Gmail Kişilerini Excele Aktarma

Microsoft Outlook'u, Gmail dahil olmak üzere hemen hemen herhangi bir e-posta hesabıyla kullanabilirsiniz, ancak Outlook, Gmail kişilerinizi senkronize etmek için yerleşik bir yöntem sağlamaz. Her iki servisteki bir grup kişiyi topladıysanız, kullanmak için diğerlerinden manuel olarak içe aktarmanız gerekir..

Elbette her bir kişiyi birer birer yeniden girebilirsiniz, ancak tüm kişilerinizi tek seferde içe aktarmanızı öneririz. Bu makalede, kişilerinizi ilk önce Gmail’den Outlook’a verdikten sonra Outlook’tan Gmail’e vermeyi göstereceğiz..

Kişileri Gmail’den Dışarı Aktarma ve Outlook’a Alma

Kişileri Gmail hesabınızdan dışa aktarmak için bir tarayıcı açın ve hesabınıza giriş yapın. Ardından, “Gmail” i tıklayın ve ardından açılır listeden “Kişiler” i seçin.

Google, Rehber’i yeniden tasarlıyor ve Rehber önizlemesini deneyebilirsiniz (eski sürümde kişileri görüntülerken soldaki menüdeki “Rehber önizlemesini dene” seçeneğini tıklayın). Ancak, Rehber önizlemesi henüz kişileri dışa aktarmanıza izin vermiyor, bu yüzden bağlantılarımızı dışa aktarmak için eski sürüme geri dönmemiz gerekiyor. Bunu yapmak için soldaki seçenekler listesinin altındaki “Eski sürüme git” i tıklayın..

Google Rehber’in eski sürümüne döndüğünüzde, sayfanın en üstündeki “Diğer” düğmesini tıklayın ve açılır listeden “Dışa Aktar” ı seçin..

Dikkat, bir grubu, seçilen kişileri veya tüm rehberinizi üç formattan birine verebilirsiniz. Dışa aktarma formatı bir Outlook .CSV (CSV = Virgülle Ayrılmış Değerler) olmalıdır; bu, her alanın [Ad, Adres, Telefon vb. Virgülle ayrıldığı) dosya anlamına gelir. Dışa aktarmak istediğiniz kişileri seçin ve ardından “Outlook CSV formatı” seçeneğini seçin.

Verme işlemini başlatmak için “Ver” e tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusunda, kişiler CSV dosyanızı kaydetmek istediğiniz yere gidin. Varsayılan olarak, contact.csv "Dosya adı" kutusuna bir ad önerisi olarak girilir, ancak isterseniz değiştirebilirsiniz. Ardından, “Kaydet” düğmesine tıklayın.

Verme işlemi tamamlandığında, verilen .CSV dosyasını Excel'de açabilir ve adresleri, telefon numaralarını, e-posta adreslerini ve adres defterinizi tamamlamaya yardımcı olacak diğer bilgileri ekleyerek değiştirebilirsiniz. Bu isteğe bağlı bir adım olsa da, ilerlemeniz ve kişilerinizi düzenli ve tutarlı hale getirmeniz güzel.

Hazır olduğunuzda, parlak yeni rehber dosyanızı Outlook'a aktarmanın zamanı geldi. Outlook'u açın ve “Dosya” sekmesine tıklayın.

Sahne arkası ekranında, soldaki “Aç ve Dışa Aktar” ve ardından “İçe Aktar / Dışa Aktar” düğmesine tıklayın..

Alma ve Verme Sihirbazı iletişim kutusu görüntülenir. Gerçekleştirilecek eylemi seçin altındaki “Başka bir program veya dosyadan içe aktar” ı seçin ve ardından “İleri” düğmesini tıklayın..

“Virgülle Ayrılmış Değerler” seçeneğini seçin ve “İleri” düğmesine tıklayın..

Şimdi, içe aktarılacak dosyayı seçmemiz gerekiyor, bu nedenle “Gözat” düğmesine tıklayın.

Gözat iletişim kutusunda, .csv dosyasını kaydettiğiniz klasöre gidin, dosyayı seçin ve ardından “Tamam” düğmesini tıklayın.

Seçenekler altında, kopyaların içe aktarılmasını isteyip istemediğinize karar verin. Şimdi “yinelenen öğeleri içe aktarma” yı seçerek zamandan kazanabilirsiniz. “İleri” düğmesine tıklayın.

Kişilerinizi kaydetmek istediğiniz e-posta hesabının altındaki Hedef klasör kutusunda “Kişiler” i seçin. Ardından, “İleri” düğmesine tıklayın..

Bir Dosya İçe Aktar iletişim kutusundaki son ekran size neler olacağını ("Klasörden" Kişileri İçe Aktar: Kişiler ") gösterir ve Gmail Kişileri'nde oluşturmuş olabileceğiniz özel alanları eşleştirme fırsatı sunar.

Özel alanları eşlemek ne demektir? Basitçe, Gmail’den gelen .csv dosyasındaki bazı alanlar, içe aktardığınız hedef adres defteriyle eşleşmeyebilir; bu, onları “eşlemeniz” gerektiği anlamına gelir. İletişim kutusunun açıkladığı gibi, sağdaki .csv dosyasındaki değeri, Outlook'taki en yakın benzeyen alanı soldaki alana sürüklemeniz gerekir..

Eşleme alanlarını tamamladığınızda “Tamam” düğmesini tıklayın..

Şimdi, ithalat işlemini tamamlamak için “Son” düğmesine tıklayın..

İçe aktarılan kişilerinizi, sol bölmenin altındaki “Kişiler” simgesini açarak görebilirsiniz..

Gmail kişileriniz artık Outlook’ta mevcut.

Artık, kalbinizin içeriğini gözden geçirebilir ve düzenleyebilir, görüntü ekleyerek, posta adreslerini, ikincil telefon numaralarını ve önemli ve alakalı olduğunu düşündüğünüz diğer bilgi parçalarını ekleyebilirsiniz..

Kişileri Outlook'tan Verme ve Gmail'e Alma

Kişilerinizi Outlook'ta kullanıyorsanız ve onları Gmail hesabınıza aktarmak istiyorsanız, Outlook’u açın ve “Dosya” sekmesini tıklayın..

Sahne arkası ekranında, soldaki “Aç ve Dışa Aktar” ve ardından “İçe Aktar / Dışa Aktar” düğmesine tıklayın..

Alma ve Verme Sihirbazı iletişim kutusu görüntülenir. Gerçekleştirilecek eylemi seçin altındaki “Dosyaya aktar” ı seçin ve ardından “İleri” düğmesini tıklayın.

“Virgülle Ayrılmış Değerler” seçeneğini seçin ve “İleri” düğmesine tıklayın..

Kişilerinizin bulunduğu e-posta hesabının altında Aktarılacak klasör seçin kutusunda “Kişiler” i seçin. Ardından, “İleri” düğmesine tıklayın..

Şimdi bir konum seçip dışa aktarılan dosya için bir ad belirtmemiz gerekiyor, bu nedenle “Gözat” düğmesini tıklayın.

Gözat iletişim kutusunda, .csv dosyasını kaydetmek istediğiniz klasöre gidin. “Dosya adı” kutusundaki dosyanın varsayılan adı, contact.csv'dir, ancak isterseniz değiştirebilirsiniz. Alınacak dosyayı seçmek için “Tamam” düğmesine tıklayın..

Devam etmek için “İleri” düğmesine tıklayın..

Bir Dosyaya Ver iletişim kutusundaki son ekran size ne olacağını gösteriyor (“Klasörden 'Kişileri' Gönder: Kişiler”) ve Outlook'ta oluşturmuş olabileceğiniz tüm özel alanları eşleştirme fırsatı sunar.

Özel alanları eşlemek ne demektir? Basitçe, Outlook adres defterinizdeki alanların bazıları .csv dosyasına içe aktardığınız hedefle eşleşmeyebilir, bu da onları “eşlemeniz” anlamına gelir. İletişim kutusunun açıkladığı gibi, Outlook değerini sağdaki listeden, soldaki .csv dosyasındaki alana en çok benzeyen alana sürükleyin. Muhtemelen bununla uğraşmanıza gerek kalmayacak, ancak Outlook kişilerinizi içe aktarmanız ve eşleşen alanlarla sonuçlanma olasılığınızı bilmek iyi bir şey.

Eşleme alanlarını tamamladığınızda “Tamam” düğmesini tıklayın..

Dışa aktarma işlemini tamamlamak için “Son” düğmesine tıklayın.

Dışa aktarma işlemi tamamlandığında, dışa aktarılan .csv dosyasını Excel'de açabilir ve adresleri, telefon numaralarını, e-posta adreslerini ve adres defterinizi tamamlamaya yardımcı olacak diğer bilgileri ekleyerek istediğiniz şekilde değiştirebilirsiniz. Bu isteğe bağlı bir adım olsa da, ilerlemeniz ve kişilerinizi düzenli ve tutarlı hale getirmeniz güzel.

Kişilerinizi Gmail’e aktarmaya hazır olduğunuzda, bir tarayıcı açın ve hesabınıza giriş yapın. Ardından, “Gmail” i tıklayın ve açılır listeden “Kişiler” i seçin.

Google, Rehber’i yeniden tasarlıyor ve Rehber önizlemesini deneyebilirsiniz (eski sürümde kişileri görüntülerken soldaki menüdeki “Rehber önizlemesini dene” seçeneğini tıklayın). Ancak, Rehber önizlemesi henüz kişileri içe aktarmanıza izin vermiyor, bu yüzden kişilerimizi almak için eski sürüme geri dönmemiz gerekiyor. Bunu yapmak için soldaki seçenekler listesinin altındaki “Eski sürüme git” i tıklayın..

Rehber ekranında, “Diğer” düğmesini tıklayın ve açılır listeden “İçe Aktar” ı seçin..

Kişileri İçe Aktar iletişim kutusundaki “Dosya Seç” düğmesini tıklayın.

Aç iletişim kutusunda, .csv dosyasını Outlook'tan kaydettiğiniz klasöre gidin, dosyayı seçin ve ardından “Aç” düğmesini tıklayın..

Kişileri .csv dosyasından içe aktarmayı tamamlamak için Kişileri İçe Aktar iletişim kutusundaki “İçe Aktar” düğmesini tıklayın..

Yeni içe aktarılan kişileriniz ana kişiler listenize eklenmeyecek - en azından Gmail’de değil, kendi gruplarını alacaklar.

NOT: Kişilerinizi henüz listelenmemişse, web sayfasını yenileyin.

İçe aktarılan kişiler grubunu tıklarsanız, onları birleştirebilir ve kopyaları silebilirsiniz. Hepsini temizlemek biraz zaman alabilir, ancak işler tamamen karışıksa, içe aktarılan kişilerinizi her zaman kaldırabilir, Outlook'a dönebilir ve işlemi tekrar yapabilirsiniz; bu kez harita alanları işlevini veya Excel'i sorunları çöz.

Artık e-posta ile göndermeye hemen başlayabileceğiniz kişilerle dolu bir adres defteriniz var. Bununla birlikte, bu bir kerelik bir anlaşmadır, yani bir e-posta istemcisi veya hizmetindeki kişilerde değişiklik yapmaya başladığınızda, diğer müşteri veya hizmetin değişiklikleri yansıtmayacağı anlamına gelir..

Kişi listenizi düzenli olarak güncellemek, iş arkadaşlarınızla ve sevdiklerinizle iletişiminizi takip etmenin önemli bir parçasıdır. Düzinelerce veya yüzlerce e-posta adresini Gmail kişi listenize manuel olarak yazmak zaman alabilir. Bir Excel elektronik tablosundan yeni kişileri içe aktararak kişi listenizi güncelleme sürecini hızlandırabilirsiniz. Bunu yapmak için bir Excel elektronik tablosu oluşturun, CSV biçiminde kaydedin ve Gmail'e yükleyin.

Excel'de CSV Dosyası Oluşturun

Aşama 1

Gmail'e aktarmak istediğiniz e-posta adreslerini bir Excel elektronik tablosundaki tablo sütununa girin. Bu sütunun ilk hücresine “E-posta Adresi” başlığını koyun.

Adım 2

Ad ve soyadı gibi e-posta adresleriyle ilişkilendirmek istediğiniz diğer bilgiler için tabloda ek sütunlar oluşturun. Bu sütunlara "Ad" ve "Soyadı" gibi uygun başlıklar verin. "Dosya"yı tıklayın ve "Farklı Kaydet"i seçin.

"Dosya"yı tıklayın ve "Farklı Kaydet"i seçin. Elektronik tabloyu kaydetmek istediğiniz bilgisayarınızda dizini seçin ve dosya için bir ad girin. "Tür Olarak Kaydet" menüsünden "CSV (Virgülle ayrılmış) (*.csv)" öğesini seçin ve "Kaydet"i tıklayın.

Excel CSV Dosyasını Gmail'e Aktarın

Aşama 1

Gmail hesabınızda oturum açın. Sayfanın üst kısmındaki "Gmail"i tıklayın ve "Kişiler"i seçin.

Adım 2

“Diğer”i tıklayın, ardından açılır menüden “İçe Aktar”ı seçin.

Aşama 3

"Gözat"ı tıklayın ve Excel elektronik tablosunu kaydettiğiniz dizine gidin. Excel dosyasını seçin ve “Aç” ı tıklayın.

"İçe Aktar" ı tıklayın. Gmail içe aktarma işlemini bitirdiğinde, içe aktarılan yeni kişilerin sayısını görüntüler.

Deneyin!

Gmail bağlantılarınızı Outlook içine aktarmanın en yaygın yolu aşağıda sunulmuştur. Diğer bağlantı dosyaları da aynı şekilde .csv dosyasına dönüştürülüp ardından Outlook içine aktarılarak halledilebilir.

İlk adım: Dışarı aktarma

1. Gmail Bağlantı sayfanızda Dışarı Aktar seçeneğini belirleyin.

2. Şu Şekilde Dışarı Aktar altında Outlook CSV > Dışarı Aktar seçeneğini belirleyin.

Artık Excel’de açabileceğiniz bir CSV dosyası elde ettiniz. Verileri Outlook içine aktarmadan önce dosyadaki verilerinizi düzenlemek çok iyi olur. Ayrıca, bağlantı resimleri dışarı aktarılmaz.

İkinci adım: İçeri aktarma

1. Outlook'ta Dosya > Aç & Dışarı Aktarma > İçeri/Dışarı Aktar'ı seçin.

2. Başka bir program veya dosyadan içeri aktar > İleri’yi seçin.

3. Virgülle Ayrılmış Değerler > İleri’yi seçin.

4. Gözat’ı seçin,kaydedilen .csv dosyanıza gidin ve seçin.

5. Outlook’un yinelenen öğeleri nasıl işlemesini istediğinizi seçin:

   • Yinelenenleri alınan öğelerle değiştir

   • Yinelenenlerin oluşturulmasına izin ver

   • Yinelenen öğeleri alma

6. İleri’yi seçin.

7. Dosyayı içe aktar kutusunda Kişiler > İleri’yi seçin.

   • Verilerin içeri aktarılma biçimini manuel olarak değiştirmek istiyorsanız Özel Alanları Eşle seçeneği mevcuttur.

8. Son'u seçin.

9. İçeri aktarılan kişilerinizi görüntülemek için Kişiler’i seçin.

Daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var?

Kişileri Outlook'a aktarma

E-postaları, kişileri ve takvimi Outlook .pst dosyasından içeri aktarma