Microsoft Word 2010 Kullanımı Resimli Anlatım

Microsoft Word ağır mı çalışıyor ve işinizi mi yavaşlatıyor. Word 'un yavaş çalışmasına neden olabilecek farklı sebepler olabilir; neyse ki yapacağınız kolay birkaç yar ile Word'ün performansını artırabilirsiniz. Hele de bir Netbook'da çalışıyorsunuz bu ipuçları oldukça işinize yarayabilir.

Yeniden Sayfalandırmayı Kapatma
Yeniden Sayfalandırma özelliği, program kullanılmıyorken dokümanın yeniden sayfalanmasına olanak sağlıyor. Böylece sayfa numaraları durum çubuğunda gösteriliyor. Ancak bu özellik Word'deki işlemlerin yavaşlamasına neden olabilir. Kapatmak için öncelikle Word'ün taslak görünümünde olduğundan emin olun. Bunu için en sağdaki Görünüm sekmesine gelin ve Taslak seçeneğine tıklayın.

Ardından dosya sekmesine geçin ve Seçenekler menüsünü açın.

Seçenekler penceresinde sol taraftaki Gelişmiş sekmesine tıklayın. Ardından en alttaki "Genel" başlığına gelin ve "Arka planda yeniden sayfalandırmayı etkinleştir" seçeneğinin onayını kaldırın.

Dahili Eklentileri Kapatma
Microsoft Word 'da pek çok özellik bulunuyor. Bunların yanında programda dahili eklentiler de bulunuyor. Ancak büyük bir ihtimalle bu eklentilerin hiçbirini kullanmıyorsunuz ve kullanmayacaksınız. İşin kötüsü programı yavaşlatabilen bu eklentiler varsayılan olarak aktifler. eklentileri kapatmak için Seçenekler penceresini açın ve Eklentiler sekmesine tıklayın.
Pencrede "Etkin" ve "Etkin Olmayan" eklentilerin listesini göreceksiniz. Ayrıca "Belgelerle ilgili" ve "Devre Dışı" eklentiler de olabilir.

Tür sütünundan kapatmak istediğin eklentinin türüne bak.

Alt taraftaki "Yönet" menüsünden kaptmak istediğin eklenti türünü seç ve "Git" butonuna tıkla.

Karşına seçtiğin eklenti türüyle ilgili bir pencere gelecek. Burada kapatmak istediğin eklentilerin onaylarını kaldır.

Eklenti listesinde "belge denetçisi" adlı bir tür göreceksin. Bu eklentiler dokümanlarda gizli olan metadataya ve kişisel bilgilere bakmanızı sağlar ki bunlarda varsayılan olarak aktiflerdir. Ancak diğerlerinden farklı olarak bu eklentiler başka bir bölümden kapatılabiliyor. Öncelikle dosya sekmesini açın ve sol taraftan "Bilgi" başlığını seçin.

"Belge Denetçisi" penceresinde aşağıdaki denetleme butonuna tıkla.

Ardından kaldırılmasını istediğin başlıklarda "Tümünü Kaldır"a tıkla. Uyarı! Burada kaldırılan bazı veriler geri alınamaz.

Çeşitli Seçeneklerin Kapatılması
Aşağıda değindiğimiz seçeneklerden hiç biri tek başına performansa fark edilir bir etki yapmaz. Ancak hepsi birden kapatıldığında daha hızlı çalışmaya yardımcı olabilir. Önce dosya sekmesinden seçenekler menüsünü açın.
"Belge içeriğini göster" başlığı altındaki "Metin animasyonu göster" seçeneği metniniz üzerinde animasyon efektleri ile düzenleme yapmanıza olanak sağlar. Bu özelliği kullanmışsanız ve Word'ün çalışmasında sıkıntı varsa bu özelliği kapatmakta fayda var. Bunun için seçeneğin onayını kaldırmanız yeterli.

Ayrıca gene gelişmiş sekmesinde, Genel başlığı altındaki "Animasyonla geri bildirim sağla" seçneğini de iptal edebilirsiniz. Bu seçenek Word'ün geliştiricilerine animasyon formatında geri bildirim yapılmasını sağlar. Geribildirim yapmayacaksanız açık durmasına gerek yok.

Yazdır başlığı altında "Arka Planda Yazdır" seçeneği bulunuyor. Bu özellik çıktı aldığınızda aynı anda belge üzerinde çalışmaya devam edebilmenizi sağlıyor. Çıktı alınırken çalışmaya ara verebilirim, diyorsanız bu özelliği kapatabilir
siniz.

Eğer imlanıza güveniyorsanız yazım sırasında canlı olarak yapılan dilbilgisi ve yazım denetimlerini kapatarak performansa katkıda bulunabilirsiniz. Zaten istediğiniz zaman yazım denetimini başlatmak mümkün.

Ayrıca Word siz yazı yazarken kimi biçimleri otomatik olarak değiştirir. bu düzeltmelerin canlı olarak yapılmasının performansa etkisinin yanında (gerçi fazla değil) kimi zaman sinir bozucu da olabilir. Bu özelliği kapatmak için "Yazım Denetleme" sekmesinde otomatik düzeltme seçenekleri tıklayın. Açılan pencerede yazım anında otomatik olarak değiştirilmesini istemediğiniz şeyler kapatın.

Bu değişikliklerden sonra Word'ün kullanımı önceki ayarlara göre daha hızlı ve rahat olacaktır. Tabii memnun kalmadığınız değişiklikleri kolayca yeniden açabilirsiniz.

Word Index İçindekiler Nasıl Oluşturulur. Çok sayıda sayfa içeren bir döküman, örneğin rapor ya da tez yazarken ihtiyaç duyulan bir özelliktir içindekiler tablosu, olmazsa olmazdır hatta. Bu tabloyu elle oluşturmak çok zahmetlidir, başlıklar istediğiniz gibi olmaz hatta her başlığa tek tek bağlantı oluşturmanız gerekecektir. En çok da içindekiler tablosunu oluşturduktan sonra belge de değişiklik yaparsanız ve başlıkların sayfa numaraları değişirse tüm tablonun baştan oluşturulmasının gerekmesi insanı çileden çıkarabilir.

Aslında Word ile içindekiler tablolarını oluşturmak çok kolaydır. Burada dikkat edilmesi gereken en önemli konu, başlık olması gereken metinlere Word üzerindeki başlık stillerinin uygulanması şartı. Genel olarak kullanıcıların düşündüğü şey, bir metin seçilip, yazısı büyütülüp belgede ortalandığında onun başlık olarak algılanacağıdır. Bu yapılan işlem sizin için o metnin başlık olmasını sağlayabilir ama Word bunun bir başlık değil sadece biçimlendirilmiş bir metin olduğunu düşünür. Dolayısıyla siz içindekiler tablosunu oluşturmak istediğinizde, Word sadece kendi stilleri kullanılan metinleri başlık olarak algılayacağından sizin başlık olarak belirttiğiniz metinleri içindekiler tablosunda göstermez.

Peki, düzgün bir şekilde başlıkları göstermek için ne yapmak gerekli?  Word tarafından bize sunulan başlık stillerini kullanmak!

Öncelikle elimizdeki belgede başlık olarak içindekiler tablosunda göstermek istediğimiz metinleri belirlememiz lazım. Başlıklar, ana başlıklar olabileceği gibi, alt başlıklar ve daha alt başlıklar da olabilir. Seviyelendirme işlemi önemli, çünkü başlıklarımızda bu seviyelendirmeleri kullanacağız.

Resim-1

Elimdeki belge 6 sayfadan oluşan düz metin içeren bir belge. Belgede başlık olmasını istediğim metinleri sadece diğer paragraflardan ayrı olarak, anlayabileceğim bir şekilde belirtmiş durumdayım. Yapmam gereken sırasıyla başlık olmasını istediğim metinleri seçerek bunlara başlık 1, alt başlık olmasını istediklerime başlık 2, daha alt başlık olmasını istediklerime başlık 3 şeklinde stiller vermek.

İlk sayfadaki başlığı seçerek Başlık 1 stilini uygulayarak biçimlendirme işlemime başladım.

Resim-2

Benzer şekilde belgemdeki diğer ana başlıkların tümüne de stilleri kullanarak Başlık 1 stili uyguluyorum.

Belgemde her konunun alt başlıklarını da başlıktan bir büyük sayıda stille biçimlendiriyorum. Örneğin ilk başlığa başlık 1 stili uyguladığım için, bu konun alt konusu olan başlığa başlık 2 stili uygulamam gerekli. Daha alt bir başlık için Başlık 3 ..

Resim-3

Bu şekilde belgemdeki diğer başlıkları da biçimlendiriyorum. Word üzerinde 9 seviyeye kadar başlık vermemiz mümkün, tatbikî istersek kendimiz de başlık stilleri oluşturarak bunları kullanabiliriz.

Resim-4

Belgedeki bütün başlıklara gereken başlık stillerini uyguladıktan sonra belgenin en başına geçerek boş bir sayfa ekleyeceğim. İçindekiler tablosunu oluşturmadan önce imleci bıraktığınız nokta önemli, eğer rastgele bir noktada bırakırsanız o zaman tablo o noktada oluşur. Dolayısıyla belge başındaki boş bir sayfa bizim için gerekli.

Boş sayfayı eklemek için “Ekle” sekmesindeki “Boş Sayfa” seçeneğini tıklayabiliriz.

Resim-5

Boş sayfamızı ekledikten sonra, sayfanın en üstüne tıklayarak imleci oraya bırakmamızda fayda var.

Word Index İçindekiler Nasıl Oluşturulur. İçindekiler tablosunun oluşturulması için son basamak, başvurular sekmesinde en soldaki içindekiler seçeneğini tıklayarak dilediğimiz stildeki bir içindekiler tablosunun belgemize eklenmesini sağlamak.

Resim-6

Word Index İçindekiler Nasıl Oluşturulur. İçindekiler tablomuz aşağıdaki gibi gözüküyor. Hem başlıklar , hem alt başlıklar hem de sayfa numaraları otomatik olarak belgeye eklendi.

Resim-7

Hatta herhangi bir bağlantı üzerinde beklenince o bağlantıya gitmek için CTRL tuşuna basılı tutarak tıklamamızı belirten uyarı ile karşılaşıyoruz.

Resim-8

İçindekiler tablosunun en güzel yanı ise, belgede daha sonra bir değişiklik yapılsa da tablonun bir – iki tıklama ile güncellenmesinin sağlanabiliyor olması.

Tablonun hemen üzerindeki “Tabloyu güncelleştir düğmesine tıklayarak açılan penceredeki “Tüm tabloyu güncelleştir” seçeneği ile tablomuzun otomatik olarak güncelleştirilmesini sağlayabiliriz.

Resim-9

Bu yazıda Word Index İçindekiler Nasıl Oluşturulur konusuna değindik.

Bu konuyla ilgili sorularınızı  alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.

Referanslar

funduszeue.info

İçindekiler tablosu ekleme

Bu İçeriğe Tepkin Ne Oldu?

Benzer belgeler