Yöksis Mezuniyet

Enstitümüz e-devlette mezun bilgileri bulunmayan eski mezun öğrencilerimize ait bilgileri teyit ederek, YÖKSİS'te kayıtlı bilgilerinin güncellenmesi veya işlenmesi için Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletmektedir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı iletişim bilgileri için tıklayınız..

Öncelikle not dökümünüz yok ise; Kişisel Verileri Koruma Kanunu gereğince dilekçe ile talep etmeniz gerekmektedir. 

Ö-1 Belge Talep Formunu doldurduktan sonra tarayarak BölümünüzünÖğrenci İşleri Personelininadına [email protected] e-posta adresine ‘YÖKSİS Girişi için Transkript Talebi’başlıklı e-posta göndermeniz gerekmektedir.

Aşağıdaki belgelerin hepsini birlikte tarayarak; [email protected] e-posta adresine ‘YÖKSİS Eski Mezuniyet Bilgi Girişi’ başlıklı e-posta göndermeniz gerekmektedir. 
YÖKSİS ESKİ MEZUNİYET BİLGİ GİRİŞİ İÇİN GEREKEN BELGELER

1. YÖKSİS Mezun Bilgisi Girişi Talep Formu  
2. Diploma/geçici Mezuniyet Belgesi (arkalı önlü)
3. Nüfus Cüzdanı (arkalı önlü)
4. Not Dökümü (Transkript)
5.  Ö YÖKSİS BİLGİ GÜNCELLEME TALEBİ DİLEKÇESİ (Sadece e-devlet mezuniyet bilgileri bulunan ve not ortalaması yanlış işlenenler için)

Not: Lisans bilgileri için fakültenizle iletişime geçiniz. 

►Üniversitemiz Mezun Portalı Sistemine kayıt olarak e-imzalı türkçe ve ingilizce Transkript talep edilebilmektedir.

Mezunlar Portalı    funduszeue.info

Ayrıca sisteme giriş yaptıktan sonra (İş/Staj Bilgilerine ilişkin aşağıda verilen ekran görüntüsündeki) alanları özellikle doldurmanızı rica ederiz.

YÖKSİS'te Mezuniyet Bilgisi Bulunmayan Öğrencilerimizin Dikkatine

Üniversitemiz 01 Mart tarihli ve sayılı kanun ile Kastamonu’da faaliyet gösteren Gazi Üniversitesi ve Ankara Üniversitesi birimlerinin birleşmesi ile kurulmuştur. Bu kanun kapsamında Gazi Üniversitesi ve Ankara Üniversitesi girişli öğrenciler öğrenimlerini bu Üniversiteler adına Üniversitelerimiz birimlerinde tamamlamışlardır.

Bilindiği üzere ÖSYM bütün sınav müracaatlarında öğrenim bilgilerini YÖKSİS’ten çekmektedir. Üniversitemiz mezunlarına ait bilgiler YÖKSİS’e aktarılmıştır.

Gazi Üniversitesi ve Ankara Üniversitesi mezunlarına ait bilgiler bu Üniversiteler tarafından YÖKSİS’e bildirilecektir. Ancak bu öğrencilerin bilgileri Üniversitemiz tarafından muhafaza edilmektedir ve bilgiler İlgili Üniversitelere Üniversitemiz tarafından gönderilmektedir.

Bu sebeple Gazi ve Ankara Üniversiteleri adına Üniversitemiz bünyesinde yürütülen önlisans, lisans ve lisansüstü programlardan mezun olup, YÖKSİS'te mezuniyet bilgileri bulunmayan mezunların YÖKSİS Bilgi Giriş Formunu doldurup, kimlik fotokopisi ve diploma veya geçici mezuniyet belgesinimezun olduğunuz birimin e-posta adresine göndermeleri gerekmektedir. 

Birimlerin iletişim adresleri için tıklayınız.

NOT: Başvurular, Gazi Üniversitesine yönlendirildiğinden dolayı 3 iş günü içerisinde işleme alınabilmektedir.

ÜNİVERSİTEMİZ ESKİ ÖĞRENCİLERİNİN DİKKATİNE !!!

        Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından yürütülen YÖKSİS veri tabanı çalışmaları kapsamında ülkemiz genelinde çeşitli kuruluşlar YÖKSİS veri tabanına entegre olmakta ve her geçen gün söz konusu veri tabanından yararlanan şahıs veya kuruluş sayısı artmaktadır.

Üniversitemiz de yurt genelinde büyük kolaylıklar sağlayan YÖKSİS veri tabanına entegre olmuş ve senkronize bir şekilde çalışmaya başlamıştır. Ancak, geçmiş yıllarda (genellikle yılı ve öncesi) mezun olmuş veya herhangi bir nedenle ilişik kesmiş öğrencilerin bilgileri E-devlet, ÖSYM, YÖK, Milli Eğitim vb. kurumlarda görünmemektedir. Bunun nedeni yılı ve önceki yıllarda okuyan öğrencilerin T.C. Kimlik numaralarının Üniversitemiz Öğrenci Bilgi Sisteminde bulunmamasıdır. Bu durumdan dolayı problem yaşayan eski öğrencilerimizin [email protected] e-posta adresine, mezun ise nüfus cüzdanı ve diplomalarının ön ve arka yüzlü suretleri ile birlikte ekteki dilekçeyi doldurarak göndermeleri, diğer nedenlerle ilişik kesmiş öğrencilerin ise kimlik bilgileri ile birlikte yazılı olarak talepte bulunmaları gerekmektedir.(Belgelerin taranmış olması veya okunabilir çözünürlükte cep telefonu ile fotoğrafının çekilmiş olması da yeterlidir.) Bu başvuru işlemi sonucunda bilgi güncellemesi (mesai saatleri içinde) en kısa sürede yapılacaktır. ( Bu başvuru ile sadece DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ mezunlarına hizmet verilmektedir. Eğer başka bir Yükseköğretim Kurumundan mezun olduysanız ilgili kurum ile irtibata geçmeniz gerekmektedir. ) 

NOT: Enstitü öğrencilerinin YÖKSİS güncelleme işlemleri için ilgili Enstitünün Öğrenci İşleri ile irtibata geçmesi gerekmektedir. İletişim bilgileri aşağıda ki listede yer almaktadır.

( tarihi itibarıyla pedagojik formasyon belgelerinin de YÖKSİS veri tabanına işlenmesi çalışmaları başlamıştır.)

Başvuru Dilekçesi

İşleminizin hızlı bir şekilde yapılabilmesi için [email protected] adresine e-posta ile başvuru yapmanız önerilir. 

E-postanın ulaşıp ulaşmadığının teyidi için    ile görüşebilirsiniz.

Mezun olduğunuz birime göre hizmet veren servislerin iletişim numaraları aşağıda belirtilmiştir.

Mezuniyet bilgisi Üniversite tarafından güncellenen mezunlar ÖSYM'nin aday işlemleri sisteminden başvuru yapıyorsa aşağıdaki ekran alıntısında belirtildiği gibi "EĞİTİM BİLGİLERİM" menüsü altında bulunan "Eğitim Bilgilerimi E-Okul / YÖKSİS'ten Güncelle" butonuna basması gerekmektedir.

E-Devlet (funduszeue.info) üzerinden mezuniyet belgesi almak veya sorgulamak isteyenler aşağıdaki ekran alıntısında belirtilen yolu takip edebilirler.

1. 

2.

Son Güncelleme Tarihi: 20 Eylül , Salı