Outlook 2010 Yedek Geri Yükleme

E-posta hesabınız muhtemelen birçok önemli veri içeriyor ve kaybedebileceğiniz yalnızca postalar değil. Bir şeyler ters giderse kişilerinizi, önemli e-posta eklerinizi ve hatta takvim tarihlerinizi kaybedebilirsiniz. Outlook e-postalarının nasıl yedekleneceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

Outlook Yedek Alma

Dosyalarınızın çoğu için bir yedekleme oluşturmak, verileri bilgisayarınızdan yedekleme sürücünüze taşımak kadar basittir. Ancak, e-posta yedeklemeleri oluştururken, verilerinizi cihazınızda tutmadıkları için işler biraz daha karmaşık hale gelir. Bu makalede, istenmeyen silinmeye karşı güvende olmaları için Outlook e-postalarının nasıl yedekleneceğini göstereceğiz.

Outlook Mail Yedekleme:

• Microsoft Outlook, e-posta iletilerinizi, kişilerinizi, takviminizi ve daha fazlasını dışa aktarmayı kolaylaştırır.
• MSG ve PST dosya türleri, uzun süreli posta depolaması için idealdir.
• Bilgisayarınızda, yedeklerinizin depolandığı bir &#;Outlook dosyaları&#; klasörü vardır.

Outlook e-postalarını depolamak için birçok seçenek vardır ve CSV&#;den OST dosya türlerine kadar değişen seçeneklerle bunaltıcı olabilir. Ancak, bunları kişisel bir yedekleme için dışa aktarmak istiyorsanız, PST ve MSG dosyaları iyi bir seçimdir. İlki, tüm klasörleri ve e-posta hesaplarını depolamak için daha iyidir ve ikincisini tek tek e-postaları kaydetmek için kullanabilirsiniz.

Outlook E-postalarını Bilgisayarıma Otomatik Olarak Kaydedebilir miyim?

Outlook e-postalarını üçüncü taraf yazılımlar olmadan bilgisayarınıza otomatik olarak kaydetmenin tek yolu “otomatik arşivleme” ayarlarıdır. Buna “ dosya ”ya giderek “ seçenekler ” sekmesine tıklayarak ve ardından “ gelişmiş ” bölümüne giderek erişebilirsiniz . Ancak, yalnızca eski e-postaları kaydeder ve e-postalarınızı her arşivlediğinde yeni bir PST dosyası olur.

Outlook E-postalarımı Sabit Diskime Nasıl Kaydedebilirim?

Yerleşik “dosyaya aktar” işleviyle Outlook e-postalarını sabit sürücünüze kaydedebilirsiniz. Ancak bu, e-postalara erişmek istiyorsanız Microsoft Outlook&#;a aktarmanız gereken bir PST dosyası oluşturacaktır. Postanızı içe aktarmadan bilgisayarınızda görüntülemek istiyorsanız, bunun yerine “farklı kaydet” veya sürükle ve bırak yöntemlerini kullanmalısınız.

Tüm Outlook E-postalarımı İndirebilir miyim?

Evet, Outlook e-postalarınızı bir PST dosyasına aktararak her şeyi bir kerede indirebilirsiniz. Bu, klasör özellikleri gibi bazı meta verileri kaybedebilse de, alt klasörleri bile içerecektir. Daha sonra bu Outlook yedekleme dosyasını başka bir bilgisayara taşıyabilir veya e-postalarınızı kurtarmanız gerekene kadar buluta kaydedebilirsiniz.

Outlook E-posta Yedeklemem Sonsuza Kadar Sürecek mi?

Yedeklemeyi depolamak için tek bir fiziksel sürücü kullanıyorsanız, sonunda başarısız olur . Ancak, NAS veya çevrimiçi depolama gibi yedekli bir depolama sistemiyle , Outlook PST dosyalarını desteklemeyi bırakmadığı sürece yedekleme dosyası çalışacaktır.

Outlook Kolay Yoldan Yedekleme

Microsoft Outlook&#;un çoğu sürümü, her şeyi bir dosyaya dışa aktarma seçeneğiyle birlikte gelir ve &#; biraz farklı sistemler kullanan Outlook ve web uygulaması hariç &#; kullanabileceğiniz standart bir dizi adım vardır. Bu, çevrimiçi yedeklemenize veya harici bir sabit sürücünüze ekleyebileceğiniz bir Outlook PST dosyası elde etmenizi sağlar.

&#;Dosya&#; yı tıklayın
Ekranın sol üst köşesindeki &#;dosya&#; düğmesini tıklayın.

2. “Aç ve Dışa Aktar” Sekmesine gidin
Pencerenin sol tarafındaki listeden “aç ve dışa aktar”ı seçin . Outlook &#;ten daha eski bir sürüm kullanıyorsanız bu adımı atlayabilirsiniz.

3. “İçe/Dışa Aktar” öğesini seçin
İçe ve dışa aktarma sihirbazını açmak için “İçe Aktar/Dışa Aktar” düğmesine tıklayın.

4. &#;Bir Dosyaya Aktar&#; ı seçin
Alma ve verme sihirbazında, &#;bir dosyaya aktar&#; ı seçin ve &#;ileri&#;ye tıklayın.

5. Dışa Aktarma Ayarlarından Geçin
İlk olarak, bir &#;Outlook veri dosyası (PST)&#; oluşturmayı seçin ve yedeklemek istediğiniz klasörü veya hesabı seçin. Ardından nereye koymak istediğinizi seçebilir ve bir şifre ekleyebilirsiniz.

6. Yedeklemenizi Bulun
“Bitir”i tıkladıktan sonra , yedeğinizi kaydettiğiniz klasöre gidin ve orada olup olmadığını kontrol edin.

Microsoft Outlook Veri Dosyam Nerede?

Outlook e-postalarınızı dışa aktardığınızda, veri dosyasını belgelerinizdeki “Outlook dosyaları” klasörüne yerleştirir. Bunu değiştirebilirsiniz, ancak bu aynı zamanda Outlook&#;un yedek dosyaları arayacağı konumdur. Dosyayı içe aktarmayı kolaylaştırmak için bir kopyasını burada tutmaya değer.

Microsoft Outlook PST Dosyasından Yedeklemeyi Geri Yükleme

E-postanızı bir yedekten geri yüklemek için &#;aç ve dışa aktar&#; sekmesine gitmeli ve &#;Outlook veri dosyasını aç&#; veya &#;içe/dışa aktar&#; seçeneğini seçmelisiniz . İlki, e-postalarınıza erişmenize ve bunları gelen kutunuza geri taşımanıza izin verirken, ikincisi PST dosyasını yeni bir hesaba aktarmanıza izin verir.

Outlook E-postalarını Yedeklemenin Alternatif Yolları

Microsoft&#;un sağladığı araçlarla bir PST dosyası oluşturmak kolay olsa da, yalnızca tam bir klasörü yedeklemek için kullanılabilir ve e-postalara tek tek erişemezsiniz. Neyse ki, istediğiniz zaman erişebileceğiniz bireysel e-postaları kaydetmenize izin veren iki çözüm daha var.

Sürükle ve Bırak Yöntemi

Outlook&#;ta birkaç e-postayı yedeklemenin hızlı bir yolu, &#;sürükle ve bırak&#; yöntemini kullanmaktır.

1. Outlook&#;u ve Windows Dosya Gezgini&#;ni açın
Her iki olması gerekir Outlook ve Windows Dosya Gezgini Bu yöntem için açık.

2. E-postalarınızı Seçin
Yedeklemek istediğiniz e-postayı seçin. Birden fazla e-posta seçmek istiyorsanız “kontrol” tuşunu basılı tutun.

3. E-postaları Windows Dosya Gezgini&#;ne Sürükleyin
Seçilen e-postaları saklamak istediğiniz klasöre sürükleyip bırakın.

&#;Farklı Kaydet&#; Komutu

Ayrıca “farklı kaydet” komutuyla bir e-postayı yedekleyebilirsiniz.

1. E-postayı seçin ve “Dosya”ya tıklayın
Kaydetmek istediğiniz e-postayı seçin ve sol üst köşedeki &#;dosya&#; ya tıklayın.

2. “Farklı Kaydet” Penceresini Açın
“Farklı kaydet” penceresini açmak için soldaki listede “farklı kaydet” seçeneğine tıklayın.

3. &#;Kaydet&#;e tıklayın
Yedeklemeyi koymak istediğiniz yere gidin ve &#;kaydet&#;i tıklayın.

4. Dosyayı Windows Dosya Gezgini&#;nde Bulun
Dosyanın olmasını beklediğiniz yerde olup olmadığını kontrol edin.

Son düşünceler

Yedek oluşturabilmek, verilerinizi korumak için harika bir araçtır ve Microsoft Outlook, bunu kolayca yapmanızı sağlar. Dışa aktarma işlemi zor değildir ve Outlook&#;un hemen hemen tüm sürümlerinde çalışır. Ancak, yedekleme oluşturmanıza izin veren tek e-posta hizmeti değildir. Google&#;ın Gmail&#;i gibi diğer e-posta sağlayıcıları da verilerinizi dışa aktarmanıza izin verir, böylece her şeyi yedeğinize ekleyebilirsiniz.

Yedek dosyanızı aldıktan sonra, onu nerede saklayacağınızı düşünmelisiniz. Çözümlerden biri , çok sayıda ucuz depolama alanına sahip iyi bir harici sabit sürücü kullanmaktır , ancak PST dosyaları oldukça küçüktür. Daha güvenilir bir çözüm, verilerinizi sabit sürücü arızasından ve diğer fiziksel tehditlerden korumak için ücretsiz bir bulut depolama sağlayıcısı veya çevrimiçi yedekleme hizmeti kullanmaktır.

Outlook e-postalarınızı yedeklediniz mi? Bu yöntemlerden birini kullandınız mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde düşüncelerinizi bize bildirin. Okuduğunuz için teşekkürler.

Orijinal KB numarası:

Özet

Bu makalede, Microsoft Outlook , Microsoft Office Outlook , Microsoft Office Outlook ve Microsoft Office Outlook 'de oluşturulmuş verileri yedeklemek için .pst dosyaları olarak bilinen kişisel depolama klasörlerinin nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. İleti, kişi, randevu, görev, not ve günlük girdilerini .pst dosyalarına yedekleyebilirsiniz.

Microsoft Outlook ileti, kişi, randevu, görev, not ve günlük girdilerini otomatik olarak aşağıdaki iki konumdan birine depolar:

• Bilgisayarınızdaki, .pst dosyası olarak da bilinen kişisel depolama klasöründe.
• Sunucuda bulunan bir posta kutusuna. Outlook'u Microsoft Exchange Server ile birlikte kullanıyorsanız, posta kutunuz sunucu üzerinde bulunur.

Donanım hatasıyla karşılaşır, beklenmedik şekilde verileri kaybeder, verileri bir bilgisayardan başka bir bilgisayara veya bir sabit disk sürücüsünden başka bir sabit disk sürücüsüne taşımak zorunda kalırsanız, Outlook verilerinizi geri yüklemek veya taşımak için .pst dosyanızın yedeğini kullanabilirsiniz.

.pst dosyanızı yönetme

Aşağıdaki listeden bir eylem seçin:

.pst dosyası nasıl bulunur

Eski veya var olan bir .pst dosyasının bilgisayarınızda nerede olduğunu bilmiyorsanız veya Outlook profilinize bir .pst dosyası eklemek istiyorsanız aşağıdaki adımları kullanın:

1. .pst dosyalarını aramak için:
   • Windows 10 veya Windows 7: Görev çubuğunda, Aramak için buraya yazın etiketli simgeyi seçin.
   • Windows veya Microsoft Windows Millennium Edition: Başlat'ı seçin, Ara seçeneğinin üzerine gelin ve Dosyalar veya Klasörler için öğesini seçin.
   • Windows Vista: Başlat'a tıklayın ve ardından Bilgisayar'a tıklayın. Sağ üst köşedeki arama kutusunu bulun.
   • Windows XP: Başlat'a tıklayın ve ardından Arama'ya tıklayın.
   • Windows 95 veya Windows Başlat'a tıklayın, Bul'un üzerine gelin ve sonra Dosyalar veya Klasörler'e tıklayın.
2. *.pst yazın ve Enter tuşuna basın veya Şimdi Bul'a tıklayın. Outlook'a eklemek istediğiniz .pst dosyasını bulun. .pst dosyasının konumunu kaydedin.
3. Arama penceresini kapatın ve Outlook'u başlatın.
   • Outlook çalıştırıyorsanız, Dosya sekmesine tıklayın ve sonra Bilgikategorisinde Hesap Ayarları'na tıklayın. Hesap Ayarları'na yeniden tıklayın ve görüntülenen pencerede Veri Dosyaları sekmesine tıklayın.
   • Outlook veya önceki bir sürümünü çalıştırıyorsanız, Dosya menüsüne tıklayın ve ardından Veri Dosyası Yönetimi'ni seçin.
4. Ekle düğmesini seçin ve ardından eklemek istediğiniz doğru .pst dosya türünü seçin:
   • .pst dosyanız Outlook 'de oluşturulmuşsa, Office Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (.pst)'nı seçin.
   • .pst dosyanız Outlook 97, veya XP gibi daha eski bir Outlook sürümünde oluşturulmuşsa, Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (.pst)'nı seçin.
5. Aramanız sırasında bulduğunuz istenen .pst dosyasının olduğu konuma gidin. .pst dosyasını seçin ve Tamam'a tıklayın.
6. .pst dosyası için özel bir ad yazın veya varsayılan adı kabul edin. Tamam'ı seçin. Geçerli pencereden çıkmak için Kapat'a tıklayın.

Outlook şimdi .pst dosyasını Outlook klasör listesinde görüntüler.

.pst dosyasının yedek kopyası nasıl oluşturulur

Outlook'u Microsoft Exchange Server ile kullanmıyorsanız, Outlook tüm verilerini bir .pst dosyasında depolar. Orijinal .pst dosyası bozulur veya kaybolursa, Outlook verilerinizi geri yüklemek için yedek kopyayı kullanabilirsiniz. Bu bölümde, .pst dosyanızın içerdiği tüm varsayılan öğelerle birlikte tamamının kopyasının oluşturulması açıklanmaktadır. .pst dosyasının tamamını yedeklemek için şu adımları izleyin:

1. Outlook, Microsoft Exchange veya Microsoft Windows Messaging gibi tüm ileti programlarını kapatın.

2. Başlat'ı ve ardından Çalıştır'ı seçin. Aç kutusuna denetim masası yazın ve Denetim Masası'nı açmak için Enter tuşuna basın.

   Not

   Bir kategori seçin ekranını görürseniz, Kullanıcı Hesapları'na tıklayın ve 3. adıma geçin.

3. Posta simgesine çift tıklayın.

4. Profilleri Göster'e tıklayın.

5. Uygun profile tıklayın ve sonra Özellikler'e tıklayın.

6. Veri Dosyaları'na tıklayın.

7. Ad altında, yedeklemek istediğiniz Kişisel Klasörler Hizmeti'ne tıklayın. Varsayılan olarak, bu hizmet Kişisel Klasörler adına sahiptir. Ancak, başka bir ad verilmiş olabilir.

   Not

   • Profilinizde birden fazla Kişisel Klasörler Hizmeti varsa her bir .pst dosyası kümesini ayrı ayrı yedeklemelisiniz.
   • Kişisel Klasörler adlı bir girdi yoksa ve Outlook'taki ileti, kişi veya randevu gibi bilgileri henüz depolamadıysanız, Kişisel Klasörler Hizmeti'ni henüz etkinleştirmemiş olabilirsiniz. Bir .pst dosyası oluşturma hakkında bilgi için "Referanslar" bölümüne gidin.
   • Profilinizde Kişisel Klasörler Hizmeti yoksa ve Outlook'taki ileti, kişi veya randevu gibi bilgileri depolayabiliyorsanız, bilgileriniz Exchange Server üzerindeki bir posta kutusunda depolanıyor olabilir. Microsoft Exchange Server'da bulunan .pst dosyası verileri nasıl yedeklenir bölümündeki yönergeleri kullanmayı deneyin.

8. Ayarlar'a tıklayın ve sonra görünen yolu ve dosya adını not edin.

   Not

   .pst dosyası, Outlook'un kullandığı MAPI klasörlerine depolanan tüm verileri içerdiğinden, bu dosya çok büyük olabilir. .pst dosyasının boyutunu küçültmek için, Ayarlar penceresinde Şimdi Sıkıştır'a tıklayın.

9. Tüm Özellikler pencerelerini kapatın.

10. 8. adımda not ettiğiniz dosyayı kopyalamak içinWindows Gezgini veya Bilgisayarım'ı kullanın. Dosyayı sabit disk sürücüsündeki başka bir konuma veya disket, CD-ROM, taşınabilir sabit disk sürücüsü, manyetik teyp kaseti gibi bir çıkarılabilir depolama aygıtına ya da başka herhangi bir depolama aygıtına kopyalayabilirsiniz.

Microsoft Exchange Server'da bulunan .pst dosyası verileri nasıl yedeklenir

Outlook'u bir Microsoft Exchange Server ile kullanıyorsanız, verileri yedekleyebilmek için nerede depolandıklarını bilmeniz gerekir. Outlook verilerinin varsayılan teslim ve depolama konumu Exchange Server posta kutusudur. Sunucudaki posta kutularını yedekleme işlerini genellikle Exchange Server yöneticisi yürütür. Ancak, bazı Exchange Server yöneticileri, Outlook verilerini .pst dosyası içinde sizin bilgisayarınızda depolar.

Outlook'un verilerinizi nerede depoladığını bulmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Outlook 'da:

1. Outlook şeridindeki Dosya sekmesine tıklayın.
2. Bilgi kategorisinde, Hesap Ayarları düğmesine ve sonra Hesap Ayarları'na tıklayın.
3. Hesap Ayarları penceresinde, Veri Dosyaları sekmesine tıklayın.

Outlook 'de:

1. Araçlar menüsünde, Seçenekler'e tıklayın, Posta Kurulumu sekmesine tıklayın ve ardından E-posta Hesapları'na tıklayın.
2. Hesap Ayarları penceresinde, Veri Dosyaları sekmesine tıklayın.

Outlook'un önceki bir sürümünde:

1. Araçlarmenüsünde, E-posta Hesapları'nı seçin.

   Not

   Bu seçenek bazı ağlarda kullanılamayabilir. Ağ yöneticisi hesap bilgilerini korumak için bu seçeneği kaldırmış olabilir. E-posta Hesapları seçeneğini görmüyorsanız, yardım için ağ yöneticisine başvurun.

2. Mevcut E-posta Hesaplarını Görüntüle veya Değiştir'e ve sonra İleri'ye tıklayın.

3. Yeni e-postayı aşağıdaki konuma teslim et seçeneğine bakın. Seçenekte "Posta kutusu" sözcüğünün ardından bir e-posta adı varsa Outlook, verileri Exchange Server'daki klasörlerde depolar. Yedekleme işlemleri hakkında daha fazla bilgi için Exchange Server yöneticisine başvurun.

.pst dosyası verileri nasıl verilir

Outlook verilerinizin yalnızca bir bölümünü yedeklemek istiyorsanız, yalnızca kaydetmek istediğiniz verileri içeren yeni bir yedek .pst dosyası oluşturabilirsiniz. Bu işlem, .pst dosyası verilerini vermek olarak da bilinir. Örneğin, yalnızca bazı klasörlerde önemli bilgileriniz varsa ve daha az önemli diğer öğeleriniz çok daha büyük klasörlerdeyse, bu bölümü kullanmak isteyebilirsiniz. Sadece önemli klasörleri ve kişileri dışa aktarabilir ve Gönderilmiş Posta gibi klasörleri atlayabilirsiniz.

Outlook 'da:

Belirli bir klasörü dışa aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Dosya sekmesini seçin.
2. Outlook Seçenekleri penceresinde, Gelişmiş'e tıklayın.
3. Dışarı Aktar'ı seçin.
4. Alma ve Verme Sihirbazı'nda, Dosyaya ver'e ve sonra da İleri'ye tıklayın.
5. Outlook Veri Dosyası (.pst)'nı seçin ve sonra İleri'ye tıklayın.
6. Dışa aktarılacak klasörü seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
7. Gözat'a tıklayın ve yeni .pst dosyasının kaydedilmesini istediğiniz yeri seçin.
8. Dosya Adı kutusunda, yeni .pst dosyası için kullanmak istediğiniz adı yazın ve sonra da Tamam'a tıklayın.
9. Bitir'iseçin.

Outlook'un önceki bir sürümünde:

1. Outlook'u açın.
2. Dosya menüsünde, Al ve Ver'e tıklayın. Komut kullanılamıyorsa, işaretçiyi menünün altındaki köşeli çift ayracın üzerine getirin ve sonra Al ve Ver'e tıklayın.
3. Dosyaya Ver'e ve sonra İleri'ye tıklayın.
4. Kişisel Klasör Dosyası (.pst) seçeneğine ve sonra İleri'ye tıklayın.
5. .pst dosyasını dışarı aktarmak istediğiniz klasöre tıklayın ve sonra İleri'ye tıklayın.
6. Gözat'a tıklayın ve yeni .pst dosyasının kaydedilmesini istediğiniz yeri seçin.
7. Dosya Adı kutusunda, yeni .pst dosyası için kullanmak istediğiniz adı yazın ve sonra da Tamam'a tıklayın.
8. Bitir'iseçin.

.pst dosyası verileri Outlook'a nasıl alınır

Orijinal .pst dosyası bozulur veya kaybolursa, Outlook verilerinizi geri yüklemek için .pst dosyanızın yedek kopyasını kullanabilirsiniz. .pst dosyasına kaydedilen her şey Outlook'a geri konulur.

Outlook 'da:

Verilerinizi Outlook'a geri yüklemek veya içeri aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Dosya sekmesini seçin.

2. Aç kategorisinde, Al'a tıklayın.

3. Alma ve Verme Sihirbazı'nda, Başka bir program veya dosyadan al'a ve sonra İleri'ye tıklayın.

4. Outlook Veri Dosyası (.pst)'nı seçin ve sonra İleri'ye tıklayın.

5. İçeri aktarmak istediğiniz .pst dosyasının yolunu ve adını yazın veya içeri aktarılacak dosyayı seçmek içinGözat'a tıklayın.

   Not

   İçeri aktarılan bilgilerin zaten Outlook'ta bulunan öğelerin yerini almasını ya da yinelemesini istemiyorsanız, Seçenekler altındaki Yinelenenleri içeri aktarma seçeneğine tıklamanızı önermiştik.

6. İleri'yi seçin.

7. İçeri aktarmak istediğiniz klasörü seçin. .pst dosyasının tüm içeriğini içeri aktarmak için hiyerarşinin en üstünü seçin.

   Not

   Üst klasör (genellikle Kişisel Klasörler, Outlook Veri Dosyası veya e-posta adresiniz) otomatik olarak seçilir. Alt klasörlerle birlikte varsayılan olarak seçilidir. Seçili klasörün altındaki tüm klasörler içeri aktarılacaktır.

8. Bitir'iseçin.

Outlook'un önceki sürümlerinde:

Verilerinizi Outlook'a geri yüklemek veya almak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Almak istediğiniz .pst dosyası disket, taşınabilir sabit disk sürücüsü, CD-ROM veya manyetik teyp kaseti gibi bir çıkarılabilir aygıta ya da başka herhangi bir depolama ortamına depolanmışsa, depolama aygıtını yerleştirdikten veya bağladıktan sonra .pst dosyasını bilgisayarın sabit disk sürücüsüne kopyalayın.

   .pst dosyasını kopyalarken Salt Okunur özniteliğinin seçilmediğinden emin olun. Bu öznitelik işaretliyse, aşağıdaki hata iletisini alabilirsiniz:

   Belirtilen aygıta, dosyaya ya da yola erişilemedi. Silinmiş veya kullanılıyor olabilir veya ağ sorunlarınız olabilir ya da erişim için yeterli izniniz olmayabilir. Bu dosyayı kullanan uygulamaları kapatın ve yeniden deneyin.

   Bu hata iletisini alırsanız, Salt Okunur özniteliğini temizleyip dosyayı yeniden kopyalayın.

2. Outlook'u açın.

3. Dosya menüsünde, Al ve Ver'e tıklayın. Komut kullanılamıyorsa işaretçiyi, menünün altındaki köşeli çift ayracın üzerine getirin ve sonra Al ve Ver'e tıklayın.

4. Başka bir program veya dosyadan al'a ve ardından İleri'ye tıklayın.

5. Kişisel Klasör Dosyası (.pst) seçeneğine ve sonra İleri'ye tıklayın.

6. Almak istediğiniz .pst dosyasının yolunu ve adını yazın ve İleri'ye tıklayın.

7. İçeri aktarmak istediğiniz klasörü seçin. .pst dosyasının tüm içeriğini içeri aktarmak için hiyerarşinin en üstünü seçin.

8. Bitir'iseçin.

Outlook verileri bir bilgisayardan diğerine nasıl aktarılır

İki bilgisayar arasında .pst dosyalarını paylaşamaz veya eşitleyemezsiniz. Ancak, Outlook verilerini yine de bir bilgisayardan diğerine aktarabilirsiniz.

.pst dosyasını CD'ye veya DVD-ROM'a ya da başka bir taşınabilir medyaya kopyalamak veya dosyayı LAN/WAN bağlantısı üzerinden başka bir bilgisayara kopyalamak için, ".pst dosyasının yedek kopyası nasıl oluşturulur" bölümündeki yönergeleri kullanın.

Yalnızca verileri aktarmaya yönelik yeni, ikinci bir .pst dosyası da oluşturabilirsiniz. Aktarmak istediğiniz verileri bu yeni .pst dosyasına kaydedin ve aktarmak istemediklerinizi dışarıda bırakın. İki bilgisayar arasında aktarılacak verileri depolamak için veya yedekleme amacıyla ikincil bir .pst dosyasına ihtiyacınız varsa aşağıdaki adımları kullanın.

Outlook 'da:

1. Dosya sekmesini seçin.
2. Bilgi kategorisinde, Hesap Ayarları düğmesine ve sonra Hesap Ayarları'na tıklayın.
3. Hesap Ayarları penceresinde, Veri Dosyaları sekmesine tıklayın.
4. Ekle'ye tıklayın, Outlook veri dosyası (.pst) seçeneğine tıklayın, sonra da Tamam'a tıklayın.
5. Yeni .pst dosyası için benzersiz bir ad yazın. Örneğin, seafoodplus.info yazın ve Tamam'a tıklayın.
6. Outlook'u kapatın.

Outlook'un önceki sürümlerinde:

1. Dosya menüsünde, Yeni'nin üzerine gelin ve Outlook Veri Dosyası'na tıklayın.
2. Yeni .pst dosyası için benzersiz bir ad yazın. Örneğin, seafoodplus.info yazın ve Tamam'a tıklayın.
3. Kişisel Klasörler dosyası için bir görünen ad yazın ve Tamam'a tıklayın.
4. Outlook'u kapatın.

Varolan .pst dosyasını kopyalamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Aktarmak istediğiniz .pst dosyasının yedek kopyasını oluşturmak için, Bir .pst dosyasının yedek kopyası nasıl oluşturulur bölümündeki yönergeleri kullanın. Yedek .pst dosyasını CD-ROM'a veya başka tür bir çıkarılabilir medyaya kopyaladığınızdan emin olun.
2. Yedek .pst dosyasını çıkarılabilir medyadan ikinci bilgisayara kopyalayın.
3. .pst dosyasındaki verileri ikinci bilgisayardaki Outlook'a almak için .pst dosyası verileri Outlook'a nasıl alınır bölümündeki adımları izleyin.

Kişisel Adres Defterleri nasıl yedeklenir

Kişisel Adres Defteriniz, Outlook Adres Defteri'nde veya kişi listesinde bulunmayan e-posta adreslerini ve kişi bilgilerini içerebilir. Outlook Adres Defteri, Exchange Server posta kutusunda veya .pst dosyasında tutulabilir. Ancak, Kişisel Adres Defteri sabit disk sürücünüzde depolanan ayrı bir dosya oluşturur. Bu adres defterinin yedeklendiğinden emin olmak için, .pab uzantısına sahip tüm dosyaları yedekleme işleminize eklemeniz gerekir.

Kişisel Adres Defteri dosyanızı bulmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Çalıştırdığınız Windows sürümüne bağlı olarak şu adımları izleyin:

   • Windows Vista: Başlat'ı seçin.
   • Windows XP: Başlat'ı ve ardından Ara'yı seçin.
   • Windows 95 veya Windows Başlat'a tıklayın, Bul'un üzerine gelin ve sonra Dosyalar veya Klasörler'e tıklayın.
   • Windows veya Windows Millennium Edition (Me): Başlat'ı seçin, Ara seçeneğinin üzerine gelin ve ardından Dosyalar veya Klasörler için öğesini seçin.

2. *.pab yazın ve ENTER tuşuna basın veya Şimdi Bul'a tıklayın.

   .pab dosyasının konumunu not edin. Bilgisayarım'ı veya Windows Gezgini'ni kullanarak .pab dosyasını .pst dosyasının yedeğini içeren klasörle veya depolama medyasıyla aynı yere kopyalayın.

Kişisel Adres Defterinizi bilgisayarınıza geri yüklemek veya başka bir bilgisayara aktarmak için bu yedeği kullanabilirsiniz. Kişisel Adres Defteri'ni geri yüklemek için şu adımları izleyin:

1. Outlook, Microsoft Exchange veya Windows Messaging gibi tüm ileti programlarını kapatın.

2. Başlat'ı ve ardından Çalıştır'ı seçin. Aç kutusuna denetim masası yazın ve Enter tuşuna basın. Bu, Denetim Masası'nı açar.

   Not

   Kategori seçin ekranı görüntülenirse, Kullanıcı Hesapları'na tıklayın.

3. Posta simgesine çift tıklayın.

4. Profilleri Göster'e tıklayın.

5. Uygun profile tıklayın ve sonra Özellikler'e tıklayın.

6. E-posta Hesapları'na tıklayın.

7. Yeni bir dizin veya adres defteri ekle'ye ve sonra İleri'ye tıklayın.

8. Ek Adres Defterleri'ni seçin ve İleri'ye tıklayın.

9. Kişisel Adres Defteri'ni seçin ve İleri'ye tıklayın.

10. Geri yüklemek istediğiniz Kişisel Adres Defteri'nin yolunu ve adını yazın, Uygula'ya tıklayın ve sonra Tamam'a tıklayın.

11. Kapat'ı ve ardından Tamam'ı seçin.

.pst dosyalarının yedeklenmesini otomatikleştirmek için Kişisel Klasör Yedekleme yardımcı programı nasıl kullanılır

Microsoft, kişisel klasörler (.pst) dosyanızın yedeklenmesini otomatikleştirmek için bir yardımcı program yayımlamıştır. Kişisel Klasör Yedekleme yardımcı programı hakkında daha fazla bilgi için bkz. E-postanızı yedekleyin.

Outlook ayar dosyaları nasıl yedeklenir

Araç çubuğu ayarları ve Sık Kullanılanlar gibi başka bir bilgisayara çoğaltmak veya kendi bilgisayarınıza geri yüklemek istediğiniz özelleştirilmiş ayarlarınız varsa, yedeğinize aşağıdaki dosyaları da ekleyebilirsiniz:

• seafoodplus.info: Bu dosya, araç çubuğu ve menü ayarlarını depolar.

• ProfileName.fav: Bu, Outlook çubuğuyla ilgili ayarları da içeren Sık Kullanılanlar dosyanızdır (yalnızca Outlook ve önceki sürümleri için geçerlidir).

• seafoodplus.info: Bu dosya, Gezinti Bölmesi tercihlerini depolar (yalnızca Outlook ve sonraki sürümler için geçerlidir).

• ProfileName.nk2: Bu dosya, Otomatik Tamamlama için Takma Adları depolar.

• İmza dosyaları: Her imzanın kendi dosyası vardır ve her imza kendisini oluştururken kullandığınız adını kullanır. Örneğin, İmzam adlı bir imza oluşturursanız, Signatures klasöründe aşağıdaki dosyalar oluşturulur:

  • seafoodplus.info: Bu dosyada HTML Otomatik imzası depolanır.
  • seafoodplus.info: Bu dosyada Microsoft Outlook Zengin Metin Biçimi'ndeki (RTF) Otomatik imza depolanır.
  • seafoodplus.info: Bu dosyada düz metin biçimindeki Otomatik imza depolanır.

  İmza dosyalarının konumu çalıştırdığınız Windows sürümüne bağlıdır. Uygun konumu bulmak için aşağıdaki listeyi kullanın:

  • Windows Vista veya Windows 7: Drive\users\Username\appdata, burada Drive, Outlook'un yüklendiği sürücüyü ve Username, Outlook'un altına yüklendiği kullanıcı adını temsil eder.
  • Windows XP veya Windows Drive\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, burada Drive, Outlook'un yüklendiği sürücüyü ve Username, Outlook'un altına yüklendiği kullanıcı adını temsil eder.
  • Windows 98 veya Windows Millenium Edition: Drive\Windows\Local Settings\Application Data, burada Drive, Outlook'un yüklendiği sürücüyü temsil eder.

Kişisel klasörler dosyanızın adını ve konumunu belirleme

Microsoft Outlook

1. Outlook 'u başlatın.

2. Şerit'teki Dosya sekmesine tıklayın ve menüdeki Bilgi sekmesini seçin.

3. Hesap Ayarları sekmesine tıklayın.

4. Hesap Ayarları'na yeniden tıklayın.

5. Veri Dosyaları'na tıklayın.

   Not

   .pst dosyanızın yolu ve dosya adı. Örneğin, C:\Exchange\seafoodplus.info, C sürücünüzdeki Exchange klasöründe bulunan seafoodplus.info adlı bir .pst dosyasını gösterir.

6. Kapat'a, Tamam'a ve sonra da Outlook'tan çıkmak üzere Dosya menüsünde Çık ve Oturumu Kapat'a tıklayın.

Microsoft Office Outlook 'den Microsoft Office Outlook 'ye

1. Outlook'u başlatın.

2. Araçlar menüsünde, Seçenekler'e tıklayın.

3. Posta Kurulumu sekmesinde, Veri Dosyaları düğmesine tıklayın.

   Not

   .pst dosyanızın yolu ve dosya adı. Örneğin, C:\Exchange\seafoodplus.info, C sürücünüzdeki Exchange klasöründe bulunan seafoodplus.info adlı bir .pst dosyasını gösterir.

4. Kapat'a, Tamam'a ve sonra da Outlook'tan çıkmak üzere Dosya menüsünde Çık ve Oturumu Kapat'a tıklayın.

Kişisel klasörler dosyanızı kopyalama

1. Başlat menüsünde, Programlar'ın üzerine gelin ve sonra Windows Gezgini'ne tıklayın.
2. .pst dosyanızın bulunduğu konuma gidin.
3. .pst dosyanızı istediğiniz konuma kopyalayın.

Bir dosya veya klasörün nasıl kopyalanacağı hakkında daha fazla bilgi için

1. Başlat düğmesine ve ardından Yardım'a tıklayın.
2. Ara sekmesine tıklayın ve kopyala yazın.
3. Görüntülemek için Konu Seçin kutusunda, Bir dosyayı veya klasörü kopyalama veya taşıma'ya tıklayın.

Outlook'un yeni kişisel klasörler dosyanızı kullanmasını sağlama

Microsoft Outlook

1. Outlook 'u açın.

2. Şerit'teki Dosya sekmesine tıklayın ve menüdeki Bilgi sekmesini seçin.

3. Hesap Ayarları sekmesine tıklayın ve sonra Hesap Ayarları'na yeniden tıklayın.

4. Veri Dosyaları sekmesinde, Ekle'ye tıklayın.

5. Kayıt türü altında Outlook Veri Dosyası (*.pst) öğesini seçin.

6. .pst dosyanızın yeni konumunu bulun ve sonra Tamam'a tıklayın.

7. .pst dosyasını seçin ve sonra Varsayılan Olarak Ayarla'ya tıklayın.

8. Bu konum varsayılan e-posta teslim konumunuzsa, aşağıdaki iletiyi alırsınız:

   E-postalarınızın varsayılan teslim edilme konumunu değiştirdiniz. Bu, Gelen Kutusu, Takvim ve diğer klasörlerin konumunu değiştirecek. Bu değişiklikler, Outlook'u bir sonraki başlatışınızda geçerli olacaktır.

9. Tamam'ı seçin.

10. Kişisel klasörler dosyanızın adını ve konumunu belirleme bölümündeki adım 4'te tanımlanan .pst dosyasını seçin ve sonra da yerel .pst dosyasını profilinizden kaldırmak üzere Kaldır'a tıklayın.

11. Evet'e, Kapat'a ve sonra tüm iletişim kutularını kapatmak için Tamam'a tıklayın.

12. Dosya menüsünde, Çıkış'ı seçin.

13. Outlook'u yeniden başlatın.

Profiliniz artık yeni konumundaki .pst dosyanızı işaret etmektedir. Outlook, yeni .pst dosyanızı açar, böylece eski konumdaki .pst dosyasını artık silebilirsiniz.

Microsoft Office Outlook ve Microsoft Office Outlook

1. Outlook'u açın.

2. Araçlar menüsünde, Seçenekler'e tıklayın.

3. Posta Kurulumu sekmesinde, belirlenmiş bir e-posta hesabınız olmasa da E-posta hesapları düğmesine tıklayın.

4. Veri Dosyaları sekmesinde, Ekle'ye tıklayın.

5. Office Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (.pst)'ye ve sonra Tamam'a tıklayın.

6. .pst dosyanızın yeni konumunu bulun ve ardından iki kez Tamam'a tıklayın.

7. Varsayılan Olarak Ayarla'ya tıklayın.

8. Bu konum varsayılan e-posta teslim konumunuzsa, aşağıdaki iletiyi alırsınız:

   E-postalarınızın varsayılan teslim edilme konumunu değiştirdiniz. Bu, Gelen Kutusu, Takvim ve diğer klasörlerin konumunu değiştirecek. Bu değişiklikler, Outlook'u bir sonraki başlatışınızda geçerli olacaktır.

9. Tamam'ı seçin.

10. "Kişisel klasörler dosyanızın adını ve konumunu belirleme" bölümündeki adım 4'te tanımlanan .pst dosyasına tıklayın ve sonra yerel .pst dosyasını profilinizden kaldırmak üzere Kaldır'a tıklayın.

11. Evet'e, Kapat'a ve sonra tüm iletişim kutularını kapatmak için Tamam'a tıklayın.

12. Dosya menüsünde, Çıkış'ı seçin.

13. Outlook'u yeniden başlatın.

.pst dosyası varsayılan teslim konumunuzsa, aşağıdaki iletiyi alırsınız:

Bu kullanıcı profili için iletilerin teslim edileceği yer değişti. Bu işlemi tamamlamak için eski Outlook klasörlerinin içeriğini yeni Outlook klasörlerine kaydetmeniz gerekebilir. Posta teslim yerini değiştirme işleminin nasıl tamamlanacağı hakkında bilgi için Microsoft Office Outlook Yardımı'na bakın. Outlook Çubuğu'ndaki bazı kısayollar artık çalışmayabilir. Outlook'un kısayollarınızı yeniden oluşturmasını istiyor musunuz? Oluşturduğunuz tüm kısayollar kaldırılacak.

Outlook'un, Outlook Çubuğu kısayollarını, .pst dosyanızın yeni konumunu işaret edecek biçimde güncelleştirmesi için Evet'i seçin ya da özgün yerel .pst dosyanızın kısayollarını aynen bırakmak için Hayır'ı seçin.

Profiliniz artık yeni konumundaki .pst dosyanızı işaret etmektedir. Outlook yeni .pst dosyanızı açar, eski konumdaki .pst dosyasını artık silebilirsiniz.

Microsoft Office Outlook

1. Outlook'u açın.

2. Araçlar menüsünde, Seçenekler'e tıklayın.

3. Posta Kurulumu sekmesinde, belirlenmiş bir e-posta hesabınız olmasa da E-posta hesapları düğmesine tıklayın.

4. Mevcut e-posta hesabını görüntüle veya değiştir onay kutusunu seçin ve sonra da İleri'ye tıklayın.

5. Yeni Outlook Veri Dosyası düğmesine tıklayın.

6. Depolama türleri'nin altında, Kişisel Klasörler dosyası (.pst) öğesini seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

7. .pst dosyanızın yeni konumundaki klasörlere göz atın ve iki kez Tamam'a tıklayın.

8. Yeni e-postayı aşağıdaki konuma teslim et listesinde, yeni eklenen Kişisel Klasörler dosyasına ve sonra da Son'a tıklayın.

9. Bu konum varsayılan e-posta teslim konumunuzsa, aşağıdaki iletiyi alırsınız:

   E-postalarınızın varsayılan teslim edilme konumunu değiştirdiniz. Bu, Gelen Kutusu, Takvim ve diğer klasörlerin konumunu değiştirecek. Bu değişiklikler, Outlook'u bir sonraki başlatışınızda geçerli olacaktır.

10. Tamam'ı seçin.

11. Posta Kurulumu sekmesinde, Veri Dosyaları düğmesine tıklayın.

12. Kişisel klasörler dosyanızın adını ve konumunu belirleme bölümündeki adım 4'te tanımlanan .pst dosyasına tıklayın ve sonra yerel .pst dosyasını profilinizden kaldırmak üzere Kaldır'a tıklayın.

13. Kapat'a tıklayın ve tüm iletişim kutularını kapatmak üzere Tamam'a tıklayın.

14. Dosya menüsünde, Çıkış'ı seçin.

15. Outlook'u yeniden başlatın.

.pst dosyası varsayılan teslim konumunuzsa, aşağıdaki iletiyi alırsınız:

Bu kullanıcı profili için iletilerin teslim edileceği yer değişti. Bu işlemi tamamlamak için eski Outlook klasörlerinin içeriğini yeni Outlook klasörlerine kaydetmeniz gerekebilir. Posta teslim yerini değiştirme işleminin nasıl tamamlanacağı hakkında bilgi için Microsoft Office Outlook Yardımı'na bakın. Outlook Çubuğu'ndaki bazı kısayollar artık çalışmayabilir. Outlook'un kısayollarınızı yeniden oluşturmasını istiyor musunuz? Oluşturduğunuz tüm kısayollar kaldırılacak.

Outlook'un, Outlook Çubuğu kısayollarını .pst dosyanızın yeni konumunu işaret edecek biçimde güncelleştirmesi için Evet'i, özgün yerel .pst dosyanızın kısayollarını aynen bırakmak için Hayır'ı seçin.

Profiliniz artık yeni konumundaki .pst dosyanızı işaret etmektedir. Outlook yeni .pst dosyanızı açar, eski konumdaki .pst dosyasını artık silebilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Bu yöntemler size yardımcı olmadıysa, tanıdığınız birinden yardım isteyebilirsiniz. Veya, Outlook'u Exchange Server ile birlikte kullanıyorsanız yardım için Exchange Server yöneticisine başvurabilirsiniz. Başka çözümler bulmak için Microsoft Müşteri Destek Hizmetleri web sitesini de kullanabilirsiniz. Microsoft Müşteri Destek Hizmetleri web sitesinin sağladığı bazı hizmetler şunlardır:

Microsoft ürünleri için teknik destek bilgileri ve kendi kendinize yardım araçları arayın

Bu Microsoft Web sitelerini kullandıktan sonra hala sorularınız varsa veya Microsoft Destek Hizmetleri Web sitesinde bir çözüm bulamazsanız, Microsoft Destek ile iletişime geçin.

Microsoft Outlook'u kullanarak e-posta, takvim, kişiler, görevler ve notlarımı başka bir bilgisayara nasıl taşırım?

Yeni bir sistem aldıktan veya yeni bir sisteme güncelleştirdikten sonra Outlook verilerinizi Microsoft Outlook çalıştıran yeni sisteme taşımak iyi olabilir. Bu adımlar, bunu nasıl yapabileceğinizi göstermektedir.

NOT: Bu talimatlar, Exchange Server'a bağlı OLMAYAN kullanıcılar için geçerlidir.

Outlook öğelerini bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) dışa aktarma

Outlook verilerini bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) dışa aktarabilirsiniz. Bu, E-posta, takvim, kişiler, görevler ve notlar gibi Outlook öğelerini başka bir bilgisayara aktarmak veya yedeklemek için bir yöntem sağlar.

Outlook Veri Dosyasına (.pst) dışa aktarıldığında izinler ve görünümler gibi klasör özellikleri korunmaz. Yalnızca içeriğin kendisi dışa aktarılır.

1. Dosya sekmesine tıklayın.
   
   Şekil 1: Outlook Dosya Menüsü Sekmesi
2. Aç ve Dışarı Aktar öğesine tıklayın.
3. İçeri/Dışarı Aktarma öğesine tıklayın.
   
   Şekil 2: Dosya Menüsünde Aç ve Dışarı Aktar seçeneği
4. İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı'nda Dosyaya ver öğesini seçin ve Sonraki öğesine tıklayın.
   
   Şekil 3: İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı
5. Outlook Veri Dosyası (.pst) ve ardından Sonraki öğesine tıklayın.
   Dışa aktarmak istediğiniz hesabı (üst düzey bir klasör) seçin. Bu, söz konusu hesap için varsa tüm postalar, takvim, kişiler, görevler ve notları dışa aktarmayı sağlar.

   NOT: Aynı anda yalnızca bir hesap için bilgileri dışa aktarabilirsiniz.

6. Alt klasörlerle birlikte onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.
   
   Şekil 4: Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktarma
7. İleri öğesine tıklayın.
8. Outlook Veri Dosyasını (.pst) kaydetmek istediğiniz yeri seçmek ve bir dosya adı girmek için Gözat öğesine tıklayın. Devam etmek için Tamam öğesine tıklayın.

   NOT: Dışa aktarma özelliğini daha önce kullandıysanız önceki klasör konumu ve dosya adı görüntülenir. Mevcut dosyayı kullanmak yerine yeni bir dosya oluşturmak istiyorsanız dosya adını değiştirebilirsiniz.

9. Mevcut bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) dışa aktarıyorsanız Seçenekler öğesinin altında, dosyada zaten mevcut olan öğeleri dışa aktarırken nelerin yapılacağını belirtin.
10. Son öğesine tıklayın.
11. Yeni bir Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturulmadıkça veya dışa aktarma, parola korumalı mevcut bir dosyaya yapılmıyorsa dışa aktarma hemen başlar.
    • Yeni bir Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturursanız isteğe bağlı bir parola, dosyanın korunmasına yardımcı olabilir. Outlook Veri Dosyası Oluştur iletişim kutusu göründüğünde Parola ve Parolayı Doğrula alanlarına parolayı girin. Ardından Tamam seçeneğine tıklayın. Outlook Veri Dosyası Parolası iletişim kutusunda, parolayı girin ve Tamam öğesine tıklayın.
    • Parola korumalı mevcut bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) dışa aktarıyorsanız Outlook Veri Dosyası Parolası iletişim kutusunda, parolayı girin ve Tamam öğesine tıklayın.
12. Dosyayı diğer bilgisayarınızda kullanabilmek için dışa aktarılan .pst dosyasını çıkarılabilir bir medyaya kopyalayın.

Birden fazla hesap için öğeleri dışa aktarmak istiyorsanız her hesap için bu adımları tekrarlayın. Ardından bu dosyanın bir kopyasını içe aktarmaya hazır olacak şekilde hedef makinenize aktarabilirsiniz.

Outlook öğelerini bir Outlook Veri Dosyası'ndan (.pst) içe aktarma

Outlook mesajlarını, kişileri, takvim öğelerini, görevleri ve notları bir bilgisayardan başka bir bilgisayara taşımak veya Outlook verilerinizin yedeğini geri yüklemek istiyorsanız görevi tamamlamanın en kolay yolu İçeri Aktarma ve Dışarı Aktarma Sihirbazı'dır.

1. Dosya sekmesine tıklayın.
   
   Şekil 5: Outlook Dosya Menüsü Sekmesi
2. Aç ve Dışarı Aktar öğesine tıklayın.
3. İçeri/Dışarı Aktarma öğesine tıklayın.
   
   Şekil 6: Dosya Menüsünde Aç ve Dışarı Aktar seçeneği
4. İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı'nda Başka bir program veya dosyadan içeri aktar öğesini seçin ve Sonraki'ye tıklayın.
   
   Şekil 7: İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı
5. Outlook Veri Dosyası (.pst) ve ardından Sonraki öğesine tıklayın.
   
   Şekil 8: Bir Dosyayı İçe Aktarma
6. Gözat öğesine tıklayın ve ardından içe aktarmaya hazır olan, yukarıdaki 1. Adımda kaynak makineden hedef makineye kopyaladığınız dosyayı seçin.

   NOT:Seçenekler altında, içe aktarılan bilgilerin Outlook'ta halihazırda olan öğeleri değiştirmesi veya çoğaltmasını istemiyorsanız Yinelenenleri içe aktarma öğesine tıklamanız önerilir.

   
   Şekil 9: İçe aktarılacak pst dosyasının konumunu ayarlayın/li>
7. İleri öğesine tıklayın.
8. Outlook Veri Dosyasına (.pst) bir parola atanmışsa parolayı girmeniz ve ardından Tamam öğesine tıklamanız istenir.
9. Öğeleri içe aktarma seçeneklerini ayarlayın. Varsayılan ayarların genellikle değiştirilmesine gerek yoktur.
   
   Şekil Öğeleri Outlook Veri Dosyası'dan içe aktarma
   Üst klasör (genellikle Kişisel Klasörler, Outlook Veri Dosyası veya yukarıdaki resimde olduğu gibi e-posta adresiniz) otomatik olarak seçilir.
   Alt klasörlerle birlikte varsayılan olarak seçilidir. Seçilen klasörün altındaki tüm klasörler içe aktarılır.
   
   Öğeleri aynı klasöre içe aktar öğesinin varsayılan seçimi, içe aktarılan dosyadaki klasörleri Outlook'taki klasörlerle eşleştirir. Outlook'ta bir klasör yoksa oluşturulur.
10. Son öğesine tıklayın.

Günümüzde özellikle yedekleme yapmayan kişiler için veri kaybı oldukça zorlu olmaktadır. Özellikle mail ve mail eklentilerinin kaybedilmesi iş konusunda önemli aksaklıkların meydana gelmesine neden olmaktadır. Böyle bir durumun yaşanmaması için dönem dönem Outlook yedek alma işlemi yapılmalıdır. Bir veri kaybı meydana geldiğinde ise alınan yedekten geri yükleme yapma veri kaybını minimum seviyeye indirmektedir. 

Outlook Nedir?

Outlook, Microsoft tarafından sunulan ücretsiz, web tabanlı bir e-posta servisidir. Google’ın Gmail servisine benzer bir servis olan Outlook’un farkı masaüstünde de yer almasıdır. Microsoft, Hotmail ve Windows Live’ı tek bir e-posta servisi haline getirmiş ve Facebook, Twitter ya da LinkedIn kişilerini eklemek ya da takvim eşitlemek gibi özellikler eklemiştir. Outlook’un Office paket programı içerisinde ücretli versiyonu da yer almaktadır. Kişisel kullanım için ilk olarak seafoodplus.info adresinden bir üyelik almak için kişisel bilgilerini girmesi, e-posta adresi ve şifre oluşturması yeterli olmaktadır. Hotmail, Windows Live, Messenger, SkyDrive, Windows Phone ya da Xbox LIVE hesabı olan kişiler direkt olarak bu hesapları ile Outlook’a giriş yapabilmektedir. 

Microsoft tüm Hotmail ve Windows Live hesaplarını seafoodplus.info hesabına geçirmiş ancak mail adreslerini değiştirmemiştir. Bu sayede e-posta adresini değiştirmeden her iki servisinde en güçlü yönlerini kullanmak mümkün hale gelmektedir. seafoodplus.info ile Outlook uygulamasının arayüzü birbirine oldukça benzerdir ve her iki bölümde de aynı simgeler, tasarımlar ve ekranlar yer almaktadır. 

Outlook Neden Yedek Almalıyız?

Outlook artık tek başına bir mail servisi değildir. Eklentilerin yanı sıra kişiler, takvim gibi diğer servislere de sahiptir. Bu nedenle çok sayıda veri saklanmaktadır. Bu verilerin kaybedilmesi kullanıcıları zor durumda bırakmaktadır. Veri kaybı durumunda en başa dönmek yerine en son yedeklemeye geri dönmek her zaman hasarın çok daha az olmasını sağlamaktadır. Bu neden düzenli olarak Outlook yedek alma işleminin yapılması tavsiye edilmektedir. 

Outlook Yedek Alma Nasıl Alınır?

Outlook yedek alma işlemi son derece basit bir şekilde yapılmaktadır. Bu  işlemin tamamlanması için birkaç adımın atılması gerekmektedir. Kolay bir şekilde yedek aldıktan sonra oluşturulan dosyanın güvenli bir yerde saklanması tavsiye edilmektedir. Outlook’ta yedek almak için aşağıdaki işlemlerin yapılması yeterli olmaktadır. 

• İlk olarak Dosya menüsünden Aç ve Dışarı Aktar kısmında yer alan İçeri/Dışarı Aktar kısmına girmek gerekmektedir. 

• Gelen ekrandan Dosyaya Aktar’ı seçtikten sonra İleri butonu tıklanmalıdır. 

• Outlook Veri Dosyası (.pst) ögesini seçtikten sonra İleri butona tıklamak yeterlidir. 

• Burada dizinler gelmektedir ve yedeklenmek istenen posta klasörü seçilmelidir. 

• Son ekranda yedekleme dosyası için bir konum ve isim seçildikten sonra Son butonuna tıklanmalıdır. 

Oluşturulan .pst uzantılı dosyanın üçüncü taraflar tarafından erişelemeyecek bir yerde saklanması gerekmektedir. 

Outlook Yedekten Geri Yükleme Nasıl Yapılır?

Olası bir veri kaybı durumunda son yedeklenen .pst dosyasının geri yüklemek verilerin bir kısmını kurtarmaktadır. Geri yükleme işlemi son derece kolay ve hızlı bir şekilde gerçekleşmektedir. Ayrıca atılacak adamların büyük bir çoğunluğu Outlook yedek alma işlemi ile hemen hemen aynıdır. 

1. Geri yükleme işlemine başlamak için ilk olarak Outlook’un Dosya menüsünden Aç ve Dışarı aktar bölümünden İçeri/Dışarı Aktar seçeneğini seçmek gerekmektedir. 
2. Bu adımda İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı ekranı gelmektedir. Bu listeden “Başka bir program veya dosyadan içeri aktar” ayarını seçtikten sonra İleri butonuna tıklamak yeterli olmaktadır. 
3. Dosya İçeri Aktar ekranında Outlook Veri Dosyası (.pst) ve Virgülle Ayrılmış Değerler olmak üzere iki seçenek bulunmaktadır. Burada Outlook Veri Dosyası (.pst) dosyası seçeneğini seçmek gerekmektedir. 
4. Outlook Veri Dosyasını İçeri Aktar bölümünde ilk olarak Gözat butonundan geri yüklenecek olan .pst dosyası seçilmelidir. Altta yer alan Seçenekler kısmında ise “Yinelenenleri içeri aktarılan öğelerle değiştir” seçeneğini aktif edip İleri butonuna tıklamak yeterlidir. 
5. Bu .pst dosyasından içeri aktarılacak olan ögeleri ve posta kutusunu seçtikten sonra “Son” butonuna tıklama içeri aktarma işlemini tamamlamaktadır. İçerik aktarma işlemi aktarılacak verilerin büyüklüğüne göre değişmektedir ancak kısa sürede sonlanmaktadır. 

Diğer Outlook Sürümlerinde Yedek Alma

Outlook programının farklı sürümleri vardır. Outlook yedek alma ve yedekten geri yükleme işlemi eski sürümlerde de hemen hemen aynı olmasına rağmen bazı bölümlerdeki menülerin ismi değişiklik göstermektedir. Yukarıdaki işlem Outlook ,  , ve Office sürümlerinde geçerli olmaktadır. Outlook sürümünde aynı işlem Dosya menüsünden İçe Aktar bölümünden yapılmaktadır. Outlook ve önceki sürümlerinde ise yedek alma sihirbazını başlatmak için Dosya menüsünden İçeri ve Dışarı Aktar bölümüne girmek gerekmektedir. Geri kalan işlemler ise tüm sürümlerde aynı şekilde ilerlemektedir. Outlook yedek alma ve yedekten geri yükleme işlemleri yapmak için çeşitli üçüncü parti programları da bulunmaktadır ancak bu uygulamalardan bazılarının güvenliği tartışmalıdır bu nedenle kullanıcıların genellikle bu işlemi adım adım yapması tavsiye edilmektedir.