Nars Kozmetik Iş Başvurusu

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN BİLGİLENDİRME VE ŞİRKET’İN TAAHHÜTLERİMadde 1. Bilgilendirmenin Konusuİşbu belge vasıtasıyla Şirket, Çalışan Adayı’nın hangi kişisel verilerinin hangi amaçlar için toplanacağını, hangi şekillerde kullanılacağını, işleneceğini, bu kişisel verilerin ne şekilde muhafaza edileceğini, nasıl değiştirilebileceğini, hangi üçüncü kişilerle ne amaçla paylaşılacağını ve diğer ilgili hususları açıklamakta ve söz konusu kişisel bilgilerin sahibi Çalışan Adayı’nı bu hususlarda funduszeue.info 2. Tanımlar Şirket : BEAUTE KOZMETİK ANONİM ŞİRKETİ Kişisel Veri : Çalışan Adayı’na ilişkin her türlü kişisel nitelikte olan bilgi Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması, işlenmesi ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem Kurul : Kişisel Verileri Koruma Kurulu Anonim Hale Getirme : Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilme yöntemi de dâhil olmak üzere herhangi bir yöntemle kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle funduszeue.info 3. Çalışan Adayının Kişisel Verilerinin İşlenmesinin Yasal Dayanağı İşbu bilgilendirmenin hüküm ve şartlarına tabi olarak, Çalışan Adayı, kişisel verilerinin Şirket tarafından işlenmesini sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’KVKK’’) çerçevesinde kabul eder Şirket, işbu bilgilendirme dâhilinde Çalışan Adayı’nın kişisel verilerini işlerken sayılı İş Kanunu’na, sayılı Türk Borçlar Kanunu’na ve KVKK’ya dayanılarak çıkarılan ve çıkarılacak her nevi diğer yasal düzenlemeyle uyumlu surette hareket edeceğini ve her türlü yasal yükümlülükleri yerine getireceğini beyan, kabul ve taahhüt funduszeue.info 4. Çalışan Adayının Kişisel Verilerinin İşlenme Amacı YasalŞirket, başta sayılı İş Kanunu m olmak üzere belirli yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla Çalışan Adayı’na ait kişisel bilgileri içeren bazı belge ve kayıtları muhafaza etmekle yükümlüdür. Bu kapsamda Çalışan Adayı’nın kişisel verileri ve bunları içeren çeşitli belgeler (Çalışan Adayı’na ait kimlik bilgileri, iş sözleşmesi vb.) işe kabulü halinde özlük dosyasında tutularak Şirket tarafından işlenir ve gerektiğinde çeşitli idari kurumlarla veya yargı organlarıyla paylaşılır YönetimselŞirket, ileride işyerinde istihdam edebileceği potansiyel Çalışan Adaylarına yönelik bir veri tabanı oluşturmak başta olmak üzere çeşitli yönetimsel amaçlarla Çalışan Adayı’nın kişisel verilerini işleyebilir ve gerektiğinde işbu kişisel verileri başta Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye İş Kurumu, İcra Daireleri ve Çalışma Bakanlığı olmak üzere çeşitli resmi kurumlarla paylaşabilir.Çalışan Adayı, işin görülmesi açısından önem arz ettiği ve işin niteliği ile bağdaştığı ölçüde iş yaşamına, performansına ve becerilerine ait bilgilerinin iş ilişkisinin sürdüğü dönemde ve/ veya Şirket’teki istihdamının sona ermesinden sonra İşveren tarafından diğer potansiyel işverenler de dâhil olmak üzere üçüncü şahıslara istihdam amaçlı olarak aktarılmasına rıza gösterdiğini peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder İstatistikselŞirket, iktisadi ve idari bakımından işlerini daha verimli yönetebilmek, Çalışan Adaylarına karşı yeni işveren politikaları geliştirebilmek, Şirket tanıtım kampanyalarında kullanmak üzere istatistiksel bilgiye ulaşmak amacıyla Çalışan Adayı’nın kişisel verilerini işler SüreŞirket, Çalışan Adayı’nın kişisel verilerini, yasal gereklere uygun hareket etmek ve yasal işlemleri yerine getirmek amacıyla, yasaların öngördüğü sürece veya Şirket’in ileride ortaya çıkabilecek olası hukuki süreçlerde sahip olabileceği haklarını koruması ve kullanabilmesi açısından gerekli olabilecek durumlarda ilgili kanuni süreler boyunca muhafaza eder. Şirket’in kişisel veri politikasında belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel veriler; KVKK kapsamında işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve sayılı Türk Ticaret Kanunu, 28 Ekim tarihli ve sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve sayılı Türk Ceza Kanunu kapsamında belirlenen süreler geçince Şirket tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale funduszeue.info 5. Çalışan Adayı’nın Kişisel Verilerinin İşlenmesinde Kullanılan Yöntem Şirket, Çalışan Adayı’nın verilerinin güvenliğini sağlamak adına en ileri teknolojiye sahip araçlarla çalışmakta olduğunu kabul ve beyan eder. Şirket, Çalışan Adayı’nın kişisel verilerini hem fiziksel ortamda hem de elektronik ortamda saklayabilir. Şirket, her iki halde de Çalışan Adayı’nın verilerinin korunması için uygun güvenlik düzenini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almayı taahhüt eder, gerekirse bu hususta dışarıdan da hizmet temini yoluna gidebilir. Şirket tarafından kişisel verileri korumaya yönelik güvenlik sistemi ile ilgili denetimler periyodik olarak yapılır/yaptırılır Şirket, Çalışan Adayı’nın varsa deneme süresi ve sonrasında iş sözleşmesi süresince ve iş sözleşmesinin sonlanmasından sonra kişisel verilerini yasa hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamamayı ve işleme amacı dışında kullanmamayı taahhüt eder Çalışan Adayı’nın kişisel verilerinin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Şirket bu durumu en kısa sürede Çalışan Adayı’na ve Kurul’a bildirir Fiziksel OrtamÇalışan Adayı’na ait iş başvurusu dosyaları ile Çalışan Adayı’nın kişisel verilerini içeren diğer her türlü dosya, bilgi ve belge Şirket’in insan kaynakları departmanında üçüncü kişilerin kanuni olmayan yollarla erişimine meydan vermeyecek şekilde güvenli bir ortamda tutulur. Elektronik OrtamÇalışan Adayı’nın kişisel verileri elektronik ortamda güvenilir sunucularda üçüncü kişilerin kanuni olmayan yollarla erişimine kapalı şekilde saklanmakta ve yedeklenmektedir Sağlık VerileriÇalışan Adayı’nın sağlık verilerini içeren belgeler ise fiziksel ve elektronik ortamda güvenli bir şekilde yalnızca işyeri hekimi, özel sağlık sigorta acentesi ve Şirket’in işbirliği yaptığı OSGB firması tarafından muhafaza edilir. Üçüncü kişilerin kanuni olmayan yollarla erişimini engellemek için gerekli tüm önlemler Şirket tarafından alınmıştır Çalışan Adayı’nın Kişisel Verilerinin Aktarıldığı Kurumlar ve Aktarım Amacı Şirket, Çalışan Adayı’nın kişisel verilerini yasadan kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmek üzere veya Şirket’e tebliğ edilen yasal ve idari işlemlere uymak veya haklarını ve mülkiyetini korumak ve savunmak amacıyla ve millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında aktarabilir Ayrıca Şirket verimli ve karlı bir iktisadi işletme oluşturabilmek maksadıyla Çalışan Adayı’na ait kişisel verileri hizmet aldığı veya işbirliğinde bulunduğu başta özel sağlık sigorta acentesi, işe alım danışman firmaları, muhasebe firmaları, bordro hizmeti veren firmalar, bilişim firmaları, bireysel emeklilik sistemi kurumları, yemek kartı firmaları, iş sağlığı ve güvenliği hizmeti veren OSGB firmaları üzere iş ortağı çeşitli firmalarla, grup şirketleriyle ve yurtdışındaki şirketlerle paylaşabilir Şirket yukarıda no’lu maddede belirtilen ve işbirliğinde bulunduğu kişi ve firmalara Çalışan Adayı’nın kişisel bilgilerinin gizliliğinin muhafazası hususunda gerekli tedbirleri aldıracaktır. Bu kapsamda Şirket ile Çalışan Adayı’nın kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişiler arasında kişisel verilerin korunması ve gizliliğine dair akit ve taahhütnameler imzalanacaktır Çalışan Adayı’nın Kişisel Verilerine Dair Hakları Çalışan Adayı, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde, kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir Başvuru ve Şikâyet Çalışan Adayı kişisel verileri ile ilgili taleplerini yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Çalışan Adayı tarafından Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla Şirket’ten temin edilebilen kişisel veri işlenmesine ilişkin başvuru formu da dahil olmak üzere konuya ilişkin bilgi ve belgeleri ekleyerek elden veya posta yolu ile Şirket’in Yeşilce Mah. Dalgıç Sok. No:3/5 İç Kapı No:1 Kağıthane/İstanbul adresine ya da e-posta ile [email protected] KEP adresine veya [email protected] e-mail adresine funduszeue.infoşvuruda;• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,• Talep konusu,bulunması zorunludur Şirket, en geç 30 gün içinde Çalışan Adayı’nın talebini sonuçlandırır. Şirket’in Çalışan Adayı’nı yazılı olarak bilgilendirmesi durumunda, bu işlem için 10 sayfaya kadar ücret talep edilmez. Şirket, 10 sayfanın üzerinde olan her sayfa için Çalışan Adayı’ndan 1 Türk Lirası alabilir. Şirket’in Çalışan Adayı’nı CD veya flaş bellek ile bilgilendirmesi durumunda, Çalışan Adayı’ndan talep edilen ücret CD veya flaş belleğin maliyetini aşmayacaktır. Şirket, başvuruda yer alan talebi reddeder ise, cevabını Çalışan Adayı’na yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Çalışan Adayı’nın başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya başvuruya Şirket tarafından süresinde cevap verilmemesi hallerinde Çalışan Adayı, Şirket’in cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 gün içinde ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir. Şirket, başvurudaki talebi kabul ederse gereklilikleri yerine getirir ve Çalışan Adayı’ndan alınan başvuru ücreti, Şirket’in hatalı olması durumunda tarafına iade edilir.

Detaylı Bilgi