Iyi Sunum Hazırlama Teknikleri
Erkenden gösterip donanımınız düzgün çalıştığını doğrulayın.
Tüm ekipmanın bağlı ve çalışıyor olduğundan emin olun.
Sununuzu başka bir bilgisayarda çalışacak şekilde varsayma.
Disk hataları, yazılım sürümü yetersizlikleri, disk alanı eksiklikleri, yetersiz bellek ve başka birçok faktör sunuyu taklit ediyor olabilir.
Ekran tasarruflarını kapatın ve siz de dahil olmak üzere ihtiyacınız olan uygun dosyalara ve yazılım sürümlerine sahip PowerPoint.
Bir USB sürücüye kopyalayıp bunları sunu konumunuza taşırken tüm dosyaların hesaba katıldıklarından emin olmak için bkz. Sunuyu CD veya USB flash sürücü için paketle.
Sununuzu İnternet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan size erişilebilir olması için OneDrive'da depolamayı düşünebilirsiniz.
Projektörün ekran çözünürlük sununuzu oluşturduğunuz bilgisayarla aynı olduğunu doğrulayın.
Çözünürlükler eşleşmezse, slaytlar kırpılmış veya başka görüntü sorunları oluşabilir.
Ekran koruyucusunu kapatın.
dinleyicilerin sununuzu içeriğine odaklanmalarını sağlar.
Asıl sunuyu oluşturmadan önce projeksiyon ekranında tüm renkleri kontrol edin.
Renkler, monitörde görünenden farklı şekilde projeleniyor olabilir.
İzleyicilerinize soruları sona kadar tutmalarını sorun.
Sorular, insanların konu ve sunum becerilerinize bağlı olarak meşgul olduğunu harika bir gösterge sağlar. Ancak, sunu sonuna kadar soruları kaydederek çalışmanızı kesintisiz olarak tamamlarsanız. Ayrıca, ilk sorular genellikle slaytlar ve yorum ek açıklamalarla yanıt verir.
İşaretçiyi bilinçli olarak hareket ettirin.
İşaretçiyi kullanmadıysanız, el işaretçisini fareden kaldırın. Bu, işaretçiyi dikkat dağıtıcı olacak şekilde hareket ettirmenizi durdurmanıza yardımcı olur.
Sunuyu okuma.
Madde işaretinden konuşarak konuşmak için sunuyu alıştırma. Metin, izleyicilere tam ileti yerine sunucu için bir ipucu olmalı.
Zamanında kalabilirsiniz.
Sun için belirli bir süre planlıyorsanız, bu üzerinden gitmenize gerek yok. Süre sınırı yoksa, kişilerin meşgul olduğundan emin olmak için daha az zaman gerektir.
Dinleyicilerin davranışını takip etmek.
Her sunumunuzu sırasında dinleyicilerin davranışını takip etmek gerekir. Slaytlara odaklanan kişilerin olduğunu gözlemlersanız, slaytlarda çok fazla veri olabilir veya başka bir şekilde kafa karıştırıcı veya dikkat dağıtıcı olabilir. Gelecek sunularınızı geliştirmek için her zaman öğrenirken edinilen bilgileri kullanın.
Pratik mükemmelleştirir.
Sunucu Koçu ile sununuzu provayı düşünabilirsiniz.
1. Slaytları Hitap Edeceğiniz Kitleye Göre Özelleştirin
Etkili sunum hazırlama sürecine başlarken sunumunuzun içeriği kadar sunumu kime yapacağınız da önemlidir. Hedef kitlenizi tamamen tanıdığınızı düşünüyorsanız slaytlarınızı hem görsel hem de içerik yönünden bu kitlenin ilgisini çekecek ve anlayabileceği bir formata dönüştürmelisiniz. Çünkü insanların beklediğini sunmak size puan kazandırır. Bu bağlamda terminolojileri, öne çıkarmanız gereken noktaları ve topluluğun ilgisini çekebilecek enteresan detayları yeniden gözden geçirebilirsiniz.
2. Yalnızca Konuşmak Yetmez, Aynı Zamanda Gösterin
Sunum demek yalnızca bir sahneye çıkıp bir konu hakkında konuşmak değildir. Benzer şekilde hazırlayacağınız slaytların anlattıklarınızın metne dökülmüş hali de olmaması gerekir. İyi bir sunum yapabilmek için etkili sunum hazırlama teknikleri kullanarak hazırlayacağınız slaytlarınıza özen göstermeli, mümkün olduğunca yazı bakımından sade olmasına dikkat etmeli ve konuyla alakalı görsellere bolca yer vermelisiniz. Slaytlarınızda kullanacağınız yazıların anlattıklarınızla alakalı vurucu kısa metinler olması sunumunuza olumlu yönde katkı sağlar ve insanların sizi dinlemesini kolaylaştırır. Özellikle en önemli noktalarda yazıyı ve görseli bir arada kullanabilirsiniz.
3. Mesajı Hikayeleştirerek Anlatmayı Tercih Edin
Sunum yapacağınız konu çok ilgi çekici olmayabilir, sunum yapacağınız oturumdan önce pek çok oturum gerçekleşmiş olabilir ya da hitap ettiğiniz kitle odaklanma konusunda zorluk yaşayan bir yaş grubundan olabilir. Bu gibi durumlarda topluluk çabuk sıkılabileceği için sunumun bütününü eğlenceli bir hale getirmeli ve insanların bir sonraki slaytta anlatacaklarınızı merak etmesini sağlamalısınız. İşte bu noktada etkili sunum yöntemleri devreye girer. İlk olarak sunumuzda vereceğiniz mesajları mümkün olabildiğince sadeleştirin, fikrin özüne kadar inin. Sonrasında sunumunuzu giriş, gelişme ve sonuç bölümleri olacak şekilde keyifli bir hikayeye dönüştürün. Bu sayede sizi dinleyen topluluğun anlattıklarınıza odaklanması çok daha kolay bir hale gelir.
4. Sohbet Ediyormuş Gibi Hissetmeye Çalışın
Sunum teknikleri kullanılarak yapılan sunumların bir nutuk, vaaz ya da kürsü konuşması gibi hissedilmemesi gerekir. Bu yüzden sunumu yapmak üzere sahneye çıkarken arkadaşlarınızla sohbet edeceğinizi hayal edebilir ve tutumu sahnede de gerçekleştirebilirsiniz. Siz ne kadar rahat olursanız sizi dinleyenler de o kadar rahat olur ve sunumunuza katkıda bulunur. İnsanların sohbet konusunda size katılmasını istiyorsanız onların gözlerine bakmaya çalışın ve cevabını verebilecekleri basit sorular sormayı deneyin. Aynı zamanda sürekli notlarınızı kontrol etmeniz de işi sohbet havasından hızla uzaklaştırabilir. Bundan kaçınmak için öncesinde bolca prova yapmalısınız. Sunumun sonunda neşeli bir tonla soru-cevap kısmına geçebileceğinizi de mutlaka dile getirmelisiniz.
5. Hem Kendiniz Hem de Seyirci için Kısa Molalar Verin
Sunum yapmak yalnızca sizin için değil seyirci için de yorucu bir süreç olabilir. Bu yüzden hem kafanızı toplamak hem de seyircinin dinlediğini hazmetmesini sağlayacak kısa molalar verebilirsiniz. Bu molalarda seyircilere kısa bir video izletmek ya da eğlenceli sorular sormak en doğru etkili sunum yöntemleri arasında bulunur. Ancak, hem videonuzun hem de sorularınızın mutlaka konunuzla alakalı olması gerekir.
Etkili sunum teknikleri uygulayarak ve kendinizi rahat hissederek iyi hazırlandığınız bir sunumu topluluk önünde de en kusursuz şekilde sergileyebilirsiniz. Yeter ki etkili sunum hazırlama konusunda odaklanın ve kendinize güvenin.
Blog