Sunum Metni Nasıl Hazırlanır

Sunum yazılım şirketi Shufflrr tarafından yapılan bir araştırmaya göre, araştırmaya katılan kişilerin %25’i çok uzun süren bir sunumdan ayrıldığını, diğer %25&#;lik kısım ise sunumlara oldukça ilgisiz olduklarını ve sunum sırasında uykuya daldıklarını itiraf etti. Ayrıca her 12 kişiden 1&#;i iş sunumlarıyla o kadar ilgisizdi ki, sunum sırasında sosyal medya uygulamalarıyla zaman geçirebiliyorlar.

Araştırma sonuçlarından da anlayacağınız gibi etkisiz sunumlar zaman kaybından başka hiçbir işe yaramıyor. Fakat güçlü sunum becerileri, şirketinizin rekabette öne çıkmasına, yeni müşterilerle bağlantı kurmasına ve sektör liderleri üzerinde iyi bir izlenim bırakmanız yardımcı olabilir.

Sunum Nedir?

Bir konuyu, bir slayt gösterisi ile dinleyenlere konuşma biçiminde ileten; sözcük, resim ve etkileşimli ögelerin birbirini tamamladığı bir iletişim yöntemidir.

Bir iş sunumu ise, önemli bilgileri iş arkadaşları, yöneticiler ve yatırımcılar gibi bir grup profesyonele iletmek için topluluk önünde konuşma ve görsel materyalleri kullanmayı içerir. Etkili bir iş sunumu, ders vermenin ötesine geçer ve bir hikayeye benzer öğeler içerir.

İş sunumları, örneğin bir ürün veya hizmet satarken sonucu etkilemek veya çalışanları motive ederken önemli fikirleri iletmek için kullanılır. Ayrıca, uzmanlık alanınızı göstermenin ve şirket kültürünüzde önemli olan konuları pekiştirmenin bir yolu olabilir.

Sunum Nasıl Hazırlanır?

Bir sunum hazırlarken, sunum hazırlama tekniklerine aşina olmak kendinize daha fazla güvenmenize ve başarılı bir sunum hazırlamanıza yardımcı olabilir. 

Aşağıdaki etkili sunum hazırlama aşamalarını gözden geçirerek tüm teknikleri sunumunuza uygulayabilirsiniz.

1. Kitlenizi önceden tanıyın

Profesyonel sunum hazırlamanın ilk adımı, hedef pazara aşina olmaktır. Hedef kitlenizi anlarsanız, daha iyi iş sunumları oluşturabilir ve hangi ihtiyaçların karşılanması gerektiğini daha iyi değerlendirebilirsiniz. Hedef kitleniz hakkında ne kadar çok bilgi toplarsanız, mesajınızı ileten etkili bir sunum oluşturmak o kadar kolay olacaktır.

3. Güçlü bir açılış yapın

İzleyicileri sizi neden dinlemeli? Dikkatlerini çekmenin en iyi yolu, bir cevap bekleseniz de beklemeseniz de bir soruyla başlamaktır.

4. Terimleri erkenden tanımlayın

İzleyiciler için yeni olabilecek terimler kullanıyorsanız, bunları sunumunuzun başlarında tanıtın. Seyirci bir kez yabancı terminolojide kaybolduğunda, tekrar sunuma odaklanmalarını sağlamak son derece zordur.

5. Etkileyici bir bitiriş yapın ile

Araştırmanızın önemini özetleyen bir veya iki cümle bulun. Yaptıklarınızın sonucunda dünya nasıl daha iyi durumda olacak insanlara bunu gösterin.

6. Slaytlardan yararlanın

Öncelikle slaytlar olmadan hangi noktaları anlatamayacağınızı belirleyin ve bu noktalar için slayt hazırlayın. 

7. Sununuzun görsel görünümünü güçlendirin

Basit grafikler, yazı tipleri ve renkler kullanarak, her slayttaki metin miktarını sınırlayarak ve gereksiz ses efektlerini veya müziği kaldırarak sunumunuzun görsel görünümünü daha çekici hale getirin.

8. Kendiniz için etkili notlar oluşturun

Sunum yaparken okuyabileceğiniz notlarınız olsun. Slaytlara tüm konuşmanızı yazmayın; söylemek istediğiniz bazı şeyler için kısa hatırlatmalar yazın. Fakat bu notların uzaktan okuyabileceğiniz kadar büyük olduğundan emin olun.

9. Pratik yapın

Sunumunuzu ne kadar çok uygularsanız, dinleyicilerin önünde o kadar rahat olursunuz. Bu yüzden izleyicinin karşısına çıkmadan bir iki arkadaşınızın önünde pratik yapın ve geri bildirim isteyin. 

İlgili İçerik: Etkili Sunum Teknikleri Nelerdir? Etkili Sunum Nasıl Yapılır?

Etkili Sunumlar Hazırlayabileceğiniz 5 Sunum Hazırlama Programı

Bir sunum oluşturduğunuzda, sizi dinleyenlerin ilgisini çekmek, yeni bir şeyler öğrenmesini sağlamak, heyecanlanmasını vb. istersiniz. Ancak dijitalleşmenin doruk noktasına ulaştığımız bu çağda, sadece PowerPoint sunum hazırlamanın artık etkili olmayacağını bilmeniz gerekir. Neyse ki, PowerPoint’in ötesinde online sunumlar hazırlayabileceğiniz birçok araç vardır.

Aşağıda online sunum hazırlamak için kullanabileceğiniz en popüler araçların bir listesini bulabilirsiniz:

1. Prezi

Prezi, grafik arayüzü ve sunumlara doğrusal olmayan yaklaşımıyla bilinen popüler bir ücretsiz çevrimiçi sunum aracıdır. Yakınlaştırma aracı oldukça etkileyici olan Prezi, ilgi çekici canlı sunumlar yapmak için en iyi araçlardan biridir. 

Prezi Present, animasyonlu içerik tasarlamanıza ve video üzerinden sunum yapmanıza olanak tanır. Prezi Design ile her türlü grafiği oluşturabilir, nesneleri canlandırabilir, görüntüleri filtreleyebilir ve genel olarak sunumunuzu istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

Prezi sunumunuzu boş bir slayt üzerinden kendiniz oluşturabilir veya önceden tasarlanmış şablonları kullanabilirsiniz. Hazır PowerPoint slaytlarınız varsa, bunları da içe aktarabilirsiniz. Sunumunuzu düzenlemeyi bitirdiğinizde, video formatına dönüştürebilirsiniz. 

Prezi, yaratıcı bir yaklaşıma sahip işletmeler için en iyi interaktif sunum yazılımıdır. Prezi, sunumu kimlerin görüntülediğini ve onları en çok nelerin ilgilendirdiğini izlemenize olanak tanıdığı için pazarlama ve satış ekipleri için de kullanışlı olabilir.

2. Canva

Canva sadece bir sunum yazılımı değildir, aynı zamanda tüm görsel ihtiyaçlar için eksiksiz bir düzenleme programıdır. Canva’da sunum hazırlama, Canva&#;nın sunduğu olanaklardan yalnızca biridir. Canva, blogger’lar ve ev tabanlı işletmeler arasında favori bir araçtır.

3. Visme

Visme, verileri görselleştirmenize, web siteleri ve sosyal medya için bilgi grafikleri, raporlar, çizelgeler ve afişler tasarlamanıza yardımcı olan bulut tabanlı etkileşimli bir sunum aracıdır.

Sunumlar, bilgi grafikleri, afiş ve özel projeler için çok sayıda önceden hazırlanmış özelleştirilebilir şablonu vardır. Sunumunuz için bu şablonlar arasından beğendiğinizi seçebilir ve sunumunuza; anketler, testler, videolar ve daha fazlasını yerleştirerek etkileşim sağlayabilirsiniz. Hazır sunum bir bağlantı aracılığıyla paylaşılabilir, bir web sitesine gömülebilir veya bir resim veya PDF belgesi olarak indirilebilir.

Visme; eğitimciler, sunum yapan kişiler ve iletişimciler, özellikle ekip çalışmasını tercih edenler için en iyi araçlardan biridir. Çünkü Visme proje verilerini klasörler halinde düzenlemenize ve rol tabanlı izinler vermenize olanak tanır.

4. Genially

Genially, web sitenize yerleştirilebilen veya istediğiniz şekilde sunulabilen son derece etkileşimli ve animasyonlu sunumlar yapmanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir platformdur. Tüm şablonları tamamen özelleştirebilir olan Genially’de nesneleri canlandırabilir ve sunumunza etkileşimler ekleyebilirsiniz. 

Platformda şablonlardaki animasyon otomatik olarak sağlanır, ancak değiştirmek isterseniz bunu özgürce yapabilirsiniz. Sunumunuzu tamamladığınızda Genially ile sunabilir veya HTML, PDF ve JPEG formatlarında indirme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Genially, içeriklerini dinamik ve etkileşimli bir şekilde sunarak izleyicileriyle etkileşim kurmak isteyen farklı profesyonel alanlardan insanlar için en iyi etkileşimli sunum aracıdır.

5. FlowVella

FlowVella, Apple cihazlarınızda etkileşimli sunumlar tasarlamak için kullanabileceğiniz bir araçtır. Bu yazılım; bir video, resim, metin ve daha fazlasını tek bir slaytta bir arada bulundurmanızı sağlar. FlowVella, kullanıcıyı geleneksel doğrusal slaytları bırakmaya teşvik eder ve ilgi çekici bir etkileşimli kullanıcı deneyimi oluşturmaya yardımcı olur. Nesnelere dokunma, kaydırma ve yakınlaştırma gibi akıllı hareketleri destekler.

FlowVella uygulaması ile sunumunuzu sıfırdan oluşturmaya başlayabilir veya hazır şablonlardan birini seçebilirsiniz. Sürükle ve bırak arayüzü ile farklı formatlardaki dosyaları kolayca eklemenize olanak sağlayan aracı, projeniz hazır olduğunda, cihazınıza kaydedebilirsiniz. Sunumu paylaşmanız gerektiğinde buluta yükleyerek URL&#;sini hedef kitlenize gönderebilirsiniz.

Bu 5 popüler sunum hazırlama aracının dışında aşağıdaki listedeki sunum hazırlama programlarını da kullanabilirsiniz:

• Google Slides
• Keynote
• Microsoft PowerPoint
• Ludus
• Slides
• Slidebean
• Zoho Show
• funduszeue.info
• Haiku Deck
• Microsoft Sway

İlgili İçerik: Kolayca Rapor Hazırlayabileceğiniz 8 Araç

Sunum Örnekleri

İyi hazırlanmış bir sunum; bir kitleyle bağlantı kurmanın, algıları değiştirmenin ve ürün ve hizmet satmanın en iyi yollarından biridir. Bu yüzden öne çıkan bir sunum hazırlamanız gerekir. Fakat sunum hazırlamadan önce ilham almak için daha önce bazı markalar tarafından oluşturulmuş sunum örneklerini inceleyebilirsiniz:

1. PowerPoint sunum örnekleri

&#;den beri en çok kullanılan sunum aracı olan PowerPoint, artık sıkıcı sunumlarla eş anlamlıdır. Ama bu şekilde olmak zorunda olmayacağını gösteren çok güzel örneklere sahiptir.

2. Google Slide sunum örnekleri

Google Slaytlar, şu anda en iyi slayt yapma programlarından biridir. Kullanımı kolaydır ve Adobe, Lucidchart ve daha fazlasıyla entegre olan yerleşik tasarım araçlarına sahiptir.

3. Prezi sunum örnekleri

Prezi, statik slaytlara karşı harika bir alternatif. Slayt ve bir video sunumu arasında bir yerde kalarak, daha ilgi çekici bir izleyici deneyimi oluşturmak için diğer içerikleri içe aktarmanıza ve hareket eklemenize olanak tanır.

Sunum Hazırlama İle İlgili En Çok Sorulan Sorular

1. Telefondan sunum hazırlayabilir miyim?

Evet hazırlayabilirsiniz. Örneğin, Google Slides uygulamasıyla, bir Android veya iOS cihazdan sunularınızı oluşturabilir, düzenleyebilir ve sunabilirsiniz. 

2. Sunum kapağı hazırlarken nelere dikkat etmeliyim?

Bir sunum kapağı, sunumunuzu dinleyeceklerin göreceği ilk şeydir. Yani temel olarak, izleyicilerinizi sunum ve amaçları hakkında bilgilendiren ilk slayttır. Bu yüzden büyüleyici bir başlığa, ilgi çekici görüntülere ve şirketle ilgili ayrıntılara sahip olmalıdır. 

Ayrıca aşağıdaki özelliklerin hepsini içermelidir:

• Sunumunuzu dinleyenlerin dikkatini çekmek ve kalıcı bir etki bırakmak için kalın yazı tipleri kullanın.
• ​​Başlığınızı kısa tutun ve başlığa eklemek istediğiniz bir şey daha varsa onu alt başlık olarak ekleyin. 
• İzleyicinizin dikkatini çekmek için kapak sayfanıza biraz duygu ekleyin. 
• Çok fazla bilgi ve resim izleyenlerin kafasını karıştırabileceğinden kapağınıza minimalist bir arka plan ekleyin. 
• Son olarak, markanız veya işletmeniz hakkında bilgi eklemeyi unutmayın. 

3. İngilizce sunum hazırlarken nelere dikkat etmeliyim?

• İngilizce sunum hazırlarken, sizin için söylemesi kolay olan kelimeler seçin. Aksanınızla anlaşılması daha zor olan kelimelerden kaçının. Jargon, argo ve kısaltma kullanmayın.
• Yavaş konuşun ve kelimelerinizi telaffuz ederken dikkatli olun. Çoğu zaman, kendimize daha az güvendiğimizde, bir konuşmada acele etmeye veya bir cümlenin veya kelimenin sonunu yutmaya çalışırız. Bu, zor bir aksanın anlaşılmasını neredeyse imkansız hale getirir. Bu yüzden yavaşlayın ve kelimeleri elinizden geldiğince telaffuz edin.
• Sunumunuzun pratiğini yapmanıza yardımcı olacak anadili İngilizce olan bir eğitmen bulun. İyi eğitmenler daha kolay anlaşılabilmeniz için aksanınızı yumuşatmanıza yardımcı olur. 
• Sunum sırasında dik durun ve güvenle konuşun. İnsanların sizi anlamadıklarını düşünürseniz, endişelenmeyin. Onlara sadece &#;Bu açık mıydı yoksa tekrar edeyim mi?&#; diye sorun. İzleyiciler bu tür bir ilgiyi takdir ederler. Bu yüzden yoldan çıkmayın, sadece son birkaç cümlenizi daha yavaş bir hızda tekrarlayın, ardından biraz farklı kelimeler kullanarak tekrar edin.

4. PowerPointi pdf yapmak mümkün mü?

Evet mümkündür. Sunumunuzu Dosya > Farklı Kaydet&#;te tıklayarak PDF olarak kaydedebilirsiniz. Dosya > Dışa Aktar&#;a giderek sunumunuzu bir PDF dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz.

5. Etkileşimli sunum nedir?

Etkileşimli bir sunum, etkileşimde bulunabileceğiniz bazı içerik nesnelerine sahip olan bir sunumdur. Bu tür sunumlar özellikle, izleyicinin dikkatini çekmeye ve katılımı artırmaya yardımcı olur.

Avansas

Avansas, her ölçekteki işletmenin tüm işyeri ihtiyaçlarını karşılayan Türkiye'nin ilk ve en büyük alışveriş platformudur. Avansas Blog'da ise iş hayatına dair ilginizi çekebilecek öğretici ve eğlenceli yazıları sizler için hazırlıyoruz.

Bir konu hakkında yapılan araştırma ve çalışmaları belli bir topluluğa çeşitli yöntemlerle aktarmaya sunum denir. Kişisel projelerde ve işletme bazlı projelerde kullanılan etkili sunum teknikleri ile başarıya gidilebilir. Başarılı bir sunumla, her marka, hizmet ve ürün iyi pazarlanabilir.

Etkili sunum nasıl yapılır sorusuna farklı cevaplar verilebilir. Öncesinde gereken tüm sunum ürünleri, dosyalama ve arşivleme araç-gereçleri hazırlanmalıdır.

Etkili bir sunum için yapılması gerekenleri şu şekilde özetleyebiliriz:

İlgili İçerik: Etkili Sunumlar Hazırlayabileceğiniz En İyi 5 Sunum Hazırlama Programı

Hedef Kitlenizi Tanıyın

İş hayatının önemli bir parçası haline gelen sunumların iyi hazırlanması kadar, karşı tarafa iyi aktarılması da gerekir. Etkili sunum tekniklerinin belki de en mühim kriteri, hedef kitleyi tanımaktır. Yapacağınız sunumun kime/kimlere hitap edeceğini mutlaka bilmelisiniz. Buna göre hitap şeklinizden, ses tonunuza, kıyafetinizden, seçeceğiniz görsellere kadar pek çok etkeni ayarlayabilirsiniz. Hedef kitlenin genel özelliklerini bildiğinizde, sunum sırasındaki diyaloglarda da başarıyı yakalayabilirsiniz. Hedef kitlenin yaş ortalaması, iş hayatındaki statü ve pozisyonları gibi özellikleri mutlaka araştırın.

Araştırmanızı İyi Yapın

Hedef kitle araştırmasını yaptıktan sonra, bazı önemli hususlarda detaylı bir ön çalışma yapabilirsiniz. Sunumun ana temasına ve konuya bütünüyle hakim olmanız gerekir. Kapsamlı bir araştırma sonucu hazırlanan sunumlar, karşı tarafta daha iyi bir izlenim bırakacaktır. Sunacağınız konu veya projeye dair her detaya vakıf olun. Gelebilecek her tür soruya karşı hazırlıklı olun. Geçmiş sunum örneklerine göz atarak fikir edinebilirsiniz. Bu örneklere internet üzerinden ya da şirketinizin veya diğer firmaların yaptığı çalışmalardan ulaşabilirsiniz. Vakit buldukça seminer, konferans ve benzeri sunum yapılan ortamlarda bulunmanız iyi olacaktır.

Slaytlara Önem Verin

Sunumlarda genellikle Powerpoint uygulaması tercih edilir. Kullanacağınız cihazların ve internet bağlantısının yanında uygulamaların da kesintisiz, güncel ve yüksek kalitede olmasına dikkat edin. Sunumlarınızı sade tutmaya özen gösterin. Karmaşık slaytlar yerine, net ve anlaşılır görseller kullanın. Basit bir dil kullanarak, asıl amacınıza odaklanın. Çok fazla metin ve/veya görsel ögenin bulunduğu slaytlar hem anlaşılmayacak hem de bir süre sonra topluluğun ilgisini dağıtacaktır. Profesyonel sunum hazırlama tekniklerini inceleyebilirsiniz.

İlginizi çekebileceğini düşündük

Alıştırma Yapın

Yapacağınız sunumu önceden en az bir defa prova edin. Alıştırmalar yaparak, nerede hata veya eksiklik olduğunu fark edebilirsiniz. Böylece konuya hâkimiyetiniz artar. Sorulara takılmadan, daha az hata yapmak ve topluluk üzerinde güçlü bir etki yaratmak adına alıştırmalar önemlidir.

Güçlü Bir İletişim Kurun

Her sosyal etkinlikte iletişimin önemi ortaya çıkıyor. Etkili sunum teknikleri denince de akıllara mutlaka güçlü bir iletişim gelir. Sunumu yapacak olan kişinin çok iyi bir hatip olması gerekir. Topluluk önünde rahat hareket edebilen, konuşmaları ve duruşuyla herkesi etkileyebilen kişilerce yapılan sunumlar daha başarılı geçiyor.

Sunuma başlamadan önce, ortama ilk giriş anı, kitleyi ilk karşılama ve ilk intiba anı oldukça önemlidir. Sunum başlangıcı, en çok akılda kalan kısımdır. Sunumunuza hakim ve kendinizden emin olun. Doğal olun. Beden dilinizi etkili kullanın. Ses tonunuzu, vurgularınızı ve duruşunuzu iyi ayarlayın. Doğru yerlerde ara verin.

Kıyafet Seçimine Özen Gösterin

Sunum yapacağınız ortama göre en uygun kıyafeti seçmeniz, etkili sunum teknikleri açısından faydalı olacaktır. İş kolunuza ve hedef kitlenize göre abartıya kaçmadan şık ve sade bir kombin tercih edebilirsiniz. Üniversite öğrencilerine sunum yaparken daha spor bir kombin tercih ederken, iş insanlarının bulunacağı bir protokolün önünde takım elbise giymeyi tercih edebilirsiniz. Aynı zamanda hareket açınızı engellemeyecek ya da sizi zor durumda bırakmayacak ölçüde rahat kıyafetler seçmeye özen göstermelisiniz.

Etkili Sunum Yapma İlkeleri Nelerdir?

Başarılı ve etkili bir sunumun inceliklerine değindik. Bu konuyu biraz daha genişleterek bu bölümde etkili sunum yapma ilkelerinden de bahsetmek istiyoruz.

• Sunuma başlarken, dinleyicilerin bu anlatımdan nasıl bir fayda sağlayacağından mutlaka bahsedin. Bunu, işinizi pazarlamak olarak düşünebilirsiniz.
• Ana mesajınızı belirleyin ve uygun yerlerde bu mesajı tekrarlayarak sunumu pekiştirin.
• Sunumun süresini çok fazla uzun tutmayın. Araştırmalara göre, daha kısa süren sunumlar daha etkili oluyor.
• Kullandığınız görsel ve işitsel ögeler birbiriyle uyumlu olsun. Doğru renk ve malzeme seçimi önemlidir.
• Sunuma başlamadan önce soru kabul edip etmeyeceğinizi belirtin. Zamansız gelen bir soru tüm kurgunuzu bozabilir.
• Heyecanlandığınızda derin bir nefes alın, gülümseyin ve en doğal tavrınızla konuşmaya devam edin.
• Daima dürüst olun. Hatalarınızı kabul edin.
• Göz teması kurun.
• Sabit durmak yerine, aşırıya kaçmadan ve görüntüyü engellemeden, dolaşarak sunuma devam edin.
• Kendinizden emin olduğunuzu sesiniz ve duruşunuzla belli edin.
• Slaytlardaki görüntülerle benzer ifadeler kullanın.
• Çok hızlı konuşmayın ve uzun, karmaşık cümleler kurmayın.
• En önemli noktalardan biri; hikayeniz çarpıcı olsun.

Etkili Sunum Teknikleri Soruları Nelerdir?

Sunum sürecinde etkili sunum tekniklerini uygularken, katılımcılardan gelen sorulara karşı hazırlıklı olmalısınız. Sunumun ortasında veya sonunda gelen soruları cevaplarken, öncelikli olarak nezaketinizi korumalısınız. Her soruyu yanıtlamaya çalışın ve yanıtınızın yeterli olduğundan emin olun. Siz bir soruyu yanıtlarken, katılımcıların dikkatle sadece sizi dinlediğinden emin olun. Bu tip durumlarda asla tartışmaya girmeyin, zaman kaybetmeden yanıtınızı verip, diğer sorulara geçin. Sunumlarda soru-cevap bölümü genellikle tek taraflıdır. Yani, katılımcılar sunum yapan kişiye soru yöneltir. Etkili sunum teknikleri soruları konudan konuya değişecektir.

Önce soru tiplerini görelim:

• Kapalı Uçlu Sorular
• Açık Uçlu Sorular
• Ekstra Sorular
• Düzenleyici Sorular
• Varsayım Soruları
• Yönlendirici Sorular
• Evet/Hayır Soruları
• Olumsuz Sorular

Genel hatlarıyla en sık karşılaşılan soruları görelim:

• Bu konu hakkında anlatmak istediğiniz başka bir şey var mı?
• Anlattığınız proje ne zaman tamamlanır? Nerede, ne zaman, nasıl türündeki sorular.
• Projenizin arkasında mısınız? Siz de böyle düşünüyor musunuz?
• .. olursa?
• Eğer&#; ne olur?

Etkili sunum tekniklerinde insanlarla olan diyalog çok önemlidir. Her türden sorunun gelebileceğini bilmeli ve soruları yanıtlarken şunlara dikkat etmelisiniz:

• Soruyu iyi dinleyin.
• Soruyu yanıtlarken muhatabınızla göz teması kurun ve hemen yanıt verin.
• Sunumdaki ilgili bölümleri referans gösterin.
• Arkadaşça yaklaşın.
• Dürüst olun.

Etkili Powerpoint Sunum Nasıl Hazırlanır?

Etkili sunum teknikleri hakkında sizleri bilgilendirmeye çalıştık. Powerpoint programıyla hazırlanan slaytları başarılı bir şekilde sunarak, görevinizi tamamlayacaksınız. Kullandığınız bilgisayar ve projeksiyon cihazı dışında diğer materyal ve cihazların da iyi performans göstermesi bu noktada önemlidir.

İlgili İçerik: Kolayca Rapor Hazırlayabileceğiniz 8 Araç

Etkili powerpoint sunum nasıl hazırlanır sorusunu, slayt düzenlemelerinde dikkat edilecek kurallarla yanıtlayabiliriz.

• Tüm slaytlarda aynı yazı karakteri kullanılmalıdır.
• Harflerin tümü büyük veya tümü italik olmamalıdır.
• Arka fon ve yazı rengi birbirine zıt olmalıdır. Örneğin, açık renk bir zeminde koyu bir yazı kullanılmalıdır.
• Çok fazla efekt kullanılmamalıdır.
• Sunumda sıralama önemli değilse, numaralı listeye yer verilmemelidir.
• Her slaytta maksimum 6 satır, her satırda maksimum 6 kelime olmalıdır.
• 6 slaytta bir grafik veya resim kullanılmalıdır.
• Powerpoint sunumu uzun tutulmamalıdır.
• Sunumun mesajı kullanılan doğru görsel materyalle desteklenmelidir.
• Gerekiyorsa tablo ve grafiklere yer verilmelidir.
• Sunum iyi anlaşılır olmalı ve çözünürlüğü iyi olmalıdır.
• Sunum, her bilgisayarda çalışmalıdır.

Hepsinden önemlisi, hazırladığımız Powerpoint slaytlarını sunum gününden önce mutlaka kontrol etmeliyiz. Etkili sunum örneklerini de inceleyerek, en ideal slayt sunumunu hazırladığımızdan emin olmalı, sunumu birkaç farklı cihazda çalıştırarak test etmeliyiz. Etkili sunum tekniklerine harfiyen uyarak, projemizi başarılı bir şekilde tanıtmamız ve iyi bir geri dönüş almamız mümkündür.

Avansas

Avansas, her ölçekteki işletmenin tüm işyeri ihtiyaçlarını karşılayan Türkiye'nin ilk ve en büyük alışveriş platformudur. Avansas Blog'da ise iş hayatına dair ilginizi çekebilecek öğretici ve eğlenceli yazıları sizler için hazırlıyoruz.

Topluluk önünde konuşmak profesyonel iş yaşamında birçok mesleğin doğasıdır. Sadece iş yaşamında değil okul ve günlük yaşantıda olması gerekli bir durumdur. Ancak yapılan araştırmalar bize gösteriyor ki topluluk önünde konuşmak dünyada insanların en büyük fobileri arasında yer almaktadır. Özellikle işi ve okulu gereği sürekli topluluk önünde konuşmak zorunda olan kişiler etkili sunum teknikleri ve benim onlara vereceğim taktikler sayesinde korkularını yenerek sunuş yapabilirler.

Güçlü ve etkili konuşma yapmak, ikna edici ve başarılı sunumlar gerçekleştirmek iş ve eğitim dünyasında başarıyı yakalamanın sırlarından kabul edilir. Karşısındaki dinleyicileri ikna eden, kendinden emin görünen ve dış görünüşüyle dinleyicileri ortak amaç uğrunda toplayabilen kişilerin bazı ortak özellikleri vardır. Bu kişiler kendilerine has iletişim dilleri, güçlü diksiyonları ve etkili beden dili kullanımları bulunmaktadır. Bu kişiler için “onlar atsın biz dinleyelim” denilmektedir.

Çünkü bu kişiler için topluluk önünde konuşmak sıradan bir hal almıştır. Heyecan ve korkularını nasıl yönetebileceklerini öğrendikleri için topluluk önünde rahat konuşarak sunumlarını yapabilirler. Sahip oldukları heyecana yenik düşmek yerine o heyecanın onları daha iyi konuşmalarını sağlayan bir motivasyon kaynağına olduğuna inanırlar. Sunum öncesi, sunum anı ve sonrasında uyguladıkları taktikler ile topluluk önünde konuşmak oldukça kolaydır. Bende sizlere topluluk önünde rahat konuşmanızı sağlayacak sunum nasıl hazırlanır ile ilgili bilgiler vermeye çalışacağım. Bu sayede topluluk karşısında rahat konuşarak sunuşunuzu yapabileceksiniz.

Topluluk Önünde Rahat Konuşmayı Sağlayacak Sunum Nasıl Hazırlanır?

Topluluk önünde konuşmak çoğu insanın en büyük korkusudur. Bu korku bazı kişilerde o kadar çok yoğundur ki sunum yapmaktan kaçınırlar veya aktif olarak işlenmesi gereken dersleri almaktan vazgeçerler. Topluluk önünde konuşamama durumu bir hastalık değildir ancak bir sorundur. Bu sorun aşılamayan veya önüne geçilemeyen bir sorun değildir. Aksine üstüne gidilmedikçe kişinin kendini kötü hissetmesine neden olmaktadır. Konuşmacının yapmaktan çekindiği sunum öncesinde yaşadığı stres, heyecan ve endişe durumları onu topluluk önünde konuşmaktan alıkoyar. Aslında bilmezler ki her konuşmacı topluluk önüne çıkmadan o duygu durumlarını yaşar. Dünyanın en iyi konuşmacısında bile korku, stres, heyecan durumları gözükür.

Önemli olan kişinin yaşadığı heyecan ve endişe durumunu avantaja çevirerek kendileri kamçılayan bir motivasyon aracına dönüştürmeyi öğrenmesidir. Sunumun ilk anlarında kişilerin stres ve heyecan durumları devam etmektedir. Önemli olan bu duygu durumlarına yenik düşüp sunuşunuzu mahvetmemektir. Etkili sunum teknikleri size bu konuda yol gösterebilir. Etkili sunum teknikleri ile sunuş öncesi ve anında yaşadığınız stres ve endişe durumunu en aza indirmeyi ve kontrol etmeyi öğrenebilirsiniz. Bu sayede topluluk önünde konuşmak fobi olmaktan ziyade hobi olmaya başlar. Peki, topluluk önünde rahat konuşmayı sağlayacak sunum nasıl hazırlanır? Bu soruya başlıklarla cevap vermeye çalışacağım.

Sunum Öncesi Hazırlık Yapmak:

Sunum öncesi hazırlık yapmak etkili sunum teknikleri arasında yer alır. Sunum öncesi hazırlık yapmak topluluk önüne çıktığınızda rahat konuşmanızı sağlayacak ve etkili bir sunum yapmanızı sağlayacak bir unsurdur. Sunumdan önce mutlaka kaygı ve endişe yaşarız. Buna insan olarak zaten ihtiyacımız da vardır. Yaşanılan kaygı durumu hatırlatmayı kolaylaştırır ve konsantrasyon sağlar. Yani sunum öncesi hazırlık yapmak ile kastedilen kaygıyı tamamen ortadan kaldırmak değil de kaygı seviyesini düşürmektir. Peki, nasıl bir hazırlık yapmak gerekir?

• İlk olarak bireylerin düşünme tarzlarında yaşayacağı bir değişikliğe ihtiyaç vardır. Topluluk önünde konuşmak fikrini korkuyla değil de sakince benimsemek gerekir. Bu da her şeyin kötü olacağı fikrinden uzaklaşılmasını sağlar.

• Mükemmeliyetçilik fikrinden uzaklaşın. Yapacağınız hataların bütün sunuşunuzu mahvedeceğine inanmayın. Dünyanın en iyi konuşmacıları bile hata yapar. Eğer konuşmacı olarak hatanıza kapılmazsanız dinleyiciler de sizin hatanıza kapılmaz.

• Sunum öncesi hazırlık yapmak durumunu kesinlikle ertelemeyin. Ertelemeniz belki o an için kaygı ve endişe seviyesini düşürebilir. Ancak sunum anı gelip çattığında yaptığınız ertelemeler daha büyük kaygı yaşamanızı sağlar. Topluluk karşısında kendinden emin ve kendine güvenen biri olmak istiyorsanız anlatacağınız konuya hakim olmanız gerekmektedir. İyi araştırmalar yaparak konuşmanızın ana yapısını belirleyin.

• Sunumdan önce sürekli tekrarlar yapın. Tekrarlarınızı yüksek sesle yapmaya çalışın. Tekrar yaparken video kayıt kullanabilirsiniz. Kayıttan yaptığınız hataların farkına varabilirsiniz. Bu sayede hatalarınızı düzeltmek için çalışırsınız.

• Sunum öncesi hazırlık yapmak başlığınaiyi bir slayt sayfası hazırlamak da girmektedir. Slayt sayfalarınızın her biri farklı bir konu başlığını anlatan cinsten olduğuna dikkat funduszeue.info ve görsel içerik dengesini sağlamaya çalışın. Slayt sayfalarını ne metine ne de görsel içeriğe boğmayın. Kullandığınız görseller metin içeriğini destekleyen görseller olmalı. Sayfanın sol tarafına görsel sağ tarafına ise metin koymaya özen gösterin. Kullandığınız görseller etkili bir sunum yaparak topluluk önünde rahat konuşmanızı sağlar.

• Nerede sunuş yapacağınızı önceden mutlaka kontrol edin. Sunum anı geldiğinde kafanızda sorularla salona girmeyin. Sunum öncesi salonda kontroller yapın. Teknik ve donanım unsurlarının yeterli olup olmadığına karar verin. Bu durum hakkında eğer eminseniz sunum anında kaygı seviyeniz oldukça düşük olur.

• Çok güçlü PowerPoint hazırlamaya çalışın. Bir slayt sayfasında en fazla 60 kelime olmasına özen gösterin. Yazı rengi ve büyüklüğüne dikkat edin. Herkesin görebileceği ve anlayacağı seçimler yapın.

• Sunum anında kaygı yaşamanız durumunda kaygı seviyenizi en aza düşürecek olan alıştırmaları öğrenin. Nefes egzersizleri, sesli kitap okumaları ve artikülasyon çalışmaları yaparak ses tonunuzu etkili bir şekilde kullanmayı öğrenin. Sesinizi iyi kullanan bir konuşmacı olursanız kendinize olan özgüveniniz tazelenir. Dinleyiciler de size karşı güven hissederek onlar üzerinde olumlu bir etki bırakarak rahat konuşma sergileyebilirsiniz.

• Sunuma hazırlık yapmak başlığında sunum günü hangi kılık kıyafeti giyeceğinizi belirlemek de yer alır. Ciddi, karşı tarafta iyi bir izlenim bırakan ve koyu renkli kıyafet seçmeye özen gösterin.

• Sunuma hazırlık aşaması içerisine yediklerinize içtiklerinize dikkat etmek de yer alır. Kafein, alkol vb. içeceklerin tüketilmesinden uzak durmanız önerilir. Ağır ve yağlı yemeklerin tüketilmesinden ziyade hafif yemeklerin tüketilmesi gerekir. Yediklerinizden ve içtiklerinizden rahatsızlık duymadan ve konuşmanızı etkileyecek gıdalardan uzak durarak kendinizi daha iyi hissedersiniz. Bu durum topluluk önünde daha rahat konuşmanızı sağlar.

Sunum Anında Yapılması Gerekenler Nelerdir?

• Sunumunuza gülümseyerek başlamak sunum anında yapılması gerekenler arasında yer alır.

• Kendinize, nasıl göründüğünüze, üstünüze ve başınıza o an dikkat etmeden odak noktanızı sadece hazırladığınız sunuma çevirmek sunum anında yapılması gerekenler arasındadır.

• Sunumunuzu anlatmaya başladığınızda dinleyicilerle çok kısa göz teması kurmaya çalışın. Bu durum dinleyicileri sunuma çekmeyi başararak sizin daha özgüvenli şekilde sunmanızı sağlar.

• Sunum anında yapılması gerekenler arasında doğal ses tonunuzla konuşmak yer alır. Yapmacık ses tonu kullanmaktan kaçının. Monoton konuşma tarzını bırakın.

• Sunum anında yapılması gerekenler arasında sunum öncesinde yaptığınız hazırlıkları uygulamaya çalışmak yer alır. Yaptığınız provalar sayesinde artan konuya hakimiyetiniz ile sanki doğaçlama yapıyormuş gibi konuyu anlatın. Etkili sunum teknikleri kullanmayı unutmayın.

• Sunum anında yapılması gerekenler arasında etkili beden dili kullanmak yer alır. Ellerinizi ve kollarınızı bağlamayın. Elinizi cebinize sokmayın, kürsünün arkasına geçmeyin, bir iki adım hareket edin, durduğunuz yerde sallanmayın.

• Sunumunuzu ani bir şekilde bitirmemek sunum anında yapılması gerekenler arasındadır. Sunumuzun biteceğini ses tonunuzdan ve konu bütünlüğünün gidişatından belli edin.

• Sunum anında yapılması gerekenler arasında anlattığınız konunun özetini çıkarmak yer alır. Vermek istediğiniz mesajın ana fikrini belirtmekten kaçınmayın. Bitiş cümlelerinizi önceden hazırlayarak sunum sonunda mutlaka kullanın.

• Sunum bitiminde mutlaka dinleyicilere sorularının olup olmadığını sorun. Eğer varsa soru-cevap bölümü oluşturun. Bu dinleyicilerde büyük bir etki yaratmaktadır.

Yukarıda belirtilenlerin hepsi, tüm başlıklar topluluk önünde rahat konuşmanızı sağlayacak bir sunum hazırlamanızı ve sunmanızı sağlamaktadır.

Sunum Sonrası Yapılması Gerekenler Nelerdir?

• Sunum sonrası yapılması gerekenler arasında ilk iş kendinizi rahatlatmaktır. Hatta kendinize ödül vererek yaptığınız sunumun tadını çıkarmaya çalışın.

• Sunum sonrası yapılması gerekenler arasında keşke böyle yapmasaydım, şöyle olabilirdi vb. söylemleri kullanmamak yer alır. Çünkü önemli olan sizin heyecanınızı yenerek topluluk önünde rahat bir şekilde sunuşunuzu yapmanızdır.

• Sunum sonrası yapılması gerekenler arasında ne öğrendim, en önemli öğrenme noktası nedir sorularını anlamaya çalışmak yer alır.

• Sunum sonrası yapılması gerekenler arasında bundan sonra ne yapmayı düşündüğünüzü belirlemek yer alır.

• Sunum sonrası yapılması gerekenler arasında isteğe göre dinleyicilere değerlendirme formu doldurtmak yer alır.

Yukarıda verilen her bir başlığın ortak noktası etkili sunum teknikleri başlığına dayanmasıdır. Etkili sunum teknikleri sayesinde topluluk önünde rahat bir konuşma sergileyerek etkili bir sunum gerçekleştirebilirsiniz. Bu yüzden etkili sunum teknikleri öğrenerek uygulamaya çalışın.

Erkenden gösterip donanımınız düzgün çalıştığını doğrulayın.

Tüm ekipmanın bağlı ve çalışıyor olduğundan emin olun.

Sununuzu başka bir bilgisayarda çalışacak şekilde varsayma.

Disk hataları, yazılım sürümü yetersizlikleri, disk alanı eksiklikleri, yetersiz bellek ve başka birçok faktör sunuyu taklit ediyor olabilir.

Ekran tasarruflarını kapatın ve siz de dahil olmak üzere ihtiyacınız olan uygun dosyalara ve yazılım sürümlerine sahip PowerPoint.

Bir USB sürücüye kopyalayıp bunları sunu konumunuza taşırken tüm dosyaların hesaba katıldıklarından emin olmak için bkz. Sunuyu CD veya USB flash sürücü için paketle.

Sununuzu İnternet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan size erişilebilir olması için OneDrive'da depolamayı düşünebilirsiniz.

Projektörün ekran çözünürlük sununuzu oluşturduğunuz bilgisayarla aynı olduğunu doğrulayın.

Çözünürlükler eşleşmezse, slaytlar kırpılmış veya başka görüntü sorunları oluşabilir.

Ekran koruyucusunu kapatın.

dinleyicilerin sununuzu içeriğine odaklanmalarını sağlar.

Asıl sunuyu oluşturmadan önce projeksiyon ekranında tüm renkleri kontrol edin.

Renkler, monitörde görünenden farklı şekilde projeleniyor olabilir.

İzleyicilerinize soruları sona kadar tutmalarını sorun.

Sorular, insanların konu ve sunum becerilerinize bağlı olarak meşgul olduğunu harika bir gösterge sağlar. Ancak, sunu sonuna kadar soruları kaydederek çalışmanızı kesintisiz olarak tamamlarsanız. Ayrıca, ilk sorular genellikle slaytlar ve yorum ek açıklamalarla yanıt verir.

İşaretçiyi bilinçli olarak hareket ettirin.

İşaretçiyi kullanmadıysanız, el işaretçisini fareden kaldırın. Bu, işaretçiyi dikkat dağıtıcı olacak şekilde hareket ettirmenizi durdurmanıza yardımcı olur.

Sunuyu okuma.

Madde işaretinden konuşarak konuşmak için sunuyu alıştırma. Metin, izleyicilere tam ileti yerine sunucu için bir ipucu olmalı.

Zamanında kalabilirsiniz.

Sun için belirli bir süre planlıyorsanız, bu üzerinden gitmenize gerek yok. Süre sınırı yoksa, kişilerin meşgul olduğundan emin olmak için daha az zaman gerektir.

Dinleyicilerin davranışını takip etmek.

Her sunumunuzu sırasında dinleyicilerin davranışını takip etmek gerekir. Slaytlara odaklanan kişilerin olduğunu gözlemlersanız, slaytlarda çok fazla veri olabilir veya başka bir şekilde kafa karıştırıcı veya dikkat dağıtıcı olabilir. Gelecek sunularınızı geliştirmek için her zaman öğrenirken edinilen bilgileri kullanın.

Pratik mükemmelleştirir.

Sunucu Koçu ile sununuzu provayı düşünabilirsiniz.