Excel Arayüzünde Çalışma Alanını Tanıma

Bir tablo işlemcisi olan bir anlayış olduğunda, Excel'deki en basit tabloyu oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Ama önce, tabloları oluşturacağımız dosyayı yeniden adlandırmayı ve kaydetmeyi öğrenecek.

Bir kitap ve yaprak nedir

Excel çalışma alanı, üç varsayılan sayfadan oluşan bir kitaptır. Numarası kolayca değiştirilebilir, ancak bu başka bir makalede tartışılacaktır. Şimdi görevimiz Excel yaprağını nasıl kurtaracağını ve yeniden adlandırılacağını bulmak. Başlangıçta, tüm sayfalar denir: sayfa1, sayfa2, sheet3. Sol alt köşedeki fare imlecini, şimdi çalışma alanımız olan sayfanın adına kadar özetliyoruz ve bağlam menüsünü sağ tuşla arayın.

Görünen menüde, "Yeniden Adlandır" seçeneğini seçin.

Şimdi sayfa1 yerine herhangi bir isim yazabilirsiniz.

Yeniden adlandırılan dosyayı kaydetmek için, "Dosya" sekmesini tıklatın, nasıl kaydedileceğimiz diski ve klasörü seçin.

Bu şekilde, Excel kitabının tamamı içindeki herhangi bir değişiklikle korunur. Excel sayfasını ayırarak kitaptan nasıl farklı bir hikayedir.

Excel'de basit bir masa nasıl oluşturulur

Excel 'da bir masa oluşturmak iki şekilde başlatılabilir:

• bilginin hücrelerini doldurduktan sonra sınırları çizin;
• tablodaki tüm verileri girin, ardından tüm sınırlarını seçin.

Çizim gerekli sınırları kullanarak Excel'de bir tablo nasıl oluşturulur? Kolaylaştır. Sol fare anahtarını doğru yere doğru bastırın ve çerçeveyi doğru yöne doğru çekin, bu kadar çok hücreyi çekin.

Bir satıra birkaç şekilde girebilirsiniz:

Dolum ve Tasarım Masası

Verilerimizi doldurmak ve bitmiş bir görünüm vermek için kalır. Hücreye metin veya rakamlar yapmak için, istediğiniz yerde sol fare düğmesini tıklatın ve verileri yazın, ENTER 'yi tıklatın, imleç bir sonraki hücreye taşınır. İşlev seçimi alanına veri değiştirebilir veya ekleyebilirsiniz.

Kapak vurgulanabilir, renk arka planı yapın, yazı tipini büyütebilir veya değiştirebilir. Tüm eylemler aynı CTRL + 1 kullanarak daha hızlıdır. Sonuç olarak, böyle temiz ve etkileyici bir tablo alırız.

Video Excel Tabloları Oluşturma:

Microsoft Excel Programı - En popüler iki Microsoft Office paketi programından biri. Elbette en popüler olan en popüler olanıdır. Son zamanlarda, programın en son sürümü, ancak şimdi ve Excel'de de ortaya çıktı. Düşünmek gibiexcel 'de çalışmak. Bu program, tabloları derlemek, sayılar sayısını şemalar ve grafiklerle görsel bir biçimde temsil etmek için tasarlanmıştır. Ayrıca microsoft Excel Programı Çeşitli karmaşıklığın matematiksel problemlerinin hesaplamalarını ve yerine getirilmesi için kullanılır: en karmaşık hesaplamaları yerine getirmeden önce rutin matematiksel işlemleri basitleştirmekten. En önemlisi: Bütün bunlar yeterince basit yapılabilir ve aynı zamanda hiçbir özel bilgi gerekmez.

Microsoft Excel ile çalışır. Her dosya, her sayfanın bir tablo olduğu sayfalardan oluşan bir kitap türüdür. Bu tabloların hücrelerinde çeşitli verilere girebilirsiniz: harfler, notasyon, kelimeler, sayılar. Bu veriler sıralanabilir, kopyalanabilir, hareket edebilir. Diğer işlemler de veri ile yapılabilir: Metin, Mantıksal, Matematiksel Veriler görsel formda gösterilebilir - grafikler ve diyagramlar kullanılarak.

Excel dosyası oluşturun

düğmesine basın Başlat Bilgisayarın sol alt köşesinde, Tüm Programlar, Bulmak Microsoft Office. (Eğer kurduysanız), üzerine tıklayın, üzerine tıklayın Microsoft Office Excelve koşu çift tıklatın.

Ondan sonra, excel dosyası oluşturun, Sol üst köşedeki kareler ile büyük yuvarlak düğmeye basın. Görünen pencerede seçin Farklı kaydet. Bilgisayar, dosyanızı kaydetmek için klasörü seçtiğiniz bilgisayarınızın içeriğiyle yeni bir pencere açacaktır. Çizgide Dosya adı , varsayılanın isim olduğu yer 1 kitap. , İmleci koyun ve gelecekteki Excel dosyanız için bir ad yazın. Yazmak için genişleme gerekli değildir - adında otomatik olarak teslim edilecektir. Aşağıdaki pencerede, nerede Dosya tipiAyrılmak Excel kitabı .

Düğmeye bastıktan sonra Kayıt etmek Excel dosyası bilgisayardaki belirtilen konumda oluşturulacaktır. Şimdi artık gitmene gerek yok Başlat - Tüm Programlar: Bu dosyayı bulmak için yeterli olacaktır ve farenin çift tıklamasıyla açın.

Dosyada çalışırken, periyodik olarak saklayın, böylece bilgisayarınızı aradığınızda veya dondururken çalışmalarınızı kaybolmazsınız. Sonraki kaydetme için, tekrar düğmeye tekrar basın ve seçin Kayıt etmek veya küçük bir simge kullanın Kayıt etmek Bu düğmenin yanında.

Excel dosyasının yapısı. Çarşaflar

Excel dosyası - çarşaflardan oluşan bir tür kitap. Sayfalar arasında, aşağıdaki uygun yaprağa veya oklara tıklayarak değiştirebilirsiniz. İleri ve Geri Sayfaların levhalarının solunda (programın çalışma penceresinin altında). Kitabdaki çarşaflar çok olabilir, hatta hepsi görünür olabilirler ve ardından sadece okları kullanarak aralarında geçiş yapabilirsiniz.

Herkes excel levha - Ayrı tablo. Simge sayfası sayfalarının sağındaki kullanımı, yeni sayfalar ekleyebilirsiniz. Ayrıca, levhalar yeniden adlandırılabilir, silebilir, hareket ettirilebilir. Bunu yapmak için, sağ fare düğmesine, sayfanın adı üzerine bastırırsınız. ve ihtiyacınız olan pencereyi veya menüde seçin ana Öğeleri seçin: Yapıştır - Macun Listesi, Sil - Listeyi Sil, Format - Yeniden Adlandırma Listesi, Biçimlendirme - Taşı veya Kopyala. Sayfaları sağa veya sola bırakarak sürükleyerek tabakaları plakalarla da yeniden düzenleyebilirsiniz.

Şimdi bu programda Excel dosyaları nasıl oluşturulacağını öğrendiniz.

Sitenin üst menüsünden geçebileceğiniz "tüm kurslar" ve "yardımcı program" bölümlerinde daha ayrıntılı bilgi alabilirsiniz. Bu bölümlerde, makale, çeşitli konularda en çok konuşlandırılmış (mümkün olduğunca) bilgi içeren bloklardaki konularda gruplandırılmıştır.

Ayrıca bir bloga abone olabilir ve tüm yeni makaleleri öğrenebilirsiniz.
Çok zaman almaz. Sadece aşağıdaki bağlantıyı tıklayın:

Excel tablosuzla yakın çalışan bir dizi kullanıcı, Microsoft Office'in yüklenmediği (ve bu nedenle Microsoft Excel) üzerinde bir bilgisayarda bir Excel tablosu oluşturması gerekebilir. Sorun? Bir şey değil! Belirtilen tablonun oluşturulmasında, popüler ağ servislerinden yararlanılacak, kolayca çevrimiçi bir Excel masa oluşturmanıza izin verir. Bu materyalde, Excel'i çevrimiçi olarak nasıl çalıştıracağınızı, hangi hizmetlerin bize yardımcı olacağını ve onlarla nasıl çalışacağını söyleyeceğim.

Dahili Excel ile hizmetlerin özgüllüğü

Ağ, yalnızca çevrimiçi bir Excel dosyası açmamasına izin veren, aynı zamanda yeni bir sürgün tablosu oluşturan, düzenle ve ardından PC'nize kaydetmenizi sağlayan birkaç popüler ağ servislerine sahiptir. Genellikle MS Excel işlevselliğine oldukça benzerlerdir ve onlarla çalışın, daha önce MS Excel Sabit Editörü ile daha önce ilgilenen kullanıcılar için herhangi bir sorun yaratmazlar.

Bu gibi platformlara kaydolmak için, kullanıcı hesabı giriş bilgilerini ve şifresini sosyal ağlara (örneğin Facebook'ta) kullanabilir veya standart kayıt prosedürünü e-posta yoluyla geçirebilirsiniz.

Exceel işlevselliğini kullanın

Bir bilgisayara çok sayıda program kurmadan belgeler, tablolarla ve çevrimiçi sunumlarla birlikte çalışmayı seviyorum, bu yüzden en iyi hizmetlerden oluşan bir seçim yarattım - ve.

Çevrimiçi Online Excel'in Masaları oluşturmanıza izin veren hizmetlerin listesine dönelim. Bazıları oldukça aktif olarak bulut hizmetleriyle birlikte çalışıyor, bu nedenle orada kullanıcı tarafından oluşturulan tabloları kopyalayabilir ve oradan kullanıcı tarafından oluşturulan tabloyu bilgisayara indirebilir.

funduszeue.info - tabloları oluşturmak ve düzenlemek için program

Microsoft'tan gelen bu hizmet, MS Office özelliklerine çevrimiçi ve tamamen ücretsiz olarak erişmeyi mümkün kılar. Özellikle, MS Excel Network Editor işlevselliğini, bu editörün popüler biçimlerinde (, XML ve diğerlerini) çevrimiçi olarak oluşturmanıza, düzenlemenizi ve kaydetmenize olanak sağlayabilirsiniz.

1. Editör ile çalışmak için, belirtilen kaynağa gidin funduszeue.info
2. "Microsoft hesabıyla oturum açın" seçeneğini seçin.
3. Ve bir hesap oluşturun (veya hesap bilgilerinizi Skype'da kullanın).
4. Daha sonra, bir Excel tablosu oluşturmak için temel şablon ekranını açacaksınız. "Yeni Kitap" na tıklayın ve oluşturma moduna girip tablonuzu düzenleyeceksiniz.
5. Sonucu kaydetmek için, Dosya sekmesine tıklayın - "Kaydet" - "Bir kopyayı indir".

Google Tabloları - Excel'e grafikler ve grafikler eklemenizi sağlar

Google Dokümanlar, Google'dan, Excel ile çalışmanıza izin vermek, uygun dosya formatlarını (XLS, XLSX, ODS, CSV), grafikler ve grafikler oluşturma, grafikler ve grafikler oluşturma dahil olmak üzere zengin fırsatlarla bir ağ çevrimiçi hizmetidir. Bu hizmetle çalışmak için Google'da bir hesabınız olmalı, eğer yoksa, bunu yaratmanızı öneririm.

1. Google Dokümanlar özelliklerinden yararlanmak için, bu kaynağa gidin funduszeue.info /// ve Google'da hesap verilerinizi girin.
2. Yeni bir belge oluşturmak için, "boş" (yeşil artı kartlı dikdörtgen) üzerine tıklayın ve Excel Masa Oluşturma Moduna gideceksiniz.
3. İngilizce-Dil servisinin arayüzü, ancak daha önce Excel ile başa çıkmış olan kullanıcılar için, Google Dokümanlarıyla çalışmak özel problemler sunmaz.
4. Tabloyu oluşturduğunuz tabloyu kaydetmek için, "Dosya" - "Download" üzerine tıklayın ve uygun bir dosya tasarrufu formatı (örneğin, XLSX) seçin.

ZOHO Sayfası - Elektronik tablolar oluşturma programı

Excel tabloları oluşturmak için gerekli tüm işlevlere sahip olan Rus dilinin desteğiyle hizmet. Hizmet, yarışmacılarının çoğu Excel formatlarıyla çalıştığı hemen hemen her şeyi yapabilir, belgenin birkaç kullanıcı tarafından işbirlikçi düzenlemesini destekler, grafikler ve çizelgeleri vb.

1. funduszeue.info
2. "Elektronik tablo oluştur" düğmesine tıklayın (Google'da hesabınıza ihtiyacınız olabilir) ve tablo oluşturma moduna gideceksiniz.
3. Sonucu "Dosya" - "İhracat" üzerine tıklayarak kaydedebilirsiniz ve sizin için uygun bir dosya seçerek (genellikle "MS Excel Book").

EtherCalc - funduszeue.info, .xlsm funduszeue.info açar.

Bu hizmetin avantajları arasında, herhangi bir kayıt olmadan Excel tabloları ile çalışma yeteneğini, bir masanın paralel düzenlemesini birkaç kullanıcı tarafından paralel düzenlemeye destek, uygun işlevsellik ve Rusça'daki Excel Online Masaları ile çalışmak için diğer birçok avantajı fark ederdim.

1. Bu hizmetle çalışmak için, funduszeue.info adresine gidin.
2. "Elektronik tablo oluştur" düğmesine tıklayın (bir elektronik tablo oluşturun).
3. Düzenleme moduna gideceksiniz ve ihtiyacınız olan bir tablo oluşturabilirsiniz.
4. Son belgeyi kaydetmek için, görüntüyü soldaki bir diske göre tıklatın, Format Tasarrufu seçeneğini belirleyin ve tabloyu PC'nize indirin.

"Ethercalc" servisin çalışma penceresi

funduszeue.info - Excel Online ile basit çalışma

Yurtiçi Şirket Yandex, funduszeue.info'e özel bir hizmet kullanarak bir Excel çevrimiçi belgesi oluşturma ve düzenleme fırsatıyla kullanıcıyı memnun etti. İşlevselliğinde, bu hizmet, bir ofisin bir kopyasıdır (benim tarafımdan açıklanan ağ hizmetlerinin ilki), aynı zamanda, kullanıcı değerlendirmelerine göre, yandex'in büyük formüllerinin çalışmalarında bazen sorunlar var, hatalar meydana gelir, Hizmet, yılına kadar MS Excel'de oluşturulan Excel dosyalarıyla iyi çalışmıyor.

1. Bu hizmetle çalışmak için, funduszeue.info (Yandex'e kaydolmanız gerekebilir).
2. "Oluştur" düğmesine tıklayın - "Tablo".
3. Tabloyu oluşturma ve düzenleme moduna gideceksiniz.

Sonuç

Excel Online ile çalışmak için, benim tarafımdan listelenen çevrimiçi hizmetleri kullanmaya değer. Hepsi ücretsizdir, destek (düşük istisna için), işlevselliğine göre, MS Excel'in sabit versiyonuna neredeyse hiç aşağılayıcı değildir. Okuyucu, bir Exesel tablosu oluşturmak için acilen oluşturulduysa ve Eldeki MS Office'li bilgisayar elinizdeydi, daha sonra yukarıda açıklanan ağ araçlarının işlevselliğini kullanmaya değer, bu da bunu etkili bir şekilde çözmenize olanak sağlar ve Buna benzer, görevler.

Excel programını başlattıktan sonra, bir pencere boş bir kitapla açılır. Varsayılan belge adını atar - 1 kitap (1 kitap). Yeni isim kullanıcı tarafından belirlenir.

İncir. . Görev alanı bir kitap oluşturma

Belge aşağıdaki şekillerde oluşturulabilir:

• menüde Seçin Dosya (Dosya) komutu Oluşturmak (Yeni). Görevler alanında Kitap Oluşturma (Yeni çalışma kitabı) İstediğiniz köprüyü tıklayın (Şekil ). Görev alanındaki bağlantılar, bilgisayarınızda, web sitelerindeki şablonlar, temiz bir kitap, şablonlar kullanmanızı sağlar. Bir kitabı şablon olarak kaydederseniz, bu şablonu açarak aynı biçimlendirme ve stillerle yeni bir kitap oluşturabilirsiniz. (Bir belge oluştururken şablonun kullanılması, Bölüm 9'da değerlendirilir;
• düğmesine basın Oluşturmak (Yeni) standart araç çubuğu. Düğme, panelin sol kenarında bulunur ve normal şablona göre yeni bir belge oluşturmanıza olanak sağlar. Düğme yinelenen tuşları CTRL + T. (CTRL + N.).

Varsayılan olarak, kitap şablonunun funduszeue.info denir. (Şablonun amacı, Bölüm 9'da, "Bir belge oluştururken şablonun kullanımı" bölümünde tartışılmaktadır.) Hem kitap hem de bireysel sayfalar için şablonlar oluşturulabilir. Sayfalar için varsayılan olarak, funduszeue.info deseni kullanılır. Excel kitabının varsayılan görünümünü değiştirmek için, yeni kitabı değiştirin ve kitabın adı altında kaydedin. XLStart dizininde SLT.

Yeni araç çubuğu ayarlarını kaydetme

Office programlarında araç çubuklarının kullanılması, "Araç Çubuğu" bölümünde Bölüm 2'de gözden geçirilmiştir. Birkaç araç çubuğunun yapılandırılmış boyutlarının ve ekrandaki konumlarının, Microsoft Excel'in başlatıldığında yeniden yapılandırılması gerektiğinden tasarruf edecek olan sonraki iş için kaydedilebileceğini unutmayın. Araç çubuklarının boyutlarını ve ekrandaki konumlarını ayarladıktan sonra Excel'den çıkın. funduszeue.info dosyasını bulun ve önceki uzantıyı bırakarak adını değiştirin. XLB. Kayıtlı ayarları tekrar kullanmak için, yeniden adlandırılan dosya aracı ayarları dosyasını açın Açık (Açık) menüde Dosya (Dosya).

Microsoft Excel Programı - En popüler iki Microsoft Office paketi programından biri. Elbette en popüler Microsoft Word.. En son, programın en son sürümü oldu Excel Ama şimdi de ortaya çıktı ve Excel. Düşünmek gibiexcel 'de çalışmak. Bu program, tabloları derlemek, sayılar sayısını şemalar ve grafiklerle görsel bir biçimde temsil etmek için tasarlanmıştır. Ayrıca microsoft Excel Programı Çeşitli karmaşıklığın matematiksel problemlerinin hesaplamalarını ve yerine getirilmesi için kullanılır: en karmaşık hesaplamaları yerine getirmeden önce rutin matematiksel işlemleri basitleştirmekten. En önemlisi: Bütün bunlar yeterince basit yapılabilir ve aynı zamanda hiçbir özel bilgi gerekmez.

Microsoft Excel ile çalışır dosyalar. Her dosya, her sayfanın bir tablo olduğu sayfalardan oluşan bir kitap türüdür. Bu tabloların hücrelerinde çeşitli verilere girebilirsiniz: harfler, notasyon, kelimeler, sayılar. Bu veriler sıralanabilir, kopyalanabilir, hareket edebilir. Diğer işlemler de veri ile yapılabilir: Metin, Mantıksal, Matematiksel Veriler görsel formda gösterilebilir - grafikler ve diyagramlar kullanılarak.

Excel dosyası oluşturun

düğmesine basın Başlat Bilgisayarın sol alt köşesinde, Tüm Programlar, Bulmak Microsoft Office. (Eğer kurduysanız), üzerine tıklayın, üzerine tıklayın Microsoft Office Excelve koşu çift tıklatın.

Ondan sonra, excel dosyası oluşturun, Sol üst köşedeki kareler ile büyük yuvarlak düğmeye basın. Görünen pencerede seçin Farklı kaydet. Bilgisayar, dosyanızı kaydetmek için klasörü seçtiğiniz bilgisayarınızın içeriğiyle yeni bir pencere açacaktır. Çizgide Dosya adı, varsayılanın isim olduğu yer 1 kitap., İmleci koyun ve gelecekteki Excel dosyanız için bir ad yazın. Yazmak için genişleme gerekli değildir - adında otomatik olarak teslim edilecektir. Aşağıdaki pencerede, nerede Dosya tipiAyrılmak Excel kitabı.

Dosyada çalışırken, periyodik olarak saklayın, böylece bilgisayarınızı aradığınızda veya dondururken çalışmalarınızı kaybolmazsınız. Sonraki kaydetme için, tekrar düğmeye tekrar basın ve seçin

Excel dosyasının yapısı. Çarşaflar

Excel dosyası - çarşaflardan oluşan bir tür kitap. Sayfalar arasında, aşağıdaki uygun yaprağa veya oklara tıklayarak değiştirebilirsiniz. İleri ve Geri Sayfaların levhalarının solunda (programın çalışma penceresinin altında). Kitabdaki çarşaflar çok olabilir, hatta hepsi görünür olabilirler ve ardından sadece okları kullanarak aralarında geçiş yapabilirsiniz.

Herkes excel levha - Ayrı tablo. Simge sayfası sayfalarının sağındaki kullanımı, yeni sayfalar ekleyebilirsiniz. Ayrıca, levhalar yeniden adlandırılabilir, silebilir, hareket ettirilebilir. Bunu yapmak için, sağ fare düğmesine, sayfanın adı üzerine bastırırsınız. ve ihtiyacınız olan pencereyi veya menüde seçin ana Öğeleri seçin: Yapıştır - Yapıştır listesi, Sil - Listeyi Sil, Format - Yeniden Adlandırma Listesi, Biçimlendirme - Taşı veya Kopyala listesi. Sayfaları sağa veya sola bırakarak sürükleyerek tabakaları plakalarla da yeniden düzenleyebilirsiniz.

Şimdi Excel dosyaları nasıl oluşturulacağını öğrendin, masalar ve hücrelerle çalışmayı düşünün Bu programda.

Sitenin üst menüsünden geçebileceğiniz "tüm kurslar" ve "yardımcı program" bölümlerinde daha ayrıntılı bilgi alabilirsiniz. Bu bölümlerde, makale, çeşitli konularda en çok konuşlandırılmış (mümkün olduğunca) bilgi içeren bloklardaki konularda gruplandırılmıştır.

Microsoft Excel'e ortak erişim, birden çok kullanıcıya bir dosyayla çalışmayı mümkün kılar. Aynı zamanda farklı bilgisayarlarda on-yirmi kişi bir belgede bazı veriler yapar. Belirli bilgilerin bulunduğu yerlerde, bazı formüller çalışır.

"Ana kullanıcı", çalışma grubunun eylemlerini izleme, katılımcıları ekle / silme, çelişkili değişiklikleri düzenleme yeteneğine sahiptir. Excel'de işbirliğini nasıl yapılandırırsınız.

Paylaşılan dosya ile çalışma özellikleri

Excel kitabında, ortak erişim ile tüm görevler yapılamaz.

• Excel tabloları oluşturun.
• Komut dosyalarını oluşturun, değiştirin veya görüntüleyin.
• Sayfaları sil.
• Hücreleri birleştir veya bölün.
• XML verileriyle çalışın (içe aktarın, ekleyin, güncelleyin, sil vb.).

Çıkış: Paylaşımı devre dışı bırakın - Yasak bir görev çalıştırın - tekrar erişimi etkinleştirin.

Paylaşma, katılımcılar için daha fazla görevi kısıtlar:

Excel'e erişmek için paylaşım nasıl yapılır?

İlk olarak, bir kerede birkaç katılımcıyı düzenlemek için hangi kitabın "açtığımızı" belirliyoruz. Yeni bir dosya oluşturun ve bilgi ile doldurun. Veya mevcut olanı açın.

1. "Gözden Geç" sekmesine gidin. İletişim kutusu "Kitaba erişim".
2. Dosyaya erişimin kontrolü - düzenleme. Tenekenin karşısında "dosyayı aynı anda birkaç kullanıcıya değiştirmesine izin veriyoruz."
3. Çok oyunculu düzenleme ayarlarını yapılandırmak için "Daha Fazla Ayrıntılar" aracına gidin.
4. Tamam'ı tıklayın. Yeni bir kitabın ortak bir erişimini açarsak, adını seçin. Mevcut bir dosya için paylaşım varsayılırsa, Tamam'ı tıklayın.
5. Microsoft Office menüsünü açın. "Kaydet" komutunu seçin. Tüm kullanıcı bilgisayarlarında "devam eden" tasarruf dosyasının biçimini seçin.
6. İddia edilen katılımcıların açılacağı ağ kaynağı / ağ klasörünü seçiyoruz. "Kaydet" i tıklayın.

Dikkat! Ortak Web Sunucusu dosyasını kaydetmek için kullanamazsınız.

1. Sekme "Veri". "Bağlantılar".
2. Bağlantıları değiştirin / bağlantıları değiştirin. Bu düğme eksikse, sayfada bağlı bir dosya yoktur.
3. Mevcut bağlantıları kontrol etmek için "Durum" sekmesine gidin. Bağlantıların performansında, OK düğmesi belirtir.

Ortak erişim ile bir kitap açmak

1. Microsoft Office menüsünü açın.
2. "Aç" i tıklayın.
3. Genel bir kitap seçin.
4. Kitap açık olduğunda, Microsoft Office düğmesine tıklayın. "Excel parametreleri" sekmesine (menünün altından) gidin.
5. "Genel" - "Kişisel Kurulum" - "Kullanıcı Adı". Tanımlama bilgilerini girin (isim, takma ad).

Her şey. Bilgileri düzenleyebilir, yenisini girebilirsiniz. İşten sonra - Kaydet.

Dosyaya paylaşılan bir Excel kitabını açarken, bir "Dosya Engellenen" görüntülenir. Kaydet çalışmıyor. Sonraki açılışıyla, paylaşımın devre dışı bırakıldığı ortaya çıktı. Sorunların olası nedenleri:

1. Belgenin aynı kısmı birkaç kullanıcıyı düzenler. Örneğin, farklı verileri tek bir hücreye çıkarın. Kilit meydana gelir.
2. Bir ortak dosyayı kullanma sırasında, bir değişiklik günlüğü (ne zaman, ne zaman girdi) yapılır. Kitap artar. "Böcek" den başlar.
3. Birini kullanıcılardan silin, ancak söyleninceye kadar. Ardından, blokaj sadece bilgisayarında görünebilir.

Dosya paylaşım dosyası engelleniyorsa ne yapılabilir:

1. Değişiklik günlüğünü temizleyin veya silin.
2. Dosyanın içeriğini temizleyin.
3. İptal ve ardından ortak erişimi etkinleştirin.
4. OpenOffice'deki XLS kitabını açın. Ve tekrar XLS'de tutun.

"Dosya bloke edilen" girişinin Excel'in en son sürümlerinde görünmesi daha düşük olduğu belirtilmektedir.

Kullanıcı nasıl silinir

1. İnceleme sekmesinde, "Kitabına erişim" menüsünü açarsınız.
2. "Düzenle" bölümünde, kullanıcıların bir listesini görüyoruz.
3. Adını seçin - "Sil" ı tıklayın.

Silmeden önce, kullanıcıların dosyayla çalışmayı tamamladığını kontrol edin.

Hızlandırma Ortak Modunu Devre Dışı Bırakma

1. Sekme "İnceleme" - "Düzeltmeler" - "Highlight Düzeltmeleri".
2. "Düzelt" parametrelerini yükleyin. Zamanla - "hepsi". "Kullanıcı" ve "aralıktaki" karşısında keneler kaldırıldı. Karşısında "ayrı bir sayfada değişiklik yap" - buna değer. Tamam'ı tıklayın.
3. Bir kayıt defteri açılacak. Ya da kurtarılabilir.

Excel dosyasına paylaşım erişimini devre dışı bırakmak için, "Gözden Geçirme" sekmesine tıklayın, "Kitaba Erişim" ini tıklayın ve yanındaki kutuyu "Dosyayı birkaç kullanıcıya değiştirmenin" kutusunu kaldırın.

Liste bir kullanıcı kalmalı - sen.

Merhaba arkadaşlar. Bugün size bir sürgün dosyası oluşturmayı, var olanı açacağını, kaydetmeyi ve kapatmayı söyleyeceğim.

Her Excel çalışma kitabı ayrı bir dosyada saklanır. Bu nedenle, dosyaları doğru şekilde tutabilmek çok önemlidir. Burada, belgelerle eylemler yapmanın birkaç yolunu tarif edeceğim. Herkesi denemenizi ve seçmenizi tavsiye ederim - hangisi en uygun olanıdır veya belki birçoğunu kullanacaksınız.

Bu blogdaki tüm hesaplamalar Microsoft Office 'ten getiriyorum. Başka bir sürüm kullanıyorsanız - Bazı komutların ve pencerelerin türü biraz farklı olabilir, ancak genel anlamları korunur. Programın sürümünüzde tarif edilen araç kümesini bulamadıysanız - yorumlarda veya geri bildirim formunda sorun. Kesinlikle sorularınızı cevaplayacağım.

Belge Oluşturma Exhel

Excel programı henüz açık değilseMasaüstündeki MS Excel etiketine veya menüde tıklayın Başlat. Excel yüklendikten sonra, Başlat penceresi şablonların seçiminde görünecektir. Yeni bir belge oluşturmak için, bunlardan birine tıklayın veya boş bir kitap seçin.

Başlat penceresi Excel

MS Excel zaten çalışıyorsa, Yaratmak için:

1. Tuş kombinasyonuna basın CTRL + N. Tıklandıktan sonra, hemen yeni bir çalışma kitabı oluşturulacak.
2. Şerit komutunu takip edin Dosya - Oluştur. Yürütme, şablondan veya temiz bir kitaptan bir dosya oluşturabileceğiniz başlangıç \ub\ubpenceresini açacaktır.

Belge Excel Nasıl Açılır

Excel programı henüz çalışmıyorsaOluşturulan dosyayı açmak için, Windows Gezgini'nde bulun ve üzerine çift tıklayın. MS Excel başlatılacak ve seçtiğiniz belgeniz derhal açılacaktır.

Program zaten çalışıyorsa, Çalışan bir kitap açmanın birkaç yolu vardır:

Açık bilgisayar açık penceresinde genel bakış penceresiyse, Explorer penceresi açık dosyanın bir filtresini ve açılış yönteminin bir filtresini seçebileceğiniz yerler açılır:

• Açık - Düzenlemek için seçilen Excel dosyasını açar.
• Okumak için açık - Düzenlemeden dosyayı açar
• Bir kopya olarak açık - yinelenen bir belge oluşturur ve düzenleme yeteneği ile açar
• Tarayıcıya aç- Böyle bir fırsat desteklenirse, İnternet tarayıcısında bir çalışma kitabı açar.
• Güvenli görünüm modunda açın - Güvenli görüntüleme modunu kullanarak belgeyi açar.
• Aç ve geri yükle - Program, Acil durumun kaydedilmemesi için kapalı olan dosyayı geri yüklemeye ve açmaya çalışacaktır.

Bir disk dosyası açma

Belgeyi kaydetme

Microsoft Excel'in iyi bir Otomatik Kaydetme ve Veri Kurtarma araçlarına sahip olsa da, bununla çalışmamasına rağmen, zaman zaman bir çalışma kitabını sürdürme alışkanlığı yapmanızı öneririm. En azından, işinizin sonuçlarının kaybolmadığından daha güvenli hissedeceksiniz.

1. CTRL + S tuş kombinasyonunu kullanın
2. Shift + F12 tuş kombinasyonunu veya F12'yi kullanın (belgeyi yeni ad altına kaydetmek için)
3. Hızlı Erişim Panelinde Kaydet'i tıklayın.
4. Dosya komutunu çalıştırın - Kaydet veya Dosya - Kaydet (Yeni bir belge gibi bir kitabı kaydetmek istiyorsanız)

Çalışma kitabınızı ilk kez korursanız, bu komutlardan herhangi biri, dosyanın yerini, dosyanın türünü ve adını nasıl seçebileceğinizi kaydet penceresini açacaktır. Bunu yapmak için Gözat düğmesini tıklayın.

Belgeyi daha önce kaydettiyseniz, program dosyayı en son kaydedilen sürümün üstüne kaydeder.

Çalışma kitabını sürgün nasıl kapatılır

Dosya ile çalışırken, sistem belleğini boşaltmak için kapatmak daha iyidir. Bu şekilde yapabilirsiniz:

• Haç'a basın (x) Program penceresinin sağ üst köşesinde
• Komutu çalıştır Dosya - Kapat
• Piktograma iki kez tıklayın Pencerenin sol üst köşesindeki sistem menüsü
  Sistem Menüsü Piktogram Excel
• CTRL + W tuşları kombinasyonlarından veya alt + f4'ten yararlanın

Dosyaya kapanırken, kaydedilmemiş değişiklikler yoksa, program ne yapmanız gerektiğini soracaktır:

• Kayıt etmek - Tüm değişiklikleri kaydet ve belgeyi kapat
• Kaydetme - Çalışma kitabını kaydetmeden kapatın
• İptal etmek - Dosyayı kapatmayın
  Çalışma kitabını kapatma Excel

Bu, exel dosyalarını kullanmanın yolları budur. Ve sonraki gönderinde, çalışma kitabınızın otomatik olarak depolanmasını nasıl ayarlayacağınızı söyleyeceğim. Görüşürüz!

Yeni başlayanlar için ilk Excel malzemesi içerisinde, bu uygulamanın temellerini ve arayüzü ile tanışacağız, elektronik tabloların nasıl oluşturulacağını öğrenir, yanı sıra verileri girin, düzenleyin ve biçimlendirin.

İçindekiler

• Giriş
• Arayüz ve yönetim
• Verileri girme ve düzenleme
• Veri biçimlendirme
• Veri formatı hücreleri
• Sonuç

Giriş

Microsoft Office paketinde yer alan en popüler uygulamanın bir test editörü (işlemci) kelimesi olduğunu söylersem yanlış olmayacağımı düşünüyorum. Ancak, herhangi bir ofis çalışanı nadiren maliyeti olmayan başka bir program var. Microsoft Excel (Excel), elektronik tablolar adı verilen yazılım ürünlerini belirtir. Excel ile görsel bir biçimde, kişisel bir aylık bütçeden başlayarak ve büyük miktarda veri dizileri içeren karmaşık matematiksel ve ekonomik ve istatistiksel hesaplamalarla sona eren hemen hemen her şeyin hesaplamalarını hesaplamak ve otomatikleştirmek mümkündür.

Elektronik tablonun temel özelliklerinden biri, bunlardan birinin içeriğini değiştirirken istenen herhangi bir hücrenin değerini otomatik olarak yeniden hesaplama yeteneğidir. Elde edilen verileri, hücre grupları temelinde görselleştirmek için, çeşitli diyagramlar, özet tablolar ve kartlar oluşturabilirsiniz. Bu durumda, Excel'de oluşturulan elektronik tablolar diğer belgelere yerleştirilebilir, yanı sıra daha sonra kullanım veya düzenleme için ayrı bir dosyada tasarruf edilebilir.

Excel'i aramak için "Elektronik tablo" biraz yanlış olacaktır, çünkü bu programda büyük fırsatlar olduğu için ve işlevselliğinde ve çözülmemiş görevler çemberi, belki de, belki de sözcüğü geçebilir. Bu nedenle, yeni başlayanlar için Excel Malzemeleri Döngüsü çerçevesinde, bu programın kilit yetenekleriyle tanışacağız.

Şimdi, tanıtım bölümünün bitiminden sonra, iş için ilerleme zamanı. Döngünün ilk bölümünde, malzemenin daha iyi asimilasyonu için, örnek olarak, bu türden altı ay boyunca kişisel bütçe harcamalarını yansıtan geleneksel bir tablo oluşturacağız:

Ancak yaratmaya başlamadan önce, ilk önce Excel'in arayüzünün ve kontrolünün temel unsurlarını göz önünde bulunduralım ve bu programın bazı temel kavramları hakkında konuşalım.

Arayüz ve yönetim

Kelime editörüne zaten aşinassanız, Excel arayüzünü anlamak zor olmayacaktır. Sonuçta, aynı dayanıyor Bant, ancak sadece başka bir sekme seti ile, gruplar ve takımlarla. Aynı zamanda, çalışma alanını genişletmek için, bazı sekmeler grupları ekranda yalnızca gerekirse görüntülenir. Ayrıca, Sol fare düğmesinin iki katı olan Aktif sekmesine tıklayarak veya CTRL + F1 tuş kombinasyonuna basarak bandı da yapabilirsiniz. Ekrana geri dönmek aynı şekilde gerçekleştirilir.

Aynı komut için Excel'de, arama yapmanın birkaç yolu, derhal sağlanabilir: bant aracılığıyla, içerik menüsünden veya kısayol tuşları bir kombinasyonu kullanarak. İkincisinin bilgisi ve kullanımı, programdaki çalışmaları büyük ölçüde hızlandırabilir.

Bağlam menüsü bağlam duyarlıdır, yani içeriği, kullanıcının şu anda yaptığı gerçeğine bağlıdır. İçerik menüsü, MS Excel'deki herhangi bir nesnenin hemen yanında sağ fare düğmesine basılarak denir. Bu, zaman kazandırır, çünkü seçilen nesneye en sık kullanılan komutları görüntüler.

Bu kadar çeşitli yönetime rağmen, geliştiriciler daha ileri gitti ve kullanıcıların Excel 'da gömülü sekmelere yapılan değişiklikler yapma ve hatta en sık kullanılan gruplar ve komutları yaratma yeteneğini sağladı. Bunu yapmak için, herhangi bir sekmeye sağ tıklayın ve öğeyi seçin. Bant Ayarlama.

Açılan pencerede, sağdaki menüde, istediğiniz sekmeyi seçin ve düğmeye tıklayın. Sekme Oluştur veya Bir grup oluşturmak içinve sol menüde, istediğiniz komut, ardından düğmeyi tıklayın. Ekle. Aynı pencerede, mevcut sekmeleri yeniden adlandırabilir ve bunları silebilirsiniz. Hatalı eylemleri iptal etmek için bir düğme var. SıfırlaSekmelerin ayarlarını ilke iade etmek.

Ayrıca en sık kullanılan komutlar eklenebilir Hızlı Erişim PaneliProgram penceresinin sol üst köşesinde bulunur.

Düğmeye tıklayarak yapabilirsiniz. Hızlı Erişim Panelinin AyarlanmasıListeden istediğiniz komutu seçmek için yeterlidir ve gerekli olanın yokluğunda, öğeye tıklayın. Diğer takımlar.

Verileri girme ve düzenleme

Excel dosyalarına oluşturulan çalışma kitapları olarak adlandırılır ve "XLS" veya "XLSX" uzantısına sahiptir. Buna karşılık, çalışma kitabı birkaç çalışma sayfasından oluşur. Her çalışma sayfası, gerekirse birbiriyle ilişkili olabileceği ayrı bir elektronik tablodur. Aktif çalışma kitabı şu anda çalıştığınız, örneğin verilere giren kişidir.

Uygulamaya başladıktan sonra, "Book1" adıyla otomatik olarak yeni bir kitap oluşturulur. Varsayılan olarak, çalışma kitabı "List1" ___ 'dan "List3" adlı isimlerle üç çalışma sayfasından oluşur.

Excel Leaf Çalışma alanı birçok dikdörtgen hücreye ayrılmıştır. Yatay hücreler çizgileri ve dikey olarak sütunları oluşturur. Çok miktarda veri inceleme yeteneği için, programın her bir çalışma sayfası, Latin alfabesinin harfleri tarafından belirlenen numaralı numaralı sayı ve sütun bulunur.

Böylece, her hücre, kolonun harfinden oluşan kendi benzersiz adresini ve ait olduğu dize sayısını oluşturan bir tabakadaki çeşitli sütunların ve çizgilerin kesiştiği bir yerdir. Örneğin, ilk hücrenin adı A1, çünkü "A" sütununun kesiştiği gibi ve "1" satırları.

Uygulama etkinse Formüller satırıhemen hemen altında bulunur KurdeleSonra sola Alan adıGeçerli hücrenin adı görüntülenir. Burada, çabucak geçiş yapmak için her zaman ali hücresinin adını girebilirsiniz. Bu özellik, özellikle binlerce satır ve sütun içeren büyük belgelerde faydalıdır.

Ayrıca, sayfanın farklı alanlarını görüntülemek için, kaydırma şeritleri alt katta bulunur. Ek olarak, ok tuşlarını kullanarak Excel çalışma alanını gezinmek mümkündür.

İstediğiniz hücreye veri girmeye başlamak için tahsis edilmelidir. İstediğiniz hücreye gitmek için, sol fare düğmesiyle üzerine tıklayınız, daha sonra aktif hücre göstergesi olarak adlandırılan siyah bir çerçeveyle çevrili olacaktır. Şimdi sadece klavyeye yazmaya başlayın ve girilen tüm bilgiler seçilen hücrede sağlanacaktır.

Hücreye veri girerken, formül dizesini de kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, istenen kafesi vurgulayın ve ardından Formula Row alanına tıklayın ve yazdırmaya başlayın. Aynı zamanda, girilen bilgiler seçilen hücrede otomatik olarak görüntülenir.

Veri girişini girdikten sonra, tuşuna basın:

• "Gir" tuşu - Bir sonraki aktif hücre altın dibi olacaktır.
• "Sekme" tuşu - Bir sonraki aktif hücre sağdaki hücre olacaktır.
• Başka bir hücreye tıklayın ve aktif hale gelecektir.

Herhangi bir hücrenin içeriğini değiştirmek veya silmek için, sol fare düğmesini iki kez tıklayın. Gerekli düzenlemeleri yapmak için yanıp sönen imleci istediğiniz yere getirin. Diğer birçok uygulamada olduğu gibi, oklar, "del" ve "Backspace" tuşları, düzeltmeler yapmak ve düzeltmek için kullanılır. İstenirse, gerekli tüm düzenlemeler formül satırında yapılabilir.

Hücreye ekleneceğiniz veri miktarı, görünür kısmı ile sınırlı değildir. Yani, programın çalışma alanı hücreleri hem bir haneyi hem de birkaç metin paragrafını içerebilir. Her bir Excel hücresi, sayısal veya metin karakterlerini barındırabilir.

Hücrelerin Biçimlendirilmesi

Satır ve sütunların isimlerini girdikten sonra bu tür bir tablo alırız:

Örneğimizden görülebileceği gibi, maliyetlerin maliyetlerinin, hücrenin sınırlarının ötesine "çıktı ve komşu hücre (hücreler) bazı bilgiler içeriyorsa, tanıtılan metnin kısmen üst üste binmesi ve görünmez hale gelir. Evet ve masanın kendisi oldukça çirkin ve önyargısız görünüyor. Aynı zamanda, eğer böyle bir belgeyi yazdırırsanız, mevcut durum kaydedilir - aşağıdaki rakamdan emin olabileceğinizden emin olmak için ne kadar zor olacağını belirlemek için.

Sekmeli bir belge daha doğru ve güzel hale getirmek için, genellikle satır ve sütunların boyutunu, hücre içeriğinin yazı tipini, arka planını, egzersiz metni hizalamasını, sınırları eklediniz.

İlk önce, sol sütunu sırayla koyalım. Fare imlecini, adlarının görüntüleneceği dizideki "A" ve "B" sütununun kenarlığına getirin. Fare imlecini iki çok yönlü okla karakteristik bir sembole değiştirirken, sol tuşa basılı tutun, tüm adlar aynı hücre içinde uygun olana kadar sütunu genişletmek için noktalı çizgiyi istediğiniz yöne sürükleyin.

Aynı eylemler bir dize ile yapılabilir. Bu, yüksekliğin boyutunu ve hücrelerin genişliğini değiştirmenin en kolay yollarından biridir.

Satırların ve sütunların tam boyutlarını belirlemeniz gerekirse, o zaman bunun için sekmede ana grup içinde Hücreler Seçmek Biçim. Komutları kullanarak açılan menüde Dize Yüksekliği ve Sütun genişliği Bu parametreleri manuel olarak ayarlayabilirsiniz.

Çeşitli hücre çubuğundaki parametreleri ve hatta bir bütün sütun veya dize olan parametreleri değiştirmek çok sık. Bir bütün sütun veya dizge seçmek için, sırasıyla soldaki veya soldaki numarasına adını tıklayın.

Komşu hücreleri vurgulamak için imleçlerini suçlamak için sol fare düğmesini basılı tutun. Dağınık tablo alanlarını vurgulamanız gerekirse, "CTRL" tuşunu basılı tutun ve ardından gerekli hücrelerin üzerinden fareyi tıklatın.

Artık bir kerede birkaç hücreyi nasıl vurgulayacağınızı ve formatlayacağınızı bildiğiniz için, masamızdaki ayların adını merkezdeki hizalayalım. Hücrelerin içindeki farklı içerik seviyelendirme komutları sekmesindedir. ana Konuşma adı olan bir grupta Hizalama. Aynı zamanda, bir masa hücresi için, bu işlem her ikisi de yatay yöne ve dikey olarak yapılabilir.

Tablo başlığındaki ayların adıyla hücreleri daire içine alın ve düğmeye tıklayın. Merkezde hizalanır.

Grup içinde Yazı tipi Sekmede ana Yazı tipi, boyutu, renk ve yazıt türünü değiştirebilirsiniz: yağ, acele, vurguladı ve benzeri. Ayrıca, hücrenin sınırlarını ve dolgunun rengini değiştirmek için düğmeler var. Tüm bu işlevler, tablonun görünümünde daha fazla değişiklik için bizi kullanır.

Öyleyse, başlangıçlar için, masamızın sütunlarının ve sütunlarının adlarının yazı tipini 12 noktaya kadar artıralım, aynı zamanda yağ yapalım.

Şimdi masanın üst satırını vurgulayız ve siyah bir arka plana ve ardından A2 ile sol sütun hücrelerinde A6 - koyu mavi. Bunu düğmeyi kullanarak yapabilirsiniz. Renk dolumu.

Kesinlikle, üst satırdaki metnin renginin arka planın rengiyle birleştiğini ve sol sütunda, isimler kötü okunmasını fark ettiniz. Düğmeyi kullanarak yazı tipinin rengini değiştirerek bunu düzeltin Metin rengi Beyaz üzerine.

Ayrıca tanıdık bir takımın yardımı ile Renk dolumufarklı bir mavi renk tonu olan sayılarla eşit ve garip satırların arka planını verdik.

Böylece hücreler birleşmiyor ki, sınırları tanımlayalım. Sınırların tanımı, yalnızca belgenin özel alanı için gerçekleşir ve hem bir hücre hem de tüm tablonun için yapılabilir. Bizim durumumuzda, tüm tabloyu seçin, ardından düğmenin yanındaki oku tıklayın. Diğer Sınırlar Hepsi aynı grupta Yazı tipi.

Açılan menüde, seçilen alanın istenen sınırlarının ekranını seçebileceğiniz hızlı komutların bir listesi görüntülenir: alt, üst, sol, sağ, harici, tümü vb. Ayrıca burada Sınırları manuel olarak çizim için komutlar içerir. Listenin alt kısmında bir paragraf var Diğer Sınırlar Kullandığımız hücrelerin sınırlarının gerekli parametrelerini ayarlamak için daha ayrıntılı bir şekilde izin vermek.

Açılan pencerede, önce kenarlık hattı türünü (bizim durumumuzda, ince katı), sonra rengini seçin (arka plan tablosu karanlık olduğundan, beyaz seçin) ve son olarak, görüntülenmesi gereken sınırlar (iç seçtik) ).

Sonuç olarak, sadece bir grubun bir dizi komutunu kullanarak Yazı tipimasanın parçaları olmayan bir görünümünü oldukça sunabilir ve şimdi nasıl çalıştıklarını biliyoruz, benzersiz stillerinizi e-tablolarını tasarlamak için icat edebilirsiniz.

Hücre veri formatı

Şimdi, masamızı tamamlamak için, oraya girdiğimiz verileri düzgün şekilde düzenlemelisiniz. Bizim olgumuzda nakit harcama olduğunu hatırlayın.

Elektronik tablonun hücrelerinin her birinde, farklı veri türlerine girebilirsiniz: metin, sayılar ve hatta grafik görüntüler. Bu yüzden Excel'de, girdiğiniz bilgilerin doğru şekilde işlenmesini sergileyen "hücre veri formatı" olarak bir kavramdır.

Başlangıçta, tüm hücreler var Genel formatHem metin hem de dijital veri içermelerine izin vermek. Ancak onu değiştirme ve seçme hakkınız var: sayısal, parasal, finansal, ilgi, kesirli, üstel ve formatlar. Ek olarak, tarih formatları, posta endeksi zaman, telefon numaraları ve tablo numaraları vardır.

Sıralamalarının ve sütunlarının adlarını içeren tablonuzun hücreleri için, genel format, metin verileri içerdikleri için oldukça uygundur (varsayılan olarak ayarlanır). Ancak bütçe harcamalarının daha nakit formatının getirildiği hücreler için.

Aylık maliyetler hakkında bilgi içeren hücre masasında vurgulayın. Sekmede şeritte ana grup içinde Numara Alanın yanındaki oka tıklayın Sayısal formatBundan sonra, menü mevcut formatlar listesiyle açılacaktır. Seçebilirsiniz Parasal tam burada, ancak daha eksiksiz bir tanıdık için en düşük hattı seçeceğiz Diğer sayısal formatlar.

Açılan pencerede, tüm sayısal formatların adı, ek ve merkezde, ekranları için çeşitli ayarlar da dahil olmak üzere sol sütunda gösterilecektir.

Nakit formatı seçerek, pencereyi üstte, ardından tablo hücrelerindeki değerin nasıl görüneceğini görebilirsiniz. Mono'nun biraz altında, ondalık işaret sayısını ayarlayın. Kopecks, tablonun alanlarını kesmedi, buraya sıfıra eşit bir değer sergilemedi. Daha sonra, bir para birimi ve negatif sayıların eşlenmesini seçebilirsiniz.

Şimdi öğreticimiz nihayet tamamlanan görüşü kabul etti:

Bu arada, tabloda yaptığımız tüm manipülasyonlar daha yüksektir, yani hücrelerin biçimlendirilmesi ve verileri, seçilen alana sağ tıklayarak ve öğeyi seçerek içerik menüsü kullanılarak gerçekleştirilebilir. Hücreleri Biçimlendir. Bizim tarafımızdan değerlendirilen tüm işlemleri açan pencerede, sekmeler var: Numara, Hizalama, Yazı tipi, Sınır ve Doldurmak.

Şimdi çalışmanın sonunda programın sonunda tasarruf edebilirsiniz veya sonuç. Tüm bu komutlar sekmededir. Dosya.

Sonuç

Muhtemelen, birçoğunuz şu soruya bakacaksınız: "Neden Excel'de benzer bir tablo oluşturur, aynı şey hazır kalıpları kullanarak Word'de yapılabilir?". Bu yüzden, sadece bir metin editöründeki hücrelerde her türlü matematiksel işlemi üretmek imkansızdır. Hücrelerde aynı bilgiye sahipsiniz, neredeyse her zaman kendi kendinize koyun ve tablo yalnızca verilerin görsel bir görüntüsüdür. Evet ve Word'deki hacimsel tablolar tamamen uygun değildir.

Excel'de, aynı şekilde aksine, tabloların büyük olabileceği ve hücre değeri hem manuel olarak hem de otomatik olarak formüller yardımıyla hesaplanabilir. Yani, tablo burada sadece görsel bir el kitabı olarak değil, aynı zamanda güçlü bir hesaplama ve analitik araç olarak da. Dahası, kendi aralarındaki hücreler sadece bir tabloda değil, aynı zamanda farklı sayfalarda ve hatta farklı kitaplarda bulunan diğer tablolardan elde edilen değerleri de içerebilir.

Bir sonraki bölümdeki "Akıllı" tabloyu, Excel'in ana hesaplama yetenekleriyle tanışacağımız, matematiksel formüller, fonksiyonlar ve diğerlerini inşa etme kuralları hakkında bilgi sahibi olacağımızın nasıl yapacağını öğreneceksiniz.

UYGULAMALI TEMEL EXCEL EĞİTİMİ

Excel Arayüzü

·         Excel Arayüzündeki Bölümlerin Tanımları

Çalışma Kitabını Açma ve Kapatma

·         Yeni Dosya Açma ve Kaydetme

Hızlı Erişim Araç Çubuğu (Quick Access Toolbar)

·         Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Kullanabilme ve Özelleştirme

Hücre Satır/Sütun İşlemleri

·         Seçme Yöntemleri

·         Hücre, Satır, Sütunları Seçme Yöntemleri

·         Ekleme ve Silme

·         Hücre ekleme ve silme

·         Satır ve Sütunlar

·         Satır/sütun ekleme ve silme

·         Sütun Genişliği ve Satır Yüksekliği Belirleme

·         Satır ve Sütun Gizleme/Gösterme

·         Taşıma ve Kopyalama

·         Hücre veya Hücreleri Taşıma ve Kopyalama Yöntemleri

Çalışma Sayfası İşlemleri

·         Sayfaları Düzenlemek

·         Çalışma Sayfası Seçmek, Eklemek ve Silmek

·         Çalışma Sayfasına İsim Verme

·         Çalışma Sayfası Sekmelerini Renklendirme

·         Çalışma Sayfalarını Yerleştirme

·         Birden Fazla Sayfayı Seçme ve Aynı Anda İşlem Yapma

·         Çalışma Sayfalarını Taşıma & Kopyalama Yöntemleri

Veri Girişi

·         Otomatik Doldurma ve Tamamlama

·         Özel listeleri kullanarak otomatik doldurma (ay ve gün isimleri)

·         gibi düzenli veya gibi ardışık otomatik doldurma

·         Tarihleri Gün, Ay, Yıl Bazında Otomatik Doldurma

·         Listedeki bir veriden otomatik tamamlama

·         Hızlı Doldurma İşlemi ile Yapılabilecek Formülsüz İşlemler

Özel Listeleri Kulllanmak

·         Yeni Özel Liste Oluşturma, Düzenleme ve Silme İşlemleri

Veri Girişi

·         Sayı, Tarih, Metin Veri Girişi ve Dikkat Edilecek Detaylar

Formül Girişi

·         Formül ve Veri Girişlerindeki Temel Farklılıklar (=, +, -,’ Sembolleri)

Düzenleme İşlemleri

·         Yapılan İşlemleri Geri Alma ve Tekrarlama İşlemleri

·         Verilerin Değer, Formül ve Biçimlerinin Temizlenmesi

·         Taşıma ve Kopyalama

·         Sayfa ve Kitaplar Arası Veri Kopyalama

·         Özel Yapıştır (Değerleri, Formülleri vb.

·         Açıklama Ekle

·         Hücrelere Açıklama Ekleme, Düzenleme ve Kaldırma

Hücre ve Tablo Biçimlendirme

·         Hücre Biçimlendirme

·         Farklı Veri Tiplerine Göre Biçimlendirme İşlemleri

·         Yazı Tipi, Hizalama, Kenarlık Biçimlendirmeleri

Koşullu Biçimlendirme

·         Hücre Kuralları İle Kurallı Biçimlendirme

Tabloları Biçimlendirme

·         Dinamik Tablo Biçimlendirme ve Otomatik Biçimler

·         Dinamik Tablolarla Çalışmanın Avantajları

Fonksiyonlar ve Hesaplamalar

·         Temel Bilgiler

·         Hücre Adres Mantığı ver İfade Edilmesi ile İlgili Bilgilendirme

·         Mutlak Referans ile Hesaplamalar (Hücre Sabitleme)

Matematiksel ve İstatiksel Fonksiyonlar

·         TOPLA//SUM

·         MİN//MIN

·         MAK//MAX

·         ÇARPIM//PRODUCT

·         ÇARPINIM/MOD/KUVVET//FACT/MOD/POWER

·         YUVARLA//ROUND

·         AŞAĞIYUVARLA//ROUNDDOWN

·         YUKARIYUVARLA//ROUNDUP

·         ETOPLA//SUMIF

·         ORTALAMA//AVERAGE

·         GEOORTALAMA//GEOMEAN

·         ORTANCA/ENÇOK_OLAN//MEDIAN/MODE

·         EĞERSAY//COUNTIF

Metinsel Fonksiyonlar

·         SAĞDAN//RIGHT

·         SOLDAN//LEFT

·         BİRLEŞTİR//CONCATENATE

·         & Sembolü ile Birleştirme İşlemi

·         KIRP//TRIM

·         UZUNLUK//LENGTH

·         BÜYÜKHARF//UPPER

·         KÜÇÜKHARF//LOWER

·         YAZIM DÜZENİ//PRPER

·         DEĞİŞTİR//REPLACE

Mantıksal Fonksiyonlar

·         EĞER//IF

Yardımcı Araçlar

·         Otomatik Toplam Aracı ile Çalışmak

·         Excel Araçları

·         Yardımcı Araçlar

·         Bul (FIND) Özelliği

·         Değiştir (REPLACE) Özelliği

·         Tüm Çalışma Kitabı İçinde Bul ve Değiştir İşlemleri

Grafikler

·         Grafik Oluşturmak ve Düzenlemek

·         Aynı Sayfada Grafik Oluşturma

·         Farklı Sayfada Grafik Oluşturma

·         Grafiği Sonradan Taşıma

·         Grafik Tipini Değiştirme

·         Grafik İle İlgili Hazır Düzenleri Kullanmak

·         Grafik Stillerini Kullanmak

Görünüm Özellikleri

·         Görünüm Türleri

·         Sayfa Sonu Ön izleme Modu ile Çalışmak

·         Sayfa Sonu Modu ile Çalışmak

·         Pencerelerin Yönetimi

·         Çalışma Kitaplarında Yakınlaşma, Uzaklaşma Ayarlarını Kullanmak

·         Çalışma Kitaplarını Gizlemek, Göstermek

·         Çalışma Kitapları Arasında Geçiş Yapmak

Görünüm Ayarları

·         Kılavuz Çizgileri, Satır/Sütun Başlıklarının Görünümünü Ayarlamak

Pencerelerin Yönetimi

·         Çalışma Sayfalarında Böl ve Dondur Özelliklerinin Kullanımı

Sayfa Düzeni ve Yazdırma Ayarları

·         Kağıt Boyutu Seçimi

·         Farklı Kağıt Boyutlarında Çalışmak

·         Kenar Boşluklarını Ayarlamak

·         Farklı Yöntemlerle Kenar Boşluklarını Yönetmek

·         Sığdırma Ayarları

·         Sayfa Ölçeklemesi Yaparak Tabloları Kağıda Sığdırma Ayarları

·         Dikey/Yatay Sayfa Kullanımı

·         Kağıt Yönlendirme Seçenekleri

·         Üstbilgi/Altbilgi Ayarları

·         Üstbilgi ve Altbilgi Tanımlamak, Kaldırmak (Tarih, Resim, Sayfa No vb.)

·         Diğer Sayfa Yapısı Ayarları

·         Başlıkları Tüm Belgelerde Yazdırmak, Açıklamaları Yazdırmak vb.

·         Sayfa Sonu İşlemleri

·         Sayfa Sonu Eklemek

·         Arka Plan

·         Arka Plana Resim Eklemek

·         Yazdırma Alanı Belirlemek

·         Belirli Bir Alanın Yazıcıya Sürekli Yönlendirilmesi/İşlemin İptal Edilmesi

·         Yazdırma Seçenekleri

·         Kılavuz Çizgileri, Satır/Sütun Başlıkları vb. Detayların Yazdırılması Ayarları

Veri Analiz Araçları

·         Sıralama (SORT, CUSTOM SORT)

·         Sıralama İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

·         Birden Fazla Sıralama Ölçütü ile Sıralama Yapabilme

Filtreleme (Filter)

·         Sayısal ve Metinsel Filtreleme ve Filtreleme Ayarlarını Anlamak

Çalışma sayfasında belirli bir seçimi sık sık yazdırsanız, yalnızca bu seçimi içeren bir yazdırma alanı tanımlayabilirsiniz. Yazdırma alanı, çalışma sayfasının tamamını yazdırmak istemiyorsanız yazdırmak için tasarlayırsanız, bir veya birden çok hücre aralığıdır. Bir yazdırma alanı tanım verdikten sonra çalışma sayfasını yazdırsanız, yalnızca yazdırma alanı yazdırılır. Gerektiğinde yazdırma alanını genişletmek için hücreler ekleyebilir ve yazdırma alanını temizleyebilirsiniz; tüm çalışma sayfasını yazdırabilirsiniz.

Çalışma sayfasının birden çok yazdırma alanı olabilir. Her yazdırma alanı ayrı bir sayfa olarak yazdırılır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Bir veya daha fazla yazdırma alanı ayarlama

1. Çalışma sayfasında, yazdırma alanı olarak tanımlamak istediğiniz hücreleri seçin.

   İpucu: Birden fazla yazdırma alanı belirlemek için, Ctrl tuşunu basılı tutarken yazdırmak istediğiniz alanları tıklatın. Her yazdırma alanının kendi sayfası olur.

2. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Yazdırma Alanı'nı ve ardındanYazdırma Alanı Ayarla'yı tıklatın.

   

İstediğiniz alan olduğundan emin olmak için tüm yazdırma alanlarını görmek için, Çalışma Kitabı Görünümleri grubunda Görünüm > Sayfa Sonu Önizlemesi'ne tıklayın. Çalışma kitabınızı kaydetmek, yazdırma alanı da kaydedilir.

Sayfanın Başı

Varolan yazdırma alanına hücre ekleme

Yazdırma alanına bitişik hücreler ekleyerek alanı büyütebilirsiniz. Yazdırma alanına bitişik olmayan hücreler eklerseniz Excel o hücreler için yeni bir yazdırma alanı oluşturur.

1. Çalışma sayfasında, var olan yazdırma alanına eklemek istediğiniz hücreleri seçin.

   Not: Eklemek istediğiniz hücreler var olan yazdırma alanına bitişik yoksa, ek bir yazdırma alanı oluşturulur. Çalışma sayfasındaki her yazdırma alanı ayrı sayfa olarak yazdırılır. Var olan yazdırma alanına yalnızca bitişik hücreler eklenebilir.

2. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Yazdırma Alanı'nı ve ardındanYazdırma Alanına Ekle 'yi tıklatın.

   

Çalışma kitabınızı kaydettiğinizde, yazdırma alanı da kaydedilir.

Sayfanın Başı

Yazdırma alanını temizleme

1. Yazdırma alanına temizlemek istediğiniz çalışma sayfasında herhangi bir yere tıklayın.

2. Sayfa Düzeni sekmesinin Sayfa Yapısı grubunda Yazdırma Alanı'nı Temizle 'ye tıklayın.

   

Sayfanın Başı

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğuuzmanlarına sorabilir veya Yanıt topluluğu içinden destek alabilirsiniz.

Yeteneklerini Geliştir Hilal Ateş

Yeni CV örneklerini incele

Microsoft Excel günümüzde hem iş hayatında hem de günlük işlerde sıklıkla kullanılan, deyim yerindeyse hayat kurtaran bir programdır. Microsoft şirketi tarafından yılında Mac kullanıcıları için, yılında ise Windows kullanıcıları için ilk sürümleri yayınlanan Excel; çeşitli hesaplamaların yapılabildiği, tabloların ve grafiklerin oluşturulabildiği bir elektronik  tablolama programıdır. Tablolama programı olarak adlandırılır çünkü içerisinde formüllerin, verilerin, girdilerin yer alabildiği on binlerce hücreden oluşmaktadır.

Microsoft Excel iş hayatında verileri kaydetmek, istatistikler oluşturmak ve incelemek ve  gerektiğinde bu verileri rahatlıkla analiz etmek gibi pek çok işte kullanılabilmektedir.

Örneğin, bir şirketin çalışanlarının isim, soy isim, departman, telefon numarası, doğum günü, ev adresi gibi bilgileriyle beraber maaşlarını da görebileceği farklı veri türleri için tablolama özelliklerine sahip bir programdır. Bu iş için Excel kullanıldığı gibi aynı şirket, aylık kâr oranlarını tespit etmek ve bu oranları görselleştirmek için de Excel’i kullanır. Bununla beraber bu bilgiler istenilen şekilde filtrelenebilir veya sıralanabilir. Excel programı kullanıcıya, verileri kaydetme imkânı sunduğu gibi veri analiz etmeyi ve görselleştirmeyi de kolaylaştırmaktadır.

Excel nedir?

İş hayatında, okul hayatında veya günlük hayatta sıklıkla başvurulan Excel nedir?

Excel içerisinde temel tablolama işlemlerini içeren, satırlardan ve sütunlardan oluşan elektronik tablo (elektronik çizelge, spreadsheet) programıdır. Her bir satır ve sütunun kesiştiği küçük dikdörtgen kutular birer “hücre” olarak adlandırılır. Hücre Excel’in en küçük birimidir, bu hücrelere veriler kaydedilebilir veya kaydedilen veriler üzerinde çeşitli işlemler (matematik ve istatistik işlemleri, filtreleme işlemleri, tablo ve grafik oluşturma) yapılabilir.

Sayılar, yazılar, boole değerleri, tarih ve saat, formüller gibi pek çok farklı veri türü Excel hücrelerine kaydedilebilmektedir. Bu verileri kullanarak Excel’de farklı tablolar (örn. Pivot  tablo) veya farklı grafikler (örn. Çizgi grafik, sütun grafiği, histogram) oluşturulabilir. Bu sayede veriler görselleştirilebilir. Bununla beraber Excel kendine has Excel formülleri ve  kısayollar içermektedir.

Excel’de matematiksel işlemleri yapmak için belirli formüllere ihtiyaç vardır. Bir şirket son 5 aydaki giderlerinin tümünü Excel’deki toplama formülü sayesinde tek bir seferde toplayıp, uzun hesaplamalara veya karışıklıklara gerek kalmadan öğrenebilir.

Excel ne işe yarar?

Excel’de uzun matematiksel hesaplamalar birkaç tıklama ile kolaylıkla gerçekleştirilebilir. Elde edilen sonuçlar kolaylıkla görselleştirilebilir ve depolanabilir. Kısacası Excel, verileri analiz etmeye ve işlemeye yarar. Bunlarla beraber; Excel yeniden düzenlemeye, ekleme yapmaya veya önceki işlemleri değiştirebilmeye oldukça uygun bir programdır.

Microsoft Excel diğer Microsoft Office programlarına kaydedilen verileri alabilmek için de oldukça kullanışlıdır. Ayrıca, Excel’de tek bir dosyada yüzlerce farklı türde veri kaydedilebilmektedir. Örneğin; bir şirketin son 10 yıllık mali raporu tek bir Excel dosyasında, yıllara göre farklı sayfalar oluşturarak kaydedilebilir ve bu dosyaya gerektiğinde çeşitli düzenlemeler yapılabilir.

İş hayatında özellikle mühendisler ve istatistikle ilgilenenler tarafından sıklıkla kullanılabildiği gibi günlük işler için dahi oldukça işlevsel bir arayüze sahiptir Excel. Bir şirketin hemen hemen her biriminde farklı verileri kaydetmek, analiz etmek ve çeşitli hesaplamalar yapmak için kullanılabilir. Aynı zamanda bir evin gelir-gider durumunu hesaplamak, bir borcun ödeme durumunu takip etmek için de kullanılabilir.

Excel hangi alanlarda kullanılır?

Excel matematiksel hesaplamanın gerektiği her alanda, veri görselleştirmek için, veri ekleme-çıkarma, yeniden düzenleme gibi işlemler için rahatlıkla kullanılabilen bir elektronik tablolama programıdır.

Çeşitli mühendislik dallarında, istatistiksel hesaplamalarda, finansal işlem ve hesaplamalarda, öğrenciler için okul hayatında sıklıkla kullanılan bir program olan Excel’in kullanımı da oldukça kolaydır. Günümüzde iş hayatında hemen hemen her departmanda veriyle ilgilenen herkes için Excel vazgeçilmez bir araçtır.

Excel’in ara yüzü, pek çok işlemi kolaylıkla gerçekleştirmeyi, verileri bir arada tek bir sayfada görebilmeyi sağlar. Yine Excel sayesinde, girdiler ve çıktılar rahatlıkla farklı sayfalara ayrılabilir veya birleştirilebilir.

Bunlarla beraber Excel dışarıya veri aktarma veya dışardan veri almaya da oldukça uygun bir programdır. Bu sebeple veri aktarma veya veri alma işlemlerinin gerçekleşmesi gereken işlerde de sıklıkla Excel’e başvurulur.

Excel’in kullanıldığı bazı alanlar aşağıdaki gibi özetlenebilir:

• Veri girişi
• Veri yönetimi
• Programlama (Excel VBA)
• Finansal analiz
• Finansal modelleme
• Hesaplama
• Grafik oluşturma
• Zaman ve iş yönetimi

Excel öğrenmenin faydaları nelerdir?

Excel kadar faydalı ve kullanışlı bir programı öğrenmenin ve kullanmanın da pek çok faydası bulunmaktadır. Peki, Excel öğrenmenin faydaları nelerdir?

1. Beceri setini geliştirir. Beceri setini geliştirmeye devam etmek, kariyerini ilerletmek için çok önemlidir. Excel öğrenerek, bir şirkette hemen hemen her pozisyonda kullanılabilen ve değer verilen bir dizi kritik beceriyi elde edebilirsin. Böylece, CV'ini de güçlendirmiş olacaksın.
2. İstihdam edilebilirliğin artar: Şirketler ve İK, özgeçmişinin özel beceriler bölümüne göz atmaktan hoşlanır. Beceriler ve eğitim, her şirketin gurur duyduğu niteliklerdir. İleri Excel becerilerini özgeçmişine eklediğinde, işe alınma olasılığın önemli ölçüde artar. Çünkü şirketler, Excel ve diğer Office programlarına hakim adayları tercih eder. Birçok şirket, şirket iletişimi ve dokümantasyondan proje yönetimi ve performans takibine kadar her şey için bu programlara büyük ölçüde bağımlıdır.
3. Verimliliğini ve üretkenliğini artırır: Excel; üretkenliği hızlandırmak, büyük miktarda veri ve hesaplamayla uğraşırken çalışanların daha verimli olmasını sağlamak için hayati bir araçtır. Excel'i daha ileri düzeyde anladığında, görevlerini tamamlamana ve verilerini daha hızlı analiz etmene olanak tanıyan daha gelişmiş araçlarını kullanma becerisine sahip olacaksın. Ayrıca, iş akışı sürecini kolaylaştırabilen ekip üyelerini veriler konusunda güncel tutmana olanak tanır.
4. Şirketin değerli bir üyesi olursun: Değerli bir çalışan olmak sana yalnızca daha iyi iş güvenliği sağlamakla kalmaz, aynı zamanda ilerleme fırsatları da sunar. Kendini şirket için hayati kılmanın yolu, daha verimli, daha iyi eğitimli ve iş fonksiyonlarında daha yetenekli olmaktan geçer. Excel'i ileri düzeyde bilmenin sana sağlayabileceği şey budur.
5. Verileri düzenlemeni kolaylaştırır: Veri toplamak ve düzenlemek için yaygın olarak kullanılan bir araç, elektronik tablolardır. Ve en basit haliyle Excel, elektronik tablo yazılımıdır. Tüm verilerini dikkatli bir şekilde düzenlemeni sağlarken, bilgileri istediğin şekilde sıralamana olanak tanır. Ham durumdaki veriler çok büyük ve analiz edilmesi zor olabilir. Excel'in gelişmiş yetenekleri ile bilgilerini daha iyi organize edebilecek, gerektiğinde hesaplamalar yapabilecek, bilgileri uygun şekilde analiz edilebilecek ve daha iyi görüntülenebilmesi için grafiklere veya çizelgelere aktarılabilecek şekilde sıralayabileceksin.
6. İşini kolaylaştırır: Excel'de ne kadar yetkin olursan, sistemde o kadar hızlı gezinebilirsin. Microsoft Excel, daha hızlı çalışmana ve hatta tüm Microsoft Office ürünlerinde kullanılabilecek daha karmaşık Excel stratejilerini öğrenmene olanak tanıyan çeşitli kısayollara sahiptir. Ayrıca Excel sayfandaki verileri çeşitli programlarda kullanabilecek, bilgileri yeniden girme ihtiyacını azaltacak ve iş akışını daha iyi hale getirmene olanak tanıyacaksın. İşin ne kadar kolaysa ve üstesinden gelmek için ne kadar donanımlıysan, işinden o kadar zevk alırsın.

Nasıl Excel öğrenebilirim?

Bu kısma kadar çeşitli özelliklerinden, öğrenmemizin faydalı olacağından bahsettiğimiz Excel nasıl kullanılır?

Genellikle bu programın karmaşık ve zor olduğundan bahsedilir. Excel’i kullanmak zannedildiği kadar zor değildir. Excel eğitimleri ve çeşitli Excel kursları sayesinde Excel’in pek çok özelliği ve kullanımı rahatlıkla öğrenilebilir. Özellikle çevrimiçi (online) programlar Excel öğrenme sürecini oldukça kolaylaştırmaktadır.

Excel gibi programları öğrenme sürecinde, anlatılanları bilgisayar üzerinde öğrencinin de deneyerek uygulaması öğrenmeyi daha etkili ve kalıcı hale getirmektedir.

Sen de Microsoft Office Sertifika Programları sayesinde Microsoft Excel’i ve diğer Microsoft Office programlarını online olarak kolaylıkla öğrenebilirsin.

En iyi yeteneklerin kariyer platformu funduszeue.info'ya üye ol, Türkiye'nin ve dünyanın en iyi şirketlerinin iş, staj ve kariyer fırsatlarını keşfet.