Atılan Maili Geri Alma

Özellikle yoğun mesai saatlerinde günde onlarca mail gönderip, alıyoruz. Bunlardan bazılarında yazılmaması gereken bir şey yazmış olabilir, yazılması gereken bir şeyi yazmamış olabilir ya da bir dosyayı eklemeyi unutmuş olabiliriz. Gmail üzerinden böyle talihsiz bir mail gönderdiyseniz, bu maili gönderdiğiniz alıcı fark etmeden geri almanız mümkün.

Gmail kullanıcılarına yılından beri bir mail geri alma seçeneği sunuyor kullanıcılarına. Bu seçenek sayesinde kullanıcılar yanlış ya da eksik gönderdikleri bir maili geri alabiliyorlar. Gmail gönderilmiş maili geri alma özelliğinde 5, 10, 20 ve 30 saniyelik seçenekler var. Seçebileceğiniz süreler, maili gönderdikten sonra geri alma sürenizi belirliyorlar. 30 saniye geri alma süresini seçmek mantıklı gibi görünebilir fakat siz geri alana kadar alıcı tarafından gönderdiğiniz mail okunmuş olabilir. Gönderdiğiniz alıcı okumadan maili geri alabilirseniz, alıcının bu mailden haberi olmayacaktır.

Gmail gönderilmiş maili geri alma işlemi nasıl yapılır?

Patronunuza, iş arkadaşınıza, bir kuruma ya da iş görüşmesi yaptığınız bir şirkete göndermeniz gereken mailde, ufak bir dikkatsizlik sonucu bir hata yaptıysanız ve yaptığınız hatayı maili gönderdiğiniz alıcının görmesini kesinlikle istemiyorsanız Gmail gönderilmiş maili geri alma işlemi sayesinde alıcının haberi bile olmadan gönderdiğiniz maili geri alabilirsiniz. Unutmayın, siz geri alana kadar alıcınız maili açmış olabilir.

• Yazmanız gereken maili tamamladıktan sonra gönder butonuna tıklayın.
• Ekranın sol alt köşesinde “Gönderiliyor” yazısı göreceksiniz.
• Mail gönderildiği zaman “İleti gönderildi.” yazısı görünecek.
• “İleti gönderildi.” yazısının hemen yanında bir “Geri al” seçeneği çıkacak.
• Daha önce belirlediğiniz bir süre içerisinde “Geri al” seçeneğine tıklayabilirsiniz.
• “Geri al” seçeneğine tıkladığınız an mesajınız geri alınacak ve alıcının bundan haberi olmayacak.

Maili geri alma süresi nasıl ayarlanır?

Gmail’in hayat kurtaran geri alma özelliği ile ilgili dikkat etmeniz gereken en önemli nokta geri alma süresi. Eğer daha önce bu özelliği kullanmadıysanız ya da ayarlarınız üzerinde herhangi bir değişiklik yapmadıysanız, Gmail gönderilmiş maili geri alma süresi varsayılan olarak 5 saniye oluyor. Geri alma süresini Gmail ayarları üzerinden kolayca değiştirebilirsiniz.

• Buraya tıklayarak Gmail internet sitesini açın.
• Gmail adresiniz ve şifrenizle giriş yapın.
• Sağ üst köşede bulunan “Ayarlar” ikonuna tıklayın.
• Menüden “Ayarlar” bölümünü açın.
• “Göndermeyi geri al: Göndermeyi iptal etme süresi:” seçeneğini bulun.
• Buradan geri alma sürenizi 5, 10, 20 ya da 30 saniye olarak seçebilirsiniz.
• Değişikliği yaptıktan sonra sayfanın en altında bulunan “Değişiklikleri Kaydet” butonuna tıklayarak, yeni ayarlarınızı kaydedin.
• İşlem tamam. 

Gmail mobil uygulamalarında geri alma işlemleri Android ve iPhone (iOS) için:

Ayarlar bölümünden Gmail gönderilmiş maili geri alma süresi için belirlemiş olduğunuz seçenek, Gmail mobil uygulamalarında da geçerli olacaktır. Google Play ve App store üzerinden Android ve iOS cihazlarınıza indirip giriş yaparak kullanabileceğiniz Gmail mobil uygulaması üzerinden gönderdiğiniz bir maili de aynı şekilde geri alabilirsiniz. 

Gmail mobil uygulaması üzerinden mailinizi gönderdikten sonra internet sitesinde olduğu gibi önce “Gönderiliyor” sonra “İleti gönderildi.” yazıları çıkacak karşınıza. Yazının yanında daha önce belirlediğiniz süre boyunca “Geri al” seçeneği görünecek ve belirlediğiniz süre içerisinde bu seçeneğe dokunursanız, gönderdiğiniz mail alıcının haberi olmadan geri alınacak.

Gmail’in pek bilinmeyen fakat hayat kurtaran geri alma özelliği sayesinde eksik ya da yanlış gönderdiğiniz bir maili kolayca geri alabilirsiniz. Geri alma işlemini yapmadan önce süreyi doğru ayarladığınız emin olun, denemek için bir mail oluşturup kendinize gönderebilirsiniz. Unutmayın, maili gönderdiğiniz alıcı maili açmadan önce geri alma işlemini gerçekleştirmelisiniz. 

Emoji İle Tepki Ver

10

Günlük hayatta farklı amaçlarla e-posta gönderimi yapılıyor. Genellikle sektör fark etmeksizin iletişim kanalı olarak sıkça tercih edilen e-posta, bazen hatalı bir şekilde iletilebiliyor. Birine yanlış bir mail gönderimi yaptığınız zaman ya da e-posta metni içine belge eklemeyi atladığınızda gönderdiğiniz maili geri almak isteyebilirsiniz. Outlook üzerinden aktif olarak iletişim kuruyorsanız; Microsoft, kullanıcılarına hatalı gönderilen mailleri geri çağırma seçeneği sunuyor. Böylece yanlışlıkla gönderilen e-postalar kısa süre içerisinde geri çekilebiliyor. Outlook kullanıcısıysanız e-postanızı geri çekmek için aşağıdaki adımları uygulayarak sonuç alabilirsiniz.

Outlook&#;ta E-Posta Nasıl Geri Alınır?

İlk olarak, açık olan hesap sayfasından &#;Gönderilmiş Öğeler&#; sekmesini açmanız gerekiyor. Geri çekmek veya iptal etmek istediğiniz e-postayı bulmalısınız. Bu mail genellikle liste başı veya yakınında yer alıyordur. Bulduğunuz e-postaya çift tıklayarak açık hale getirmelisiniz. Mailin okuma bölmesinde görüntülemek için seçilmesi, iletiyi geri almada olumlu bir sonuç vermiyor.

İlgili bölmeden &#;Bu İletiyi Geri Çek&#;&#; seçeneğini görürseniz tıklamanız gerekiyor. Üçüncü adım olarak eğer arayüzünüz basitleştirilmiş bir versiyona sahipse ileti sekmesine giriş yapmalısınız. Ardından &#;Eylemler&#;&#; ve &#;Bu İletiyi Geri Çek&#;&#; şeklinde ilerlemelisiniz.

Ekrana gelen açılır pencere içinde iki farklı seçenek ile karşılaşabilirsiniz. Bunlardan biri &#;Bu İletinin Okunmamış Kopyalarını Sil&#;, ikincisi ise &#;Okunmamış Kopyaları Sil ve Yerine Yeni İletileri Koy&#; şeklinde görünüyor. Bu adımlardan sonra eğer yaptığınız geri çekme işlemi olumlu ya da olumsuz bir şekilde sonuçlarsa, her iki durumda da Outlook size bilgilendirme yapıyor. Böyle bir seçenek de mevcut. Adımları ilerleyip devam etmek için &#;Tamam&#; düğmesine basarak onay verebilirsiniz.

Mesajı bu şekilde başarıyla silmiş olursunuz. Alternatif olarak yedek oluşturma seçeneğini de aktif hale getirebilirsiniz. Mesajı gözden geçirebilmeniz için bu aşamada Outlook farklı bir ekran açıyor ve siz güncel bir e-posta yazarken eski ileti geri çekilir ve bir bildirim şeklinde görünür. Gözden geçirilen ileti ile işleminizi tamamladığınızda &#;Gönder&#; düğmesini tıklamanız yeterli oluyor.

Gönderilmiş E-Postayı Geri Çekmenin Alternatif Çözümleri

Outlook kullanıcılarına sağlanan avantajların haricinde gönderilen e-postaların geri çekilmesi için farklı yollar da bulunuyor. Alternatif yollar sayesinde işlemi başarılı bir şekilde tamamlamak daha kolay oluyor.

E-postanızın doğru kişiye gönderildiğinden kesin bir şekilde emin olmak adına kontrollü ilerlemek her zaman önceliğiniz olmalı. Tabii bu durum bazen yanlışlıkla farklı kişilere mail atmayı da tamamen ortadan kaldırmıyor. Buna yönelik eğer yanlış kişiye mail attıysanız ve geri çekme aşamalarıyla zaman kaybetmek istemiyorsanız, karşı taraftan özür dilemek için yeni bir mail atabilirsiniz. Sorunun en basit çözümü olarak değerlendirilebilecek bu yöntem, yanlışlıkla başka birine ya da birilerine atılan e-postanın kolay bir telafisi olabilir. Eğer sizin için bu durum can sıkıcı değilse hatanızı kabul etmeniz oldukça kibar bir davranış olarak da değerlendirilebilir. Dürüst bir şekilde iletişim kurmak her zaman faydalı bir çözümdür ve diğer alıcılarınızla aranızdaki güvenin de temelini atmanızı sağlar.

Bir diğer yöntem ise e-postaları hemen göndermek yerine erteleyerek göndermek olabilir. E-posta akışınız fazlaysa ve günün çoğu noktasında maillerinize yanıt veriyorsanız, herhangi bir sorunla karşılaşmamak adına gönderim aşamasını erteleyebilirsiniz. Erteleme özelliğini Outlook e-postalarından aktif hale getirerek buna başlayabilirsiniz. Maillerinizi ertelemek için ilerleyebileceğiniz adımlar şu şekildedir:

• Mail hesabınızı aktif bir şekilde kullandığınız tarayıcıya girip, mailinize giriş yapmak.
• Sayfanın sol/sağ üst tarafında yer alan &#;Yeni ileti&#; butonuna tıklamak.
• &#;Gönder&#; butonunun hemen yanında yer alan açılır ok simgesine tıklamak ve &#;Daha sonra gönder&#; seçimini yapmak.
• &#;Özel saat ve tarih ayarla&#; bölümü altında mailinizin iletilmesini istediğiniz saati ve tarihi seçmek.
• &#;Gönder&#; butonuna tıklamak.

Bu adımları takip ettiğiniz zaman mailiniz ayarladığınız zamanda gönderilene kadar taslak sekmesinde kalır. Planlanan bu e-postada değişiklik yapmak ya da iptal etmek gibi bir ihtiyaç duyarsanız taslaklar sekmesine girerek, zaman ayarlı postayı açabilir ve istediğiniz işlemi yapabilirsiniz.

E-Posta Geri Çağırma İşlemi Neden Her Zaman Çalışmaz?

Farklı çözüm yolları ve alternatif seçenekler olsa da teknik açıdan değerlendirdiğiniz bazı durumlarda e-postayı geri çekmek her zaman olumlu sonuç vermeyebilir. Günümüzde kullanılan internet hızıyla hatalı e-posta gönderimi direkt karşı tarafın gelen kutusuna düşmüş olabilir. Eğer e-posta karşı tarafın gelen kutusuna düşmüşse sorun teşkil edebilir. Ele alınan birbirinden farklı faktörler, ilgili maili geri çağırma işlemlerinizi imkansız noktaya taşıyabilir. E-posta geri çağırma aşamalarınızda olumlu yanıt alma ihtimalinizi düşürebilecek ve çeşitli komplikasyonlara yol açabilecek noktalar ise şu şekildedir;

• İlk nokta açılmış olan mesajlar. Eğer bir alıcı, göndermiş olduğunuz e-postayı görüntülediyse, o maili geri almanız mümkün değil. İkinci geri çağırma mesajınızı da alıp okuyabilir, fakat orijinal e-posta Outlook kullanıcısının gelen kutusunda kalmaya devam eder. Dolayısıyla eğer hatalı bir mail iletildiyse, hızlı hareket ederek geri çağırma işlemi yapmakta fayda var.

• İkinci nokta ise diğer klasörlere yapılan yönlendirmeler oluyor. İlk mailiniz bir filtreleme sistemini aktif hale getirdiyse ve Outlook onu belirli bir klasöre yönlendirdiyse mailinizi geri çekmeniz olumsuz bir sonuç doğuracaktır. Geri çekme işlemi sadece gelen kutusunda duran mailleri etkiler. İlk mesaj başka bir sekme veya klasör içinde beklerse, kaybolmuyor.

• Bir diğeri ortak klasörler. Ortak klasörler içinde gizlenen mesajınız açılırsa, geri çağırma işlemi bu noktada da başarısız bir sonuç alır.

• Geri çağırma özelliği Outlook siteminde çalışır. Gmail kullanan birine gönderilen mailler geri çağrılmıyor. Yani diğer posta istemcilerinden birini kullanan alıcıya hatalı mail atıldığı zaman e-posta geri çağırma işleminiz olumlu sonuç doğurmayacaktır.

Bu ve benzeri konular hakkındaki blog içeriklerini incelemek isterseniz buradaki linke tıklayabilir ve diğer yazılara göz atabilirsiniz.

Microsoft Outlook yanlışlıkla gönderilen maili geri çekme. Bilgisayarınızda mail görüntüleyicisi olarak Microsoft Outlook kullanıyorsanız gönderdiğiniz maili geri çekebilirsiniz. Yoğun iş temposunda göndereceğiniz e-postaya, ek eklemeyi unuttuysanız, yada iletiyi olması gereken kişiye değil de başka bir kişiye gönderdiyseniz, belirli kurallar içeriğinde bu maili geri çekebilirsiniz. Maili geri çekme işlemi yaptığınızda, henüz bu iletiyi açmamış alıcıların posta kutularından mail geri alınır. Tabi ki bu işlemin olması için, karşı kişinin o maili henüz okumamış olması ve Outlook Exchange sürümü kullanıyor olması gerekmektedir. Kurumsal mail ortamlarında çok işe yarayacak bir özelliktir.

Outlook E-Posta Geri çekme

Burada anlatılan işlem Microsoft Outlook üzerinden anlatılmıştır. ancak Yeni ve eski sürümlerde de işlem aynı mantıkla yapılmaktadır.

• Outlook uygulamanızı açın ve ekranın hemen solunda yer alan menülerden &#;Gönderilmiş Postalar&#; seçeneğine tıklayın.
• Geri çekilecek Mail çift tıklayıp açın. Üst menüde yer alan &#;İleti&#; menüsüne tıklayın ve açılan ekrandan &#;Eylemler&#; menüsüne tıklayın.

Önerilen Mail Konusu; Gmail&#;de gönderilen mail nasıl geri alındığını, ve Gönderme süresinin nasıl ayarlandığını öğrenmek isterseniz BU LİNK tıklayıp ilgili blog yazımıza ulaşabilirsiniz.

• &#;Bu İletiyi Geri Çek&#; yazısına tıklayın. Karşınıza gelen yeni sayfada, &#;Bu iletinin okunmamış kopyasını sil&#; seçeneğini ve “Her alıcı için geri çekmenin başarılı veya başarısız olduğunda bildir” onay kutusunu işaretleyip Tamam tıklayın.

Outlook üzerinden mail geri çekme işlemini yapmış oldunuz. Tekrar hatırlatmak gerekirse, karşı tarafın henüz bu maili açmadığını düşünürseniz bu işlem gerçekleşecektir. Karşı taraf o maili açmış okumuşsa bu işlem gerçekleşmeyecektir.