Microsoft Word De Içindekiler Nasıl Yapılır

Word Index İçindekiler Nasıl Oluşturulur. Çok sayıda sayfa içeren bir döküman, örneğin rapor ya da tez yazarken ihtiyaç duyulan bir özelliktir içindekiler tablosu, olmazsa olmazdır hatta. Bu tabloyu elle oluşturmak çok zahmetlidir, başlıklar istediğiniz gibi olmaz hatta her başlığa tek tek bağlantı oluşturmanız gerekecektir. En çok da içindekiler tablosunu oluşturduktan sonra belge de değişiklik yaparsanız ve başlıkların sayfa numaraları değişirse tüm tablonun baştan oluşturulmasının gerekmesi insanı çileden çıkarabilir.

Aslında Word ile içindekiler tablolarını oluşturmak çok kolaydır. Burada dikkat edilmesi gereken en önemli konu, başlık olması gereken metinlere Word üzerindeki başlık stillerinin uygulanması şartı. Genel olarak kullanıcıların düşündüğü şey, bir metin seçilip, yazısı büyütülüp belgede ortalandığında onun başlık olarak algılanacağıdır. Bu yapılan işlem sizin için o metnin başlık olmasını sağlayabilir ama Word bunun bir başlık değil sadece biçimlendirilmiş bir metin olduğunu düşünür. Dolayısıyla siz içindekiler tablosunu oluşturmak istediğinizde, Word sadece kendi stilleri kullanılan metinleri başlık olarak algılayacağından sizin başlık olarak belirttiğiniz metinleri içindekiler tablosunda göstermez.

Peki, düzgün bir şekilde başlıkları göstermek için ne yapmak gerekli?  Word tarafından bize sunulan başlık stillerini kullanmak!

Öncelikle elimizdeki belgede başlık olarak içindekiler tablosunda göstermek istediğimiz metinleri belirlememiz lazım. Başlıklar, ana başlıklar olabileceği gibi, alt başlıklar ve daha alt başlıklar da olabilir. Seviyelendirme işlemi önemli, çünkü başlıklarımızda bu seviyelendirmeleri kullanacağız.

Resim-1

Elimdeki belge 6 sayfadan oluşan düz metin içeren bir belge. Belgede başlık olmasını istediğim metinleri sadece diğer paragraflardan ayrı olarak, anlayabileceğim bir şekilde belirtmiş durumdayım. Yapmam gereken sırasıyla başlık olmasını istediğim metinleri seçerek bunlara başlık 1, alt başlık olmasını istediklerime başlık 2, daha alt başlık olmasını istediklerime başlık 3 şeklinde stiller vermek.

İlk sayfadaki başlığı seçerek Başlık 1 stilini uygulayarak biçimlendirme işlemime başladım.

Resim-2

Benzer şekilde belgemdeki diğer ana başlıkların tümüne de stilleri kullanarak Başlık 1 stili uyguluyorum.

Belgemde her konunun alt başlıklarını da başlıktan bir büyük sayıda stille biçimlendiriyorum. Örneğin ilk başlığa başlık 1 stili uyguladığım için, bu konun alt konusu olan başlığa başlık 2 stili uygulamam gerekli. Daha alt bir başlık için Başlık 3 ..

Resim-3

Bu şekilde belgemdeki diğer başlıkları da biçimlendiriyorum. Word üzerinde 9 seviyeye kadar başlık vermemiz mümkün, tatbikî istersek kendimiz de başlık stilleri oluşturarak bunları kullanabiliriz.

Resim-4

Belgedeki bütün başlıklara gereken başlık stillerini uyguladıktan sonra belgenin en başına geçerek boş bir sayfa ekleyeceğim. İçindekiler tablosunu oluşturmadan önce imleci bıraktığınız nokta önemli, eğer rastgele bir noktada bırakırsanız o zaman tablo o noktada oluşur. Dolayısıyla belge başındaki boş bir sayfa bizim için gerekli.

Boş sayfayı eklemek için “Ekle” sekmesindeki “Boş Sayfa” seçeneğini tıklayabiliriz.

Resim-5

Boş sayfamızı ekledikten sonra, sayfanın en üstüne tıklayarak imleci oraya bırakmamızda fayda var.

Word Index İçindekiler Nasıl Oluşturulur. İçindekiler tablosunun oluşturulması için son basamak, başvurular sekmesinde en soldaki içindekiler seçeneğini tıklayarak dilediğimiz stildeki bir içindekiler tablosunun belgemize eklenmesini sağlamak.

Resim-6

Word Index İçindekiler Nasıl Oluşturulur. İçindekiler tablomuz aşağıdaki gibi gözüküyor. Hem başlıklar , hem alt başlıklar hem de sayfa numaraları otomatik olarak belgeye eklendi.

Resim-7

Hatta herhangi bir bağlantı üzerinde beklenince o bağlantıya gitmek için CTRL tuşuna basılı tutarak tıklamamızı belirten uyarı ile karşılaşıyoruz.

Resim-8

İçindekiler tablosunun en güzel yanı ise, belgede daha sonra bir değişiklik yapılsa da tablonun bir – iki tıklama ile güncellenmesinin sağlanabiliyor olması.

Tablonun hemen üzerindeki “Tabloyu güncelleştir düğmesine tıklayarak açılan penceredeki “Tüm tabloyu güncelleştir” seçeneği ile tablomuzun otomatik olarak güncelleştirilmesini sağlayabiliriz.

Resim-9

Bu yazıda Word Index İçindekiler Nasıl Oluşturulur konusuna değindik.

Bu konuyla ilgili sorularınızı  alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.

Referanslar

funduszeue.info

İçindekiler tablosu ekleme

Bu İçeriğe Tepkin Ne Oldu?

Word belgesinde İndex (İçindekiler) Tablosu yapmak. Tez yazı çalışması, bilimsel makaleler, kitap gibi çoklu sayfalı Word belgelerinde, düzen açısından en önemli şeylerden biriside Word içindekiler tablosu oluşturmaktır. İçindekiler tablosu oluşturmak, yazı içeriğinin ana başlık konularını, alt bağlantı konularını ve Word içeriğinde o yazıya köprü oluşturup hızlıca geçiş yapmanızı sağlamaktadır. Çoklu Word sayfalarında bu tabloyu elle oluşturmak zahmetli ve zaman alacak bir durum olduğu için, Word kullanıcıya yine süper özelliklerinden birisi olan &#;Otomatik içindekilertablosu&#; ve &#;başlık sitilleri&#; tanımlama özelliği sunmuştur.

Word İçindekiler Tablosu Oluşturmak

Burada anlatılan içerik Office üzerinden yapılmıştır, diğer sürümlerde mantık aynı şekildedir. İçindekiler listesi oluşturmak için ilk önce dikkat edilmesi gereken, yazı içeriğindeki Ana başlıkları, alt başlıkları başlık yazı stilini belirlemektir. Eğer başlık olacak metinleri belirtmezseniz içindekiler tablosunda çıkmaz. Word İndex tablosu Nasıl Yapılır bakalım?

1- İçindekiler tablosu oluşturacağınız Word Konuları belgenizi açın . İlk önce ana başlıklar ve ana başlıkların varsa alt başlık yazıları seçip tanımlayalım. Örnek çalışmamıza göre 3 sayfadan oluşan Word dökümanımız var. Ana başlık ve alt başlık stillerini oluşturmak için önce ana başlık olacak yazıyı seçin. İlk sayfadaki başlığı seçerek &#;Başlık 1&#; stilini uygulayarak biçimlendirme işlemime başladım. Word belgenizde ki bütün ana başlık olacak yazıları seçip başlık stilinizi uygulayın.

2- Ana başlığın altında alt başlık olacaksa yazıyı seçip başlık stilinden &#;başlık 2&#; seçin. Daha alt başlıklar varsa &#;Başlık 3&#; sırasıyla devam edebilirsiniz. Eğer başlık stillerini yazı fontu rengi, yazı büyüklüğünü vs.. düzenlemek isterseniz, o başlık stilinin üstüne mouse ile gelip sağ tuşa basarak çıkan seçeneklerden &#;değiştir&#; tıklayıp kendinizce düzenleyebilirsiniz.

3- Bu şekilde yazı içeriğinizde Ana başlık, alt başlık olacak yazıları seçip, başlık stillerini oluşturunuz. Başlıkları tamamladıktan sonra sıra geldi başlık tablosunu eklemeye. Word belgenizin en başına yeni bir boş Word sayfası ekleyin. Yazı içeriğinde Mouse tıkladığınız yere de ekleyebilirsiniz, ancak bu görüntü açısında şık durmaz. Açılış sayfasına içindekiler eklemek daha mantıklı ve şık bir çalışma olacaktır. Mouse imlecini Word sayfanızın ilk sayfasının en başına tıklayın ve &#;Ekle > Boş Sayfa&#; tıklayıp boş sayfanızı ekleyin.

4- Boş sayfamızı ekledik. İçindekiler tablosunu bu sayfaya ekleyeceğiz. Mouse ile boş sayfanızın en üst bölümüne tıklayıp seçili hale getirin. Şimdi buraya içindekiler tablosunu ekleyebilirsiniz. Bunun için Word menüsünden;  &#;Başvurular > İçindekiler&#; yolunu takip ederek, istediğiniz şablonda ki hazır içindekiler tablosunu seçebilirsiniz. İsterseniz &#;özel içindekiler tablosu&#; bölümünden kendinize göre de düzenleyerek içerik tablosu görseli oluşturabilirsiniz.

5- Seçme işleminden sonra, Ana başlıklar, alt başlıklar sayfa numaraları ile birlikte otomatik olarak eklenecektir. Başlığın üzerine gelip CTRL tuşuna basılı tutup tıklarsanız, ilgili konu başlığına gidersiniz. Ayrıca Word belgenizde yeni sayfalar ekledikçe ve yeni başlık ve alt başlıklar ekledikçe eklediğiniz içindekiler tablosunu güncelleştirmeniz yeterli olacaktır. Böylece belge içindeki yeni başlıklarda içindekiler tablosuna otomatik eklenecektir. Eklediğiniz içindekiler tablosunun üstüne mouse ile gelip sağ tuşa bastığınızda, &#;Alanı güncelleştir&#; seçeneğine tıklamalısınız.

Önerilen Word Konusu; Word belgesinde detaylı sözcük, paragraf, sayfa, satır sayımı nasıl yapılır? öğrenmek istersen ilgili bağlantıya tıklayıp ulaşabilirsin.

6- Sonradan eklediğiniz ana ve alt başlıkların içerik listesinde gözükmesi için, &#;Tüm tabloyu güncelleştir&#; seçeneğini seçip Tamam derseniz sonradan eklediğiniz başlıklar içindekiler tablosuna otomatik olarak gelecektir. Burada dikkat etmeniz gereken ilk başta da belirttiğim gibi, Başlık ve alt başlık olacak yazıları seçip başlık stillerini tanımlamak olacaktır.