Depo Kayıt Formu

YÜKÜMLÜLÜKLER

Teşvik programına konu olan herhangi bir yağmursuyu deposundan veya yağmursuyu depolama sisteminden su tüketilmesi veya kullanılmasından kaynaklanan ve bunlarla ilgili olarak ortaya çıkan herhangi bir iddia, kayıp veya zarardan İzmir Büyükşehir Belediyesi sorumlu değildir.

Yağmur suyu hasadı ile depolanan su tarihli Resmi Gazetede yayımlanan “İnsani Tüketim Amaçlı Sular Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun su değildir. Bu husus insan sağlığını direk ilgilendirdiğinden başvuru sahibi depolanan suyun insani tüketim amaçlı olarak kullanılmayacağını kabul etmiştir. Aksi durumda İzmir Büyükşehir Belediyesinin bir sorumluluğu bulunmamaktadır.

Depo kapağının açık kalması, gerekli bakımların yapılmaması, filtre takılmaması, sistemin uygun kurulmaması vb. sebeplerle 3. kişilere karşı oluşabilecek her türlü sorumluluk ve tazmin yükümlülüğü başvuru sahibine aittir.

Başvuru sahibi yağmur suyu deposunun kullanımından herhangi bir sebeple vazgeçer ise depoyu Büyükşehir belediyesine geri vermeyi taahhüt etmektedir. Deponun geri verilmemesi ya da yapılan denetimlerde yağmursuyu deposunun yerinde bulunamaması halinde başvuru sahibi deponun güncel değerini İzmir Büyükşehir Belediyesine ödemeyi kabul ve taahhüt etmektedir. Ödenmemesi durumunda İzmir Büyükşehir Belediyesinin yasal yollara müracaat hakkı saklıdır.

  PROSEDÜRÜ




SDÜDHF/TBH/PRS/17/YT/REVNO  

1. AMAÇ ve KAPSAM
Fakültemizde bulunan demirbaş, ilaç, yakacak, tıbbi ve sıhhi malzeme, döşeme ve donanımların satın alma,
muhafaza, ihracı, başka kurumlara nakil, kayıttan düşme ve imhası işlemlerini kapsar.

2. SORUMLULUK
Bu prosedürün uygulanmasının sorumluluğu Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisine aittir.

3. UYGULAMA
Sarf Malzemelerin Takibi
Mali İşler Satın Alma /Döner Sermaye Satın Alma ve Ürünlerin Korunması Prosedürü’ne göre işlemleri yapılıp
depoya konulan ve depodan çıkarılan sarf malzemelerin muhasebeleştirilmesi Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisinin
görevlerinden bir tanesidir. Depo biriminin kabul ettiği ve muayenesini yaptırarak Fakülte kayıtlarına aldığı sarf
malzemelerle ilgili evraklar (Ambar Girdi Belgesinin bir nüshası, Muayene Komisyonu Raporu, TİF ve Tüketim
Malzeme Senedi) Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından iletilir. Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, teslim aldığı
malzemelere muayene raporu ve TİF hazırlar. Gerekli imzaları attırdıktan sonra, üç nüsha düzenlediği evrakların iki
nüshasını satın alma birimine verir. Teslim edilen belgelere ait Faturayı kesen firma adlarının, fatura tarihlerinin,
numaralarının ve tutarlarının yazılı olduğu iki nüsha olarak düzenlenen TİF Satın Alma Memuruna imzalattırılır. Bu
formun bir nüshası Satın Alma Memuruna teslim edilir bir nüshası da Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisinde kalır. Taşınır
Kayıt Kontrol Yetkilisi bu evraklardan bir nüsha Fatura, varsa bir nüsha Sevk İrsaliyesi, bir nüsha Ambar Girdi
Belgesi, bir nüsha Muayene Komisyonu Raporu, iki nüsha TİF makbuzu ve malzeme depodan çıkmış ise dağıtım
adedine göre bir veya daha fazla nüsha Malzeme Tüketim Senedi birleştirilerek Döner Sermaye Tüketim
Malzemeleri ve Genel Bütçe Malzemeleri Dosyalarında TİF sırasına göre saklanır. Depolara giren tüketim
malzemeleri sayılı kanun kapsamında bilgisayar ortamında 1er aylık ve 3’er aylık çıkışları alınır. Döner Sermaye
Tüketim Malzeme Listesi olarak ve strateji Daire Başkanlığı’na gönderilir.
Demirbaş Malzemelerin Takibi
Demirbaş deposunun Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi hem demirbaş malzemelerin takibinden ve
muhasebeleştirilmesinden ile ilgili yazışmaları yapmaktan sorumludur. Depoya giren demirbaş malzemenin kabulü
sarf malzemelerin kabulü gibi yapılır. Dayanıklı Taşınırların demirbaş numarası yazılır. Depo tarafından işlemleri
yapılan demirbaş malzemeler demirbaş numara sırasına göre Demirbaş Defterine kayıt edilir. sayılı kanun
kapsamında Demirbaş malzemelerin Genel bütçeden alınanlara ait TİF’lerin 1 nüshası strateji daire Başkanlığına,
Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünden alınan malzemelerin 1 nüshası Döner Sermaye Saymanlığa gönderilir. Yine
aynı kanun kapsamında Strateji daire Başkanlığı tarafından yılsonunda hesapları tutturulur. Arızalı donanımlar
teknik servisin Fakültede yapılamadığına dair Taşınır Kayıt Kontrol yetkilisi form doldurup ilgili donanımın demirbaş
defterindeki kaydına göre satın alınan veya distrübitör firmaya, resmi yazışmalar çerçevesinde yaptırılır.
Hurdaya(Hek) ayrılacak malzemeler yine aynı teknik servisin raporu ile hurdaya ayrılmasına karar verilir ve gerekli
işlemler yapılır. Demirbaş malzeme sayımı ve takibi yılsonunda yapılır ve tutanağı tutulur. Tutanakların birer
nüshası Sayıştaya gönderilir.

4. KAYITLAR
TİF
Ambar Girdi Belgesi
Tüketim Malzeme Defteri

HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN DÖKÜMAN DURUMU
! KONTROLLÜ KOPYA
! KONTROLSÜZ KOPYA
! İPTAL //

Tüketim Malzeme Senedi
Demirbaş Defteri
Dayanıklı Taşınır Defteri
Zimmet Fişi(Taşıt ve İş Makineleri için)
Zimmet Fişi (Demirbaş Makine ve Donanım için)
Taşınır Geçici Alındısı
Kayıttan DüşmeTeklif ve Onay Form
Sayım Tutanağı
Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli
Harcama Birimi taşınır Yönetim Hesap Cetveli
Taşınır Hesap Cetveli
Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli

5. İLGİLİ REFERANSLAR
Ürünlerin Korunması Prosedürü
Mali İşler Satın Alma /Döner Sermaye Satın Alma Prosedürü
sayılı Kanun Kapsamı

HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN DÖKÜMAN DURUMU
! KONTROLLÜ KOPYA
! KONTROLSÜZ KOPYA
! İPTAL //

Depo stok uygulaması depolarınızı ve stoklarınızı yönettiğiniz uygulamadır.

Stok Kartları

Stoktaki ürünlerin gösterildiği alandır.

Sol üstten yeni ekle düğmesine tıklayarak yeni stok kartı ekleyebilirsiniz.

Üstteki çubukta sağ kısımda kategorik görünüme tıklayarak bu şekilde görüntüleyebilirsiniz.

Arama düğmesinin sağında filtreleme düğmesiyle filtreleme yapabilirsiniz. Grup, alt grup, marka, ürün durumu, parametre tipi, parametre ve seçenekler, stok durumu, desen ve depoya göre filtreleyebilirsiniz.

Depolar

Genel Depoları ve Şube Depolarını görüntüleyebilirsiniz.

Bir depoya tıkladığınızda o depodaki stok kartlarını, raf adreslerini, raporlarda stok değer raporunu ve adreslenmemiş stoklara erişebilirsiniz.

Sol taraftaki menüde en altta depo özeti bulunmaktadır.

Ürün Stok Kartı

Stok kartlarında bir stok kartına tıkladığımızda o stok kartının detaylarını görüntüleyebilirsiniz.

Depolar: Stok kartı ile ilişkili depoları görüntülediğiniz kısımdır.

Bloke Bilgisi: Blokeli kayıtları görüntülediğiniz alandır.

Lot Bilgisi

-Lot Dağılımı: Depo Adı, lot numarası ve son tüketim tarihine göre listelenir.

-Lot Hareketleri: Depo adı, form bilgisi, form tarihi, lot numarası, son tüketim tarihi ve açıklama ile lot hareketleri görüntülenir.

Satın Alma Bilgisi: Sipariş kodu, müşteri, sipariş miktarı, kalan miktar, aşama ve işlem tarihi bilgileriyle satın alma bilgisi listelenir.

Ürün Dönüştürme: Form alanlarına adet, oran ve hedef ürünün miktarı girilerek hedef ürün seçilir. Ardından aşağı kısımdan depo, çıkış hareket tipi ve giriş hareket tipi seçildikten sonra dönüştür düğmesine tıklayabilirsiniz.

Ürün detayı: Ürünler uygulaması üzerinden ürün detayını görüntüleyebilirsiniz.

Temel Bileşenler: Temel bileşen olarak eklenmiş uygulamalara erişebilirsiniz.

Stoğu Depodan Sil: Bu düğmeye tıkladığınızda ilgili stoğu depodan siler.

Hareketler

Stok kartlarınızın hareketlerini aşamalarına göre görüntüleyebilirsiniz. Aşamalar şu şekildedir: bekleyenler, stoğa işlenenler, iptal edilenler. Ayrıca silinmiş hareketlere de erişebilirsiniz.

Stok hareketlerini müşteri, hareket kodu, depo, açıklama, işlem, kaynak tipi, kaynak no , kalem bilgisi ve tarihe göre listeler.

Yeni Stok Hareketi: Yukarıdaki araç çubuğunda en sol kısımda “Yeni stok hareketi” düğmesiyle yeni stok hareketi ekleyebilirsiniz. 
Stok formu üst bilgilerinde müşteri seçtikten sonra depo ve kaynak tipi seçebilirsiniz. Kaynak no ve form tarihi girdikten sonra hareket yönünü giriş veya çıkış olarak işaretleyebilirsiniz. Açıklama girdikten kaydedebilirsiniz.

Yeni stok hareketi düğmesinin sağından günlük, haftalık, aylık, senelik olarak ilgili düğmelere tıklayınca stok hareketlerini listeleyebilirsiniz. Tümü düğmesine tıklayarak tüm ilgili aşamadaki tüm stok hareketlerini listeleyebilirsiniz.  Orta kısımdaki ay ve yıl yazan düğmeden ilgili yılın seçili ayındaki stok hareketlerini görüntüleyebilirsiniz. Sağ kısımda arama düğmesinde form alanına istediğiniz metni girip arama yapabilirsiniz.
 

Filtreleme: Arama çubuğunun sağındaki düğmeye tıklayarak filtreleme araç çubuğunu açabilirsiniz. Belirli tarih aralıklarına göre, giriş ve çıkış olarak işleme göre, depoya göre filtreleme yapabilirsiniz. Excel olarak kaydedebilirsiniz. Form tarihi, kayıt tarihi, son güncelleme tarihi, stoğa işlenme tarihine göre sıralayabilirsiniz.

Transfer Formları

Transfer formları bekleyenler, gerçekleştirilenler, iptal edilenler aşamalarına göre ayrı olarak listelenir. Siline formlar için de bir liste mevcuttur.

Transfer formları transfer kodu, kaynak tipi / kaynak no, kaynak depo, hedef depo,açıklama, kalem bilgisi ve tarih bilgileriyle listelenir.

 Yeni Transfer Formu: Yukarıdaki araç çubuğunda en sol kısımda “Yeni transfer formu” düğmesiyle yeni transfer formu ekleyebilirsiniz. 
Transfer formu üst bilgilerinde müşteri seçtikten sonra depo ve kaynak tipi seçebilirsiniz. Kaynak no ve form tarihi girdikten sonra hareket yönünü giriş veya çıkış olarak işaretleyebilirsiniz. Açıklama girdikten kaydedebilirsiniz.

Yeni transfer formu düğmesinin sağından günlük, haftalık, aylık, senelik olarak ilgili düğmelere tıklayınca transfer formlarını listeleyebilirsiniz. Tümü düğmesine tıklayarak tüm ilgili aşamadaki tüm transfer formlarını listeleyebilirsiniz.  Orta kısımdaki ay ve yıl yazan düğmeden ilgili yılın seçili ayındaki transfer formlarını görüntüleyebilirsiniz. Sağ kısımda arama düğmesinde form alanına istediğiniz metni girip arama yapabilirsiniz.

Depo Talepleri

Şube talepleri ve üretim emri olmak üzere açık talepler, kapalı talepler ve iptal edilen talepleri listeleyebilirsiniz. Talep kodu, talepte bulunan, şube, form adı, temin tarihi ve tarih bilgileriyle görüntüleyebilirsiniz.

Depolara ve şubelere göre filtreleyebilirsiniz. Azalan ve artan olarak tarihe sıralayabilirsiniz.

Sevk Emirleri

Tüm açık sevk emirleri, kapalı sevk emirleri, iptal edilen sevk emirlerleri olarak listelenir. Tüm açık sevk emirlerinin aşamaları: beklemede, işlemde, tedarik, tamamlandı biçimindedir.

Sevk emirleri kod, kaynak, hedef, şube, müşteri sevkiyat birimi, irsaliye no, ilgili sipariş, ilgili talep, teslimat şekli, kargo şirketi, kayıt tarihi / kaydeden, sevk tarihi (ve aşamaya göre) listelenir.

Sol üstteki araç çubuğunda en soldaki menüden seçim yapılarak sevk emirlerinin kayıt tarihine veya sevk tarihine göre sıralanabilir.

Depolara ve şubelere göre filtreleme yapılabilir. Teslimat şekli, kargo şirketi, grup, kategori, marka ve ürün veya müşteri seçilerek de filtreleme sağlanabilir. Excel dosyası olarak kaydedilebilir.

Sayım Formları:

Sayım formları aşamaları bekleyenler, stoka işlenenler ve iptal edilenler biçimindedir.

İlgili aşamadaki sayım formları sayım kodu, depo, açıklama, kalem bilgisi ve tarih ile listelenir.
 

Yeni Sayım Formu: İlgili düğmeye tıklanarak oluşturulur. Üst bilgiler sekmesinde depo seçilir, form tarihi girilir, istenirse açıklama girilebilir. Kaydet düğmesine tıklandığında yeni sayım formu oluşur. İstenirse Dokümanlar sekmesinde dosya eklenebilir.

Tarih aralıklarında depo seçilerek filtreleme yapılabilir.

Satınalma Siparişleri

Burada sadece "siparişlerin tedarikçilere gönderildiği aşama" olarak seçilen aşamalardaki satınalma siparişleri gösterilmektedir.

Stok Seviyesi

Stok Seviyesi Raporu

Seçilen depoya göre listelenir. İlgili depo üstteki araç çubuğunda soldaki menüden seçilir.

Ürün / Üretici kodu, ürün adı, marka, satınalma, miktar, seviye farkı ile listelenir.

Grup, kategori, marka, seviye farkına göre filtrelenir. Stokta olanlar da filtrelenebilir. Maksimum adet ve minimum adet girilerek de filtreleme yapılabilir.

Grup adı, ürün kodu, ürün adı, üretici kodu, grup adı, miktar, seviye farkına göre sıralanabilir.

Excel dosyası olarak kaydedilebilir.

Stok Seviyesi Düzenleme

Seçilen depoya göre listelenir. İlgili depo üstteki araç çubuğunda soldaki menüden seçilir.

Excel ile ürünler yüklenebilir. İlgili düğmeye tıklanır, dosya seç düğmesine tıklanır, ilgili dosya seçilir ve yükle düğmesine tıklanır.

Ürün / üretici kodu, ürün, marka, teslim, tüketim, sıklık (minimum – maksimum) ve minimum ile maksimum bilgileri biçiminde listelenir. Teslim, tüketim, sıklık (minimum – maksimum) ve minimum ile maksimum bilgileri form alanlarından elle girilebilir. Form alanlarında değişiklerden sonra üstteki araç çubuğunda beliren kaydet düğmesine tıklanır.

Grup, kategori, marka ve stokta olma durumuna göre filtrelenir. Sıralama grup adı, ürün kodu, ürün adı, üretici kodu ve miktara göre yapılır.

Raporlar

Stok Değer Raporu: Sol sekmeden depo seçilir. Üstteki araç çubuğundan tarih seçilir.
Ürün kodu, ürün adı, birim satış fiyatı, birim alış fiyatı, miktar, satınalma ve satış fiyatları ile listelenir.
Ürün durumunun aktif veya pasif olmasına göre, gruba göre, kategoriye göre filtreleme yapılabilir. Excel dosyası olarak kaydedilebilir.

Sayfanın sonunda sayfa toplamları ve genel toplamlar ilgili para birimlerine göre toplam miktarlarla birlikte yer alır.

Blokeli Stok Değer Raporu: Sol sekmeden depo seçilir. Ürün resmi, ürün / üretici kodu, ürün adı, stok, blokeli, toplam bilgileri ile listelenir.

Üstteki araç çubuğundan tüm blokeleri çöz düğmesine tıklanıp gelen iletişim kutusuna onay verildiğinde işlem gerçekleşir.

Ürün durumunun aktif veya pasif olmasına göre filtreleme yapılabilir.

Kullanılabilir Stok Raporu: Sol sekmeden ilgili depo seçilir. Ürün resmi, ürün / üretici kodu, ürün adı, stok, blokeli olup olmaması ve toplam adet bilgileri ile listelenir.

T.E.T.T. Raporu: Sol sekmeden ilgili depo seçilir. Ürün resmi, ürün / üretici kodu, ürün adı, stok, tavsiye edilen tüketim tarihi bilgileri ile listelenir.
Üstteki araç çubuğundan aylık, senelik ve ilgili yılın seçilen ayına göre görüntülenebilir. Ürün durumunun aktif veya pasif olmasına göre filtreleme yapılabilir.

Adreslenmemiş Stoklar: Depo, ürün kodu, ürün, adreslenmemişlerin miktarı, stok miktarı bilgileri ile listelenir.

İşlemler:

-Rebalans: İlgili depoya tıklanır. İşlem tamamlandığında işlenen kayıt sayısı görüntülenir.

-Stok Seviyesi: İlgili depo seçilir. Varsayılan teslim süresine göre stok seviyesi görüntülenir. Varsayılan teslim süresi ayarlar kısmında anlatılmaktadır.

-Rebalans Log Kayıtları: Hangi kullanıcının, hangi depo için rebalans işlemi yaptığı, başarılı olup olmadığı, tarihiyle listelenir.