir. Bu sisteme göre harf harf notlarının puanlaması aşağıdaki gibi yapılmaktadır:

Derslerden aldığınız harf notlarına göre genel not ortalamasınız aşağıdaki gibi hesaplanır.

5 ders aldığınızı ve bu derslerdeki harf notlarınızı yazalım;

• 3 kredilik Mikro İktisat dersinin harf notu: BB
• 4 kredilik İstatistik dersinin harf notu: CB
• 6 kredilik Matematik I dersinin harf notu: CC
• 5 kredilik Finansal Muhasebe dersinin harf notu: BA
• 3 kredilik İktisat Politikası dersinin harf notu: BA

Hesaplama yaparken, dersin kredisiyle aldığınız harf notunun puanını çarpıyoruz. Daha sonra çıkan sonucu toplam krediye bölüyoruz. Çıkan sonuç not ortalamanız oluyor.

Örnek hesaplama;

• Mikro iktisat: (3x=9)
• İstatistik: (4x=10)
• Matematik I: (6x=12)
• Finansal Muhasebe: (5x=)
• İktisat Politikası: (3x=)

Not ortalaması = Not toplamı ÷ toplam kredi sayısı

= 59 ÷ 21 = not ortalaması

Yurt dışı eğitim başvurularında transkripte ne zaman ihtiyaç duyulur? Hangi aşamada talep edilir?

Yurt dışında bir koleje veya üniversiteye gitmek için, başvuru sahiplerinin önceki akademik niteliklerini desteklemek için okulların kayıt ofisine bazı belgeler sunmaları gerekir. Bu belgelerden biri akademik transkript belgesidir. Transkript belgesi, aktif öğrenci olduğunuzun veya mezun olduğunuzun kanıtıdır ve yurt dışında başlamayı arzu ettiğiniz programa uygunluğunuzu doğrulamak için zorunludur.

Transkript Ne Zaman ve Neden Gereklidir?

Öğrencilerin seçtikleri programa katılmak için yurt dışındaki bir üniversiteye başvuru yaparken transkriptlerini ibraz etmeleri gerekmektedir. Öğrenciler, bir başvuruyu tamamlamak için transkript gibi gerekli tüm belgelerin elektronik kopyalarını sunabilirler. Ancak bazı durumlarda, yurt dışındaki bazı üniversiteler, öğrencilerinin transkriptlerinin basılı kopyalarını kurye aracılığıyla göndermelerini isteyebilir. Belgelerinizi göndermeden önce üniversitelerin şartlarını iyice okumanız tavsiye edilir.

Hangi eğitim derecesi için hangi transkript gereklidir?

Genel gereksinimlere göre, başvurmayı planladığınız eğitim derecesinden bir alt seviyedeki eğitiminizi kanıtlayan transkripte ihtiyaç duyulur. Örneğin;

• Yurt dışında yüksek lisansa başvuranların lisans eğitimi transkriptlerine ihtiyaçları vardır.
• Yurt dışında bir lisans derecesine başvuranların lise veya ön lisans transkriptlerine ihtiyaçları vardır.

Ancak, bazı nadir durumlarda, üniversiteler son iki eğitim derecesine ait yeterliliğinizin kanıtını isteyebilir. Her halükarda, üniversiteler neye ihtiyaç duyduklarını size başvuru aşamasında belirtirler.

Devam eden bir eğitiminiz bulunuyorsa (son sınıf), transkript hakkında ne yapmalısınız?

Hali hazırda, eğitimini sürdürmekte olan veya sonuçlarını bekleyen öğrencilerin mevcut transkriptlerine erişimi olmayabilir. Yıllık sınav sonuçları yönetim kurulu tarafından ilan edildikten ve ilgili derslerini tamamladıktan sonra alacaklardır. Eğitimlerinin son yılına devam ederken yükseköğrenime başvurmayı planlayan adaylar, öğrenim kurumlarından ara/geçici transkript sunmalıdırlar.

Örneğin, lisans son yılınızı sürdürüyorsanız ve yurt dışında bir yüksek lisans derecesine katılmayı düşünüyorsanız, mevcut durumunuzu göstermek için ilk üç yılınızdaki dönemlik ve genel not ortalamanızı gösteren transkriptinizi sağlamalısınız. Benzer şekilde, lise on ikinci sınıfa gidiyorsanız ve yurt dışında lisans eğitimi almak istiyorsanız, başvuru sırasında ilk üç yılınızın dönemlik ve genel not ortalamanızı gösteren transkript belgenizi sunmalısınız.

Transkriptim İngilizce değilse ne yapmalıyım?

Bazı okullar, özellikle liseler transkriptlerini İngilizce değil, Türkçe olarak verir. Bu gibi durumlarda, öğrencilerin transkriptlerini yeminli tercüman tarafından İngilizce’ye tercüme edilmiş kaşeli ve imzalı bir şekilde yurt dışında başvurdukları okullara göndermeleri gerekir. Burada unutulmaması gereken önemli bir nokta, başvuru sırasında belgenin hem orijinal hem de tercüme edilmiş halinin birlikte sunulmasıdır. Türkiye’deki bir kuruma lisans üstü eğitim başvurusu yaparken Türkçe transkript sunulması yeterlidir.