Ms Project Tatil Günü Ayarlama
Proje oluşturduğunuzda, bu proje çalışmayı zamanlamak için varsayılan temel takvimi kullanır. Bu, Pazartesi'den Cuma'ya ile arasında tipik bir çalışma haftası olabileceği gibi, kuruluşunuzun çalışmasına daha iyi uyan başka bir zamanlama da olabilir.
Projenizin çalışma zamanları varsayılan saatlerin dışında kalıyorsa şunları yapabilirsiniz:
Projeniz için çalışma zamanlarını ayarlama
Projenizin normal çalışma zamanlaması sağlanan temel takvimlerden hiçbirine uymuyorsa, çalışmaların düzgün bir şekilde zamanlanması için projenize ilişkin çalışma günlerini ve saatlerini değiştirebilirsiniz.
İpucu: Benzer bir zamanlama kullanan başka projeler var mı? Projenizin zamanlamasını yeni bir temel takvim olarak oluşturup iş arkadaşlarınıza biraz zaman kazandırın!
Proje > Özellikler > Çalışma Zamanını Değiştir'e tıklayın.
Not: Project ? Çalışma >Araçlar'a tıklayın.
Takvim listesinde (proje takvimi) olarak işaretlenmiş takvim seçili durumdayken, Çalışma Haftaları sekmesine ve sonra da Ayrıntılar'a tıklayın.
Not: Zamanlamanıza tatil eklemek için Özel Durumlar sekmesini kullanın.
Çalışma zamanlarını değiştirmek istediğiniz günü veya günleri seçin ve sonra da bunların çalışma saati mi yoksa çalışma dışı saat mi olacağını belirtin.
Bu belirli çalışma zamanları için gün ayarla'yı seçtiyseniz, seçili günlerin çalışma saatlerini ayarlamak için Başlangıç ve Son sütunlarını kullanın.
Tamam'a tıklayarak Çalışma Zamanını Değiştir iletişim kutusuna dönün ve sonra yeniden Tamam'a tıklayın.
İpucu: Proje kapsamındaki çalışma gün ve zamanlarında bir değişiklik mi var?Ayrıntılar'a tıklamadanönce, her zaman çerçevesine Çalışma Haftaları sekmesinde bir ad girin ve Başlangıç ve Bitiş tarihleri ekleyin. Ayrıntıları ayarlamak için ilk zaman dilimini seçinve sonraki zaman çerçevesi için işlemi yineler.
Proje zamanlaması için farklı bir temel takvim kullanma
Projenizde çalışmanın zamanlamasıyla ilgili isteklerinize uyan başka bir temel takvim varsa, Proje Bilgileri iletişim kutusunda bunu kolayca değiştirebilirsiniz. Project varsayılan olarak birkaç farklı temel takvim içerir ve kuruluşunuzun da diğer yaygın zamanlamaları yakalamak amacıyla yönetici tarafından eklenmiş başka temel takvimleri olabilir.
Proje > Özellikler > Proje Bilgileri'ne tıklayın.
Not: Project ?Proje > Proje Bilgileri'ni tıklatın.
Takvim listesinde, çalışmayı zamanlarken kullanmak istediğiniz takvimi seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.
Bu proje takvimine ek olarak, görevler ve kaynaklar da kendi takvimlerini kullanabilir. Daha fazla bilgi edinin.
Takvimlerle başka neler yapabilirim?
Project, birden çok takvim kullanarak zamanlamada ince ayarlamalar yapmanıza olanak tanır. Bunların hepsinin birlikte nasıl çalıştığını anlarsanız, projenizin tarihlerinin nasıl etkileneceğini daha kolay planlayabilirsiniz. Burada, kuruluşunuzda çalışma günleriyle çalışma dışı günlerin daha doğru bir resmini çizmenizde size yardımcı olabilecek birkaç makale daha verilmiştir.
PROJELER
Yeni bir temel takvim oluşturma
Proje takvimine tatil ekleme
GÖREVLER
Görev için takvim oluşturma
KAYNAKLAR
Belirli bir kaynak için benzersiz bir zamanlama ayarlama
Kaynağı tatil süresini ekleme
Takvim kullanmadan kaynak kullanılabilirliğini değiştirme
Bir takvime artık ihtiyacınız kalmadığında, o takvimi silin!
Project Professional'da takvimlerle çalışırken, kurumda çalışma ve çalışma dışı zamanı doğru bir şekilde hesaba etmek için bazı farklı şeyler vardır. Aşağıdaki bölümlerde her tür değişiklikle ilgili örnekler ve her değişikliği yapmak için izlemesi gereken adımlar göster adımlarını gösterir.
Not: Bu makaledeki adımlarda, zaten bir takvim oluşturmak veya düzenlemekte olduğu varsayılacaktır. Takvim oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Yeni kurumsal takvim oluşturma veya Var olan takvimi kopyalama.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Çalışma günlerini çalışma dışı gün olarak değiştirme
Bazen, bir iş günlerini çalışma dışı bir güne çevirmeye gerek olabilir. Örneğin, organizasyonunız belirli günleri tatil olarak gözlemlerse, bu tatilleri çalışma dışı günlere dönüştüresiniz. Project Server çalışma dışı günlerde çalışma zamanlamasız.
Bir iş günü çalışma dışı gün olarak değiştirmek için:
Takvimde çalışma dışı bir güne dönüştürmek istediğiniz tarihe tıklayın.
Özel Durumlar sekmesinde, Ad sütununa çalışma dışı gün için bir ad yazın. Başlangıç veBitiş sütunları, otomatik olarak 1. Adımda tıklamış olduğunuz tarihle doldurulur.
Not: Belirli bir günü içeren birden çok özel durum oluşturabileceksiniz, ancak o gün için yalnızca en düşük düzeyli özel durum geçerli olur. Örneğin, bir ayın standart çalışma zamanlarını değiştirirken, o ay içindeki belirli bir günü çalışma dışı gün olarak çağıran bir özel durum daha olabilir. Tek günlük özel durum aydan daha düşük bir düzeyde olduğundan, o gün çalışma dışı tek özel durum uygulanır. Aynı gün içinde birden çok tek günlük özel durum oluşturamazsiniz.
Çalışma dışı günü iş günü olarak değiştirme
Bazı zamanlarda, kurumda çalışma dışı bir gün olması gerekenler üzerinde çalışması gerekiyor olabilir. Örneğin, her yıl bir hafta sonu yapılan bir kongreye, organizasyon tarafından katıldığını var diyelim. Bu kuralın hafta sonu günlerini çalışma günlerine dönüştürebilirsiniz, böylece Project Server bu günlerdeki çalışmayı zamanlamayı bilir.
Çalışma dışı bir günü iş günü olarak değiştirmek için:
Takvimde çalışma dışı bir güne çevirmek istediğiniz tarihe tıklayın.
Özel Durumlar sekmesinde, Ad sütununa iş günü için bir ad yazın ve Enter tuşuna basın.
Not: Belirli bir günü içeren birden çok özel durum oluşturabilirsiniz, ancak yalnızca en düşük düzeyli özel durum o gün için geçerlidir. Örneğin, bir ayın standart çalışma zamanlarını değiştirirken, o ay içindeki belirli bir günü çalışma dışı gün olarak çağıran bir özel durum daha olabilir. Tek günlük özel durum aydan daha düşük bir düzeyde olduğundan, o gün çalışma dışı tek özel durum uygulanır. Aynı gün içinde birden çok tek günlük özel durum oluşturamazsiniz.
Çalışma günü için ekley istediğiniz satıra tıklayın ve sonra da Ayrıntılar'a tıklayın.
Bu özel durumlar için çalışma zamanlarını ayarla bölümünde, Çalışma zamanlarını tıklatın ve sonra Dalı ve Son sütunlarında saatleri ayarlayarak o günün çalışma zamanlarını ayarlayın.
Organizasyonuz bu çalışma zamanlarını düzenli olarak (örneğin, ayda bir veya yılda bir) gözlemlerse, Yinelenmedüzeni altında, bu saatlerin Günlük, Haftalık,Aylık veya Yıllık yinelenmeli mi olduğunu seçin ve sonra aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:
Günlük Bu çalışma zamanları için sıklığı ayarlayın. Örneğin, her 10 günde bir.
İpucu: Çalışma günü özel durumu sık sık gerçekleşiyorsa, Project Professional'daki Proje Seçenekleri iletişim kutusunda Zamanlama altında varsayılan takvim seçeneklerini değiştirmek daha kolay olabilir. Tüm takvimler bu varsayılan gün ve saatlerle başlar. Varsayılan takvim seçeneklerini değiştirmek, sık tekrarlayan özel durumlar ayarlamaktan daha kolay olabilir.
Haftalık Çalışma zamanlarının hangi sıklıkta tekrarlı olarak tekrarı istediğiniz ve haftanın hangi gününde tekrarlaymalarını istediğiniz belirtin. Örneğin, Cumartesi günü her iki haftada bir.
Aylık Ayın hangi günü ve hangi aylık sıklıkta çalışma zamanlarının tekrarlı olarak tekrar yekl olduğunu seçin. Örneğin, her üçüncü ayın günü veya her altıncı ayın üçüncü Cumartesi günü.
Yıllık Çalışma zamanlarının yılın hangi günü tekrarlı olarak tekrarlayacaklarını seçin. Örneğin, 21 Ağustos veya üçüncü Temmuz Cumartesi günü.
Yineleme Aralığı bölümünde, uygunsa yinelenmenin ne zaman yinelenmeyi istediğiniz dönemi belirtin.
Başlangıç Yinelenme düzeninin başlamalarını istediğiniz tarihi seçin.
Sonra sona erer Yinelenmenin yalnızca belirli sayıda yinelenme olmasını tercih ediyorsanız, sonra Son'a tıklayın ve çalışma zamanlarının kaç kez olması gerektiğini yazın.
Bitiş Yinelenmenin yalnızca belirli bir zaman aralığı içinde yinelenmelerini tercih etmek için Son olarak'ı seçin ve sonra yinelemenin ne zaman bit olacağını seçin.
Tamam'ı tıklatın.
Bir iş günü için çalışma zamanlarını değiştirme
Takvimde belirli günler çalışma ve çalışma dışı olarak doğru bir şekilde hesaba katılmış olabilir, ancak normal 8 saatlik iş gününden farklı bir zaman çizelgesi kullanan çalışma günleri olabilir. Belirli bir çalışma günü için çalışma zamanlarını, çalışma o gün doğru zamanlanmış olacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Bir iş günü için çalışma zamanlarını değiştirmek için:
Takvimde ayarlamak istediğiniz iş günü için tarihe tıklayın.
Özel Durumlar sekmesinde, Ad sütununa değiştirilmiş iş günü için bir ad yazın ve Enter tuşuna basın.
Not: Belirli bir günü içeren birden çok özel durum oluşturabilirsiniz, ancak yalnızca en düşük düzeyli özel durum o gün için geçerlidir. Örneğin, bir ayın standart çalışma zamanlarını değiştirirken, o ay içindeki belirli bir günü çalışma dışı gün olarak çağıran bir özel durum daha olabilir. Tek günlük özel durum aydan daha düşük bir düzeyde olduğundan, o gün çalışma dışı tek özel durum uygulanır. Aynı gün içinde birden çok tek günlük özel durum oluşturamazsiniz.
Değiştirilen çalışma günü için eklemiş olduğunu satıra tıklayın ve sonra da Ayrıntılar'a tıklayın.
Bu özel durumlar için çalışma zamanlarınıayarla'nın altında, Çalışma zamanlarını tıklatın ve sonra Dalı ve Son sütunlarında saatleri ayarlayarak o günün çalışma zamanlarını ayarlayın.
Organizasyonuz bu çalışma zamanlarını düzenli olarak (örneğin, ayda bir veya yılda bir) gözlemlerse, Yinelenmedüzeni altında, bu saatlerin Günlük, Haftalık,Aylık veya Yıllık yinelenmeli mi olduğunu seçin ve sonra aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:
Günlük Bu çalışma zamanları için sıklığı ayarlayın. Örneğin, her 10 günde bir.
Haftalık Çalışma zamanlarının hangi sıklıkta tekrarlı olarak tekrarı istediğiniz ve haftanın hangi gününde tekrarlaymalarını istediğiniz belirtin. Örneğin, Cumartesi günü her iki haftada bir.
Aylık Ayın hangi günü ve hangi aylık sıklıkta çalışma zamanlarının tekrarlı olarak tekrar yekl olduğunu seçin. Örneğin, her üçüncü ayın günü veya her altıncı ayın üçüncü Cumartesi günü.
Yıllık Çalışma saatlerinin yılın hangi günü tekrarlı olarak tekrarlayacaklarını seçin. Örneğin, 21 Ağustos veya üçüncü Temmuz Cumartesi günü.
Yineleme Aralığı bölümünde, uygunsa yinelenmenin ne zaman yinelenmeyi istediğiniz dönemi belirtin.
Başlangıç Yinelenme düzeninin başlamalarını istediğiniz tarihi seçin.
Sonra sona erer Yinelenmenin yalnızca belirli sayıda yinelenme olmasını tercih ediyorsanız, sonra Son'a tıklayın ve çalışma zamanlarının kaç kez olması gerektiğini yazın.
Bitiş Yinelenmenin yalnızca belirli bir zaman aralığı içinde yinelenmelerini tercih etmek için Son olarak'ı seçin ve sonra yinelemenin ne zaman bit olacağını seçin.
Tamam'ı tıklatın.
Çalışma haftalarının her günü için çalışma zamanlarını değiştirme
Çalışma zamanları varsayılandan farklı olduğunda, kuruluşta belirli bir çalışma haftası (veya çalışma haftaları kümesi) varsa, bu değişiklikleri çalışma haftası içinde her gün için belirli bir zaman süresinde yapabilirsiniz. Örneğin, kuruluş pazartesiden Cuma'ya kadar olan varsayılan ile arasında bir zamanlamayı kullanmazsa, çalışma haftası içinde her günün çalışma zamanlarını, kurum doğru zamanlamayı yansıtacak şekilde değiştirebilirsiniz.
Çalışma haftalarının her günü için çalışma zamanlarını değiştirmek için:
Takvimde, değiştirilen çalışma zamanların başlamalarını istediğiniz tarihe tıklayın.
Çalışma Haftaları sekmesinde, Ad sütununa değiştirilmiş çalışma haftası veya haftalar için bir ad yazın ve Enter tuşuna basın.
Değiştirilen çalışma haftası veya haftalara eklemek istediğiniz son günü yansıtacak şekilde, yeni eklenen satırın Bitiş sütunundaki tarihi değiştirebilirsiniz.
Ayrıntılar'ı tıklatın.
Gün seçin bölümünde, düzeltilen çalışma saatlerini kullanmak istediğiniz haftanın günlerini tıklatın. Ctrl tuşuna basarak tıklayın veya Shift tuşuna basarak birden çok gün seçmek için tıklayın.
Seçili gün veya günleri çalışma dışı zamanlara çevirmek için, Günleri çalışma dışı zaman olarak ayarla'ya tıklayın.
Seçili gün veya günlerin çalışma saatlerini değiştirmek için, Gün veya günleri bu belirli çalışma saatlerini ayarla'ya tıklayın ve Sonra Dalı ve Son sütunlarına yazarak çalışma zamanlarını ayarlayın.
Tamam'ı tıklatın.