Hal Kayıt Sistemine Kimler Kayıt Olabilir

Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, Logo Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.nin veri sorumlusu sıfatıyla hareket ettiği hallerde, Kanun’un maddesine uygun olarak, gerçek kişilere (“Veri Sahibi”), kişisel verilerinin toplanma, işlenme, saklanma, korunma ve imha süreç, şekil ve amaçları ile Kanun uyarınca haklarına ve haklarını kullanma yöntemlerine ilişkin bilgi verilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: Logo Yazılım Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres: Gebze Organize Sanayi Bölgesi, Şahabettin Bilgisu Cad. No Gebze/Kocaeli
MERSİS No:
Ticaret Sicil No:
Tel:+90 () 80 00
Web Sitesi:funduszeue.info
Logo Grubu Şirketler listesi için tıklayınız.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiye “Logo Grubu Şirketleri Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi, Saklanması Ve İmhası Politikası”ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz. Politika’ya erişmek için tıklayınız.

1. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Veri Sorumlusu olarak kişisel verilerinizi Kanun’un maddelerine uygun olarak ve aşağıdaki amaçlarla işleyebilmekteyiz:

2. İşlenen Kişisel Verilerinizi Kimlere Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz, yukarıda 1. maddede belirttiğimiz amaçlar kapsamında ve Kanun ve kişisel verilere ilişkin yürürlükte bulunan diğer emredici mevzuat hükümlerine uygun olarak, yurt içinde veya yurt dışındaki aşağıda belirtilen üçüncü kişilere aktarılabilmektedir:

3. Kişisel Veri Toplama Yöntemlerimiz ve Toplamamızın Hukuki Sebepleri Nelerdir?

Kişisel Verilerinizi; Politika’nın, Kanun’un ve ilgili sair mevzuatın düzenlemelerine uygun olarak, yazılı, sözlü, elektronik yollardan, görüntü/ses kaydı yoluyla veya fiziksel olarak sizinle karşı karşıya gelmek suretiyle toplayabiliyor ve işleyebiliyoruz.

Veri toplama sürecimiz; i) Web Sitesi, mobil uygulamalar, e-posta, işe alım portalları dahil dijital mecralar veya yazılım üzerinden; ii) sözleşmeler, başvurular, formlar, çağrı merkezi, uzaktan destek, satış ve pazarlama birimi, Web Siteleri’ndeki çerezler, kartvizit, telefon gibi vasıtalar aracılığıyla; veya iii) Veri Sahibi ile yüz yüze yapılan görüşmeler aracılığıyla gerçekleşebilmektedir.

4. Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?

Kanun’un maddesi uyarınca, Veri Sahibi olarak Şirketimize başvurarak kendinizle ilgili;

haklarına sahipsiniz.

Ancak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 28/2. maddesi hükmü gereği aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkınız hariç yukarıda sayılan haklarınızı kullanamazsınız:

Haklarınızı kullanmak istemeniz durumunda, aşağıdaki linke tıklayarak edinebileceğiniz formu Türkçe doldurarak, taleplerinizi; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla Şirketimize iletebilirsiniz.

Yazılı başvurularda, ıslak imzalı formu, şirketimizin “Gebze Organize Sanayi Bölgesi, Şahabettin Bilgisu Cad. No Gebze/Kocaeli” adresine noter aracılığıyla gönderebilir veya aynı adrese bizzat ya da vekili aracılığıyla elden ulaştırabilirsiniz.

Yukarıda belirtilen diğer yollarla (elektronik olarak) yapılacak başvurularda, formu doldurup, aşağıda belirtilen adreslerimize gönderebilirsiniz:

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP):[email protected]
E-mail:[email protected]

Kimliğinizi tevsik edici belgelerin, varsa talebinizi destekleyici belgelerin, bu hakkınızı vekiliniz aracılığıyla kullanmak istemeniz durumunda, özel yetkiyi içeren vekaletname suretinin formun ekinde iletilmesi zorunludur.

Form ile gönderilen talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvuruda; bilgilerin eksik veya yanlış paylaşılması, talebin açık ve anlaşılır bir şekilde dile getirilmemiş olması, talebi destekleyici nitelikteki belgelerin hiç veya gereği gibi iletilmemesi, vekil suretiyle yapılan başvurularda vekaletname suretinin eklenmemesi gibi durumlarda, taleplerinizi karşılamakta güçlük yaşayabiliriz ve araştırma sürecinde gecikmeler olabilir. Bu nedenle haklarınızın kullanımında bu hususlara riayet etmeniz önem arz etmektedir. Aksi durumda yaşanacak gecikmelerden şirketimiz sorumlu olmayacaktır. Hatalı, gerçeğe/hukuka aykırı, kötüniyetli başvurular karşısında şirketimizin yasal hakları saklıdır.

Hal Kayıt Sistemi e-Belge Zorunluluğu Nedir?

Hal kayıt sisteminde olan 15 bin komisyoncu ve tüccar 1 Ocak itibarıyla e-belge uygulamalarına geçiş zorunluluğu getirildi.

19 Ekim tarihinde resmi gazetede yayımlanan Sıra No'lu VUK Genel Tebliği ile e-Dönüşüm uygulamalarında yeni bir dönem başladı. Söz konusu tebliğ ile mevcut uygulamaları kullanma zorunluluğu getirilen mükellef grupları genişletildi.

Hal kayıt sistemi kapsamında sebze ve meyvelerin ticaretini yapan tüccar ve komisyoncular 1 Ocak tarihinden itibaren e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu uygulamaları ile e-Defter uygulamasına dahil oldu.

Hal kayıt sistemi e-belge uygulamasına entegre edildi

Yaklaşık 15 bin civarındaki komisyoncu, sebze ve meyvelerin alım satımını yapan tüccar, hal kayıt sistemi ile entegre edildi. Uygulama sayesinde komisyoncu ve tüccarlar, mali belgelerini daha hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilecek. Ayrıca sistem üzerinden işlemler daha etkin bir şekilde izlenebilecek.

Hal Kayıt Sistemi e-Belge Uygulaması kimleri kapsıyor?

• Sebze ve meyvelerin her ne şekilde olursa olsun alımı, satımı ve devrini yapan gerçek veya tüzel kişiler:
• Sınai üretimde kullanmak üzere mal satın alan sanayiciler
• İhraç etmek üzere mal satın alan ihracatçılar
• İlgili mevzuatı çerçevesinde mal ithal eden ithalatçılar
• Üretici örgütleri
• Komisyoncular
• Tüccarlar
• Üreticiden temin ettiği malları, tüketiciye satan market, manav, pazarcı ve diğer perakendeciler
• Üreticiden temin ettiği malları münhasıran kendi tüketiminde kullanan lokanta, otel, yemekhane, hastane ve yurt gibi kuruluşlar

Hal kayıt sistemine kayıtlı olmayan komisyoncu ve tüccarlar için e-Fatura, e-Arşiv Fatura'ya geçiş zorunluluğu var mı?

Tüccar ya da komisyoncu iseniz kanunen (HKS) Hal Kayıt Sistemine bildirim yükümlülüğünüz varsa ve aynı zamanda Toptancı halinde ve hale bildirilerek işlem gören mallar hakkında tebliğin ekindeki listede yer alan yaş sebze ve meyveler ile uğraşıyorsanız, e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye ve e-MM geçiş yapmak zorundasınız.

Uygulamaya nasıl geçiş yapılır?

Kamu Sertifikasyon Merkezi'nin internet sitesinden, "mali mühür" ya da "e-imza" başvurusunda bulunmalısınız. Mali mührünüzü veya e-imzanızı aldıktan sonra, GİB'e başvurarak e-Faturaya geçiş sürecinizi tamamlayabilirsiniz.

Bildirimciler, organik ve iyi tarım uygulamaları kapsamında üretilen sertifikalı ürünler dâhil bildirim miktarı veya üzerindeki sebze ve meyvelerin her ne şekilde olursa olsun alımı, satımı ve devrini yapan gerçek veya tüzel kişilerdir. Bu kişiler;

Sınaî üretimde kullanmak üzere mal satın alan sanayiciler

İhraç etmek üzere mal satın alan ihracatçılar

İlgili mevzuatı çerçevesinde mal ithal eden ithalatçılar

Üretici örgütleri

Komisyoncular

Tüccarlar

Üreticiden temin ettiği malları, tüketiciye satan market, manav, pazarcı ve diğer perakendeciler

Üreticiden temin ettiği malları münhasıran kendi tüketiminde kullanan lokanta, otel, yemekhane, hastane ve yurt gibi kuruluşlardır

Hal Kayıt Sistemi Nedir?

Hal Kayıt Sistemi (HKS), sebze ve meyve ticaretinde bildirim modeline göre, sebze ve meyve ticaretine ilişkin güncel veri tabanının oluşturulup, söz konusu ticaretin elektronik ortamda, daha kolay bir şekilde takip edilmesini amaçlamaktadır.

Hal Kayıt Sistemi e-Belge Uygulaması Kimleri Kapsıyor?

Sebze ve meyvelerin her ne şekilde olursa olsun alımı, satımı ve devrini yapan gerçek veya tüzel kişiler:

• Sınai üretimde kullanmak üzere mal satın alan sanayiciler,
• İhraç etmek üzere mal satın alan ihracatçılar,
• İlgili mevzuatı çerçevesinde mal ithal eden ithalatçılar,
• Üretici örgütleri,
• Komisyoncular,
• Tüccarlar,
• Üreticiden temin ettiği malları, tüketiciye satan market, manav, pazarcı ve diğer perakendeciler,
• Üreticiden temin ettiği malları münhasıran kendi tüketiminde kullanan lokanta, otel, yemekhane, hastane ve yurt gibi kuruluşlar.

Hal Kayıt Sistemine Kayıtlı Olmayan Komisyoncu Ve Tüccarlar İçin e-Fatura, e-Arşiv Fatura&#;ya Geçiş Zorunluluğu Var Mı?

• Tüccar ya da komisyoncu iseniz,
• Kanunen Hal Kayıt Sistemine bildirim yükümlülüğünüz varsa,
• Bununla birlikte toptancı halinde ve hale bildirerek işlem gören mallar hakkında tebliğin ekindeki listede yer alan yaş sebze ve meyveler ile uğraşıyorsanız.
• e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye ve e-MM geçiş yapmak zorundasınız.

Uygulamaya Nasıl Geçiş Yapılır?

Kamu Sertifikasyon Merkezi&#;nin internet sitesinden, &#;mali mühür&#; ya da &#;e-imza&#; başvurusunda bulunmalısınız. Mali mührünüzü veya e-imzanızı aldıktan sonra, GİB&#;e başvurarak e-Faturaya geçiş sürecinizi tamamlayabilirsiniz.