Motivation Letter Nasıl Yazılır

Niyet Mektubu

İstediğiniz üniversiteye kabul almak, burs ya da staj başvurusunda bulunmak için ilgili bölüme özel bir yazı yazmanız gerekir. Eğitim sürecinizde sunulan değişim programları için de niyet mektubu talep edilmektedir. Özünde bir faaliyette bulunmak isteğinizi ve niyetinizi belirtmek için yazdığınız bu yazıya Niyet Mektubu denir. Akademide” Motivasyon Mektubu” olarak da geçen Niyet Mektubu için “Letter of Intent” ifadesi de kullanılır. Yabancı kaynaklarda ise “Motivation Letter” ve “Statement of Purpose” ile aynı anlamı taşımaktadır.

Bugün sizin de merak ettiğiniz, özellikle yükseköğrenim aşamasında yazılması zorunlu olan niyet mektubunun detaylarından bahsedeceğiz. İyi bir Niyet Mektubu yazabilmeniz için gereken ipuçlarını bu yazımızda size sunuyor olacağız.

Niyet mektubu, hedeflediğiniz üniversitede, belirli bir alandaki çalışmalarınızı, mesleki yeterliliğinizi ve amacınızı ortaya koyduğunuz resmi dokümandır. Üniversite, yüksek lisans, doktora, burs ve değişim programlarına başvururken çoğunlukla sizden niyet mektubu yazmanız istenir.

Transkript belgeniz zaten akademik başarılarınız hakkında bilgi vermektedir. Ancak niyet mektubu kendinizi, başarılarınızı ve hedeflerinizi ifade etmenin en etkili yoludur.

Niyet mektubunda sizi tercih etmelerini sağlamak için başvurduğunuz programa neden uygun olduğunuzu belirtmelisiniz. Programda sunulan uzmanlıkların sizin ilgi alanınızla ne derece örtüştüğünden de bahsetmelisiniz. Bu yüzden niyet mektubu için bir satış adımı olduğu söylenebilir.

Başvuracağınız programla bağlantılı olmak şartıyla kendinizle ilgili ilginç detaylardan da bahsetmelisiniz. Böylece neden sizi seçmeleri gerektiğini ve programa en uygun adayın siz olduğunuzu açıklamış olursunuz. Niyet mektubunuz iyi değilse, yüksek notlar almanız, dışa dönük ve pek çok başarıya imza atmış biri olmanız yetmeyecektir. Yani kısaca motivasyon mektubu başvurduğunuz programa kabul edilip edilmeyeceğinizi büyük ölçüde etkilemektedir.

Yurtdışında Yüksek lisans veya doktora gibi araştırma odaklı programlarda iyi bir niyet mektubu yazmak için tek bir konuya odaklanmalısınız. Geçmiş deneyimlerinizden ve gelecek planlarınızdan bahsetmelisiniz. Türkiye’deki üniversiteler için de aynı beklentiler geçerli olacaktır. MBA gibi iş deneyimi gerektiren programlar özelinde bir niyet mektubu yazılıyorsa tecrübelerinizin programla olan bağlantı da kurulmalıdır. Ayrıca istediğiniz alanın kariyerinize ne gibi bir faydası olduğu ve kazanacağınız becerileri ne şekilde kullanacağınızı da belirtmeniz gerekmektedir.

Hangi üniversiteye başvurmak isterseniz isteyin niyet mektubu yazmanız gerekecektir. Unutmayın ki niyet mektubunuzun formatı yükseköğrenim kurumlarına göre değişiklik gösterebilir. Bu da başvuracağınız üniversitenin isteklerine göre bir niyet mektubu yazdığınızı kontrol etmenizin altını çizmektedir.

Niyet Mektubu Nasıl Yazılır?

Bu bölümde üniversite için niyet mektubu nasıl yazılır konusunun üzerinde duracağız.

Başvuru yapacağınız programa ve üniversiteye karar vermek önemli ve zor bir aşamadır. Okulu web sayfasından araştırmak herkesin aklına gelir. Fakat halka açık günlerde üniversiteyi ziyaret etmek, öğrencilerle birebir konuşmak sizi daha doğru bilgiye götürebilir. Katılmak istediğiniz programı en ince ayrıntısına kadar öğrenmek, okula ve programa daha kolay karar vermenize yardımcı olur.

Seçtiğiniz üniversitenin ödediğiniz paraya ve harcadığınız zamana değmesi gerekir.

Niyet mektubu nedir artık biliyorsunuz. Sizin için en iyi olan okulu ve programı da bulduğunuzdan eminseniz artık gönül rahatlığıyla niyet mektubu yazmaya başlayabilirsiniz.

Yabancı kaynaklarda motivation letter olarak da geçen niyet mektubu, okuyucuya ne, nerde ve ne zaman sorularının yanıtlarını verir. Mesleki ve akademik deneyimlerinizin seçtiğiniz programla olan bağlantısını açıklama imkânı sunar.

İyi bir niyet mektubu yazabilmeniz için bir hazırlık aşamasına ihtiyacınız vardır. Böylece başlangıç için yeterli arka planı kurarak ilk taslağı oluşturabilirsiniz.

    1. Sizden istenilenleri dikkatlice okumalısınız!

Her kurumun istediği belgeler bulunmaktadır. Bu belgelerin temin edilmesi, teslim edilmesi gereken tarihler mutlaka not edilmelidir. Başvurmak istediğiniz üniversitenin taleplerine göre niyet mektubunuzda da hangi soruların yanıtlanması gerektiğinin listesi çıkartılmalıdır.

    2. İstediğiniz programın içeriğini ve üniversiteyi iyice analiz etmelisiniz!

Üniversitenin misyonunu bilmek, hakkında önemli bilgiler edinmek sizi rakiplerinizden ayırır. Örneğin, istediğiniz lisans veya yüksek lisans programında yer alan ilginç derslerin bir listesini çıkarabilirsiniz. Başvurduğunuz üniversitede okumak için bir öğrencinin ne gibi niteliklere sahip olması gerektiğini kendinize sormanız da faydalı olacaktır.

    3. Bugüne kadar edindiğiniz becerilerin ve akademik deneyimlerinizin bir listesini oluşturmalısınız!

Kabul komitesi topluma kolayca uyum sağlayan, motivasyonu yüksek ve gerçekçi öğrenciler aramaktadır. Sahip olduğunuz hangi deneyim ve beceriler programa kabul alabilmenizde ikna edici olur? Daha önce hangi konularda ne gibi araştırma çalışmalarında yer aldınız? Neden bu programın size uygun olduğunu düşünüyorsunuz? Programın kariyer hedeflerinize ne gibi faydaları ve olumlu etkileri olacak? Bu soruları somutlaştırarak okuyucuyu etkileyebilirsiniz.

    4. Niyet mektubu örneklerine mutlaka bakmalısınız!

İlham vermesi açısından internette yer alan niyet mektubu örneklerini inceleyebilirsiniz. O yazılarda yer alan güçlü ifadeleri kendi mektubunuzda nasıl kullanabileceğinizi düşünebilirsiniz. Yazıda kullanabileceğiniz kelime öbeklerinin listesini çıkarmak yazınızın daha profesyonel hale getirecektir.

Niyet Mektubu Örneği

Düzenli mektup yazma alışkanlığınız olmadığını ve sürekli olarak üniversitelere niyet mektubu yazmadığınızı tahmin ediyoruz. Yazı formatını kavrayabilmek ve referans olması adına niyet mektubu örneği incelemenizi tavsiye ediliyoruz. Böylece içeriğinizi daha kolay şekillendirecek ve yeni fikirler edinebileceksiniz.

Aşağıda yüksek lisans niyet mektubu örneği ile ilgili yazıyı inceleyebilirsiniz. Bunun gibi bir sürü örneğe internetten rahatlıkla ulaşabilirsiniz. Yazının içeriğini anlamak ve nasıl düzenlendiğine odaklanmak size yol göstermesi açısından önemlidir.

Motivasyon mektubu örneği incelediğinizi, listelemeleri yaptığınızı, araştırmaları tamamladığınızı düşünelim. Motivasyon mektubunuzu oluşturmak için belli bir yazı formatı izlemeniz beklenmektedir.

Aşağıda niyet mektubunun formatıyla ilgili tüm detayları bulabilirsiniz.

Yazıya hitap cümlesiyle başlayıp, giriş, gelişme ile devam edip sonuç kısmıyla bağlamanız gerekir. Ardından kapanış yazısı ve imza ile bitirmeniz yeterlidir.

• Hitap cümlesi yazma : Doğrudan temas kurabilmek adına en iyi yol ilgili kişiye hitap etmek olacaktır. Ancak tam olarak kiminle iletişime geçeceğiniz belli değilse daha genel bir başlangıç yapılabilir. “Dear Admission Committee Member “ veya “To whom it may concern” kullanarak da bu aşamayı tamamlayabilirsiniz.

• Giriş : Neden bu niyet mektubunu yazıyorsunuz ve hangi akademik etkinlik içerisindesiniz ’den kısaca bahsedin. Hangi programa katılmak istediğinizi mutlaka belirtin. Kabul komitesi yüzlerce benzer yazı içerisinden sizin yazınızı seçebilmeli. Bunun için size özel bir yazı yazmaya çalışın. Uzun olmayan ama kısaca her şeyi net olarak aktarabildiğiniz bir yazı sunduğunuzdan emin olun.

Aşağıdaki ve benzeri ifadeler kullanmanız yazınızı zenginleştirmek açısından önemlidir.

I am a current student in…

I am excited to submit this letter of intent for the [katılmak istediğiniz program]…

Please find enclosed my academic resume…

I would like to bring to your kind attention..

• Gelişme : Gelişme kısmı genel olarak 2 veya 4 paragraftan oluşmaktadır. Katılmak istediğiniz program için uygun ve yeterli becerilere sahip olduğunuz konusunda komiteyi ikna etmelisiniz.

Başvuracağınız programla alakalı başarılarınız, katıldığınız okul programları ve ders dışı aktivitelerinizden bahsedebilirsiniz. Öğrendiklerinizin şu anki başarınıza etkisini bu paragraflarda anlatabilirsiniz. Konuyla alakalı başarılar olmasına dikkat etmenizde fayda var. Örneğin genetik ile ilgili bir niyet mektubu yazıyorsanız basketbol başarınızdan bahsetmeniz anlamsız olacaktır.

Grup çalışmasında bulunduysanız nasıl bir performans sergilediğinizden bahsedebilirsiniz. Alanınıza fayda sağlayacak iş tecrübeniz olduysa bunu da belirtebilirsiniz.

Neden programı istediğinizden, programın yapısından ve programın gelecekte sunacağı fırsatlarından bahsetmeniz de önemlidir.

Gelişme kısmında kullanabileceğiniz etkili ifadelerden bazılarını aşağıda bulabilirsiniz.

I cannot think a better way of gaining knowledge…

I hope someday my enthusiasm and knowledge can contribute to…

While I believe that my experience I have obtained during…

• Sonuç : Mektubunuza zaman ayırdığı ve önem verdiği için yazınızı sonlandırırken kabul komitesine teşekkür etmelisiniz. Bitirmeden önce belirttiğiniz telefon ve mail adresinden size dönüş yapmalarını isteyebilirsiniz.

Yazınızı bitirirken de “Sincerely”, “Respectfully”, “faithfully” ya da “Regards” kalıplarını kullanabilirsiniz.

İyi Bir Niyet Mektubu Yazmanın Yolları

Niyet mektubunuzu uygun formatta yazmış olmak maalesef yazının gönderilmeye hazır olduğu anlamına gelmeyecektir. O yüzden;

• Yazınızı bitirdikten sonra çıktısını alarak tüm istenilen bilgilerin yer alıp almadığını mutlaka kontrol etmelisiniz.
• Doğru formatı kullandığınızdan emin olmalısınız.
• Güçlü bir giriş yaptığınızdan emin olmalısınız.
• Yazınızın net bir ifade şekline sahip olduğunu teyit etmelisiniz.
• Kibar bir şekilde yazıyı sonlandırdığınızdan emin olmalısınız..
• Niyet mektubunuzun kolayca okunduğundan ve her cümlenin mantıklı olduğundan emin olmalısınız.
• Gramer hatalarının ve yazım hatalarının olmadığından emin olmalısınız. En küçük bir yazım hatasının bile iyi bir niyet mektubunu mahvedebileceğini aklınızdan çıkarmamalısınız!

İyi Bir Niyet Mektubu Yazmanıza Yardımcı Olacak 11 İpucu

1. Başvuru formunuzda veya özgeçmişinizde yazılanları tekrar etmeyin!
2. Üniversiteye özel bir yazı olmasına dikkat edin genellemeden kaçının!
3. Sadece bilginizi göstermek için zor bir jargon veya özel bir kelime kullanmayın!
4. Doğrudan konuya giriş yapın!
5. Kendinizle ilgili konu dışı noktalara değinmekten kaçının!
6. Konuyla alakalı İlgi alanlarınızdan, işlerden, kurslardan, mesleki becerilerinizden mutlaka bahsedin!
7. Niyet mektubunuz resmi olmalıdır, mizah katmayın. Yazının profesyonel göründüğünden emin olun!
8. Kendiniz olun!
9. Mutlaka önceden yazmaya başlayın, son dakikaya bırakmayın!
10. Sizden tüm istenilenlerin yazılı olduğundan emin olun!
11. Yazı ve gramer düzeltmelerinizi mutlaka yapın!
    

Niyet Mektubu ve Personal Statement Arasındaki Fark

Statement of Purpose olarak da kullanılan Niyet Mektubu ile Personal Statement yazıları aynı amaca yöneliktir. İkisi de üniversite kabul aşamasında gereklidir. Başvurmak istediğiniz programdan ve neden uygun olduğunuzdan bahsetmeniz istenir. Ancak içeriklerinde dikkat edilmesi gereken temel farklılıklar mevcuttur.

Aşağıdaki tabloda yazıların farklılıklarını inceleyebilirsiniz.

Niyet mektubu ile ilgili bilgiler genel bilgilendirme amaçlı yazılmış olup, yurtdışı üniversite yurtdışı yüksek lisans konularında bir sorunuz veya yardıma ihtiyacınız olursa bizimle buradan iletişime geçebilir. Bilgi istek formunu doldurabilir veya randevu alarak ofislerimizi ziyaret edebilirsiniz.

Motivasyon mektubu nedir ve nasıl yazılır sorusu özellikle yurt dışında üniversite okumak isteyen öğrencilerin başvuru sırasında karşılarına çıkan prosedürlerden biri olduğu için son dönemlerde sıkça aranmaktadır. Üniversitelerin karar verme aşamasında oldukça etkilidir ve öğrencilerin bir hayli önem vermesi, dikkatle hazırlaması gerekir. Çünkü mutlaka sizinle aynı niteliklere sahip pek çok öğrenci, sizinle aynı üniversiteye başvuru yapacaktır. Bu noktada sizi ön plana çıkaracak en önemli şey olan motivasyon mektubunda sade ve etkili bir dil kullanarak kendinizle ilgili doğru bilgilere yer vermelisiniz.

Başvurduğunuz üniversiteye ve bölüme olan ilginiz, neden başvuru yaptığınız, size avantaj sağlayacak nitelikleriniz gibi konularda etkili ve doğru bir şekilde bilgi vererek adaylık sürecinizde ön plana çıkma şansı yakalayabilirsiniz. Vereceğiniz bilgiler CV’nizde yer alan bilgilerin dışında, CV’nizi destekleyici olmalıdır. 

Ayrıca &#;CV Nedir ve Nasıl Hazırlanır&#; sayfamızı incelemeyi unutmayın.

Niyet Mektubu Nedir ve Nasıl Hazırlanır?

Eğer motivasyon mektubu hazırlama konusunda bilgi sahibi değilseniz daha önce hazırlanmış örneklere göz atabilirsiniz. Özellikle onay almış adayların hazırladığı mektuplara göz atarsanız daha net bir fikir sahibi olabilirsiniz. Ayrıca size yardımcı olabilecek kaynaklardan faydalanabilirsiniz. Bunun için en iyi kaynaklardan biri Europass’tır. Çünkü Europass formatıyla hazırlanan CV ve motivasyon mektubu, Avrupa Birliği ülkelerinde standartlaşmıştır. Adaylar ve kurumlar için başvuru süreçlerini hızlandırmak adına oluşturulan bu standartlar, sürecin oldukça hızlanmasını da sağlar. Yine de niyet mektubu oluştururken dikkat etmeniz gereken birçok unsur bulunur. Adaylık sürecinizde avantaj sahibi olmak, sizinle aynı niteliklere sahip birçok aday arasından ön plana çıkmak istiyorsanız bu unsurların hepsine önem vermeniz gerekir.

Europass ile Niyet Mektubu Hazırlamak

Motivasyon mektubu nedir ve nasıl yazılır konusunda öncelikle kişisel bilgilerinizi doğru bir şekilde belirtmelisiniz. Ardından mektubun konusunu yazabilirsiniz. Konunun ardından başvuru yapacağınız okul ve bölüm bilgilerini, alıcı bilgileri kısmına doğru bir şekilde yazmalısınız. Daha sonra açılış hitabı, ana mektup içeriği ve kapanış hitabı ile mektubu tamamlayabilirsiniz. Dilerseniz kapanış hitabı bölümüne imza resmi ekleyebilirsiniz. Daha sonra öz geçmişiniz gibi diğer içerik ve evrakları motivasyon mektubu içeriğine dâhil edebilirsiniz.

• Europass formatıyla motivasyon mektubu hazırlamak için ilk önce bağlantıya tıklayabilirsiniz: Europass Niyet Mektubu
• Europass sayfasına girdiğinizde &#;CV oluştur&#; ve &#;Niyet mektubu oluştur&#; diye seçenekler göreceksiniz.
• Karşınıza &#;Üye ol&#; veya &#;Misafir üye olarak devam edin&#; seçeneği gelecek. Burada üye olmanız bilgilerinizin kaydı ve tarafınızca devamlı kullanılması yönünden avantajlı olacaktır. -Eğer kaydolmazsanız oluşturmuş olduğunuz niyet mektubunuzu paylaşamazsınız.- Ardından &#;Profilimi oluştur&#; dediğinizde kişisel bilgileriniz istenir.
• Sayfada gerekli bilgileri eksiksiz doldurup devam ettiğiniz takdirde farklı başlıklar altında farklı bilgilerinizi girebileceğiniz bölümleri görebilirsiniz. Bu bilgiler sırasıyla: Belgenin hitap ettiği kişi/kuruluş bilgileri, şehir, tarih ve konu, içerik ve kapanıştır.
• Bilgileri tekrar gözden geçirdikten sonra eksiksiz bir şekilde girdiğinizden eminseniz &#;Sonraki&#; deyip &#;Şablon seç&#; aşamasına geçebilirsiniz.
• Tercih ettiğiniz bir şablonu seçtikten sonra yine &#;Sonraki&#; deyip &#;Format seç ve kaydet&#; aşamasına ilerleyeceksiniz.
• Buradan da niyet mektubunuzun adını yazıp kolaylıkla indirebilirsiniz.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

Erasmus Staj Hareketliliği kapsamında işletmelere başvuru yapacak öğrencilerin Özgeçmişlerinin yanısıra Ön Mektup / Motivation Letter hazırlamaları yararlı olacaktır. Araştırmalar başvuru yapacağınız işletmelerde işveren konumundaki firmaların bir çoğunun sizin hakkınızda ilk izlenimlerini ön mektubunuzu okuyarak oluşturduklarını göstermektedir.

En olumlu etkiyi yaratabilmek için önce yazdığınız mektubun önemini iyi kavramış ve üzerinde düşünmüş olmanızın büyük faydası var. Bu mektupta altını çizmekte fayda gördüğünüz kişisel ve profesyonel özelliklerinizi vurgulayabilirsiniz.

Ön mektup aynı zamanda fikirlerinizi nasıl organize ve kendinizi ne netlikte ifade edebildiğinizin göstegesidir. Ön mektubu suya atılan bir taş olarak da düşünebilirsiniz, yani bir anlamda ilk hareketi yaratan ve sonra büyüyecek halkaların başlangıcı.

Ön mektup, özgeçmişinizin kısa bir özeti değil; sahip olduğunuz niteliklerin, işveren için neden önemli olduğunu anlattığınız yerdir. Ön Mektup Yazmaya Başlamadan Önce genel anlatım stratejinizi belirlemeniz istediğiniz sonuçları almanızda size yardımcı olacaktır. Bu amaçla kendinize aşağıdaki soruları sorarak ilk adımı atabilirsiniz:

1. Potansiyel işveren neye ihtiyaç duyuyor? En çok hangi yetenekleriniz, bilginiz ve tecrübeleriniz hedeflediğiniz işe/staja kabul edilmenizde size avantaj sağlayacaktır? 2. Amacınız ne?
3. Hangi özelliklerinizi ön plana çıkaracaksınız? Eğer bir staj ilanına başvuruyorsanız, ilanda belirtilen özellikler ile ilişkilendirilebiliecek özelliklerinizi ön plana çıkarın.
4. Hangi tecrübe ve geçmiş başarılarınız başvurduğunuz pozisyonla ilişkilendirilebilir?
5. Neden bu şirkette çalışmak istiyorsunuz? Şirket hakkında bilgileriniz nelerdir? Ürünlerini veya servislerini tanıyor musunuz? Şirket vizyonlarını, misyonlarını, organizasyonel kültürlerini, hedeflerini ve felsefelerini kendi değerleriniz, geçmiş tecrübeleriniz ve hedefleriniz ile nasıl ilişkilendirebilirsiniz?

Bu sorulara nasıl cevap verebileceğinize karar verdiyseniz ön mektubunuzu yazmaya başlayabilirsiniz.

Motivation Letter Örnek 1

Motivation Letter Örnek 2

Motivation Letter Örnekleri : funduszeue.info 

Motivasyon Mektubu Nedir ve Nasıl Yazılır

• Öncelikle belirtmek gerekir ki, okul başvurusu için hazırladığınız CV gibi diğer evraklarda yer veremediğiniz fakat başvurunuzda size fayda sağlayabilecek bilgilerin motivasyon mektubu içeriğinde bulunması önemlidir.
• Başvuracağınız okula ve bölüme başvuru sebebiniz, en önemli konular arasındadır. Bu nedenle başvuru sebebinizi etkili bir şekilde anlatmalısınız.
• Adaylık sürecinizin olumlu bir şekilde sonuçlanmasının sizin açınızdan önemini anlatabilirsiniz. Bu şekilde başvuru sebebinizi desteklemiş olursunuz.
• Oldukça anlaşılabilir fakat etkili bir dil kullanmalısınız. Etkili olmak amacıyla uzun cümlelere başvurmak yerine sade bir dil ile kısa cümleler kullanmaya gayret etmelisiniz.
• Uzun motivasyon mektubu, size bir avantaj sağlamayacaktır. kelime aralığı gayet yeterli bir düzeydir.
• Mektubu yazmaya başlamadan önceki hazırlığınız da oldukça önemlidir. Kafanızda bir taslak oluşturmalı, kendinizden emin bir şekilde yazmalısınız.
• Bu nedenle uzun bir hazırlık sürecinden çekinmemeli, mektubu yazdıktan sonra defalarca okumalısınız.
• Motivasyon mektubu, öz geçmiş ile karıştırılmamalıdır. Başvuru yapacağınız okula CV’nizi ayrı bir şekilde hazırlayarak sunmalısınız.
• Kendinizden bahsederken, yeteneklerinizi ve niteliklerinizi anlatmakla kendinizi övmek arasındaki çizgiyi iyi korumalısınız. Abartıya kaçmadan olumlu yönlerinizi anlatmaya çalışmalısınız. 
• Uzun süre motivasyon mektubu nedir ve nasıl yazılır gibi sorularla internette araştırma yapabilir, motivasyon mektubu örneklerine göz atabilirsiniz. Fakat kesinlikle kopyala-yapıştır yoluna gitmekten kaçınmalısınız. Bu size fayda sağlamayacağı gibi zarar da getirebilir.
• İtalya’da birçok üniversitede Türk öğrenciler burs imkânları sayesinde lisans veya yüksek lisans seviyesinde eğitim alabilirler. Başvurulara hemen başlamak için Pava Education başvuru formunu doldurabilirsiniz. Pava Education’ın uzman eğitim danışmanları sizinle en kısa süre içinde iletişime geçeceklerdir.

Başvuru Formu: funduszeue.info