Hastane Otomasyon Sistemleri

Medisoft Hastane Otomasyonu hakkında detaylı bilgi için funduszeue.info &#; web adresini ziyaret edebilirsiniz.

MEDİSOFT HASTANE OTOMASYONU HAKKINDA KISA KISA

Medisoft Hastane Programı Medikal & Finansal olmak üzere 2 temel bölümden oluşur.

 MEDİSOFT HASTANE BİLGİ SİSTEMİ MEDİKAL BÖLÜMLERi;

MEDİSOFT HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ FİNANSAL ve İDARİ BÖLÜMLERİ: 

MEDİSOFT HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ İDARİ BÖLÜMLERİ:

EK MODÜLLER:

(ihtiyaç doğrultusunda sonradan da ilave edilebilir)

NEDEN MEDİSOFT HASTANE BİLGİ SiSTEMi FARKLIDIR?

1. Bütünleşik bir sistemdir
Medikal bölümlerden gelen bilgiler eş zamanlı olarak muhasebe programına da yansır. Böylece muhasebe programına ayrıca bilgi girişine veya aktarılmasına gerek kalmaz. Zamandan tasarruf sağlarken hata olasılığı sıfıra iner (Verilen bir enjeksiyon işlemi ayni anda stoktan düşer, muhasebede mali tablolara yazılır, doktora hak ediş oluşturur, eczaneye talep fişi gönderir, hasta dosyasına kaydolur ve uygulamayı yapan kişiye iş emri gönderir).

2. Kapsamlıdır
Bir sağlık işletmesinin Hasta kaydından, Laboratuvar tetkiklerine, Stoklarından Doktorların Hak edişlerinin hesaplanmasına kadar tüm birimlerini kontrol edebilecek kapsamda 33 farklı bölümden oluşur.

3. Pratik ve Kolaydır
Bilgisayarla ilgili olmayan kişiler bile kendi branşlarına ait bölümleri birkaç saat içinde kullanır hale gelirler.

4. Mevzuattaki değişikler yakından takip edilir
Güncellemeler hızla yapılıp uygulamaya geçirilir. Kurumlarla online veri alışverişi program içinden yapılır. Medula entegrasyonu açıldığı günden itibaren aktif olarak kullanılmaktadır.

5. Detaylı Maliyet ve Gelir analiz raporları alınır
İşlem, personel bazında aylık, haftalık, günlük ve dönemlik ayrıntılı işletme raporları alınabilir.

6. Veri Güvenliği Gelişmiştir
Medisoft MS SQL Veri tabanını kullanır. Kullanıcı sayısı ya da veri miktarı ne kadar artarsa artsın programda yavaşlama olmaz. Her gün istenilen zaman(lar)da otomatik yedekleme yapılır.

7. Kullanıcı Güvenliği Gelişmiştir
Detaylı yetkilendirme sistemi sayesinde herkes sadece kendi ilgili olduğu ekranları görüntüleyebilir. Ayrıca tüm işlemlerin detaylı LOG kaydı tutulur. Bu sayede hangi bilgisayarda kimin ne işlem yaptığı, silinen kayıtların neler olduğu bilgilerine kolaylıkla ulaşılabilir.

8. En Karmaşık Konularda Bile Kolay Çözümler Üretilmiştir
Hak ediş Hesaplama, Kurum Anlaşmaları gibi çoklu parametrelerin kullanılmasının gerektiği durumlarda anlaşılır, basit, pratik çözümler sunulmuştur. Tüm Kurum Fiyatlarıyla aynı anda çalışılabilir.

9. Size Özel Çözümler Geliştirilir
Esnek yapısı sayesinde işletmenin çalışma şekline uyum sağlayacak değişiklikler yapılabilir.

Sınırsız Raporlama Yapılabilir
Medisoft’un bünyesindeki raporlama araçlarıyla geliştirilebilen sınırsız sayıda rapor ve analizlerle karar verme süreçleri hızlanır. Tüm çıktılar istenilen formatta Excel’e, Web’e, XML veya text olarak alınabilir.

Servisi Yaygın ve Ucuzdur
Talya Bilişim Türkiye çapında 38 bayisi ve 3 bölge ofisinde çalışan uzman teknik kadrosuyla 7 gün 24 saat kesintisiz destek vermektedir.

Çok Şubeli İşletmelerde Tek Merkezden Yönetim İmkanı Mevcuttur
Bu sistemde şubeler sadece kendi bilgilerine erişebilirken, merkez tüm bilgileri konsolide olarak görüp müdahale edebilirler.

Medisoft Stok ve Maliyet Analizi Programı,  size sadece stok değerlerinizi gösteren salt rakamsal değerler sunmaz , işletmenizdeki stok hareketlerini görmenizi, alış ve satışlarınızı planlayabilmenizi, hastanenizdeki ilaç/malzeme tüketim eğilimlerini tahmin etmenizi, hatta personelinizin stokları kullanma şeklini dahi analiz edebilmenizi ve nihayetinde hedefleriniz için öngörüde bulunabilmenizi sağlar.

En önemlisi tüm bu analizleri yaparken depo görevlisinden , malzeme taşıyıcısına, hemşireden, satın alma sorumlunuza kadar stoklarınıza etki eden tüm personelinizden, kendi görevlerini iyi yapmaktan başka , uzman stok kontrolcüsü olmasını beklemezsiniz.

·  (ANALİZCİ) Satınalma

Bu ay ne kadarlık mal alımı yapılacak? Sorusuna verilecek cevap , çok çeşitli malzeme ve birçok satıcı ile çalışıldığında elbette yeterli olmayacaktır. Çünkü bu soruyu onlarca soru takip edecektir. Ve muhtemelen her sorunun cevabını farklı bir birimdeki personelin cevaplaması gerekir.

Ne kadar ağrıkesici almalıyım demek yerine X markanın fiyatları düştü ve cazip promosyonlar var, acaba kullanır mıyız? Yada hemşirelerimiz bu gazlı bezden memnun değil, markayı mı değiştirsek yoksa satıcıyı mı?&#;

Medisoft&#;taki stok raporları ,işletmenizin aynası olduğu gibi satınalma gibi detaylı analiz yapmanızı gerektiren süreçlerde doğru analizi yapmanızı sağlar. Satınalma onay aşamaları ise talebi yapan kişiden , departman şefine , satınalma sorumlusundan muhasebeye kadar onay ve takip süreçlerinden geçerek hata ve eksikleri görebilmeyi ve en önemlisi doğru aşamada doğru kişinin müdahale edebilmesini sağlar.

·  (HIZLI VE DETAYLI) Depo Hareketleri

Medisoft Stok ve Maliyet Analizi depolama sürecinin etkin yönetimi için basit fakat detaylı veri yönetimi sağlar. Günde 20 ayrı firmadan , en az çeşit malzeme geliyor ve 5 ayrı deponuza dağılıyor. Koli ile mi gelmiş, kutu bazında mı? Faturaya koli fiyatı yazılmış. İhtiyaç acildi ve malzemelerin bir kısmı depoya girmeden servise gönderildi , acaba kaçak olur mu?

Medisoft ile sizin sınırsız sayıda depo işlemi diye nitelendirebileceğiniz tüm işlemler tek bir ekrandan gerçekleştirilebilir. Mobil terminaller ile saatler alabilecek depo girişlerini birkaç dakikada yapabilirsiniz.

İşlemin türü , giriş deposu , satıcı adı , fatura tarihi , vadesi, malzemenin cinsi ve birimi , satır indirimi &#; fatura altı indirimi , yüzde indirim-tutar indirimi , nakliye masrafı , girişi hangi personel ne zaman yapmış ve daha birçok istatistiki analiz yapmanızı sağlayabileceğiniz kriterler tek bir depo fişinde tutulur ve bu verilerin girilmesi ise pratik tanımlamalar sayesinde çok hızlı gerçekleştirilir.

Yine tek bir tuşla bir malzemeden hangi deponuzda ne kadar var , hangi satıcılardan hangi tarihlerde ne kadar alınmış , deponuzda asgari veya optimal ne kadar bulundurmanız gerekiyor tüm bunları rahatlıkla görebilirsiniz.

·  ( PRATİK ) Stok , Ürün , Reçete ve Üretim

Hammadde , yarı mamul, mamul kavramları ile uğraşıyorsanız, muhtemelen  hangi malzemeyi ne için aldığınızı, maliyetinizi yada hangi malzemelerinizde fire olabileceğini bilmek istersiniz. Üretim yapmadan bir ürün kullanıyor olsanız bile nihayetinde bir hizmet üretiyorsunuz ve bu hizmeti üretmek için hizmet (nakliye vb) satın alıyorsunuz.

İşte Medisoft da detaylı stok, ürün ve reçete tanımlamarı ile , stoklarınıza, işletmenize girişten, tüketim ve kullanım aşamalarına kadar geçen süreçte kullanılmak üzere pratik kimlik tanımlamaları yaparak , üretim ve satış işlemlerinizin hatasız gerçekleşmesini sağlarsınız.

Departmana veya alıcıya göre fiyat tanımlama , farklı birimler oluşturma , farklı dövizle çalışabilme , otomatik üretim , nakliye bedeli , zorunlu üretim yeri , cost çarpanı , satış departmanı , gelir grubu, alış indirimi , satış indirimi gibi sabit tanımlamalar dışında işleyişi düzenleyebileceğiniz ila arası dinamik parametre tanımı  yapabilirsiniz.

·  (GENİŞ KAPSAMLI) Çok Şubeli Çalışma

Günümüzde artık işletmeler tek bir mekanda faaliyet göstermiyor , işletmelerin farklı ilçelerde, illerde veya ülkelerde faaliyet gösteren şubeleri olabiliyor. Bunun yanında çok şubeli çalışabilmek için güvenli , hızlı ve belki pahalı bir internet ve bilgisayar donanım altyapısı kurmak gerekebiliyor.

Medisoft Stok ve Maliyet Analizi bu noktada işletmelere , neredeyse sıfır maliyetli çok şubeli çalışma fırsatları sunmaktadır. Veri transferinde hem online hem de istenirse hiçbir altyapı yatırımı yapmadan offline çalışma imkanı tanıyor. Medisoft&#;un diğer ürünlerinde olduğu gibi , stok işlemlerinde de tek merkezden yapılan stok çıkışları ile , şubelerden yapılan satış verilerini , sayım dönemlerinde sadece dakikalık bağlantı ile transfer edilebiliyor.

Bu sayede tek bir stok sorumlusu tüm şubelerin stok analizlerini gerçekleştirebiliyor en önemlisi muhasebeye konsolide raporlar sunabiliyor. Hemde tüm bu işlemler için Kiralık Data Hattı , ekstra donanım altyapısı , ekstra personel vb yatırımlara gerek kalmıyor.

·  (ANLAŞILIR)  Muhasebe Entegrasyonu

Bu ay enjektör tüketilmiş demek mali müşaviriniz veya şirket sahipleriniz açısından hiçbirşey ifade etmeyecektir. Anlamlı olacak şey ise enjektör tüketimi geçen yılın aynı ayına göre % 50 arttı bilgisi olacaktır.

Medisoft Stok ve Maliyet Analizi&#;den alacağınız veriler, muhasebenin tekrar fatura vb veri girişi yapmadan kullanabileceği , bilanço ve gelir gider tablolarına kadar otomatik olarak yansıtabileceği şekildedir. Muhasebe entegrasyonu dışında da patronlarınıza geçmişi ve geleceği analiz edebileceği muhasebe öncesi raporlar sunabilirsiniz. Bütçeleme ekranı ile hedeflerinizi yazabilir ve daha sonrasında bu hedeflerin ne kadarının gerçekleştiğini görebilirsiniz.

Bu çalışmada yaklaşık özel hastane , tıp merkezi incelenmiştir.  Özel hastanelerde hizmet verdiği  tespit edilen  25 HBYS firmasının  referans  listelerinde bulunan   &#;e yakın  hastanenin  web sitesi üzerinden karşılaştırması   yapılarak,  özel hastanelerde  hizmet veren ilk 10 HBYS firmaları tespit edilmiştir.

Hastanelerin  birleşmesi, kapanması    ve  bazı hastanelerin  HBYS firmalarını  değiştirmesi nedeniyle  kesin rakam vermek mümkün değildir. Zaten amacımız firmaların  hizmet verdiği  ortalama  hastane sayıları ve ortalama olarak hangi  tip  hastanelere hizmet verdiğidir.

Probel  Monad, Bilmed firmaları  özel hastaneler yanında  kamu ve üniversite hastanelerinde de hizmet vermekte, bu anlamda yazılımları daha kapsamlı ve uzman modüllere sahiptir.,

Pusula ,  Meddata, Talya, Sinerji gibi firmalar Hastane Bilgi Sistemleri   özel hastanelere odaklı firmalardır. Yazılımlarında özel hastanelere yönelik  istekler ve yenilikler için  önceliklidir. Bütün personelleri ile  özel hastanelerin işleyişine ,hizmetlerinin iyileştirilmesine yönelik  motivasyon içindedirler.

Point, EAN, Gemsoft firmaları daha çok özelleşmiş  tıp merkezleri, göz,tüp bebek,diyaliz merkezi gibi özellikli yerlerde hizmet vermektedir.  Uygulamalar kapsamlı olmamakla birlikte özellikli uygulamalar olması  nedeniyle müşteriye özel yazılım yapabilmektedirler.  Sağlık merkezindeki ve polikliniklerde  kullanıcı sayılarının  azlığına karşı  sağlık merkezi ve sayılarının fazladır.

&#; e yakın  özel hastane ve tıp merkezi web sitesi,  sağlık yazılımlarının kullanımı acısından  5  grupta  incelenmiştir.

funduszeue.info :  Büyük grup hastaneleri  ve  özel  vakıf üniversite hastaneleri  &#; Medikal park, Medicana,  Florance Nigtingale,  Acıbadem ,  Memorial, Live Hospital, Başkent Üniversitesi ,  Medipol Üniversitesi   gibi  hastanelerinin olduğu gruptur. Bu hastaneler  HBYS uyugulaması açısından çok kullanıcıya sahip çok şubeli  ve bir çok uzmanlık dalında hizmet veren, kullanıcı sayısı ve içeriklerin zenginliği ve çeşitliliği açısından gelişmiş HBYS özellikleri talep eden kurumlardıfunduszeue.infoul başta olmak üzere büyük şehirlerde faaliyet göstermektedir. Toplam sayıları civarındadır.

Bu hastanelerden  Florence Nightingale,  Medicana,  Acıbadem , Medical Park hastaneler kendi HBYS çözümlerini kullanmaktalar, başka bir deyişle kullandıkları yazılımlar  pazarda rekabet eden  HBYS yazılımları değildir. Kurumsal pazardaki hastanelerin yarısının kendi yazılımlarını kullanıyor olması HBYS firmaları açısından  bu güne kadar çok büyük kayıp  görünse de bunu fırsat çevirebilecek firmalara açısından büyük potansiyel olarak beklemektedir.

funduszeue.info : Reyap, Kolan, Lokman Hekim , Gözde hastaneleri gibi bir den fazla hastanesi olan grup hastanelerdir. Toplam sayıları civarındadır. Bu gruptaki hastaneler çok büyük olmamakla birlikte birden fazla hastane olması yönetimsel açıdan  merkezi  HBYS kullanımı talep edecek hastanelerdir.

3-Grup: Büyük orta ölçekli hastaneler ; doktor sayısı 25 den fazla olan funduszeue.info 2. ci gruba girmeyen  hastanelerdir. Yaklaşık Sayıları civarında tesbit edilmiştir.

1. Grup : Doktor sayıları 25 den az özel hastaneler , tıp merkezleri dir. Yaklaşık   adet firmalar ile ilişkilendirilmiş  sağlık  kurumu tespit edilmiştir.
2. Grup : Özel sağlık dal merkezleri ve poliklinikler; göz, tüp bebek gibi dal merkezleri ve polikliniklerdir. Firmalar ile ilişkilendirilen merkez sayısı yaklaşık civarındadır.

Türkiye&#;de Özel Hastanelerde Hizmet Veren  İlk 10  HBYS Firması

Pusula

İstanbul Merkezli firma olan firma , Buruni Üniversitesi,  Medipol Hastaneleri,  Kolan Hastaneler grubu  gibi büyük ve kurumsal hastanelerde hizmet vermesiyle dikkat çekiyor. İstanbul merkezli firma, yaklaşık 60 civarında  kurumsal*,  büyük ve orta ölçekli*  hastanelerde hizmet vermektedir.  ISO/IEC SPICE belgesine sahiptir.

Bilmed

Memorial Hastaneleri , Doğan hastaneleri , Şafak grup hastaneleri  gibi 50 civarında  hastanede hizmet vermektedir. Daha çok büyük ve kurumsal hastanelerde hizmet veren firma kamu hastanelerinde de hizmet vermektedir. HBYS dışında  web tabanlı süreç takibi BİTS, hastane ve  sigorta şirketleri için, müstahaklık, provizyon, faturalandırma süreçlerine yönelik porTTS, bulut  sistemi bCloud ve karar destek sistemi  BIQ çözümleri bulunmaktadır. 30 yılı aşkındır HBYS konusunda hizmet veren firmanın  Merkezi İstanbul&#;dur.  Firma TS ISO /IEC Olgunluk Seviyesi 2 belgesine sahiptir.

Monad

Ankara merkezli olan firma Nucleus Medikal Bilgi sistemi, Laboratuvar Bilgi Sistemi ve Radyoloji Bilgi Sistemi ile Hacettepe hastaneleri, Gazi üniversitesi gibi prestijli üniversitelerin ve Siyami Ersek Kamu Hastaneleri gibi  kamu hastaneleri ve özel hastaneleri olmak üzere  50 nin üzerinde hastanede  hizmet vermektedir.  Başkent Üniversitelerinin  hastanesi, Koru hastaneleri gibi 14 vakıf hastanesi ve  20 ye yakın büyük hastanelerde hizmet vermektedir.  Yeni  geliştirmiş olduğu  hybrit, çok katmanlı mimari ile hizmet vermektedir.

Sinerji Bilişim

İstanbul merkezli olan firma yılından beri faaliyet göstermektedir. Lokman Hekim Hastaneleri, Bahat Hastaneler  grubu dahil,  Türkiye genelinde özel hastane ve vakıf  üniversite hastanelerine  Bizmed HBYS ürünü ile hizmet vermektedir. BizPACS ürünü ile  Bizmed HBYS ile hem görüntülere, hem de raporlara direkt hasta dosyası üzerinden kolay ve hızlı bir şekilde erişilir. Büyük orta* ve altı*  70 civarında  hastanelerde hizmet vermektedir.

Talya Bilişim

25 yılı aşkındır yazılım  hizmeti veren firma, Elektra olarak otel ve tatil köylerine yönelik yazılım tecrübesini, Medisoft Hastane Bilgi Yönetim Sistemine ile taşımıştır. Bodrum Amerikan hastanesi, Medicabil, Kent Sağlık grubu hastaneleri olmak üzere  Büyük orta* ve altı*  50&#; nin üzerinde özel hastanelere Ankara, Antalya, İstanbul ofislerinden hizmet  vermektedir.

Probel

İzmir merkezli firma Bakırköy Sadi Konuk,Haseki,Aksaray Eğitim araştırma Hastaneleri dahil olmak üzere 15 in üzerinde üniversite ve eğitim araştırma hastanesinde ve İzmir ,Manisa, Aydın illeri hastaneleri olmak üzere türkiyenin çeşitli bölgelerinde ün üzerinde hastane hizmet vermektedir. Özel hastanelerde çoğunluğu Ege bölgesinde olmak üzere 35 çivarında orta ve küçük özel hastanelerde hizmet vermektedir. Türkiye&#;de ilk HİMMS 7 belgesini kazandıran firmadır. TS ISO/IEC SPICE Seviye-2 Belgesine sahiptir.

Point Bilgisayar

Medisis Hastane Bilgi sistemi yazılımları ile yılında faaliyet gösteren firma 40&#;ın üzerinde belli dallarda uzman sağlık merkezleri olmak üzere büyük ve orta ölçekli* 75&#;in üzerinde  özel sağlık kuruluşlarında hizmete vermektedir.

Ean Yazılım

75 hastanede hizmet veren firma çoğunluğu dal hastaneleri ve poliklinikleri olan sağlık merkezlerinde, Medware yazılımı ile Ankara İstanbul ofislerinden hizmet vermektedir. 15 yıldır faaliyet gösteren firmanın  funduszeue.info Pacs ,Lis   yazılımları bulunmaktadır.

Meddata Yazılım

yılından beri Hastane Bilgi Sistemleri konusunda faaliyet gösteren firma  Ankara merkezlidir. Özel hastane yazılımları konusunda  büyük  orta  ve altı * hastanelerde, başta Ankara olmak üzere Türkiye&#;nin her bölgesindeki  hastaneler tarafından yaygın şekilde kullanılmaktadır.

Gemsoft

Merkezi Bursa&#;da olan  firma  yılından beri  sağlık yazılımları konusunda faaliyet göstermektedir. Çoğunlukla küçük ölçekli  10  civarında özel hastane dışında çoğunlukla göz ve tüpbebek ve tıp ve dal merkezleri, nücleer onkoloji bölümleri dahil,  toplamda civarında sağlık merkezinde faaliyet göstermesi ile öne çıkmaktadır.