SAKLANACAK EVRAK | SAKLAMA SÜRESİ |
---|---|
İmtihan kağıtları ve tutanakları | Okulda-2 yıl |
Öğrenci Yoklama Defteri | Okulda-2 yıl |
Öğrenci yoklama fişleri | Okulda-2 yıl |
Okul, kurum ve öğretmen denetleme raporları | İkinci bir denetim geçirmek şartıyla İlgili Birimde-3 yıl |
Okullarda bulunan belgeler, kaç yıl arşivlenmek zorunda? Okullarda bulunan evraklar, belgeler ne kadar süre saklanmalıdır? Okulda kaç yıl öncesine kadar belgeler tutulur? Belgeler kaç yıl saklanıyor?
Bu durum belgelere göre değişiklik göstermektedir. Bazı evraklar süresiz saklanmak zorunda iken, bazıları bir senedir.
Aşağıda belgeler ve belgelerin saklanma süreleri bulunmaktadır.
ARŞİVİ MALZEMELERİNİN SAKLAMA SÜRELERİ CETVELİ
Sıra No. Malzemenin Adı Saklanacağı Arşiv ve Süresi (Yıl)
1 Diploma Defteri Okul, il veya ilçe MEM-Süresiz
2 Öğrenci Künye Defter Okulda-Süresiz
3 Tasdikname Defteri Okulda-Süresiz
4 Sınıf geçme defteri Okulda-Süresiz
5 Sınıf geçme defteri Okul,İl ve İlçe MEM-süresiz
6 Karne Kayıt Defteri Okulda-Süresiz
7 Okul Dışı Künye defteri Okulda-Süresiz
8 Ders Denetleme defteri Okulda-Süresiz
9 Günlük nöbet defteri İlgili birimde-3 yıl
10 Öğretmen, memur, hizmetli Okulda-Süresiz
devam-devamsızlık defteri
11 Personel devam-devamsızlık
cetveli İlgili birimde-1 yıl
12 Öğretmen not defteri Okulda-1 yıl
13 Sınıf Ders Defteri Okulda-1 yıl
14 Öğrenci yoklama defteri Okulda-2 yıl
15 Öğrenci Hasta Sevk defteri Okulda-1 yıl
16 Hasta Kayıt Revir defteri Okulda-1 yıl
17 Revir İlaç sarf defteri Okulda-5 yıl
18 Disiplin Kurulu karar defteri İlgili birimde yıl
19 Öğrenci Eşya dağıtımı defteri İlgili birimde-5 yıl
20 Öğrenci Taksit defteri İlgili birimde-3 yıl
21 Günlük tabela defteri İlgili birimde-1 yıl
22 Kurs Belgesi defteri İlgili birimde süresiz
23 Demirbaş eşya defterleri (Bakanlık
onay ile değiştirildikten sonra) İlgili birimde-5 yıl
24 Demirbaş eşya özet defteri İlgili birimde-süresiz
25 Teftiş defteri İlgili birimde-süresiz
26 Gelen-Giden evrak defteri İlgili birimde-5 yıl
27 Ortak Kayıt defteri (kooperatif) İlgili birimde-süresiz
28 Yönetim Kurulu karar defteri İlgili birimde-5 yıl
29 Envanter ve Bilanço defteri İlgili birimde-5 yıl
30 Ortak Alışveriş defteri İlgili birimde-5 yıl
31 Temizlik malzeme sarf defteri Okulda-5 yıl
32 Takım dağıtım defteri İlgili birimde-1 yıl
33 Ruhsatname ve muadelet
Vesikaları kütük defteri İlgili birimde-süresiz
34 Yoğaltım defteri Okulda-5 yıl
35 Ayniyat ve Yevmiye Defteri Okulda-5 yıl
36 Kasa Defteri Okulda-5 yıl
37 Ambar Esas defteri İlgili birimde-5 yıl
38 Alacaklılar-borçlular defteri İlgili birimde-5 yıl
39 Depo defteri İlgili birimde-süresiz
40 Üye kayıt defteri İlgili birimde-süresiz
41 Danışma Kurulu Karar Defteri İlgili birimde yıl
42 Kol faaliyetleri defteri İlgili birimde-5 yıl
43 "Maaş-Ücret defteri İlgili birimde-süresiz
44 Ek ders ücretleri defteri İlgili birimde-5 yıl
45 Ödenek, Avans-Kredi defteri İlgili birimde-5 yıl
46 Öğrenci Dosyası (Gündüzlü, yatılı,
burslu) Okulda-Süresiz
47 Yurtdışında öğrenim gören,
dövizli, dövizsiz Özel-resmi
öğrenci dosyasıİlgili
birimde-süresiz
48 Kanaat Not çizelgesi dosyası Okulda-3 yıl (denetim görmesi şartıyle)
49 Öğretmenler Kurulu Tutanakları
dosyası Okulda-5 yıl
50 Disiplin Kurulu Belgeleri dosyası Okulda-6 yıl
51 Öğretmenlerin haftalık ders
dağıtım çizelgesi Okulda-3 yıl ilgili Dairede 1 yıl
52 Personel Özlük dosyası Son görev yaptığı yerde 66 yaş kadar
53 Gizli yazılar dosyası (yönetmeliğin 7.
mad.göre gizliliği kaldırılmayanlar)
Seferberlik dosyası İlgili birimde-süresiz
54 Gider tahakkukkuyla ilgili
dosyalar İlgili birimde-5 yıl (sayıştayda ilamı
kesinleşmesi şartıyla)
55 İnceleme-Soruşturma dosyası Soruşturmayı yapan birimde-süresiz
56 Yüksel Disiplin Kurulu kararları İlgili birimte-süresiz
57 Sicil dosyaları İlgili birimde yıl saklandıktan sonra
devlet arşivleri funduszeue.info ne gönderilecek
58 Emeklilik dosyası İlgili birimde-süresiz
59 Mecburi hizmet (takibat dosyası İlgili birimde-5 yıl
Alıntı: Eğitimhane
Uzman Öğretmenlik ve Başöğretmenlik Grubumuza Üye olarak Tüm Gelişmelerden Haberdar Olabilirsiniz
En güncel gelişmelerden hemen haberdar olmak için Telegram kanalımıza katılın!
çamaşır makinesi ses çıkarması topuz modelleri kapalı huawei hoparlör cızırtı hususi otomobil fiat doblo kurbağalıdere parkı ecele sitem melih gokcek jelibon 9 sınıf 2 dönem 2 yazılı almanca 150 rakı fiyatı 2020 parkour 2d en iyi uçlu kalem markası hangisi doğduğun gün ayın görüntüsü hey ram vasundhara das istanbul anadolu 20 icra dairesi iletişim silifke anamur otobüs grinin 50 tonu türkçe altyazılı bir peri masalı 6. bölüm izle sarayönü imsakiye hamile birinin ruyada bebek emzirdigini gormek eşkiya dünyaya hükümdar olmaz 29 bölüm atv emirgan sahili bordo bereli vs sat akbulut inşaat pendik satılık daire atlas park avm mağazalar bursa erenler hava durumu galleria avm kuaför bandırma edirne arası kaç km prof dr ali akyüz kimdir venom zehirli öfke türkçe dublaj izle 2018 indir a101 cafex kahve beyazlatıcı rize 3 asliye hukuk mahkemesi münazara hakkında bilgi 120 milyon doz diyanet mahrem açıklaması honda cr v modifiye aksesuarları ören örtur evleri iyi akşamlar elle abiye ayakkabı ekmek paparası nasıl yapılır tekirdağ çerkezköy 3 zırhlı tugay dört elle sarılmak anlamı sarayhan çiftehan otel bolu ocakbaşı iletişim kumaş ne ile yapışır başak kar maydonoz destesiyem mp3 indir eklips 3 in 1 fırça seti prof cüneyt özek istanbul kütahya yol güzergahı aski memnu soundtrack selçuk psikoloji taban puanları senfonilerle ilahiler adana mut otobüs gülben ergen hürrem rüyada sakız görmek diyanet pupui petek dinçöz mat ruj tenvin harfleri istanbul kocaeli haritası kolay starbucks kurabiyesi 10 sınıf polinom test pdf arçelik tezgah üstü su arıtma cihazı fiyatları şafi mezhebi cuma namazı nasıl kılınır ruhsal bozukluk için dua pvc iç kapı fiyatları işcep kartsız para çekme vga scart çevirici duyarsızlık sözleri samsung whatsapp konuşarak yazma palio şanzıman arızası