Excel Veri Doğrulama Liste Büyütme

Bu yazıyı funduszeue.info altında okumak için  tıklayın

Çoğu kullanıcının el alışkanlığı olduğu üzere excelde de kopyalama genelde CTRL+C  ve  CTRL+V ( kopyala ve yapıştır) şeklinde yapılır. Zaman zaman veriyi formüllerden kurtarmak ve sair ihtiyaçlar için diğer yapıştırma seçenekleri de kullanılır. Konumuz tüm kopyalama yapıştırma seçeneklerini incelemek değil. Genel hatlarıyla konudan bahsettikten sonra hayatı kolaylaştıran bazı özelliklerine  değinizcez

Şöyle bir veri setimiz var. (Bu kısmı atlayabilirsiniz.) C kolonunda S_SAYI_ÜRET fonksiyonu ile üretilen sayılar. D kolonunda 1 ile 80  arası rastgele sayı üreten RASTGELEARADA fonksiyonu bulunuyor(rastgele plaka numarası üretiyoruz) . E kolonunda da illler-plaka tablosundan ilgili ilin ismini getiren DÜŞEYARA fonksiyonu bulunuyor

İşte formüllü hücrelerden biri;

Buradan bir alanı seçip sağ tıkladığımızda;

Şeklinde bir görüntü görürüz. İşaretli alan yapıştırma seçeneklerini gösteriyor.

Burada her bir seçeneğin üzerine geldiğinizde bir önizleme ile bu seçeneği seçtiğinizde nasıl bir sonuç çıkacağını görürsünüz.  Hangi seçeneğin ne işe yaradığını bilmiyorsanız birkaç deneme yapın. İlk seçenek ne var ne yok her şeyi yapıştırıfunduszeue.infoğer yapıştırma seçenekleri veri, formül, şekillendirmeler, veri doğrulama ayarları , notlar vs gibi diğer kopyalanabilen içeriklerin çeşitli kombinasyonlarını verir. Bunların dışındaki seçenekler ilgi alanımız.

Bizim üzerinde duracağımız seçenekler ve özellikler;

• Değer yapıştır
• Sırayı değiştir
• Bağlantı yapıştır

İleri bağlantı seçenekleri altındaki

• Bağlı resim yapıştır
• Resim yapıştır

bir sonraki yazıda ise bazı yapıştırma seçeneklerini inceleyeceğiz

Değer Yapıştır

Kaynak hücrelerin değerlerini taşır. Şekillendirmeler formüller, notlar, filtreler vs taşınmadan sadece hücre değeri  yapıştırılır!

Sonuç:

Hücrelerin formüllerine baktığımızda formül olmadığını görürürüz

Şimdi,  sadece hücre değeri  ifadesinden kastımızı açalım. Değer olarak yapıştır gösterilen değeri değil hücre değerini baz alır ! Hücrede gördüğünüz şey her zaman formatlanmış bir değerdir.

Hücre değeri ile görünen değer hücre genişliği, format ayarları gibi sebeplerle aynı olmayabilir

Mesela hücreye sığmayan ifadeler kısmen gösterilebilir

Sayıların ondalık kısımları kısmen gösterilebilir veya gösterilmeyebilir. Binlik ayraç gösterilmeyebilir

Tarih ifadesi gerçekte bir tamsayı olarak tutulur. Gösterimde ise seçili tarih formatına göre gösterilir

Aşağıdaki ekran görüntüsünde

• D1, E1, F1 hücrelerinin fromülü ve değeri :
• D2 hücresinin formülü: =C2*5 ve değeri 10
• D3 hücresinin formülü : =DÜŞEYARA(C3;iller!A:B;2;)  , formül hatalı değil fakat değer döndürmüyor . Gösterilen değer  #YOK
• D4 hücresinin formülü =DÜŞEYARA(#BAŞV!;iller!AB;2;) , formül hatalı olduğundan değer döndürmüyor. Gösterilen değer #BAŞV!
• D5 hücresinin değeri . Bu hücre tarih şeklinde formatlanmış. Bu değer gösterimde 7 Ağustos yılına tekabül ediyor. Gösterilen değer;  7 Ağu
• D6 hücresinin değeri P, Wingdings 2 yazı tipi ile formatlanmış ve koşullu biçimlendirme uygulanmış. Görünen değer Onay işaret
• D7 hücresinin değeri Ğ, bu da gene Wingdings 2 yazı tipi ile formatlanmış ve koşullu biçimlendirme uygulanmış. Görünen değer Çarpı işareti

C1:F7 alanını seçip biraz sağ tarafa yapıştıralım

Sonuç

D1,E1,F1 hücrelerinin değerleri aynı olduğundan sonuç aynı

D2 hücresi formül içeriyordu. Yeni hücrenin formülü yok

D3 hücresinde formül sonuç döndürmüyordu vardı. Yapıştırıldığı hücrede formlü yok. Değer de görünen değer de aynı ve #YOK

D4 hücresinde de formül hatası vardı. Yapıştırıldığı hücrede formül yok metin olarak bir değer var: #BAŞV!

D5 hücresinde 7 Ağustos görüyordyk. Yapıştırıldığı hücrede ise sayısını göüyoruz. Çünkü taşındığı hücre tarih olarka formatlı değil. Bu hücreyi tarih olarak formatlarsak gene 7 Ağustos tarihini göreceğiz

D6 hücresinin yapıştırıldığı hücrede P değerini görüyoruz. D6 da da zaten P vardı ama bu hücre Windings 2 ile fromatlı iken hedef hücre klasik Calibri fontu ile formatlı. Ayrıca koşullu biçimlendirme taşınmamış olduğundan hedef hücre yeşik renkli değil

D7 hücresi de D6 gibi. Tek farkı P yerine Ğ olması

Sırayı Değiştir

Sırayı değiştir ( transpoze) seçeneği basitçe satırları sütun ,sütunları satırlar yapar. Kalsik yapıştırmadaki gibi hücre şekillendirmesi,formüller vs alınır

B2:C6 seçilip H2 hücresine yapıştırıldı. Sonuç;

Bağlantı Yapıştır

Bağlantı yapıştır seçeneği kaynak hücrenin adresini yapıştırır, şekillendirme,format vs taşımaz!

Hedef hücrenin formülüne baktığınızda kaynak hücrenin adresi görünür. Örnekte hedef hücre H2 ve kaynak hücre B2. Formülde B2 görünüyor. Kaynak hücrenin değeri değiştiğinde hedefin değeri de doğal olarak değişir. Kopyalanan hücrede formül olup olmaması bir şey değiştirmez. Hedef hücre kaynağın değerini gösterir

Bağlı resim yapıştır

Kopyalanan alanın kamera görüntüsünü yapıştırır. Görüntü, kaynak hücreler ile ilişkilidir ve kaynak hücrelerin değeri veya formatı değiştiğinde etkisini burada da aynen görürsünüz. Diğer yapıştırma seçeneklerindekinden farklı olarak görüntü, bulunduğu hücre ile ilişkili değildir. İmajı başka yere sürükleyebilirsiniz veya konum itibariyle bulunduğu hücrenin değerini değiştirebilirsiniz ( üstüste metinler görmeye ihtiyacınız olan bir durum düşünemiyorum ama gene de isterseniz, bu hücreler imajın altında kaldığı için ok tuşları ile ulaşabilirsiniz) .

Örnek olarak kaynak hücreler üzerinde bazı değişiklikler yapıyorum. Hücrenin metnini ve ark plan rengini değiştirip bir açıklama ekliyorum. Görüntü aynen yapıştırdığım yerde de görünüyor. Burada yaptığım işlemler başka hücrelere taşınmıyor, sadece kamera görüntüsü aktarılıyor.

Resim araçları kullanılarak obje üzerinde değişiklikler de yapıalbilir veya çeşitli efektler uygulanabilir

Resim yapıştır

Kopyalanan alanın görüntüsünü yapıştırır. Bağlı resimden farklı olrak kaynak ile bağ yoktur. İlgili hücrelerin ekran görüntüsünü hücreye yapıştırmaktan hiç bir farkı yoktur

Örnek:

Görüşmek üzere

Veri doğrulamayı, kullanıcıların hücrelere girdiği veri veya değer türlerini sınırlandırmak için kullanın.

Örneğin, bütçelendirmeyle ilgili bir çalışma kitabında yalnızca üç rakam içeren (harfsiz) hesap numaralarına izin verecek bir hücre aralığı ayarlayabilirsiniz. Kullanıcılara, hücreyi seçtiklerinde aşağıdaki gibi bir giriş mesajı gösterebilirsiniz:

Kullanıcılar bu mesajı görmezden gelip hücreye 2 veya 5 rakamlı numaralar gibi geçersiz bir veri yazarsa da bir hata mesajı gösterebilirsiniz.

Veri doğrulama hakkında daha fazla bilgi ve senaryolar için bkz. Veri doğrulama hakkında daha fazla bilgi.

Hücreye veya aralığa veri doğrulama ekleme

NOT : Bu bölümdeki ilk üç adım herhangi bir veri doğrulama türü eklemek içindir. arası adımlar özellikle açılan liste oluşturmak içindir.

1. Doğrulamak üzere bir veya daha fazla hücre seçin.

2. Veri sekmesinin Veri Araçları grubunda Veri Doğrulama'yı tıklatın.

   

3. Ayarlar sekmesindeki İzin Ver kutusunda Liste'yi seçin.

   

4. Kaynak kutusunda liste değerlerinizi virgülle ayırarak yazın. Örneğin:

   1. Bir soruyu yalnızca verilebilecek iki cevapla sınırlandırmak için (örneğin, “Çocuğunuz var mı?”) Evet,Hayır yazın.

   2. Bir satıcının kalite itibarını üç derecelendirme ile sınırlandırmak için Düşük,Orta,Yüksek yazın.

      NOT : Bu adımlar çoğunlukla asla değiştirilmeyecek liste öğeleri için önerilir. Değişebilecek bir listeniz varsa veya zamanla öğe eklemeniz ya da kaldırmanız gerekirse, aşağıdaki En İyi Yöntem adımlarını izlemeniz daha iyi olur.

      En İyi Yöntem: Çalışma kitabının herhangi bir yerindeki hücre aralıklarına başvurarak da liste girişleri oluşturabilirsiniz. En verimli yol, önce listenizi oluşturup sonra Excel Tablosu olarak biçimlendirmektir (Giriş sekmesinde Stiller > Tablo Olarak Biçimlendir > sizin için en uygun Tablo Stili’ni seçin). Sonra tablonun Veri Gövdesi Aralığı’nı, yani tablo Üst Bilgisi’ni değil, sadece listenizi içeren bölümü seçin ve A sütununun üstündeki Ad Kutusu’na anlamlı bir ad girin.

      

   Veri doğrulama Kaynak kutusuna liste değerlerinizi yazmak yerine, Eşittir (=) işaretinden sonra yeni tanımladığınız adı ekleyin.

   

   Tablo kullanmanın en güzel yanı da, siz listenize öğe eklerken veya listenizden öğe çıkarırken, veri doğrulama listenizin otomatik olarak güncellenmesidir.

   NOT : Başkalarının düzenlemesini engellemek için listelerinizi ayrı bir çalışma sayfasında (gerekirse gizli) tutabilirsiniz.

5. Hücrede açılma onay kutusunun seçildiğinden emin olun. Aksi takdirde, hücrenin yanında aşağı açılan oku göremezsiniz.

   

6. Boş (null) değerlerle yapılmasını istediğiniz işlemi belirtmek için Boşluğu yoksay onay kutusunu seçin veya temizleyin.

   NOT : İzin verilen değerleriniz tanımlı ada sahip bir hücre aralığını temel alıyorsa ve bu aralığın herhangi bir yerinde boş hücre varsa,Boşluğu yoksay onay kutusu seçildiğinde doğrulanan hücreye herhangi bir değerin girilmesine izin verilir. Bu durum, doğrulama formülleriyle başvurulan hücreler için de geçerlidir: Başvurulan hücre boşsa, Boşluğu yoksay onay kutusu seçildiğinde doğrulanan hücreye herhangi bir değer girilmesine izin verilir.

7. Veri doğrulamayı sınayarak doğru çalıştığından emin olun. Ayarlarınızın tasarladığınız gibi çalıştığından ve iletilerinizin beklediğiniz durumlarda görüntülendiğinden emin olmak için, hücrelere hem geçerli hem de geçersiz veriler girmeyi deneyin.

NOTLAR : 

Diğer veri doğrulama türlerini ekleme

Veri doğrulama için formül örnekleri

Şundan emin olmak için:	Bu formülü girin:
Piknik hesabının hücresi (C2) ancak, ihtiyari hesap (D2) için hiçbir şey bütçelenmemişse ve toplam bütçe (E2) ayrılan TL'den küçükse güncelleştirilebilir.	=VE(D2=0,E2<)
Ürün açıklaması içeren hücre (D2) yalnızca metin içerir.	=EMETİNSE(D2)
Öngörülen bir reklam bütçesi içeren hücre (D2) için, alt yükleniciler ve hizmetler alt toplamı (D3) TL veya daha az olmalı ve toplam bütçe miktarı (D4) da TL veya daha az olmalıdır.	=VE(D3<=,D4<=)
Çalışan yaşını içeren hücre (C2) her zaman, toplam çalışma yılı (D2) artı 18 (en küçük işe alınma yaşı) toplamından büyüktür.	=EĞER(C2>D2+18,DOĞRU,YANLIŞ)
A2:A10 hücre aralığındaki tüm veriler benzersiz değerler içerir.	=EĞERSAY($A$2:$A$10,A2)=1 NOT : Önce A2 hücresinin veri doğrulama formülünü girin, sonra EĞERSAY için ikinci bağımsız değişkenin geçerli hücreyle eşleşmesi için A2’yi A3:A10’a kopyalayın. Yani A2)=1 bölümü, A3)=1, A4)=1 bölümüne dönüşecektir vs. Daha fazla bilgi için
Ürün kod adı içeren hücre (D2) her zaman standart KOD- önekini içerir ve en az 10 (9’dan fazla) karakter uzunluğundadır.	=VE(SOLDAN(D2, 3) ="ID-",UZUNLUK(D2) > 9)

Sık Sorulan Sorular

Kullanıcıların aralarından seçim yapabileceği bir değer listesi görüntülemek istediğinizde, çalışma sayfanıza liste kutusu ekleyin.

Çalışma sayfasına liste kutusu ekleme

1. Bu resimde olduğu gibi, liste kutunuzda görüntülenmesini istediğiniz öğelerin listesini oluşturun.

   

2. Geliştirici > Ekle'ye tıklayın.

   Not: Geliştirici sekmesi görünür değilse, Dosya > Seçenekler > Şeridi Özelleştir'e tıklayın. Ana Sekmeler listesinde Geliştirici kutusuna ve ardından Tamam'a tıklayın.

3. Form Denetimleri'nin altında, Liste kutusu (Form Denetimi) öğesine tıklayın.

   

4. Liste kutusunu oluşturmak istediğiniz hücreye tıklayın.

5. Özellikler > Denetim'e tıklayın ve gerekli özellikleri ayarlayın:

   

   • Giriş aralığı kutusunda, değer listesini içeren hücre aralığını yazın.

     Not: Liste kutusunda daha fazla öğe görüntülenmesini istiyorsanız, listedeki metnin yazı tipi boyutunu değiştirebilirsiniz.

   • Hücre bağlantısı kutusuna hücre başvurusunu yazın.

     İpucu: Seçtiğiniz hücrenin, liste kutunuzda seçilen öğeyle ilişkilendirilmiş bir numarası olur ve formülünüzde bu numarayı kullanarak giriş aralığından gerçek öğeyi getirebilirsiniz.

   • Seçim türü'nün altında, Tek'i seçin ve Tamam'a tıklayın.

     Not: Çok veya Genişlet'i kullanmak istiyorsanız, ActiveX liste kutusu denetimini kullanmayı tercih edebilirsiniz.

Çalışma sayfasına birleşik giriş kutusu ekleme

Kullanıcıların birleşik giriş kutusundan değer seçmesini sağlayarak veri girişini kolaylaştırabilirsiniz. Birleşik giriş kutusu, metin kutusuyla liste kutusunu birleştirerek bir açılan liste oluşturur.

Form Denetimi veya ActiveX Denetimi birleşik giriş kutusu ekleyebilirsiniz. Kullanıcının metin kutusundaki metni düzenlemesine olanak tanıyan bir birleşik giriş kutusu oluşturmak isterseniz, ActiveX Birleşik Giriş Kutusunu kullanabilirsiniz. ActiveX Denetimi birleşik giriş kutusu daha çok yönlüdür, çünkü yakınlaştırılmış çalışma sayfasında metnin daha kolay okunması için yazı tipi özelliklerini değiştirebilir ve programlama kullanarak veri doğrulama listesi içeren hücrelerde gösterilmesini sağlayabilirsiniz.

1. Çalışma sayfasında gizleyebileceğiniz bir sütun seçin ve her hücreye tek değer yazarak listeyi oluşturun.

   

   Not: Ayrıca, listeyi aynı çalışma kitabının başka bir çalışma sayfasında da oluşturabilirsiniz.

2. Geliştirici > Ekle'ye tıklayın.

   Not: Geliştirici sekmesi görünür değilse, Dosya > Seçenekler > Şeridi Özelleştir'e tıklayın. Ana Sekmeler listesinde Geliştirici kutusuna ve ardından Tamam'a tıklayın.

3. Eklemek istediğiniz birleşik giriş kutusu türünü seçin:

   • Form Denetimleri'nin altında, Birleşik giriş kutusu (Form Denetimi) öğesine tıklayın.

     Veya

   • ActiveX Denetimleri'nin altında, Birleşik Giriş Kutusu (ActiveX Denetimi) öğesine tıklayın.

     

4. Birleşik giriş kutusunu eklemek istediğiniz hücreye tıklayın ve sürükleyerek kutuyu çizin.

Form Denetimi birleşik giriş kutusunu biçimlendirme

1. Birleşik giriş kutusuna sağ tıklayın ve Denetimi Biçimlendir'i seçin.

2. Denetim'e tıklayın ve aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:

   

   • Giriş aralığı: Öğe listesini içeren hücre aralığını yazın.

   • Hücre bağlantısı: Birleşik giriş kutusu, listeden bir öğe seçtiğinizde öğe numarasının görüntülendiği hücreye bağlanabilir. Öğe numarasının görüntülenmesini istediğiniz hücre numarasını yazın.

     Örneğin, Sorbe öğesi seçildiğinde C1 hücresinde 3 görüntülenir, çünkü bu listemizin üçüncü öğesidir.

     

     İpucu: Numara yerine öğe adının gösterilmesi için İNDİS işlevini kullanabilirsiniz. Örneğimizde, birleşik giriş kutusu B1 hücresine bağlıdır ve listenin hücre aralığı A1:A2'dir. =İNDİS(A1:A5,B1) formülü C1 hücresine yazılırsa, "Sorbe" öğesini seçtiğimizde C1 hücresinde görüntülenir.

     

   • Açılan liste satırları: Aşağı ok tıklandığında görüntülenmesini istediğiniz satır sayısı. Örneğin, listenizde 10 öğe varsa ve listeyi kaydırmak istemiyorsanız, varsayılan sayıyı 10 olarak değiştirebilirsiniz. Listenizdeki öğe sayısından daha küçük bir sayı seçerseniz, kaydırma çubuğu görüntülenir.

     

3. Tamam'ı tıklatın.

ActiveX birleşik giriş kutusunu biçimlendirme

1. Geliştirici > Tasarım Modu'na tıklayın.

2. Birleşik giriş kutusuna sağ tıklayın, Özellikler'i seçin, Alfabetik seçeneğine tıklayın ve istediğiniz özellik ayarını değiştirin.

   Bu resimdeki birleşik giriş kutusu için özellikler şöyle ayarlanır:

   

   

   Bu özelliği ayarlamak için	Şunları yapın
   Geliştirilmiş filtre araçlarını gösteren Excel çalışma kitabı	ArtalanRengi > aşağı ok > Palet'e tıklayın ve bir renk seçin.
   Yazı tipi, stili veya boyutu	Yazı Tipi > düğmesine tıklayın ve yazı tipini, boyutunu veya stilini seçin.
   Yazı tipi rengi	ÖnalanRengi > aşağı ok > Palet'e tıklayın ve bir renk seçin.
   Seçili liste değerini görüntülemek için hücreyi bağlama.	BağlıHücre'ye tıklayın
   Birleşik Giriş Kutusu'nu listeye bağlama	ListeHücreAralığı'nın yanındaki kutuya tıklayın ve listenin hücre aralığını yazın.
   Görüntülenen liste öğelerinin sayısını değiştirme	ListeSatırları kutusuna tıklayın ve görüntülenecek öğe sayısını yazın.

3. Özellik kutusunu kapatın ve Tasarımcı Modu'na tıklayın.

4. Biçimlendirmeyi tamamladıktan sonra, listeyi içeren sütuna sağ tıklayabilir ve Gizle'yi seçebilirsiniz.

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğuuzmanlarına sorabilir veya Yanıt topluluğu içinden destek alabilirsiniz.

Ayrıca Bkz.

Çalışma sayfasındaki formlara, Form denetimlerine ActiveX form denetimlerine genel bakış

Onay kutusu veya seçenek düğmesi ekleme (Form denetimleri)

Küçük harf
 

Word’ün aksine Excel’de bir Büyük/Küçük Harf Değiştir düğmesi yoktur. Bir metni küçük harfe dönüştürmek için, örneğin, KEMAL CAN’ı Kemal Can veya kemal can’a dönüştürmek için LOWER işlevini kullanın. Bir işlevi kullanmak, tek seferde bir sütunun tamamındaki metnin büyük/küçük harf durumunu değiştirebilmeye yarar. Aşağıdaki örnek, bunun nasıl kullanılacağını gösterir.

Dönüştürmek istediğiniz metni içeren sütunun yanına yeni bir sütun funduszeue.info sütunun B sütunu, özgün sütunun A sütunu ve A1’in ise sütun etiketi içerdiğini varsayalım.

B2 hücresine =LOWER(A2) yazın ve ardından Enter tuşuna basın. B2 hücresinde küçük harfli metni göreceksiniz.

Formülü B sütununa geçirin.

Şimdi de B sütunundaki dönüştürülen değerleri seçin, kopyalayın veA sütunundaki değerlerin üzerinedeğer olarak yapıştırın.

Artık gerekli olmadığı için B sütununu kaldırın.

Büyük harf

Word’ün aksine Excel’de bir Büyük/Küçük Harf Değiştir düğmesi yoktur. Bir metni büyük harfe dönüştürmek için, örneğin, kemal can’ı Kemal Can veya KEMAL CAN’a dönüştürmek için UPPER işlevini kullanın. Bir işlevi kullanmak, tek seferde bir sütunun tamamındaki metnin büyük/küçük harf durumunu değiştirebilmeye yarar. Aşağıdaki örnek, bunun nasıl kullanılacağını gösterir.

Dönüştürmek istediğiniz metni içeren sütunun yanına yeni bir sütun funduszeue.info sütunun B sütunu, özgün sütunun A sütunu ve A1’in ise sütun etiketi içerdiğini varsayalım.

B2 hücresine =BÜYÜKHARF(A2) ve ardından Enter tuşuna basın. B2 hücresinde büyük harfli metni göreceksiniz.

Formülü B sütununa geçirin.

Şimdi de B sütunundaki dönüştürülen değerleri seçin, kopyalayın ve ardındanA sütunundaki değerlerin üzerinedeğer olarak yapıştırın.

Artık gerekli olmadığı için B sütununu kaldırın.

Yazım düzeni

Word’ün aksine Excel’de bir Büyük/Küçük Harf Değiştir düğmesi yoktur. Metnin ilk harflerini büyük yapmak için, örneğin, Kemal CAN veya KEMAL CAN’ı Kemal Can’a dönüştürmek için YAZIM.DÜZENİ işlevini kullanın. Bir işlevi kullanmak, tek seferde bir sütunun tamamındaki metnin büyük/küçük harf durumunu değiştirebilmeye yarar. Aşağıdaki örnek, bunun nasıl kullanılacağını gösterir.

Dönüştürmek istediğiniz metni içeren sütunun yanına yeni bir sütun funduszeue.info sütunun B sütunu, özgün sütunun A sütunu ve A1’in ise sütun etiketi içerdiğini varsayalım.

B2 hücresine =YAZIM.DÜZENİ(A2) yazın ve ardından Enter tuşuna basın. B2 hücresinde dönüştürülen metni göreceksiniz.

Formülü B sütununa geçirin.

Şimdi de B sütunundaki dönüştürülen değerleri seçin, kopyalayın ve ardındanA sütunundaki değerlerin üzerinedeğer olarak yapıştırın.

Artık gerekli olmadığı için B sütununu kaldırın.