Excel Kesme Kısayolu

öncesinde kullanılan bilgisayarlar ile şimdikileri yan yana koyduğumuzda ortaya çıkan gelişmeler hayranlık verici boyutlarda. Windows aslında bir devrim olarak nitelendirilebilir. Bununla birlikte Microsoft’un Windows’un ardından sunduğu Office programı da tam bir devrim sayılır. MS DOS sonrası hayatı değiştiren bir yenilik. Özellikle MS Word ve MS Excel yaşam tarzını, iş anlayışını, performans ölçütlerini değiştirdi.

Bu da yetmedi birde zaten kolay kullanıma sahip olan Excel veya Word kısayollar yardımı ile daha da efektif olabildi. Excel kısayollar yardımı ile yapılacak işlemlerde daha kısa bir sürede sonuca ulaşmak mümkün olabiliyor. Menülerden ve ilgili işleme geçiş için harcanacak zaman da bu şekilde engellenebiliyor.

Excel kısayollar içerisinde başlıca kullanılanlar diğer programlarda kullanılanlar ile aynıdır. Ama istenmesi durumunda yapılacak işleme göre yeni Excel kısayolları eklemek de mümkün olabilmektedir.

Başlıca Excel Kısayolları

Her uygulamada olduğu gibi Excel kısayollar arasında da en çok kullanılanlara değinmek istiyoruz. Bunların en önemlileri tabi ki “ Kopyala” ve “Yapıştır” işleminin kısa yollarıdır. Diğer birçok uygulamada da aynı olan Excel klavye kısayolları arasında yer alır.

Excel Kopyala/Yapıştır Kısayolları

Bu işlem menülerden ya da araç çubuklarından yapılabilirken aynı zamanda maus sağ tıklama işlemi ile de gerçekleştirilebilir. Excel kısayollar arasında en çok kullanılanlardır. Ancak belirli hücrenin üzerine gelip ya da birçok hücrenin seçilerek klavye kısa yolları kullanılarak da gerçekleştirilebilir. Bunun için aşağıdaki tuşlar kullanılır.

Kopyala: CTRL + C

Yapıştır: CTRL + V

Excel Kesme Kısayolu

Bazen bir hücreden alınan verinin bir başka yere taşınması esnasında verinin eski hücresinden silinmesini isteyebiliriz. “Kopyala” işleminde veri eski hücresinde kalır ancak “Kes” işleminde bu hücredeki veri yok olacak yeni yerine taşınacaktır. Ama kesilen veriyi ilgili hücresine yapıştırmayı da unutmamak gerekir. Bu işlem de Excel kısayollar arasında sıklıkla kullanılanlardandır.

Kes: CTRL + X

Yapıştır: CTRL + V

Excel Yazdır Kısayol Tuşu

Başlıca Microsoft Excel kısayolları arasında yazdırma işlemini başlatan “P=Printer” tuşu da bulunmaktadır. Burada yazıcıya dokümanı göndermek için kullanılır.

Yazdır: CTRL + P

Excel Bul Değiştir İşlemi

Bazen çok sayıda verinin bir arada bulunması nedeniyle arama yapma gereksinimi duyulur. Excelde klavye kısayolları bu amaçlı olarak da fazlaca kullanılır. Hem aranılan veriyi bulma hem de değiştirme adına iyi bir yöntemdir.

Gezinti Bölmesini Açma: CTRL + F

Arama

CTRL + F Tuş kombinasyonuna basıldığında aşağıdaki gibi bir pencere açılacaktır. İlgili ifadeyi yazıp “Sonrakini Bul” butonuna basılır ise bulunduğunuz hücreden ötesinde arama yapacak ve her doğru veriyi size sunacaktır. Ancak “Tümünü Bul” seçeneğini kullanırsanız aradığınız verilerin tamamını size sunup içlerinden aradığınız gerçek veriyi bulmanıza olanak sağlayacaktır. Excelde kelime arama bu sayede kolaylıkla gerçekleştirilebilecektir.

Değiştirme

Excel kullanımı ne kadar kolaysa verilerin fazlalığı ve bazı verilerin tamamında değişiklik yapılması gereksiniminde de kolaylık sunar. “Arama” işleminde olduğu gibi CTRL + F tuşu ile aynı pencere açılır. Bu pencerede “Değiştir” sekmesini açmış olmalısınız. Bulmak istediğiniz veri ile değiştirilecek içeriği girip ister “Tümünü Değiştir” butonu yardımı ile gerçekleştirebilirsiniz. Ya da bazılarını arayarak değiştirip kolayca işleminizi sonlandırabilirsiniz.

Excel de Dokümanı Kaydetme

Excel kısayollar arasında en önemlisi belki de kaydetme işlemidir. Unutulması demek tüm emeklerin harcanması anlamı taşıyabilir. Bu nedenle birçok farklı kaydetme seçeneklerinden birinin seçilerek uygulanması olmazsa olmaz zorunluluktur. Microsoft son zamanlarda çıkarttığı Office versiyonlarında bu konuda bazı kurtarma yöntemleri uygulasa da bu tam olarak yeterli olmayabilir.

Kaydet

Bu işlem mevcut değişiklikleri Excel şablonunda kaydetmeye yarar. Eğer ilk kez kaydediliyor ise ekranınıza nereye kaydetmek istediğinize dair bir yönlendirme penceresi çıkar. Bu pencerede dosyanızı isimlendirip kayıt yeri göstererek kaydedebilirsiniz.

Kaydet: CTRL + S

İlk kaydetme işleminde kayıt türünden istenmesi durumunda farklı türde de kaydetme şansı olabilir. Ama zaten mevcut kayıtlı bir dosya içerisinde değişiklik yapılmış olursa CTRL + S işlemi sadece mevcut tür içerisinde değişiklikleri kayda alır.

Farklı Kaydet

Eğer bir dosyayı farklı bir türden kaydetmek istiyorsak fonksiyon tuşlarından yardım alabiliriz. Bunun için de F12 tuşuna basmak yeterli olacaktır.

Görüldüğü üzere Windows Office birçok yönden kolay kullanım sunmaktadır. Klavye kısayolları o kadar fazla ki en sağlıklı yöntem Excel kısayolları pdf dosyası indirim daima el altında bulundurmak olacaktır.

Excel formülleri uygulanan dosyalarda ya da programlar excel kısayolları da aynıdır. Ama istenmesi durumunda da değiştirilme ya da yeni kısayol atama olanağı da bulunmaktadır.

Excel Tüm Kısayollara Erişme

Eğer klavyenizden “Alt” tuşuna basılı tutacak olursanız şerit üzerinde bazı harf ya da rakamların belirdiğini göreceksiniz. İşlem yapmak istediğiniz harfe basmanız alt işlemleri ve ne yapmak istediğinizi size listeleyecektir. Bu nedenle de kısayollarını bilmediğiniz tuşları da bu şekilde kullanma opsiyonuna sahip olacaksınız.

Resimde gördüğünüz üzere eğer “D” harfine basacak olursak da aşağıdaki ekran çıkacaktır.

Başlıca Kullanılan Excel Kısayolları

Yeteneklerini Geliştir Hilal Ateş

Yeni CV örneklerini incele

Profesyonel hayatta sıklıkla kullanılan Microsoft Excel, tablo oluşturma (elektronik tablolama, spreadsheet) programıdır. Excel veri kaydetme, yönetme ve analiz etme, pivot tablo hazırlama, grafikler oluşturma, zorlu matematiksel hesaplamaları yapma gibi pek çok amaçla kullanılmaktadır. İstatistik biliminde veri inceleme ve analizinde, finans sektöründe finansal  hesaplamalar yapılırken sıklıkla Excel’e başvurulur. Son yıllarda Excel’e alternatif olarak pek çok uygulama bulunmakla beraber, Excel halen en çok tercih edilen programlardan biridir.

İçerisinde bu kadar çok özellik barındıran Excel’i öğrenmek ve etkili kullanmak oldukça önemlidir. Günümüzde pek çok şirket işe alım kriterlerine “Excel’e hakim olma ve aktif şekilde kullanma becerisi” gibi gereklilikleri dahil etmektedir. Dolayısıyla profesyonel hayatta Excel’i etkili ve hızlı bir şekilde kullanabilmek oldukça önemlidir. Excel çoğunlukla karmaşık ve zor olarak bilinen bir program olmasına karşın, iyi öğrenildiğinde işlerini daha hızlı tamamlamanı ve daha pratik olmanı sağlar.

Excel içerisinde pek çok kısayol barındıran bir programdır. Bu kısayollar sayesinde Excel’i çok daha hızlı kullanmak ve pratik çözümler oluşturmak mümkündür.

Bu nedenle, senin için hayatını kolaylaştıracak 30 Excel kısayolunu ve bu kısayolların ne işe yaradıklarını listeledik.

Excel Kısayol Tuşları Listesi

Excel, formüller ve kısayollar sayesinde kullanımı oldukça kolaylaşan bir programdır. Excel’deki formüller matematiksel hesaplamalarda kullanılır. Her matematiksel hesap için farklı formüller bulunur. Formülleri daha rahat görebilmek için Excel’deki fonksiyon penceresi sıklıkla kullanılır.

Excel kısayolları -İngilizce bilinen adıyla shortcuts- ise pek çok amaçla kullanılıyor. Örneğin, bir dosyayı kaydederken, yanlışlıkla yapılan bir işlemi geri alırken, hücrenin/hücrelerin içindeki verileri kolaylıkla silerken, dosyayı yazdırırken veya hızlıca anasayfaya ulaşmak için bu kısayollara başvurulabilir.

Excel klavye kısayollarını kullanmak çoğunlukla yapılan işlemleri daha hızlı ve pratik hale getiriyor. Her Microsoft Excel kısayolu belirli bir komutu vermeni sağlıyor. Bu komutlar başka işlemlere gerek kalmadan hızlıca gerçekleşiyor. Sonuç olarak zaman kaybı yaşamayı önlüyor. Bu yüzden Microsoft Excel kısayollarına aşina olmak, iyi bir Excel kullanıcısı  olabilmek, hızlı ve aktif bir şekilde Excel programını kullanabilmek için oldukça önemli.

Excel kısayol tuşları Windows ve Mac kullanıcıları için zaman zaman farklılık  gösterebilmektedir. Bu listede her ikisi için de yaygın olan kısayolları açıkladık:

1. Ctrl + Z: Geri al

Excel’de çalışırken yaptığın yanlış bir tıklama ile hiç istemediğin bir sonucu görebilirsin. Klavyede Ctrl ve Z tuşlarını kullanarak yapılan işlemleri geri almak mümkün.

1. Ctrl + S: Elektronik tabloyu (spreadsheet) kaydet 

En sık yaşanan durumlardan biri çalışılan dosyayı kaydetmeyi unutmak olabiliyor. Bu kısayol sayesinde her önemli işlemden sonra dosyanı kolaylıkla kaydedebilirsin.

1. Delete (sil): Hücre içini temizle

Klavyede yer alan “delete” tuşunu kullanarak hücrenin içini tek seferde temizleyebilirsin. Bu işlem çoğu zaman karakterleri tek tek silmekten çok daha kolay ve pratiktir.

1. Ctrl + H: Bul ve değiştir

Ctrl ve H tuşlarını kullanarak Excel’deki “Bul ve Değiştir” penceresi açılır. Bul ve Değiştir penceresi Excel’de istenen verilerin bulunduğu hücreyi aramaya kalmadan değiştirmeyi sağlar.

1. Alt + H: Giriş sekmesini aç

Bu kısayolu kullanarak şeritteki “giriş” sekmesini açabilirsin.

1. Ctrl + C & Ctrl + V: Kopyala & Yapıştır

Farklı yerlerden farklı veriler veya metinler alınması gereken durumlarda Ctrl + C - kopyala- ve Ctrl + V -yapıştır- kısayolları bu süreci hızlandırmaktadır.

1. Ctrl + B: Yazıları kalınlaştır 

Bu tuşlar hücre içerisindeki metni veya değerleri kalınlaştırarak daha belirgin hale getirir.

1. Ctrl + 9: Satırı gizle 

Klavyedeki Ctrl ve 9 tuşlarını kullanarak Excel’de seçtiğin bir hücrenin bulunduğu satırı gizleyebilirsin.

1. Ctrl + 0: Sütunu gizle

Klavyedeki Ctrl ve 0 tuşlarını kullanarak Excel’de seçtiğin bir hücrenin bulunduğu sütunu gizleyebilirsin.

1. Ctrl + M: Topla 

Gerekli verilerin girildiği hücrelerin en altındaki boş hücreye tıklayıp klavyedeki Ctrl + M tuşları kullanıldığında yukarıda kalan tüm sayısal verilerin toplamını tıklanan hücrede görebilirsin.

1. Alt + A + C: Geliştiriciyi aç

Klavyendeki Alt + A + C tuşlarını kullanarak Excel sekmesindeki “Geliştirici” bölümünü açabilirsin.

1. Ctrl + Alt + N: Yeni dosya aç

Ctrl + Alt + N tuşlarını kullandığında, çalıştığın dosya haricinde yeni bir Excel dosyası açma komutu vermiş olursun.

1. Ctrl + Aşağı yön (↓): En alt satır

Ctrl + aşağı yön tuşunu kullanarak bulunduğun sütunun en alt satırına ulaşabilirsin. Eğer satır doluysa en son dolu olan hücreye, eğer boş bir satır ise de dosyanın son satırına ulaşırsın.

1. Ctrl + Yukarı yön (↑): En üst satır

Ctrl + yukarı yön tuşunu kullanarak bulunduğun sütunun en üst satırına ulaşabilirsin. Eğer satır doluysa en üstteki dolu hücreye, eğer satır boş ise de dosyanın ilk satırına ulaşırsın.

1. F Farklı kaydet

Klavyendeki F12 tuşunu kullanarak Excel dosyanı kaydetmek için “Farklı Kaydet”  kısayolunu kullanabilirsin.

1. Alt + Aşağı yön tuşu (↓): Diğer veri girişlerini göster

Bir sütundaki veri girilmiş bir hücrede Alt + aşağı yön tuşları kullanıldığında aynı sütundaki diğer veri girişlerini göstermektedir. Bu sayede tekrarlayan veri girişlerini görmek daha kolay hale gelir.

1. Alt + H + M + C: Seçili hücreleri birleştir ve ortala

Excel’de seçili hücreleri birleştirme kısayoludur. Hizalamayı da sağlar.

1. Shift + Space: Tüm satırı seç

Bu tuşlar kullanıldığında işlemi yaptığın hücrenin bulunduğu satırın tamamını seçmeni sağlar.

1. Ctrl + D: Formülü tüm sütuna uygula

Bir kere uygulanmış ve bir hücreye yazılmış formülü diğer hücrelere tıklayıp Ctrl + D tuşlarını kullanarak formülü tekrar yazmaya gerek kalmadan diğer hücrelere de uygulayabilirsin.

1. Ctrl + -: Satırı veya sütunu sil

Bulunduğu hücrenin kendisini, satırını veya sütunun silebileceğin seçenekler sunan bir pencere açar. Genellikle satır silme kısayolu olarak bilinir.

1. Ctrl + Space: Tüm sütunu seç

Ctrl + Space, seçilen hücrenin bulunduğu tüm sütunu seçmeye yarayan bir “tümünü sütunu seç” kısayoludur.

1. F Sütun grafiği oluştur

Klavyedeki F11 tuşu kullanıldığında, Excel dosyasında yeni bir sayfa açar ve girilmiş olan verilerden faydalanarak bir sütun grafiği oluşturulur.

1. Ctrl + P: Yazdır

Ctrl + P, Excel dosyasını yazdırma kısayoludur.

1. Alt + H + M + U: Hücreleri ayır

Alt + H + M + U kısayolunu kullanarak hücreleri ayırma (unmerging cells) komutunu verebilirsin.

1. Alt + H + M + M: Hücreleri birleştir

Bu kısayolu kullanarak hücreleri bireştirme (merging) komutunu verebilirsin. Alt + H + M  + C kısayolunun aksine hizalama/ortalama yapılmaz.

1. Ctrl + W: Aktif olan çalışma kitabını kapat

Çalışmakta olduğun Excel dosyasını (çalışma kitabını) kapatma komutu veren bir kısayoldur.

1. Ctrl + Home: A1 hücresine git

Bulunduğun çalışma kitabının hangi hücresinde olursan ol, Ctrl + Home kısayolu çalışma kitabındaki A1 hücresine gitmeni sağlar.

1. Ctrl + O: Çalışma kitabını aç

Yeni bir çalışma kitabı açmayı sağlayan kısayoldur.

1. Ctrl + X: Kes

Bir hücrede Ctrl + X komutunun kullanılması hücredeki metni kesme komutu verir. Bu nedenle hücrenin yerini değiştirmek için kullanılır.

1. Shift + F Menüyü aç

Kes, kopyala, yapıştır, akıllı arama, hızlı çözümleme, hücreleri biçimlendirme gibi bölümlerin bulunduğu genel bir menü açma komutunu veren kısayoldur.

Çok fazla kısayol olduğu için öğrenme aşamasında biraz bunalmış hissetmeye başlayabilirsin! Ancak endişelenme, bunları kullanarak pratik yaparak başlayabilirsin. Göreceksin ki zamanla hepsini ezberlemiş olacaksın. Üstelik hepsini ezberlemek zorunda değilsin, sadece günlük kullanacaklarını ve işini kolaylaştıracak olanları ezberle. 

Excel'de uzmanlaşmak, bir gecede başarabileceğin bir şey değil. Öğrenmek için ufak da olsa bir adım atmak, oraya ulaşmana yardımcı olacaktır. Excel kısayollarını öğrenerek fark etmemiş veya kullanmadan atlamış olabileceğin çeşitli özellikler hakkında daha fazla bilgi edineceksin. Ayrıca, sana şu gibi faydaları olacak:

• Görevlerin daha hızlı yürütülmesiyle üretkenliğin artar.
• Yaptığın işin doğruluğunu artar.
• Şirket içinde yükselme ve terfi almak için yardımcı olur.
• Yöneticini ve iş arkadaşlarını etkilemeni sağlar.

Şimdi, Excel kısayollarını daha hızlı öğrenmek ve diğer Excel becerilerini geliştirmek için Microsoft Office Sertifika Programları'na şimdi göz atabilirsin!

En iyi yeteneklerin kariyer platformu funduszeue.info'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.